Водитель автомобиля в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Водитель автомобиля в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проведение спортивных мероприятий в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Когда учреждение направляет своих работников в поездку, давая им соответствующее задание в рамках их служебных обязанностей, такая поездка является служебной командировкой. В частности, поездка на соревнования может быть служебной командировкой для тренеров, преподавателей, водителей автомобилей и автобусов и т.д.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 15)Когда учреждение направляет своих работников в поездку, давая им соответствующее задание в рамках их служебных обязанностей, такая поездка является служебной командировкой. В частности, поездка на соревнования может быть служебной командировкой для тренеров, преподавателей, водителей автомобилей и автобусов и т.д.
Вопрос: Каков порядок расследования работодателем несчастного случая на производстве при ДТП?
(Консультация эксперта, 2026)при следовании на транспортном средстве в качестве сменщика во время междусменного отдыха (водитель-сменщик на транспортном средстве, проводник или механик рефрижераторной секции в поезде, член бригады почтового вагона и другие).
(Консультация эксперта, 2026)при следовании на транспортном средстве в качестве сменщика во время междусменного отдыха (водитель-сменщик на транспортном средстве, проводник или механик рефрижераторной секции в поезде, член бригады почтового вагона и другие).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка водителя
(КонсультантПлюс, 2026)...между ООО... где М. является генеральным директором, и Р. был заключен трудовой договор, согласно которому Р. принят на должность водителя-экспедитора.
(КонсультантПлюс, 2026)...между ООО... где М. является генеральным директором, и Р. был заключен трудовой договор, согласно которому Р. принят на должность водителя-экспедитора.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 365
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")По автомобилям, откомандированным с водителем в распоряжение другой организации, организация, на балансе которой состоят автомобили, обязана включать в свой отчет данные о наличии, использовании и работе этих автомобилей за время нахождения их в командировке в отчетном году. Основанием для включения в отчет данных являются путевые листы по этим автомобилям или справки другой организации, если автомобили в командировке работали по путевым листам последней.
(ред. от 02.02.2026)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за внутренней, внешней торговлей и транспортом"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-ТОРГ "Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли")По автомобилям, откомандированным с водителем в распоряжение другой организации, организация, на балансе которой состоят автомобили, обязана включать в свой отчет данные о наличии, использовании и работе этих автомобилей за время нахождения их в командировке в отчетном году. Основанием для включения в отчет данных являются путевые листы по этим автомобилям или справки другой организации, если автомобили в командировке работали по путевым листам последней.
"Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности"
(согласовано МПТР РФ 25.11.2002)Расходы на служебные разъезды по городу рассчитывают исходя из количества работников, в должностные обязанности которых входят разъезды (выпускающие редакторы, курьеры, редакторы тематических редакций); расходы на краткосрочные (однодневные) командировки - в зависимости от тарифов на проезд и планируемого количества командировок.
(согласовано МПТР РФ 25.11.2002)Расходы на служебные разъезды по городу рассчитывают исходя из количества работников, в должностные обязанности которых входят разъезды (выпускающие редакторы, курьеры, редакторы тематических редакций); расходы на краткосрочные (однодневные) командировки - в зависимости от тарифов на проезд и планируемого количества командировок.
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)- при следовании на транспортном средстве в качестве сменщика во время междусменного отдыха (водитель-сменщик на транспортном средстве, проводник или механик рефрижераторной секции в поезде, член бригады почтового вагона и другие);
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)- при следовании на транспортном средстве в качестве сменщика во время междусменного отдыха (водитель-сменщик на транспортном средстве, проводник или механик рефрижераторной секции в поезде, член бригады почтового вагона и другие);
Готовое решение: Как выплатить компенсацию работнику за использование личного автомобиля в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Также запросите у работника документы, подтверждающие принадлежность ему автомобиля (например, ПТС (выписку из электронного ПТС), свидетельство о регистрации), и водительское удостоверение;
(КонсультантПлюс, 2026)Также запросите у работника документы, подтверждающие принадлежность ему автомобиля (например, ПТС (выписку из электронного ПТС), свидетельство о регистрации), и водительское удостоверение;
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при возмещении работникам расходов на аренду транспорта в командировке, а также на регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде.
(Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114)Департамент налоговой политики рассмотрел обращения Государственной корпорации от 27.02.2024 по вопросам обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм возмещения работодателем расходов командированных работников, связанных с арендой автотранспорта (в том числе с водителем), расходов работников при переезде на работу в иностранное государство в составе дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, торговых представительств Российской Федерации (без включения данных работников в штатную численность указанных представительств и учреждений), связанных с регистрацией в иностранном государстве, а также с оформлением и регистрацией национальных водительских прав, и сообщает следующее.
(Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114)Департамент налоговой политики рассмотрел обращения Государственной корпорации от 27.02.2024 по вопросам обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами сумм возмещения работодателем расходов командированных работников, связанных с арендой автотранспорта (в том числе с водителем), расходов работников при переезде на работу в иностранное государство в составе дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, торговых представительств Российской Федерации (без включения данных работников в штатную численность указанных представительств и учреждений), связанных с регистрацией в иностранном государстве, а также с оформлением и регистрацией национальных водительских прав, и сообщает следующее.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы водителей служебных легковых автомобилейНАПРАВЛЕНИЕ ВОДИТЕЛЯ АВТОМОБИЛЯ В КОМАНДИРОВКУ
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 29.02.2024 N 03-04-06/18025 <Об НДФЛ и страховых взносах с сумм возмещения работодателем расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 12)Проясняет ситуацию Постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579. В нем есть перечни профессий, должностей и категорий работников с постоянной работой в пути. Такую работу выполняют водители, кондукторы, контролеры пассажирского транспорта и иные сотрудники речного транспорта, автотранспорта и автодорог, выполняющие свои обязанности при движении транспортного средства.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 12)Проясняет ситуацию Постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 N 579. В нем есть перечни профессий, должностей и категорий работников с постоянной работой в пути. Такую работу выполняют водители, кондукторы, контролеры пассажирского транспорта и иные сотрудники речного транспорта, автотранспорта и автодорог, выполняющие свои обязанности при движении транспортного средства.
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как оформить возмещение работнику расходов на служебный автомобиль в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как оформить возмещение работнику расходов на служебный автомобиль в командировке
Типовая ситуация: Водители: режим работы, оплата и условия труда
(Издательство "Главная книга", 2026)Разъездной характер работы: порядок оформления служебных поездок и возмещения связанных с ними расходов устанавливают в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в Положении о разъездном характере работы. Поездку за пределы территории, указанной в трудовом договоре, оформляют и оплачивают как командировку.
(Издательство "Главная книга", 2026)Разъездной характер работы: порядок оформления служебных поездок и возмещения связанных с ними расходов устанавливают в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в Положении о разъездном характере работы. Поездку за пределы территории, указанной в трудовом договоре, оформляют и оплачивают как командировку.
Статья: Отказ от командировки, условия которой не организовали
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Суд первой инстанции в удовлетворении требований работницы отказал. Он исходил из того, что трудовым договором с работницей установлено, что она может направляться в командировки. Для поездки в командировки в организации имеется служебный автомобиль, который может использоваться сотрудниками. Водитель штатом организации не предусмотрен. Коллективным договором предусмотрено, что в случаях, если сотрудник по какой-либо объективной причине не может воспользоваться служебным автомобилем, до места командирования он добирается другими средствами (автобус, поезд, электричка). Суд первой инстанции счел указанные положения коллективного договора не противоречащими действующему законодательству. Он признал, что отказы от командировок носили характер системы, условия для выезда в командировки работодателем были созданы.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)Суд первой инстанции в удовлетворении требований работницы отказал. Он исходил из того, что трудовым договором с работницей установлено, что она может направляться в командировки. Для поездки в командировки в организации имеется служебный автомобиль, который может использоваться сотрудниками. Водитель штатом организации не предусмотрен. Коллективным договором предусмотрено, что в случаях, если сотрудник по какой-либо объективной причине не может воспользоваться служебным автомобилем, до места командирования он добирается другими средствами (автобус, поезд, электричка). Суд первой инстанции счел указанные положения коллективного договора не противоречащими действующему законодательству. Он признал, что отказы от командировок носили характер системы, условия для выезда в командировки работодателем были созданы.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данные из протоколов транзакций по топливным картам не согласуются с данными, отраженными в представленных обществом путевых листах, по количеству бензина и датам выезда транспортного средства. Кроме того, путевые листы не содержат необходимых сведений о хозяйственной операции по перевозке, которые бы позволили учесть определенный объем выполненной водителем работы; оборотная сторона путевых листов на транспортные средства не заполнена, невозможно установить, куда направлялись транспортные средства; информация о направлении водителя в командировку по представленным приказам не соотносится с табелями учета рабочего времени.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Данные из протоколов транзакций по топливным картам не согласуются с данными, отраженными в представленных обществом путевых листах, по количеству бензина и датам выезда транспортного средства. Кроме того, путевые листы не содержат необходимых сведений о хозяйственной операции по перевозке, которые бы позволили учесть определенный объем выполненной водителем работы; оборотная сторона путевых листов на транспортные средства не заполнена, невозможно установить, куда направлялись транспортные средства; информация о направлении водителя в командировку по представленным приказам не соотносится с табелями учета рабочего времени.
Статья: Сложные случаи травм на работе - анализ судов
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 1)- при следовании на транспортном средстве в качестве сменщика во время междусменного отдыха (водитель-сменщик на транспортном средстве, проводник или механик рефрижераторной секции в поезде, член бригады почтового вагона и другие);
(Зеленая У.)
("Трудовое право", 2024, N 1)- при следовании на транспортном средстве в качестве сменщика во время междусменного отдыха (водитель-сменщик на транспортном средстве, проводник или механик рефрижераторной секции в поезде, член бригады почтового вагона и другие);