В течение какого времени должно отчитаться подотчетное лицо
Подборка наиболее важных документов по запросу В течение какого времени должно отчитаться подотчетное лицо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время есть судебные акты, где говорится, что подотчетные суммы, по которым сотрудник не отчитался или отчитался не полностью, нельзя признавать его облагаемым НДФЛ доходом.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время есть судебные акты, где говорится, что подотчетные суммы, по которым сотрудник не отчитался или отчитался не полностью, нельзя признавать его облагаемым НДФЛ доходом.
Статья: Ответы на вопросы о служебных командировках, которые помогут избежать ошибок
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)У работника имеется задолженность по подотчетным суммам, за которые он не отчитался. При направлении в командировку ему необходимо выплатить суточные. Можно ли суточные не выплачивать, а зачесть в счет его долга по подотчетным суммам?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)У работника имеется задолженность по подотчетным суммам, за которые он не отчитался. При направлении в командировку ему необходимо выплатить суточные. Можно ли суточные не выплачивать, а зачесть в счет его долга по подотчетным суммам?
Нормативные акты
<Письмо> Государственной налоговой инспекции по Санкт-Петербургу от 26.03.1998 N 05-07/3417
"О методическом пособии "Подотчетные суммы и подоходный налог"ВНИМАНИЕ! Если при проведении проверки предприятия установлено, что подотчетные суммы числятся за получившими их работниками продолжительное время, в том числе по истечении 3 дней после установленного срока, налоговый инспектор должен провести проверку использования подотчетных сумм, получить письменное объяснение от соответствующих должностных лиц и подотчетного лица, и с учетом этой проверки рассмотреть вопрос о включении выданной сумму в совокупный доход этого подотчетного лица.
"О методическом пособии "Подотчетные суммы и подоходный налог"ВНИМАНИЕ! Если при проведении проверки предприятия установлено, что подотчетные суммы числятся за получившими их работниками продолжительное время, в том числе по истечении 3 дней после установленного срока, налоговый инспектор должен провести проверку использования подотчетных сумм, получить письменное объяснение от соответствующих должностных лиц и подотчетного лица, и с учетом этой проверки рассмотреть вопрос о включении выданной сумму в совокупный доход этого подотчетного лица.
"Расчеты наличными"
(Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)Не допускается выдача денежных средств под отчет, если по ранее выданным денежным средствам подотчетное лицо не отчиталось либо не полностью отчиталось.
(Толмачев И.А.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2009)Не допускается выдача денежных средств под отчет, если по ранее выданным денежным средствам подотчетное лицо не отчиталось либо не полностью отчиталось.
Статья: Анализ судебной практики по делам, связанным с материальной ответственностью работника
(Бацвин Н.)
("Трудовое право", 2013, N 1)ОАО обратилось в суд с иском к работнику о взыскании ущерба, указав, что работник получил под отчет сумму для приобретения медикаментов и ветеринарных препаратов. Однако полностью по сумме не отчитался, указав, что часть денежных средств была у него похищена. По заявлению работника было возбуждено уголовное дело, в настоящее время следствие приостановлено за неустановлением лиц, совершивших данное преступление. Из материалов дела следовало, что сложившаяся конкретная обстановка, а именно внезапное грабительское нападение на работника, отсутствие нормальных условий хранения денежных средств, препятствовала последнему выполнить должным образом возложенные на него обязанности. Работник принял все зависящие от него меры к предотвращению ущерба.
(Бацвин Н.)
("Трудовое право", 2013, N 1)ОАО обратилось в суд с иском к работнику о взыскании ущерба, указав, что работник получил под отчет сумму для приобретения медикаментов и ветеринарных препаратов. Однако полностью по сумме не отчитался, указав, что часть денежных средств была у него похищена. По заявлению работника было возбуждено уголовное дело, в настоящее время следствие приостановлено за неустановлением лиц, совершивших данное преступление. Из материалов дела следовало, что сложившаяся конкретная обстановка, а именно внезапное грабительское нападение на работника, отсутствие нормальных условий хранения денежных средств, препятствовала последнему выполнить должным образом возложенные на него обязанности. Работник принял все зависящие от него меры к предотвращению ущерба.
Вопрос: Компания создана менее полугода назад. В настоящее время переговоры с потенциальными клиентами проводятся практически каждый день. В переговорную комнату приобретаются чай, кофе, сахар, печенье, пряники, конфеты и т.д. Соответствующие затраты отвечают понятию представительских расходов. Однако возникают вопросы с документальным оформлением затрат. Неужели нужно после каждого "гостя" считать, сколько он съел, составлять акт и т.п.?
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 47)Однако если налогоплательщик считает, что приобретение продуктов питания для потенциальных клиентов направлено на получение дохода, то их вполне можно учесть на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса. Однако при этом стоит уделить особое внимание подтверждающим документам. Их оформление происходит в несколько этапов. Этап первый (подготовительный). На этом этапе составляется и утверждается смета предстоящих расходов на отчетный год. Также, как правило, приказом руководителя утверждается перечень официальных лиц организации, имеющих право участвовать в переговорах (подотчетники); порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы; порядок их расходования и т.п. Этап второй (конкретный). Оформляется уже конкретное мероприятие. На этом этапе издается приказ о проведении переговоров. В нем указываются цель мероприятия, ответственные лица. Составляется программа встречи (в том числе время, место) с указанием ее участников, утверждается смета на представительские расходы.
