Внесение изменений в трудовую книжку при переименовании должности
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение изменений в трудовую книжку при переименовании должности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66.1 "Сведения о трудовой деятельности" Трудового кодекса РФВместе с тем, судами верно указано, что внесение изменений в трудовую книжку в части изменения наименования должности истца, с указанием вместо "сторож-кочегар" должность "кочегар-сторож", само по себе не будет являться основанием для возложения на работодателя обязанности по внесению корректирующих сведений в лицевой счет истца, оплате страховых взносов по дополнительному тарифу либо по выдаче справке, уточняющей особых характер работы, поскольку указывают лишь на наименование должности истца, а не выполнение истцом работ, предусмотренных Списком N 2 от 26 января 1991 г. в течение полного рабочего дня."
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 20.11.2024 N 33-5975/2024 (УИД 35RS0010-01-2023-014491-50)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта описки в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истица считает, что факт занятия в спорный период должности учителя установлен, в связи с чем период работы подлежит включению в специальный стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В трудовую книжку истца при этом внесена запись о ее принятии в порядке перевода на должность хореографа в Верховажскую начальную школу с <ДАТА>, основание внесения записи - приказ N... от <ДАТА>. Далее в трудовую книжку истца внесены исправления, указано, что она принята учителем уроков хореографии. Однако основания, по которым были внесены соответствующие исправления, не указаны. Не представлены в материалы дела и первичные документы (приказ), послужившие основанием для внесения изменений. Из информации МБОУ "Верховажская средняя школа им. Я.Я. Кремлева" от <ДАТА> N... не усматривается, что запись N... от <ДАТА> в трудовой книжке Н. о переименовании должности, на которую она была принята, внесена на законных основаниях, поскольку данная информация не подтверждается первичными документами.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта описки в трудовой книжке.
Обстоятельства: Истица считает, что факт занятия в спорный период должности учителя установлен, в связи с чем период работы подлежит включению в специальный стаж.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.В трудовую книжку истца при этом внесена запись о ее принятии в порядке перевода на должность хореографа в Верховажскую начальную школу с <ДАТА>, основание внесения записи - приказ N... от <ДАТА>. Далее в трудовую книжку истца внесены исправления, указано, что она принята учителем уроков хореографии. Однако основания, по которым были внесены соответствующие исправления, не указаны. Не представлены в материалы дела и первичные документы (приказ), послужившие основанием для внесения изменений. Из информации МБОУ "Верховажская средняя школа им. Я.Я. Кремлева" от <ДАТА> N... не усматривается, что запись N... от <ДАТА> в трудовой книжке Н. о переименовании должности, на которую она была принята, внесена на законных основаниях, поскольку данная информация не подтверждается первичными документами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить изменение наименования (переименование) должности в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Затем обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он составляется на основе допсоглашения и служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку работника (если ведете ее) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Затем обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он составляется на основе допсоглашения и служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку работника (если ведете ее) (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Переименование должности по требованию закона и по инициативе работодателя: что учесть работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Пример. В организации (гостинице) было произведено переименование должностей в связи с исполнением требований трудового законодательства и приведением наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Сотруднице было направлено уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора, а именно о переименовании ее должности "администратор" на "дежурная гостиницы". Сотрудница подписала дополнительное соглашение, и в ее трудовую книжку была внесена запись об изменении наименования должности (на основании изданного работодателем приказа). Вместе с тем она обратилась в суд с иском о признании приказа и дополнительного соглашения незаконными и подлежащими отмене, указав, что подписание дополнительного соглашения было вынужденным, поскольку она не хотела увольняться и согласилась на продолжение работы в новых условиях, хотя и не была с ними согласна. Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Пример. В организации (гостинице) было произведено переименование должностей в связи с исполнением требований трудового законодательства и приведением наименований должностей в соответствие с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Сотруднице было направлено уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора, а именно о переименовании ее должности "администратор" на "дежурная гостиницы". Сотрудница подписала дополнительное соглашение, и в ее трудовую книжку была внесена запись об изменении наименования должности (на основании изданного работодателем приказа). Вместе с тем она обратилась в суд с иском о признании приказа и дополнительного соглашения незаконными и подлежащими отмене, указав, что подписание дополнительного соглашения было вынужденным, поскольку она не хотела увольняться и согласилась на продолжение работы в новых условиях, хотя и не была с ними согласна. Суды первой и апелляционной инстанций встали на сторону работодателя.
Нормативные акты
<Письмо> Минпросвещения России N 08-1535, Общероссийского Профсоюза образования N 584 от 08.11.2024
<О направлении ответов на часто задаваемые вопросы, связанные с преподаванием учебного предмета "Основы безопасности и защиты Родины" и правовым положением преподавателя-организатора основ безопасности и защиты Родины>Поскольку работник не переводится на новую должность, а в наименование занимаемой им должности вносится изменение, работодателю следует уведомить работника со ссылкой на постановление N 940 и издать приказ о переименовании должности в штатном расписании.
<О направлении ответов на часто задаваемые вопросы, связанные с преподаванием учебного предмета "Основы безопасности и защиты Родины" и правовым положением преподавателя-организатора основ безопасности и защиты Родины>Поскольку работник не переводится на новую должность, а в наименование занимаемой им должности вносится изменение, работодателю следует уведомить работника со ссылкой на постановление N 940 и издать приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Статья: Новости от 18.10.2024
("Главная книга", 2024, N 21)Если компания-работодатель была реорганизована (например, изменила свою организационно-правовую форму с ООО на АО), информацию об этом изменении нужно внести в трудовые книжки сотрудников. Даже если они остались на своих прежних должностях.
