Возмещение расходов за авиабилеты
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов за авиабилеты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиВозмещаются ли работнику расходы на оплату сервисного сбора при приобретении и обмене авиабилетов или железнодорожных билетов в командировке?
Статья: Расходы на оплату услуг представителя в арбитражном процессе
(Озерский И.Д.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, N 1)Кроме того, учитывая "разумность" понесенных расходов, суды отмечают, что перемещение к местам проведения судебных заседаний на такси или аэроэкспрессе является обычным условием передвижения и не свидетельствует об избрании представителем такого способа передвижения, который требовал бы повышенных денежных затрат (см. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 8 ноября 2022 года N Ф05-6184/2022 по делу N А40-137532/2021). В то же время при оценке чрезмерности дополнительных судебных расходов суды исходят из экономности оказываемых услуг: "При определении подлежащих возмещению расходов на приобретение авиабилетов учитывается стоимость авиабилетов экономкласса, а не бизнес-класса (при наличии других билетов)" (см. Определение Верховного Суда Российской Федерации от 3 апреля 2018 года N 303-ЭС18-2608 по делу N А59-2194/2016). Более того, суды также учитывают время отправления и прибытия, удобство транспортного средства и место проживания, экономию времени (быстроту), а также то, насколько выбранный вид транспорта позволяет представителю явиться на судебное заседание в установленное время и в состоянии, позволяющем ему выполнять свои обязанности (см. Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21 марта 2019 года N Ф02-510/2019 по делу N А78-1808/2016).
(Озерский И.Д.)
("Имущественные отношения в Российской Федерации", 2025, N 1)Кроме того, учитывая "разумность" понесенных расходов, суды отмечают, что перемещение к местам проведения судебных заседаний на такси или аэроэкспрессе является обычным условием передвижения и не свидетельствует об избрании представителем такого способа передвижения, который требовал бы повышенных денежных затрат (см. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 8 ноября 2022 года N Ф05-6184/2022 по делу N А40-137532/2021). В то же время при оценке чрезмерности дополнительных судебных расходов суды исходят из экономности оказываемых услуг: "При определении подлежащих возмещению расходов на приобретение авиабилетов учитывается стоимость авиабилетов экономкласса, а не бизнес-класса (при наличии других билетов)" (см. Определение Верховного Суда Российской Федерации от 3 апреля 2018 года N 303-ЭС18-2608 по делу N А59-2194/2016). Более того, суды также учитывают время отправления и прибытия, удобство транспортного средства и место проживания, экономию времени (быстроту), а также то, насколько выбранный вид транспорта позволяет представителю явиться на судебное заседание в установленное время и в состоянии, позволяющем ему выполнять свои обязанности (см. Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21 марта 2019 года N Ф02-510/2019 по делу N А78-1808/2016).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 153.2 "Участие в судебном заседании путем использования системы веб-конференции" АПК РФ"Довод заявителя жалобы о том, что не доказана разумность возмещения расходов на проживание в гостинице в сумме 11 160 руб. и авиабилеты Новосибирск - Владивосток - Новосибирск на сумму 40 726 руб., в связи с участием в судебном заседании апелляционной инстанции 28.08.2023, поскольку им было заявлено ходатайство об отложении судебного разбирательства, кроме того, у представителя имелась возможность участия в судебных заседаниях посредством веб-конференции, судом апелляционной инстанции не принимаются, поскольку по смыслу статьи 153.2 АПК РФ такое участие в судебном заседании носит заявительный характер и является правом, но не обязанностью лица, участвующего в деле, а потому его нереализация не свидетельствует о неоправданности данных расходов. Кроме того, согласно аудиозаписи судебного заседания от 28.08.2023, истцом заявлено совместное с ответчиком ходатайство о перерыве судебного заседания с целью урегулирования спора мирным путем."
Статья: К вопросу о возмещении судебных издержек
(Захарова О.Н., Епифанцева Т.Ю.)