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2011, N 47)Однако если налогоплательщик считает, что приобретение продуктов питания для потенциальных клиентов направлено на получение дохода, то их вполне можно учесть на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса. Однако при этом стоит уделить особое внимание подтверждающим документам. Их оформление происходит в несколько этапов. Этап первый (подготовительный). На этом этапе составляется и утверждается смета предстоящих расходов на отчетный год. Также, как правило, приказом руководителя утверждается перечень официальных лиц организации, имеющих право участвовать в переговорах (подотчетники); порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы; порядок их расходования и т.п. Этап второй (конкретный). Оформляется уже конкретное мероприятие. На этом этапе издается приказ о проведении переговоров. В нем указываются цель мероприятия, ответственные лица. Составляется программа встречи (в том числе время, место) с указанием ее участников, утверждается смета на представительские расходы.
Статья: Авансовый отчет: как правильно заполнить
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2011, N 1)Практически во всех организациях, в том числе применяющих упрощенную систему налогообложения, сотрудникам выдаются наличные денежные средства. По истечении определенного времени работник должен отчитаться о полученных и потраченных суммах. Расскажем о том, как правильно оформить авансовый отчет.
(Кулюкина Н.А.)
("Упрощенка", 2011, N 1)Практически во всех организациях, в том числе применяющих упрощенную систему налогообложения, сотрудникам выдаются наличные денежные средства. По истечении определенного времени работник должен отчитаться о полученных и потраченных суммах. Расскажем о том, как правильно оформить авансовый отчет.
Вопрос: У нас в последнее время активно используется наличность: выдаем деньги подотчетникам, часть они не расходуют и возвращают в кассу. А потом нам надо выдать наличные другому подотчетнику. Можно ли просто перекинуть деньги от одного подотчетника к другому, минуя кассу? К примеру, один напишет другому расписку.
("Главная книга", 2021, N 17)Вопрос: У нас в последнее время активно используется наличность: выдаем деньги подотчетникам, часть они не расходуют и возвращают в кассу. А потом нам надо выдать наличные другому подотчетнику.
("Главная книга", 2021, N 17)Вопрос: У нас в последнее время активно используется наличность: выдаем деньги подотчетникам, часть они не расходуют и возвращают в кассу. А потом нам надо выдать наличные другому подотчетнику.
Статья: Как действовать, если сотрудник вовремя не отчитался по подотчетным суммам
(Масленникова Л.А.)
("Упрощенка", 2015, N 7)Итак, если вы удержали из зарплаты работника весь долг по подотчету, НДФЛ и страховые взносы начислять не нужно. Ведь задолженность погашена, значит, доходов у физлица нет.
(Масленникова Л.А.)
("Упрощенка", 2015, N 7)Итак, если вы удержали из зарплаты работника весь долг по подотчету, НДФЛ и страховые взносы начислять не нужно. Ведь задолженность погашена, значит, доходов у физлица нет.
Статья: Списание дебиторской задолженности
(Кирюшина И.)
("Новая бухгалтерия", 2004, N 9)Случаев образования дебиторской задолженности довольно много. Например, товар отгружен, а деньги за него не поступили, подотчетное лицо не отчиталось за выданные под отчет средства, бюджетом (внебюджетным фондом) не возвращены (не зачтены) излишне уплаченные суммы налогов (сборов).
(Кирюшина И.)
("Новая бухгалтерия", 2004, N 9)Случаев образования дебиторской задолженности довольно много. Например, товар отгружен, а деньги за него не поступили, подотчетное лицо не отчиталось за выданные под отчет средства, бюджетом (внебюджетным фондом) не возвращены (не зачтены) излишне уплаченные суммы налогов (сборов).
Статья: Нюансы учета расходов на покупку электронных билетов
(Сурков А.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Вариант с распечаткой штрихкода, очевидно, в данном случае не годится. Поясним почему. Во-первых, информация, необходимая для идентификации лица и оказанной ему услуги авиаперевозки (то есть реквизиты, поименованные в п. 84 Правил перевозок), в распечатке отражена в формализованном виде. Во-вторых, не будет на этой распечатке и отметки (штампа) о пройденном предрейсовом досмотре (в таком случае, как упоминалось выше, делается соответствующая пометка в электронной базе авиаперевозчика). Следовательно, для подтверждения расходов на перелет подотчетного лица учреждению придется запросить у авиаперевозчика (даже при наличии распечатки электронного штрихкода) справку-подтверждение об оказанной услуге или собирать иные документы - косвенные доказательства командировки. Все эти действия требуют хлопот и времени.
(Сурков А.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 4)Вариант с распечаткой штрихкода, очевидно, в данном случае не годится. Поясним почему. Во-первых, информация, необходимая для идентификации лица и оказанной ему услуги авиаперевозки (то есть реквизиты, поименованные в п. 84 Правил перевозок), в распечатке отражена в формализованном виде. Во-вторых, не будет на этой распечатке и отметки (штампа) о пройденном предрейсовом досмотре (в таком случае, как упоминалось выше, делается соответствующая пометка в электронной базе авиаперевозчика). Следовательно, для подтверждения расходов на перелет подотчетного лица учреждению придется запросить у авиаперевозчика (даже при наличии распечатки электронного штрихкода) справку-подтверждение об оказанной услуге или собирать иные документы - косвенные доказательства командировки. Все эти действия требуют хлопот и времени.
Статья: Условия выдачи денежных средств подотчетному лицу
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2021, N 12)- за полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник - подотчетное лицо должен был отчитаться в течение трех рабочих дней после окончания периода, на который были получены средства, или после выхода на работу, если срок истек за время его отсутствия по уважительной причине (из-за болезни, отпуска и т.д.).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2021, N 12)- за полученные денежные средства на расходы, необходимые для хозяйственной деятельности предприятия или ИП, работник - подотчетное лицо должен был отчитаться в течение трех рабочих дней после окончания периода, на который были получены средства, или после выхода на работу, если срок истек за время его отсутствия по уважительной причине (из-за болезни, отпуска и т.д.).