Документовед стандарт
Подборка наиболее важных документов по запросу Документовед стандарт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция документоведа (специалиста по управлению документами организации, специалиста по работе с данными документированных сфер деятельности, специалиста/эксперта структурных подразделений по управлению документами организации) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к специалисту по документообороту?
(Консультация эксперта, 2026)Квалификационные требования к обеим указанным должностям содержатся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (далее - ЕКС). Квалификационные требования к должности делопроизводителя содержатся в Профессиональном стандарте "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утв. Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н), а к должности документоведа - в Профессиональном стандарте "Специалист по управлению документами организации" (утв. Приказом Минтруда России от 27.04.2023 N 421н).
(Консультация эксперта, 2026)Квалификационные требования к обеим указанным должностям содержатся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (далее - ЕКС). Квалификационные требования к должности делопроизводителя содержатся в Профессиональном стандарте "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (утв. Приказом Минтруда России от 15.06.2020 N 333н), а к должности документоведа - в Профессиональном стандарте "Специалист по управлению документами организации" (утв. Приказом Минтруда России от 27.04.2023 N 421н).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по публикации архивных документов в печатном виде"
(разработаны ВНИИДАД)ГОСТ 6.39-72. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец = System of administrative documents. Standard form: государственный стандарт Союза ССР: издание официальное: утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 11 августа 1972 г. N 1582: введен впервые: дата введения 01 июля 1973-07-01: дата окончания действия 1991-01-01/разработан Всесоюзным научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИС), Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). - Москва: Издательство стандартов, 1973. - 26 с. - Текст: непосредственный.
(разработаны ВНИИДАД)ГОСТ 6.39-72. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец = System of administrative documents. Standard form: государственный стандарт Союза ССР: издание официальное: утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 11 августа 1972 г. N 1582: введен впервые: дата введения 01 июля 1973-07-01: дата окончания действия 1991-01-01/разработан Всесоюзным научно-исследовательским институтом стандартизации (ВНИИС), Всесоюзным научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). - Москва: Издательство стандартов, 1973. - 26 с. - Текст: непосредственный.
"ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст)1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГУП "Стандартинформ"), Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук" (ВИНИТИ РАН), Историко-архивным институтом (Российский государственный гуманитарный университет), Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии международного стандарта, указанного в пункте 4
(утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст)1 ПОДГОТОВЛЕН Федеральным государственным унитарным предприятием "Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия" (ФГУП "Стандартинформ"), Федеральным государственным бюджетным учреждением науки "Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук" (ВИНИТИ РАН), Историко-архивным институтом (Российский государственный гуманитарный университет), Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии международного стандарта, указанного в пункте 4
Статья: Законодательное регулирование сферы делопроизводства: факторы и задачи
(Ланской Г.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Сформированные в 1960 - 1980-е гг. теоретические представления о предмете и задачах документоведения имеют столь фундаментальный и масштабный характер, что вполне могут использоваться в современной информатизации социальных отношений и управленческой деятельности. Адаптация данных представлений к реалиям электронного информационного пространства, в которых в настоящее время создаются новые стандарты качества делопроизводственной деятельности и в широком смысле информационно-документационного менеджмента, будет иметь исключительно положительное значение для продления высокой степени актуальности имеющегося историографического наследия документоведческой науки.
(Ланской Г.Н.)
("Трудовое право", 2022, N 12)Сформированные в 1960 - 1980-е гг. теоретические представления о предмете и задачах документоведения имеют столь фундаментальный и масштабный характер, что вполне могут использоваться в современной информатизации социальных отношений и управленческой деятельности. Адаптация данных представлений к реалиям электронного информационного пространства, в которых в настоящее время создаются новые стандарты качества делопроизводственной деятельности и в широком смысле информационно-документационного менеджмента, будет иметь исключительно положительное значение для продления высокой степени актуальности имеющегося историографического наследия документоведческой науки.
Вопрос: Как составить должностную инструкцию специалиста по документообороту?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Так, в Квалификационном справочнике установлены квалификационные требования к должностям "документовед" и "делопроизводитель".
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Так, в Квалификационном справочнике установлены квалификационные требования к должностям "документовед" и "делопроизводитель".