("Российский судья", 2024, N 7)Критерий разумности следует применять при оценке вопроса о возмещении транспортных расходов, понесенных представителем в связи с исполнением своих обязанностей по договору. Разумные пределы транспортных расходов являются оценочной категорией и конкретизируются с учетом правовой оценки фактических обстоятельств для каждого конкретного дела. Так, судом оставлено без изменения Определение кассационной инстанции о сокращении транспортных расходов до разумных пределов. По обстоятельствам дела в суд для возмещения транспортных расходов представителя были представлены авиабилеты "Владивосток - Москва - Владивосток" на сумму 116 054 рубля <6>. По мнению суда, стороной не было документально обосновано то, что у его представителя отсутствовала возможность приобретения иных авиабилетов по более низким тарифам.
(Захарова О.Н., Епифанцева Т.Ю.)
("Российский судья", 2024, N 7)Критерий разумности следует применять при оценке вопроса о возмещении транспортных расходов, понесенных представителем в связи с исполнением своих обязанностей по договору. Разумные пределы транспортных расходов являются оценочной категорией и конкретизируются с учетом правовой оценки фактических обстоятельств для каждого конкретного дела. Так, судом оставлено без изменения Определение кассационной инстанции о сокращении транспортных расходов до разумных пределов. По обстоятельствам дела в суд для возмещения транспортных расходов представителя были представлены авиабилеты "Владивосток - Москва - Владивосток" на сумму 116 054 рубля <6>. По мнению суда, стороной не было документально обосновано то, что у его представителя отсутствовала возможность приобретения иных авиабилетов по более низким тарифам.
Вопрос: Работник федерального автономного учреждения в районе Крайнего Севера для компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска представил авиабилет по тарифу, предусматривающему два багажных места по 23 кг. Компенсируется ли стоимость проезда, учитывая наличие тарифа с меньшей нормой провоза багажа?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник федерального автономного учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, в целях компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно представил работодателю авиабилет по тарифу "Эконом-Максимум", предусматривающий два багажных места по 23 кг багажа. Таким образом, общий вес багажа работника, предусмотренный данным тарифом, составляет 46 кг. При этом у этого же авиаперевозчика по аналогичному маршруту имеются билеты с тарифами, предусматривающими меньшее количество багажа (например, тариф "Эконом-опт" предусматривает одно багажное место на 23 кг). Подлежит ли компенсации стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно по тарифу "Эконом-Максимум" (учитывая наличие по данному маршруту более дешевого тарифа с меньшей нормой бесплатного провоза багажа)?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник федерального автономного учреждения, расположенного в районе Крайнего Севера, в целях компенсации расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно представил работодателю авиабилет по тарифу "Эконом-Максимум", предусматривающий два багажных места по 23 кг багажа. Таким образом, общий вес багажа работника, предусмотренный данным тарифом, составляет 46 кг. При этом у этого же авиаперевозчика по аналогичному маршруту имеются билеты с тарифами, предусматривающими меньшее количество багажа (например, тариф "Эконом-опт" предусматривает одно багажное место на 23 кг). Подлежит ли компенсации стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно по тарифу "Эконом-Максимум" (учитывая наличие по данному маршруту более дешевого тарифа с меньшей нормой бесплатного провоза багажа)?
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в коллективном договоре или в ЛНА, например в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в коллективном договоре или в ЛНА, например в Положении о командировках. В НК РФ есть только нормы суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами (ст. 168 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21
Статья: Как оспорить заявленные судебные издержки
(Поставнев М.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 1)При оценке чрезмерности дополнительных расходов суды исходят из экономности оказываемых услуг. В частности, при определении подлежащих возмещению расходов на приобретение авиабилетов учитывается стоимость авиабилетов эконом-, а не бизнес-класса (при наличии других билетов), признаются чрезмерными расходы на такси при наличии более приемлемых по ценам аэроэкспрессов (Определение ВС РФ от 03.04.2018 N 303-ЭС18-2608 по делу N А59-2194/2016).
