Ведение делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: В каких случаях нужно удостоверять верность перевода документов на русский язык?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Русский язык является государственным языком РФ на всей ее территории. Этот статус русского языка предусматривает обязательность его использования в определенных сферах, в частности при ведении делопроизводства (ч. 1 ст. 68 Конституции РФ; ч. 1, 2 ст. 1, п. 1 ч. 1 ст. 3 Закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ; ст. 10 Основ законодательства РФ о нотариате).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Русский язык является государственным языком РФ на всей ее территории. Этот статус русского языка предусматривает обязательность его использования в определенных сферах, в частности при ведении делопроизводства (ч. 1 ст. 68 Конституции РФ; ч. 1, 2 ст. 1, п. 1 ч. 1 ст. 3 Закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ; ст. 10 Основ законодательства РФ о нотариате).
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не установлены требования, касающиеся проставления печати на трудовых договорах, в том числе заключаемых с работниками филиала организации. Также не предусмотрена необходимость использования печати при оформлении таких договоров. На практике ведение кадрового делопроизводства в филиале организации обычно поручают кадровой службе данного филиала. При этом, если принято решение проставлять печать на трудовых договорах, заключаемых с работниками филиала, как правило, используют печать филиала. Это не является нарушением трудового законодательства. Но могут быть исключения.
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не установлены требования, касающиеся проставления печати на трудовых договорах, в том числе заключаемых с работниками филиала организации. Также не предусмотрена необходимость использования печати при оформлении таких договоров. На практике ведение кадрового делопроизводства в филиале организации обычно поручают кадровой службе данного филиала. При этом, если принято решение проставлять печать на трудовых договорах, заключаемых с работниками филиала, как правило, используют печать филиала. Это не является нарушением трудового законодательства. Но могут быть исключения.
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 302 ГК РФпубличный орган нарушил порядок предоставления земельного участка или порядок издания, регистрации, хранения документов, ведения делопроизводства >>>
Важнейшая практика по ст. 301 ГК РФИмущество не считается выбывшим из владения помимо воли собственника только потому, что публичный орган нарушил порядок предоставления земельного участка или порядок издания, регистрации, хранения документов, ведения делопроизводства >>>
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ
Статья: Корпоративная этика и профессиональная деформация
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 5)Овчинников Дмитрий, ведущий специалист отдела делопроизводства Арбитражного суда Новосибирской области.
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 5)Овчинников Дмитрий, ведущий специалист отдела делопроизводства Арбитражного суда Новосибирской области.
Статья: Процессуальные черты арбитража
(Ануров В.Н.)
("Третейский суд", 2024, N 3/4)<62> Данная деятельность присуща любому арбитражному институту и может также быть востребована в арбитраже ad hoc. В соответствии со ст. 2 Закона РФ об арбитраже 2015 г. под администрированием арбитража понимается выполнение постоянно действующим арбитражным учреждением функций по организационному обеспечению арбитража, в том числе по обеспечению процедур выбора, назначения или отвода арбитров, ведению делопроизводства, организации сбора и распределения арбитражных сборов, за исключением непосредственно функций третейского суда по разрешению спора. Что касается арбитража ad hoc, то в качестве примера можно привести правила ЮНСИТРАЛ, которые предусматривают возможность обращения к компетентному органу, выбранному сторонами, или Генеральному секретарю Постоянной палаты третейского суда (ППТС) в г. Гааге для формирования состава третейского суда, если стороны не могут достигнуть согласия по соответствующей кандидатуре арбитра (ст. 6 - 10 Арбитражного регламента ЮНСИТРАЛ (UNCITRAL Arbitration Rules), утв. Резолюциями Генеральной Ассамблеи N 76/108 от 9 декабря 2021 г., N 65/22 от 6 декабря 2010 г. (с п. 4 ст. 1, принятым в 2013 г., и п. 5 ст. 1, принятым в 2021 г.) / ООН. Вена, 2021: https://uncitral.un.org/sites/uncitral.un.org/files/media-documents/uncitral/ru/21-07998_ebook_r.pdf (дата посещения: 17.09.2025)).
(Ануров В.Н.)
