Ведение архивного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение архивного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором соответствующий документ был закончен делопроизводством, а если речь о журнале - за годом, в котором было завершено его ведение (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок исчисляйте с 1 января, следующего за годом, в котором соответствующий документ был закончен делопроизводством, а если речь о журнале - за годом, в котором было завершено его ведение (ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Содержание деятельности администратора суда в организации ведения архивного делопроизводства в районных судах Российской Федерации
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Администраторы в судах общей юрисдикции являются субъектами, уполномоченными в организации ведения судебного делопроизводства, в том числе в сфере архивного дела. Введение данной должности государственной гражданской службы стало возможно в результате претворения в жизнь идеи судебного реформирования о перераспределении внутренних организационных функций и разработки отечественной концепции судебного администрирования в составе организационного обеспечения деятельности судов. Действующим федеральным законодательством закреплено полномочие администратора суда по организации ведения архивного дела, которое является одним из широчайшего перечня направлений его деятельности. Практическая реализация данного полномочия имеет разнообразные проявления в судах Российской Федерации, с очевидным трендом материально-технической составляющей.
(Жолобов Я.Б., Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2021, N 4)Администраторы в судах общей юрисдикции являются субъектами, уполномоченными в организации ведения судебного делопроизводства, в том числе в сфере архивного дела. Введение данной должности государственной гражданской службы стало возможно в результате претворения в жизнь идеи судебного реформирования о перераспределении внутренних организационных функций и разработки отечественной концепции судебного администрирования в составе организационного обеспечения деятельности судов. Действующим федеральным законодательством закреплено полномочие администратора суда по организации ведения архивного дела, которое является одним из широчайшего перечня направлений его деятельности. Практическая реализация данного полномочия имеет разнообразные проявления в судах Российской Федерации, с очевидным трендом материально-технической составляющей.
Нормативные акты
"Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих"
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)
(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
"Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации"
(разработаны ВНИИДАД, 2023)Раздел содержит общий обзор состава и содержания документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации (включая документы, хранящиеся в музеях, библиотеках, учреждениях системы Российской академии наук (РАН), архивах организаций), объемы хранящихся документов, основные показатели ведения архивного дела в регионе: количество государственных и муниципальных архивов, общая посещаемость читальных залов и выставок и др.
(разработаны ВНИИДАД, 2023)Раздел содержит общий обзор состава и содержания документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации (включая документы, хранящиеся в музеях, библиотеках, учреждениях системы Российской академии наук (РАН), архивах организаций), объемы хранящихся документов, основные показатели ведения архивного дела в регионе: количество государственных и муниципальных архивов, общая посещаемость читальных залов и выставок и др.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, храните до востребования в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ об архивном деле (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, храните до востребования в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ об архивном деле (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Некоторые особенности ведения делопроизводства в судах Российской Федерации и Республики Беларусь при рассмотрении дел об усыновлении (удочерении) ребенка
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
(Латышева Н.А.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2022, N 3)Организация архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии осуществляется на единых принципах, имеющих историческую преемственность регулирования ведения архивного дела советского периода. Изменениями, внесенными в 2019 г. в Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения <14>, определен новый срок хранения дел об усыновлении в Российской Федерации - 25 лет ЭПК (до указанных изменений срок хранения дел об усыновлении был постоянным, без передачи дел в государственные архивы). Хранение дел данной категории должно осуществляться в металлических сейфах (шкафах) в условиях, исключающих доступ посторонних лиц. Согласно Перечню документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции <15>, срок хранения для дел об усыновлении (удочерении) ребенка составляет 75 лет (ЭПК). Это единственная категория гражданских дел, хранящаяся в судах Беларуси столь длительный срок.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Перспективы ведения архивного дела России и Беларуси были определены на совместном заседании коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству Республики Белоруссия, которое состоялось 28 октября 2020 г. <1>. Сотрудничество в архивной сфере осуществляется в постоянном формате. В этой связи изучение особенностей организации архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии представляется актуальным в целях изучения имеющегося опыта работы в данном направлении организационного обеспечения судопроизводства.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Перспективы ведения архивного дела России и Беларуси были определены на совместном заседании коллегий Федерального архивного агентства Российской Федерации и Департамента по архивам и делопроизводству Республики Белоруссия, которое состоялось 28 октября 2020 г. <1>. Сотрудничество в архивной сфере осуществляется в постоянном формате. В этой связи изучение особенностей организации архивного делопроизводства в судах России и Белоруссии представляется актуальным в целях изучения имеющегося опыта работы в данном направлении организационного обеспечения судопроизводства.
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Переход на использование электронных технологий в судах создает новые задачи в рамках организационного обеспечения судебной деятельности. Судебное администрирование процессов информатизации в ведении архивного дела в судах осуществляется на основе исполнения нормативных актов, издаваемых федеральным органом исполнительной власти специальной компетенции - Федеральным архивным агентством. Формирование потребности ведения в судах России электронных архивов в условиях цивилизационного скачка, в связи с применением систем искусственного интеллекта, зафиксировано в ряде решений органов судейского сообщества, в том числе в Постановлении X Всероссийского съезда судей от 1 декабря 2022 г. N 1 "О развитии судебной системы Российской Федерации" <1>. В то же время объем передаваемых на хранение документов в электронном виде остается незначительным.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Переход на использование электронных технологий в судах создает новые задачи в рамках организационного обеспечения судебной деятельности. Судебное администрирование процессов информатизации в ведении архивного дела в судах осуществляется на основе исполнения нормативных актов, издаваемых федеральным органом исполнительной власти специальной компетенции - Федеральным архивным агентством. Формирование потребности ведения в судах России электронных архивов в условиях цивилизационного скачка, в связи с применением систем искусственного интеллекта, зафиксировано в ряде решений органов судейского сообщества, в том числе в Постановлении X Всероссийского съезда судей от 1 декабря 2022 г. N 1 "О развитии судебной системы Российской Федерации" <1>. В то же время объем передаваемых на хранение документов в электронном виде остается незначительным.