Статья: Смена наименования должности
(Игнатьева Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Разбираемся, когда требования профессиональных стандартов, квалификационных справочников обязательны (для каких организаций и каких работников). Выясняем, для каких должностей требуется определенное образование и стаж работы. Рассматриваем на примере секретаря и документоведа, взаимозаменяемы ли должности. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
(Игнатьева Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)Разбираемся, когда требования профессиональных стандартов, квалификационных справочников обязательны (для каких организаций и каких работников). Выясняем, для каких должностей требуется определенное образование и стаж работы. Рассматриваем на примере секретаря и документоведа, взаимозаменяемы ли должности. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
Статья: Локальные (внутренние) нормативные акты: составление и оформление
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Интересно, что в понятийной части стандарта 2.105-2019 в составе терминов есть два термина, которые широко используются и при работе с ОРД и иными системами управленческой документации, но которые в документоведении не имеют статуса терминов и не отражены в ГОСТ Р 7.0.8-2013 <7>:
(Янковая В.Ф.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)Интересно, что в понятийной части стандарта 2.105-2019 в составе терминов есть два термина, которые широко используются и при работе с ОРД и иными системами управленческой документации, но которые в документоведении не имеют статуса терминов и не отражены в ГОСТ Р 7.0.8-2013 <7>:
Статья: Концепция электронного правосудия и новое понимание документационного обеспечения судопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Приведенное замечание характеризует общую ситуацию неопределенности и продолжающейся научной полемики о необходимости совершенствования действующих национальных стандартов в сфере отечественного делопроизводства. Для судов некоторые из них носят обязательный характер в силу указания об этом в "Общих положениях", действующих в настоящее время инструкциях по делопроизводству в судах. В центре внимания специалистов-документоведов находится ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" <5>. Приведенный ГОСТ определяет документ как "зафиксированную на носителе информацию с реквизитами, позволяющими его идентифицировать". Этот же Стандарт устанавливает термины - "официальный документ", "архивный документ", "электронный документ", при этом отправная точка в логическом ряду дефиниции по каждому из них осуществляется от определенного в этом же ГОСТе термина "документ". Н.Г. Суровцева отмечает: в условиях цифровой трансформации особое внимание должно уделяться соотношению двух понятий "документ" и "документированная информация" <6>. Предлагается ввести широкий спектр новых терминов, которые могут применяться при работе в рамках системы управления документами. Требуется уточнение терминов "электронный документ" и "цифровой документ" <7>, "электронный документ" и "архивный электронный документ" <8>, "видео- и аудиовизуальный документ" <9>. В стадии разработки находится и сам механизм введения электронных новаций. Это замечание относится к возможности использования блокчейна в российском делопроизводстве. В частности, Н.А. Храмцовская отмечает большой потенциал при ведении электронных реестров во всех отраслях государственного управления, акцентируя внимание на отдельных особенностях применения данной технологии, в том числе принципа "неизменности внесенных записей" <10>. Использование технологий блокчейн в федеральных судах не планировалось изначально по ряду причин, в том числе наличия в составе ГАС "Правосудие" удостоверяющего центра, способного организовать эффективное использование сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи программными средствами подписания, а также обеспечить проверку электронной подписи и использования как централизованного, так и распределенного способа хранения информации <11>. Однако судебная деятельность осуществляется в стремительно развивающемся едином (глобальном) информационном пространстве и использование ресурсов блокчейн-технологий в судебной деятельности в настоящее время является предметом дискуссий <12>, окончание которой будет символизировать разработка нового ведомственного термина. В частности, для организации документационного обеспечения судопроизводства практический интерес представляет опыт применения блокчейна в архивном деле, при передаче документов судов на постоянное хранение в состав Государственного архивного фонда РФ. В этой связи важно исследовать содержание реализованных пилотных проектов, например проекта Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу <13>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 1)Приведенное замечание характеризует общую ситуацию неопределенности и продолжающейся научной полемики о необходимости совершенствования действующих национальных стандартов в сфере отечественного делопроизводства. Для судов некоторые из них носят обязательный характер в силу указания об этом в "Общих положениях", действующих в настоящее время инструкциях по делопроизводству в судах. В центре внимания специалистов-документоведов находится ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" <5>. Приведенный ГОСТ определяет документ как "зафиксированную на носителе информацию с реквизитами, позволяющими его идентифицировать". Этот же Стандарт устанавливает термины - "официальный документ", "архивный документ", "электронный документ", при этом отправная точка в логическом ряду дефиниции по каждому из них осуществляется от определенного в этом же ГОСТе термина "документ". Н.Г. Суровцева отмечает: в условиях цифровой трансформации особое внимание должно уделяться соотношению двух понятий "документ" и "документированная информация" <6>. Предлагается ввести широкий спектр новых терминов, которые могут применяться при работе в рамках системы управления документами. Требуется уточнение терминов "электронный документ" и "цифровой документ" <7>, "электронный документ" и "архивный электронный документ" <8>, "видео- и аудиовизуальный документ" <9>. В стадии разработки находится и сам механизм введения электронных новаций. Это замечание относится к возможности использования блокчейна в российском делопроизводстве. В частности, Н.А. Храмцовская отмечает большой потенциал при ведении электронных реестров во всех отраслях государственного управления, акцентируя внимание на отдельных особенностях применения данной технологии, в том числе принципа "неизменности внесенных записей" <10>. Использование технологий блокчейн в федеральных судах не планировалось изначально по ряду причин, в том числе наличия в составе ГАС "Правосудие" удостоверяющего центра, способного организовать эффективное использование сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи программными средствами подписания, а также обеспечить проверку электронной подписи и использования как централизованного, так и распределенного способа хранения информации <11>. Однако судебная деятельность осуществляется в стремительно развивающемся едином (глобальном) информационном пространстве и использование ресурсов блокчейн-технологий в судебной деятельности в настоящее время является предметом дискуссий <12>, окончание которой будет символизировать разработка нового ведомственного термина. В частности, для организации документационного обеспечения судопроизводства практический интерес представляет опыт применения блокчейна в архивном деле, при передаче документов судов на постоянное хранение в состав Государственного архивного фонда РФ. В этой связи важно исследовать содержание реализованных пилотных проектов, например проекта Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу <13>.