(Поставнев М.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 1)При оценке чрезмерности дополнительных расходов суды исходят из экономности оказываемых услуг. В частности, при определении подлежащих возмещению расходов на приобретение авиабилетов учитывается стоимость авиабилетов эконом-, а не бизнес-класса (при наличии других билетов), признаются чрезмерными расходы на такси при наличии более приемлемых по ценам аэроэкспрессов (Определение ВС РФ от 03.04.2018 N 303-ЭС18-2608 по делу N А59-2194/2016).
Вопрос: Гражданский служащий территориального органа федерального органа исполнительной власти был направлен в служебную командировку. В дальнейшем командировка была отменена. Могут ли расходы, связанные с возмещением служащему стоимости невозвратных авиабилетов, быть признаны нецелевым использованием бюджетных средств?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Гражданский служащий территориального органа федерального органа исполнительной власти был направлен в служебную командировку для участия в совещании, ему был выдан аванс на командировочные расходы. Гражданским служащим в целях проезда к месту командирования и обратно воздушным транспортом приобретены невозвратные авиабилеты. В дальнейшем совещание было перенесено на более позднюю дату, в связи с чем командировка гражданского служащего была отменена. Могут ли расходы, связанные с возмещением гражданскому служащему стоимости невозвратных авиабилетов, быть признаны нецелевым использованием бюджетных средств?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Гражданский служащий территориального органа федерального органа исполнительной власти был направлен в служебную командировку для участия в совещании, ему был выдан аванс на командировочные расходы. Гражданским служащим в целях проезда к месту командирования и обратно воздушным транспортом приобретены невозвратные авиабилеты. В дальнейшем совещание было перенесено на более позднюю дату, в связи с чем командировка гражданского служащего была отменена. Могут ли расходы, связанные с возмещением гражданскому служащему стоимости невозвратных авиабилетов, быть признаны нецелевым использованием бюджетных средств?
Вопрос: Должно ли ООО возместить работнику расходы в размере цены авиабилета, приобретенного им до трудоустройства, в связи с предстоящей командировкой?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: ООО приняло на работу физлицо электриком по срочному трудовому договору. Поскольку были трудности с приобретением авиабилета, а соискатель заведомо знал о точной дате предстоящей командировки, он купил авиабилет за несколько дней до трудоустройства за счет собственных средств. Должно ли ООО возместить работнику расходы в размере цены авиабилета?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: ООО приняло на работу физлицо электриком по срочному трудовому договору. Поскольку были трудности с приобретением авиабилета, а соискатель заведомо знал о точной дате предстоящей командировки, он купил авиабилет за несколько дней до трудоустройства за счет собственных средств. Должно ли ООО возместить работнику расходы в размере цены авиабилета?
Статья: Расходы на оплату услуг представителя и порядок их взыскания
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оценке чрезмерности дополнительных расходов суды исходят из экономности оказываемых услуг: при определении подлежащих возмещению расходов на приобретение авиабилетов учитывается стоимость авиабилетов экономкласса, а не бизнес-класса (при наличии других билетов), расходы на проживание не предполагают проживание в номерах категорий "люкс" и "бизнес" (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2025 N 09АП-5642/2025 по делу N А40-282381/2023, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.10.2023 N Ф03-4435/2023 по делу N А51-22662/2017, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 08.11.2022 N Ф02-5266/2022 по делу N А58-4793/2020), признаются чрезмерными расходы на такси при наличии более приемлемых по ценам аэроэкспрессов (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.12.2016 N Ф04-5679/2016 по делу N А46-7828/2015).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оценке чрезмерности дополнительных расходов суды исходят из экономности оказываемых услуг: при определении подлежащих возмещению расходов на приобретение авиабилетов учитывается стоимость авиабилетов экономкласса, а не бизнес-класса (при наличии других билетов), расходы на проживание не предполагают проживание в номерах категорий "люкс" и "бизнес" (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2025 N 09АП-5642/2025 по делу N А40-282381/2023, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.10.2023 N Ф03-4435/2023 по делу N А51-22662/2017, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 08.11.2022 N Ф02-5266/2022 по делу N А58-4793/2020), признаются чрезмерными расходы на такси при наличии более приемлемых по ценам аэроэкспрессов (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.12.2016 N Ф04-5679/2016 по делу N А46-7828/2015).