("Третейский суд", 2024, N 3/4)<62> Данная деятельность присуща любому арбитражному институту и может также быть востребована в арбитраже ad hoc. В соответствии со ст. 2 Закона РФ об арбитраже 2015 г. под администрированием арбитража понимается выполнение постоянно действующим арбитражным учреждением функций по организационному обеспечению арбитража, в том числе по обеспечению процедур выбора, назначения или отвода арбитров, ведению делопроизводства, организации сбора и распределения арбитражных сборов, за исключением непосредственно функций третейского суда по разрешению спора. Что касается арбитража ad hoc, то в качестве примера можно привести правила ЮНСИТРАЛ, которые предусматривают возможность обращения к компетентному органу, выбранному сторонами, или Генеральному секретарю Постоянной палаты третейского суда (ППТС) в г. Гааге для формирования состава третейского суда, если стороны не могут достигнуть согласия по соответствующей кандидатуре арбитра (ст. 6 - 10 Арбитражного регламента ЮНСИТРАЛ (UNCITRAL Arbitration Rules), утв. Резолюциями Генеральной Ассамблеи N 76/108 от 9 декабря 2021 г., N 65/22 от 6 декабря 2010 г. (с п. 4 ст. 1, принятым в 2013 г., и п. 5 ст. 1, принятым в 2021 г.) / ООН. Вена, 2021: https://uncitral.un.org/sites/uncitral.un.org/files/media-documents/uncitral/ru/21-07998_ebook_r.pdf (дата посещения: 17.09.2025)).
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Под администрированием арбитража в соответствии со ст. 2 Закона об арбитраже понимается выполнение постоянно действующим арбитражным учреждением функций по организационному обеспечению арбитража, в том числе по обеспечению процедур выбора, назначения или отвода арбитров, ведению делопроизводства, организации сбора и распределения арбитражных сборов, за исключением непосредственно функций третейского суда по разрешению спора.
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)Под администрированием арбитража в соответствии со ст. 2 Закона об арбитраже понимается выполнение постоянно действующим арбитражным учреждением функций по организационному обеспечению арбитража, в том числе по обеспечению процедур выбора, назначения или отвода арбитров, ведению делопроизводства, организации сбора и распределения арбитражных сборов, за исключением непосредственно функций третейского суда по разрешению спора.
"Цифровые платформы - организационно-правовая форма взаимодействия в обществе: монография"
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)<221> Согласно Приказу Минцифры России от 07.04.2022 N 288 "О вводе в эксплуатацию модернизированной государственной информационной системы "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности" государственная информационная система предназначена для автоматизации решения следующих задач: а) управление рисками причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, вызванного нарушениями обязательных требований, в том числе сбор, обработка, анализ и учет сведений, используемых для оценки и управления рисками причинения вреда (ущерба), с использованием подсистемы координации контрольной (надзорной) деятельности; б) оценка результативности и эффективности деятельности контрольных (надзорных) органов; в) учет сведений о соблюдении обязательных требований, в том числе наблюдение за соблюдением обязательных требований (мониторинг безопасности) с использованием подсистемы сбора данных государственной информационной системы и данных, получаемых с государственных космических аппаратов дистанционного зондирования Земли, а также продуктов, создаваемых на их основе; г) межведомственное информационное взаимодействие с гражданами и организациями, контрольными (надзорными) органами, иными государственными органами, органами местного самоуправления и подведомственными им организациями; д) проведение профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий, специальных режимов государственного контроля (надзора), в том числе в области градостроительной деятельности, оценки соответствия соискателя лицензии, лицензиата лицензионным требованиям, подтверждение устранения выявленных ранее нарушений (в том числе инициативное представление документов и сведений контролируемым лицом об исполнении предписания об устранении выявленных нарушений), периодического подтверждения соответствия лицензиата лицензионным требованиям, в том числе с использованием мобильного приложения государственной информационной системы, используемого для проведения профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий с использованием средств дистанционного взаимодействия; е) досудебное обжалование решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц; ж) ведение дел об административных правонарушениях, включая ведение реестра административного делопроизводства, а также формирование справочников административной ответственности, являющихся первичными для иных информационных систем; з) ведение реестров разрешительной деятельности; и) обеспечение лицензирования заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных металлов, цветных металлов; к) обеспечение мониторинга и оценки эффективности контрольной (надзорной) деятельности и лицензирования, разрешительной деятельности, в том числе с использованием сервиса автоматизированного сбора актуальной информации в сфере контрольной (надзорной) деятельности и лицензирования, разрешительной деятельности, размещаемого в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://monitoring.gov.ru; л) рассмотрение заявлений контролируемых лиц об изменении категории риска осуществляемой ими деятельности либо категории риска принадлежащих им (используемых ими) иных объектов контроля; м) досудебное обжалование решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг, в части разрешений и лицензий, в том числе по предоставлению, внесению изменений, прекращению действия, подтверждению соответствия, запросу выписки и др.