Статья: Бережливое производство и стандарты управления документами
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)<5> Варламова Л.Н. Стандартизация управления документами. М.: ТЕРМИКА, 2016. 428 с.; Она же. Международная стандартизация управления документацией: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. 2022. N. 4. С. 84 - 88; Она же. Стандартизация как инструмент государственного управления документами // Историко-культурное наследие в институциональном измерении: Материалы II Уральского историко-архивного форума, посвященного 30-летию подготовки документоведов и 20-летию подготовки специалистов в сфере туризма и гостеприимства в Уральском федеральном университете, Екатеринбург, 6 - 9 октября 2022 года / Отв. редактор Л.Н. Мазур. Екатеринбург: Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, 2022. С. 445 - 451 и др.
(Железнякова Ю.Е.)
("Делопроизводство", 2023, N 4)<5> Варламова Л.Н. Стандартизация управления документами. М.: ТЕРМИКА, 2016. 428 с.; Она же. Международная стандартизация управления документацией: современное состояние и перспективы развития // Делопроизводство. 2022. N. 4. С. 84 - 88; Она же. Стандартизация как инструмент государственного управления документами // Историко-культурное наследие в институциональном измерении: Материалы II Уральского историко-архивного форума, посвященного 30-летию подготовки документоведов и 20-летию подготовки специалистов в сфере туризма и гостеприимства в Уральском федеральном университете, Екатеринбург, 6 - 9 октября 2022 года / Отв. редактор Л.Н. Мазур. Екатеринбург: Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б.Н. Ельцина, 2022. С. 445 - 451 и др.
Вопрос: Какие установлены профессиональные квалификационные группы?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)- "Общеотраслевые должности служащих третьего уровня" (содержат 5 квалификационных уровней): аналитик, архитектор, аудитор, бухгалтер, документовед, инженер, главные специалисты, инженер по охране труда, инженер по патентной и изобретательской работе, инженер по подготовке кадров, инженер по подготовке производства; инженер по ремонту, инженер по стандартизации, инженер-программист (программист), инженер-технолог (технолог), инженер-электроник и т.д.;
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)- "Общеотраслевые должности служащих третьего уровня" (содержат 5 квалификационных уровней): аналитик, архитектор, аудитор, бухгалтер, документовед, инженер, главные специалисты, инженер по охране труда, инженер по патентной и изобретательской работе, инженер по подготовке кадров, инженер по подготовке производства; инженер по ремонту, инженер по стандартизации, инженер-программист (программист), инженер-технолог (технолог), инженер-электроник и т.д.;
Вопрос: Какие квалификационные требования предъявляются к документоведу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Ответ: Квалификационные требования к документоведу определяются работодателем самостоятельно. За основу можно взять требования Квалификационного справочника или профессионального стандарта, например, о наличии высшего профессионального образования.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Ответ: Квалификационные требования к документоведу определяются работодателем самостоятельно. За основу можно взять требования Квалификационного справочника или профессионального стандарта, например, о наличии высшего профессионального образования.
Статья: Некоторые вопросы доверия к электронному документу
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)<12> Обратим внимание на то, что в ГОСТ Р 7.0.8-2013 включен термин "достоверность (электронного документа)", определение которому дано аналогично понятию "достоверность" в указанных выше стандартах, подготовленных на основе международных. По отношению к бумажному документу ГОСТ Р 7.0.8-2013 понятие "достоверность" не содержит. См.: ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". М.: Стандартинформ, 2014. 16 с.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)<12> Обратим внимание на то, что в ГОСТ Р 7.0.8-2013 включен термин "достоверность (электронного документа)", определение которому дано аналогично понятию "достоверность" в указанных выше стандартах, подготовленных на основе международных. По отношению к бумажному документу ГОСТ Р 7.0.8-2013 понятие "достоверность" не содержит. См.: ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". М.: Стандартинформ, 2014. 16 с.
Статья: Система управления документами в соответствии со стандартами ИСО
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)В настоящее время в документоведении не так много исследований, в которых давался бы анализ этих стандартов и рассматривались вопросы их применения в сфере управления документами в организациях <6>, хотя эти стандарты, на наш взгляд, заслуживают более внимательного изучения и более широкого применения.
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)В настоящее время в документоведении не так много исследований, в которых давался бы анализ этих стандартов и рассматривались вопросы их применения в сфере управления документами в организациях <6>, хотя эти стандарты, на наш взгляд, заслуживают более внимательного изучения и более широкого применения.