("Главная книга", 2024, N 21)Если компания-работодатель была реорганизована (например, изменила свою организационно-правовую форму с ООО на АО), информацию об этом изменении нужно внести в трудовые книжки сотрудников. Даже если они остались на своих прежних должностях.
Статья: Реорганизация структурных подразделений в компании
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В процессе реорганизационных процедур какой-то отдел может быть переименован, в дополнительных соглашениях к трудовому договору с работниками это может быть отражено. Но про переименование подразделений отдельно в Порядке не говорится. В то же время п. 10 Порядка устанавливает, что в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)В процессе реорганизационных процедур какой-то отдел может быть переименован, в дополнительных соглашениях к трудовому договору с работниками это может быть отражено. Но про переименование подразделений отдельно в Порядке не говорится. В то же время п. 10 Порядка устанавливает, что в трудовой книжке делается "запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации".
Статья: Условия труда признали вредными: действия кадровика
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)7. В случае изменения названия должности внести записи в личную карточку (если она ведется работодателем) и трудовую книжку работника (в случае ведения ее в бумажном виде), передать сведения в СФР.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)7. В случае изменения названия должности внести записи в личную карточку (если она ведется работодателем) и трудовую книжку работника (в случае ведения ее в бумажном виде), передать сведения в СФР.
Статья: Исправление в кадровых документах наименований должностей, содержащих иностранные слова и аббревиатуры
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Процедура изменения наименования должности
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Процедура изменения наименования должности
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВнесение записи о переименовании должности Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено. Мы рекомендуем внести такую запись, так как в записи о приеме на работу указывается должность, на которую изначально был принят работник, и без изменения ее наименования данные трудовой книжки будут расходиться с данными других документов работника. Рекомендуем сделать это следующим образом:
Типовая ситуация: Как оформить переименование должности
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке о переименовании должности
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке о переименовании должности
Статья: Заместитель директора стал заместителем директора по производству. Это переименование должности или перевод? Как это оформить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Шаг 5. Внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку, если она ведется работнику, не позднее 5 рабочих дней со дня переименования (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Шаг 5. Внесение записи о переименовании должности в трудовую книжку, если она ведется работнику, не позднее 5 рабочих дней со дня переименования (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ "в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе...". Несмотря на то что само содержание трудовой функции не изменилось (выполняемая работа, по сути, осталась прежней), а поменялось только ее обозначение (название), внести информацию об этом событии необходимо, т.к. наименование должности (работы) в трудовой книжке фигурирует обязательно. А вот конкретное наименование структурного подразделения в трудовой книжке указывается, только если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор (п. 10 Порядка).
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ "в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе...". Несмотря на то что само содержание трудовой функции не изменилось (выполняемая работа, по сути, осталась прежней), а поменялось только ее обозначение (название), внести информацию об этом событии необходимо, т.к. наименование должности (работы) в трудовой книжке фигурирует обязательно. А вот конкретное наименование структурного подразделения в трудовой книжке указывается, только если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор (п. 10 Порядка).
Статья: Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный день
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Надо сказать, что представление отчета с мероприятием "ПЕРЕВОД" в случаях, которые с точки зрения ТК РФ постоянным переводом вовсе не являются, практиковалось и прежде. Яркий пример - переименование должности или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре. В такой ситуации вносят изменения в трудовой договор, вносят запись и в бумажную трудовую книжку, но пишут в ней, конечно же, не про перевод. Однако для подачи сведений в СФР о таких изменениях не предусмотрено специальное мероприятие, поэтому в отчете указывали мероприятие "ПЕРЕВОД" <6>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)Надо сказать, что представление отчета с мероприятием "ПЕРЕВОД" в случаях, которые с точки зрения ТК РФ постоянным переводом вовсе не являются, практиковалось и прежде. Яркий пример - переименование должности или структурного подразделения, указанного в трудовом договоре. В такой ситуации вносят изменения в трудовой договор, вносят запись и в бумажную трудовую книжку, но пишут в ней, конечно же, не про перевод. Однако для подачи сведений в СФР о таких изменениях не предусмотрено специальное мероприятие, поэтому в отчете указывали мероприятие "ПЕРЕВОД" <6>.
Вопрос: Вправе ли коммерческая организация применять профессиональные стандарты и каков порядок их введения?
(Консультация эксперта, 2025)проверить соответствие названия должностей в штатном расписании принятым в профессиональных стандартах и при необходимости внести изменения в штатное расписание, чтобы наименования должностей (профессий, специальностей) совпали с профессиональным стандартом. Если понадобилось внести изменения в штатное расписание, то необходимо внести изменения и в другие документы, в частности в трудовые договоры с работниками, личные карточки, трудовые книжки (в случае их ведения), сведения о трудовой деятельности;
(Консультация эксперта, 2025)проверить соответствие названия должностей в штатном расписании принятым в профессиональных стандартах и при необходимости внести изменения в штатное расписание, чтобы наименования должностей (профессий, специальностей) совпали с профессиональным стандартом. Если понадобилось внести изменения в штатное расписание, то необходимо внести изменения и в другие документы, в частности в трудовые договоры с работниками, личные карточки, трудовые книжки (в случае их ведения), сведения о трудовой деятельности;