Документовед стандарт



Подборка наиболее важных документов по запросу Документовед стандарт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Еще

Формы документов

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Форма: Должностная инструкция документоведа (специалиста по управлению документами организации, специалиста по работе с данными документированных сфер деятельности, специалиста/эксперта структурных подразделений по управлению документами организации) (профессиональный стандарт "Специалист по управлению документами организации")
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)
показать больше документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция документоведа (специалиста по управлению документами организации, специалиста по работе с данными документированных сфер деятельности, специалиста/эксперта структурных подразделений по управлению документами организации) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Новое поколение выбирает (профессия документоведа глазами выпускников)
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)- В середине двадцатых годов XXI века в России как никогда нужны будут документоведы, обученные по современным стандартам качества. Также специалисты должны будут проводить необходимую трансформацию всех документов с бумаги в "цифру", полностью переводить все сферы деятельности какой-либо компании или государственной организации в электронный формат. Когда интеграция в цифровую сеть будет завершена, современный специалист-документовед будет заниматься разработкой адаптационных программ, изучением алгоритмов для улучшения и совершенствования технотронного документа и электронного документооборота. Такие специалисты будут задавать вектор развития всей цифровой сферы деятельности корпорации или организации. Во второй четверти XXI века настанет расцвет технотронного общества и специалисты, которых прямо сейчас готовит институт, будут нужны как никогда прежде.
показать больше документов

Нормативные акты

"ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации"
(утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299)
(ред. от 30.07.2025)1. Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального Банка России, акционерным обществом "Финтех", Вычислительным центром (ВЦ) Госкомстата России, Всероссийским центром производительности (ВЦП) Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России.
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
показать больше документов
Статья: Особенности последующего этапа расследования преднамеренного банкротства
(Клещенко Ю.Г.)
("Адвокатская практика", 2021, N 6)1. Андреев С.В. Проблемы теории и практики криминалистического документоведения / С.В. Андреев. Иркутск: Изд-во ИГЭА, 2001. 180 с.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к документоведу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: Квалификационные требования к документоведу определяются работодателем самостоятельно. За основу можно взять требования Квалификационного справочника или профессионального стандарта, например, о наличии высшего профессионального образования.
Статья: Смена наименования должности
(Игнатьева Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Разбираемся, когда требования профессиональных стандартов, квалификационных справочников обязательны (для каких организаций и каких работников). Выясняем, для каких должностей требуется определенное образование и стаж работы. Рассматриваем на примере секретаря и документоведа, взаимозаменяемы ли должности. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Так, в Квалификационном справочнике установлены квалификационные требования к должностям "документовед" и "делопроизводитель".
Статья: Локальные (внутренние) нормативные акты: составление и оформление
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Интересно, что в понятийной части стандарта 2.105-2019 в составе терминов есть два термина, которые широко используются и при работе с ОРД и иными системами управленческой документации, но которые в документоведении не имеют статуса терминов и не отражены в ГОСТ Р 7.0.8-2013 <7>:
Статья: Международная стандартизация управления документацией: современное состояние и перспективы развития
(Варламова Л.Н.)
("Делопроизводство", 2022, N 4)Особняком в том списке стоит Координационная группа 2 по терминологии (созданная в 2022 году) в дополнение к уже существовавшей координационной группе 4 (созданной в 2015 году) для участия в пересмотре важнейшего терминологического стандарта ИСО 5127:2017 <2>, адресованного всему экспертному сообществу ТК: библиотекарям, архивистам, документоведам, издателям и др. Этот "тандем" подчеркивает внимание, которое ТК решил уделить вопросам согласования терминологии внутри этих направлений. Одним из главных вопросов, возникающих в этой связи, является вопрос иерархии и согласованности ИСО 5127 и ИСО 30300 (равно как и иных терминологических стандартов других подкомитетов), который предстоит решить экспертам в ближайшее время.
Статья: Организационные основы и деятельность ТК 191/ПК 4 "Управление документацией": история и современность
(Варламова Л.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)- актуализирует национальный стандарт, регламентирующий терминологию профессиональной сферы деятельности документоведов и архивистов (ГОСТ Р 7.0.8-2013);
Статья: Система управления документами в соответствии со стандартами ИСО
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)В настоящее время в документоведении не так много исследований, в которых давался бы анализ этих стандартов и рассматривались вопросы их применения в сфере управления документами в организациях <6>, хотя эти стандарты, на наш взгляд, заслуживают более внимательного изучения и более широкого применения.
Статья: Концепция электронного правосудия и новое понимание документационного обеспечения судопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Приведенное замечание характеризует общую ситуацию неопределенности и продолжающейся научной полемики о необходимости совершенствования действующих национальных стандартов в сфере отечественного делопроизводства. Для судов некоторые из них носят обязательный характер в силу указания об этом в "Общих положениях", действующих в настоящее время инструкциях по делопроизводству в судах. В центре внимания специалистов-документоведов находится ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" <5>. Приведенный ГОСТ определяет документ как "зафиксированную на носителе информацию с реквизитами, позволяющими его идентифицировать". Этот же Стандарт устанавливает термины - "официальный документ", "архивный документ", "электронный документ", при этом отправная точка в логическом ряду дефиниции по каждому из них осуществляется от определенного в этом же ГОСТе термина "документ". Н.Г. Суровцева отмечает: в условиях цифровой трансформации особое внимание должно уделяться соотношению двух понятий "документ" и "документированная информация" <6>. Предлагается ввести широкий спектр новых терминов, которые могут применяться при работе в рамках системы управления документами. Требуется уточнение терминов "электронный документ" и "цифровой документ" <7>, "электронный документ" и "архивный электронный документ" <8>, "видео- и аудиовизуальный документ" <9>. В стадии разработки находится и сам механизм введения электронных новаций. Это замечание относится к возможности использования блокчейна в российском делопроизводстве. В частности, Н.А. Храмцовская отмечает большой потенциал при ведении электронных реестров во всех отраслях государственного управления, акцентируя внимание на отдельных особенностях применения данной технологии, в том числе принципа "неизменности внесенных записей" <10>. Использование технологий блокчейн в федеральных судах не планировалось изначально по ряду причин, в том числе наличия в составе ГАС "Правосудие" удостоверяющего центра, способного организовать эффективное использование сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи программными средствами подписания, а также обеспечить проверку электронной подписи и использования как централизованного, так и распределенного способа хранения информации <11>. Однако судебная деятельность осуществляется в стремительно развивающемся едином (глобальном) информационном пространстве и использование ресурсов блокчейн-технологий в судебной деятельности в настоящее время является предметом дискуссий <12>, окончание которой будет символизировать разработка нового ведомственного термина. В частности, для организации документационного обеспечения судопроизводства практический интерес представляет опыт применения блокчейна в архивном деле, при передаче документов судов на постоянное хранение в состав Государственного архивного фонда РФ. В этой связи важно исследовать содержание реализованных пилотных проектов, например проекта Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу <13>.
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту по документообороту?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Квалификационные требования к обеим указанным должностям содержатся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (далее - ЕКС). Квалификационные требования к должности делопроизводителя содержатся в Профессиональном стандарте "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утв. Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н), а к должности документоведа - в Профессиональном стандарте "Специалист по управлению документами организации" (утв. Приказом Минтруда России от 27.04.2023 N 421н).

Правовые ресурсы