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)<221> Согласно Приказу Минцифры России от 07.04.2022 N 288 "О вводе в эксплуатацию модернизированной государственной информационной системы "Типовое облачное решение по автоматизации контрольной (надзорной) деятельности" государственная информационная система предназначена для автоматизации решения следующих задач: а) управление рисками причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, вызванного нарушениями обязательных требований, в том числе сбор, обработка, анализ и учет сведений, используемых для оценки и управления рисками причинения вреда (ущерба), с использованием подсистемы координации контрольной (надзорной) деятельности; б) оценка результативности и эффективности деятельности контрольных (надзорных) органов; в) учет сведений о соблюдении обязательных требований, в том числе наблюдение за соблюдением обязательных требований (мониторинг безопасности) с использованием подсистемы сбора данных государственной информационной системы и данных, получаемых с государственных космических аппаратов дистанционного зондирования Земли, а также продуктов, создаваемых на их основе; г) межведомственное информационное взаимодействие с гражданами и организациями, контрольными (надзорными) органами, иными государственными органами, органами местного самоуправления и подведомственными им организациями; д) проведение профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий, специальных режимов государственного контроля (надзора), в том числе в области градостроительной деятельности, оценки соответствия соискателя лицензии, лицензиата лицензионным требованиям, подтверждение устранения выявленных ранее нарушений (в том числе инициативное представление документов и сведений контролируемым лицом об исполнении предписания об устранении выявленных нарушений), периодического подтверждения соответствия лицензиата лицензионным требованиям, в том числе с использованием мобильного приложения государственной информационной системы, используемого для проведения профилактических и контрольных (надзорных) мероприятий с использованием средств дистанционного взаимодействия; е) досудебное обжалование решений контрольных (надзорных) органов, действий (бездействия) их должностных лиц; ж) ведение дел об административных правонарушениях, включая ведение реестра административного делопроизводства, а также формирование справочников административной ответственности, являющихся первичными для иных информационных систем; з) ведение реестров разрешительной деятельности; и) обеспечение лицензирования заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных металлов, цветных металлов; к) обеспечение мониторинга и оценки эффективности контрольной (надзорной) деятельности и лицензирования, разрешительной деятельности, в том числе с использованием сервиса автоматизированного сбора актуальной информации в сфере контрольной (надзорной) деятельности и лицензирования, разрешительной деятельности, размещаемого в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу https://monitoring.gov.ru; л) рассмотрение заявлений контролируемых лиц об изменении категории риска осуществляемой ими деятельности либо категории риска принадлежащих им (используемых ими) иных объектов контроля; м) досудебное обжалование решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг, в части разрешений и лицензий, в том числе по предоставлению, внесению изменений, прекращению действия, подтверждению соответствия, запросу выписки и др.
Статья: Об организации контроля в сфере нотариата (к проекту ФЗ "О нотариальной деятельности и нотариате")
(Черемных Г.Г.)
("Нотариус", 2026, N 1)Вторая часть контроля в сфере нотариата производна от первой, основной, и возложена законом на нотариальные палаты, которые согласно ст. 34 Основ осуществляют контроль профессиональной деятельности нотариусов. Закон не раскрывает понятие "профессиональная деятельность нотариуса", но полагаем, что под это понятие подпадает все, что обеспечивает совершение самого нотариального действия, начиная от приобретения нотариусом за счет своих средств помещения под нотариальную контору, наем сотрудников, ведение делопроизводства, содержание архива, уплата членских взносов и других обязательных платежей и т.д. Правильность такого вывода вытекает из ч. 2 этой же статьи, в которой говорится о "проверке организации работы нотариуса", и ст. 16 Основ об обязанностях нотариуса.
