В организации нет кадровика
Подборка наиболее важных документов по запросу В организации нет кадровика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Анкету застрахованного лица (форма АДВ-1), которую заполнит либо сам работник, либо уполномоченный на это сотрудник организации (например, работник отдела кадров), необходимо направить в территориальный орган СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином соответствующего договора ГПХ.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Анкету застрахованного лица (форма АДВ-1), которую заполнит либо сам работник, либо уполномоченный на это сотрудник организации (например, работник отдела кадров), необходимо направить в территориальный орган СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином соответствующего договора ГПХ.
Готовое решение: Как составить приказ о графике (режиме) работы организации в праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)В приказе можно указать, в частности: даты нерабочих праздничных дней, список тех, кто будет работать в праздники (например, работники, занятые на работах по обслуживанию населения), поручения отдельным лицам (например, работнику отдела кадров - довести приказ до сведения остальных работников).
(КонсультантПлюс, 2026)В приказе можно указать, в частности: даты нерабочих праздничных дней, список тех, кто будет работать в праздники (например, работники, занятые на работах по обслуживанию населения), поручения отдельным лицам (например, работнику отдела кадров - довести приказ до сведения остальных работников).
Нормативные акты
Приказ ФСИН России от 25.08.2025 N 635
"Об учреждении стипендий имени М.Н. Галкина-Враского для курсантов образовательных организаций высшего образования Федеральной службы исполнения наказаний и утверждении Условий их выплаты"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2025 N 83617)сотрудников отдела профессионального образования Управления кадров ФСИН России;
"Об учреждении стипендий имени М.Н. Галкина-Враского для курсантов образовательных организаций высшего образования Федеральной службы исполнения наказаний и утверждении Условий их выплаты"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.09.2025 N 83617)сотрудников отдела профессионального образования Управления кадров ФСИН России;
"Рекомендации для работодателей по сопровождению при трудоустройстве, трудовой адаптации, социальному сопровождению и профессиональному развитию ветеранов боевых действий, принимавших участие (содействовавших выполнению задач) в специальной военной операции"
(утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, протокол от 26.06.2026 N 6пр)При возникновении споров (отсутствие документов, противоречия в статусе участника СВО и т.п.) необходимо направить официальный запрос:
(утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, протокол от 26.06.2026 N 6пр)При возникновении споров (отсутствие документов, противоречия в статусе участника СВО и т.п.) необходимо направить официальный запрос:
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
Статья: Новости от 31.10.2025
("Главная книга", 2025, N 22)Сотрудник получил уведомление о сокращении численности (штата) по почте. Но в качестве отправителя письма значится не организация-работодатель, а сотрудник отдела кадров. При этом доверенности на отправление почтовой корреспонденции от имени юрлица у него нет. Является ли это надлежащим исполнением обязанности работодателя об уведомлении сокращаемого работника?
("Главная книга", 2025, N 22)Сотрудник получил уведомление о сокращении численности (штата) по почте. Но в качестве отправителя письма значится не организация-работодатель, а сотрудник отдела кадров. При этом доверенности на отправление почтовой корреспонденции от имени юрлица у него нет. Является ли это надлежащим исполнением обязанности работодателя об уведомлении сокращаемого работника?
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)5.9.3. Ответственным за подготовку справок является специалист по кадрам (в его отсутствие справки готовит начальник отдела кадров). Срок подготовки справки - 3 рабочих дня. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)5.9.3. Ответственным за подготовку справок является специалист по кадрам (в его отсутствие справки готовит начальник отдела кадров). Срок подготовки справки - 3 рабочих дня. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
Статья: Медосмотры-2025. Памятка работодателю
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Пользователь сервиса "Онлайнинспекция.рф" задал экспертам Роструда следующий вопрос: нужно ли посещать врачей специалисту по кадрам в медицинской организации, если установлен дистанционный формат работы, при этом в трудовом договоре положений об обязательных медосмотрах нет?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Пользователь сервиса "Онлайнинспекция.рф" задал экспертам Роструда следующий вопрос: нужно ли посещать врачей специалисту по кадрам в медицинской организации, если установлен дистанционный формат работы, при этом в трудовом договоре положений об обязательных медосмотрах нет?
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Отметка о заверении копии появляется, когда мы заверяем копию приказа. На подлиннике приказа она, разумеется, отсутствует. Мы подробно писали о заверении копий документов в статье "Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики" (журнал "Кадровик-практик", 2023, N 4).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Отметка о заверении копии появляется, когда мы заверяем копию приказа. На подлиннике приказа она, разумеется, отсутствует. Мы подробно писали о заверении копий документов в статье "Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики" (журнал "Кадровик-практик", 2023, N 4).
Статья: Военно-транспортные и другие обязанности работодателей в воинской сфере
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
Готовое решение: Как утвердить график работы при сменном режиме
(КонсультантПлюс, 2026)Приказ об утверждении графика сменности составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой вводят его в действие, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. Укажите в приказе, в частности: его дату и дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения (если он не касается всей организации), поручения ответственным лицам, например работнику отдела кадров ознакомить работников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
(КонсультантПлюс, 2026)Приказ об утверждении графика сменности составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой вводят его в действие, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. Укажите в приказе, в частности: его дату и дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения (если он не касается всей организации), поручения ответственным лицам, например работнику отдела кадров ознакомить работников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Вопрос: Как составить приказ о назначении ответственного за документооборот в организации?
(Консультация эксперта, 2026)2. В отсутствие Е.Ю. Кузнецовой ее полномочия в соответствии с настоящим приказом временно возлагать на главного специалиста отдела кадров О.С. Виноградову.
(Консультация эксперта, 2026)2. В отсутствие Е.Ю. Кузнецовой ее полномочия в соответствии с настоящим приказом временно возлагать на главного специалиста отдела кадров О.С. Виноградову.
Вопрос: В какой должности должен быть работник организации, которого назначают ответственным за организацию обработки персональных данных?
(Консультация эксперта, 2026)Ответственность за организацию обработки персональных данных могут возложить приказом на главного бухгалтера, начальника отдела кадров, менеджера по персоналу, специалиста отдела кадров.
(Консультация эксперта, 2026)Ответственность за организацию обработки персональных данных могут возложить приказом на главного бухгалтера, начальника отдела кадров, менеджера по персоналу, специалиста отдела кадров.