(Черемных Г.Г.)
("Нотариус", 2026, N 1)Вторая часть контроля в сфере нотариата производна от первой, основной, и возложена законом на нотариальные палаты, которые согласно ст. 34 Основ осуществляют контроль профессиональной деятельности нотариусов. Закон не раскрывает понятие "профессиональная деятельность нотариуса", но полагаем, что под это понятие подпадает все, что обеспечивает совершение самого нотариального действия, начиная от приобретения нотариусом за счет своих средств помещения под нотариальную контору, наем сотрудников, ведение делопроизводства, содержание архива, уплата членских взносов и других обязательных платежей и т.д. Правильность такого вывода вытекает из ч. 2 этой же статьи, в которой говорится о "проверке организации работы нотариуса", и ст. 16 Основ об обязанностях нотариуса.
Готовое решение: Как создать комиссию по чрезвычайным ситуациям и обучить ее членов
(КонсультантПлюс, 2026)полномочия председателя, его заместителей, секретаря и остальных членов комиссии. Например, вы можете указать, что председатель в числе прочего проводит заседания комиссии, распределяет обязанности между остальными членами комиссии, подписывает документы комиссии, заместитель выполняет обязанности председателя в случае его отсутствия, руководит деятельностью рабочих групп, а секретарь обеспечивает ведение делопроизводства комиссии;
(КонсультантПлюс, 2026)полномочия председателя, его заместителей, секретаря и остальных членов комиссии. Например, вы можете указать, что председатель в числе прочего проводит заседания комиссии, распределяет обязанности между остальными членами комиссии, подписывает документы комиссии, заместитель выполняет обязанности председателя в случае его отсутствия, руководит деятельностью рабочих групп, а секретарь обеспечивает ведение делопроизводства комиссии;
Готовое решение: Как вести личную карточку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы учитывать лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, вы можете вести личную карточку по форме N Т-2ГС(МС), если ее ведение предусмотрено инструкцией (иным актом) госоргана по кадровому делопроизводству.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы учитывать лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, вы можете вести личную карточку по форме N Т-2ГС(МС), если ее ведение предусмотрено инструкцией (иным актом) госоргана по кадровому делопроизводству.
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Овчинников Дмитрий, ведущий специалист отдела делопроизводства Арбитражного суда Новосибирской области.
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Овчинников Дмитрий, ведущий специалист отдела делопроизводства Арбитражного суда Новосибирской области.
Статья: К вопросу об институте административно-военного права
(Костенников М.В., Куракин А.В.)
("Журнал российского права", 2025, N 12)На рубеже XIX и XX столетий административно-военная наука достаточно интенсивно развивалась, подтверждение этому можно видеть в изданных работах по проблемам военной администрации. Так, обращает на себя внимание курс военной администрации, который был составлен капитаном И.М. Зайцовым <8>. Автор обратил внимание на вопросы инспектирования войск, инспекторские смотры, порядок ведения делопроизводства, войсковую отчетность, кадровую работу в войсках, военно-хозяйственные вопросы, которые должны решаться как в мирное, так и в военное время, и др. Все эти отношения являются предметом регулирования со стороны административного права.
(Костенников М.В., Куракин А.В.)
("Журнал российского права", 2025, N 12)На рубеже XIX и XX столетий административно-военная наука достаточно интенсивно развивалась, подтверждение этому можно видеть в изданных работах по проблемам военной администрации. Так, обращает на себя внимание курс военной администрации, который был составлен капитаном И.М. Зайцовым <8>. Автор обратил внимание на вопросы инспектирования войск, инспекторские смотры, порядок ведения делопроизводства, войсковую отчетность, кадровую работу в войсках, военно-хозяйственные вопросы, которые должны решаться как в мирное, так и в военное время, и др. Все эти отношения являются предметом регулирования со стороны административного права.