В какой срок трудовая книжка направляется по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу В какой срок трудовая книжка направляется по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 152 "Предварительное судебное заседание" ГПК РФ"Проверяя выводы суда первой инстанции в части разрешения вопроса о пропуске истцом срока на обращение в суд, суд апелляционной инстанции не согласился с их исчислением, указав на отсутствие доказательств тому, что почтовым отправлением, полученным истцом 28 июня 2021 г., была направлена именно трудовая книжка. При этом судебная коллегия суда апелляционной инстанции, установив, что трудовую книжку, отправленную ответчиком 21 июля 2021 г. (идентификационный номер ED 216563852RU) истец получила 23 июля 2021 г. (т. 2 л.д. 194), с иском в суд в соответствии с частью 1 статьи 392 ТК РФ истец вправе была обратиться до 23 августа 2021 г., однако, иск направлен в суд через организацию почтовой связи лишь 30 марта 2022 г. (спустя 7 месяцев), суд апелляционной инстанции согласился с выводами суда первой инстанции о значительном пропуске истцом срока на обращение с иском в суд по спору об увольнении и отсутствием доказательств уважительности причин пропуска срока, с учетом того, что в перерывах между нахождением на листках нетрудоспособности у истца отсутствовали препятствия для обращения в суд по спору об увольнении. Поскольку из содержания части 6 статьи 152 и части 4 статьи 198 ГПК РФ следует, что пропуск срока обращения в суд без уважительных причин является самостоятельным основанием для отказа в удовлетворении заявления, суд апелляционной инстанции признал верным вывод суда первой инстанции об отказе в удовлетворении исковых требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
Вопрос: Как и в какой срок нужно направить уведомление о получении трудовой книжки, чтобы избежать ответственности за задержку выдачи?
(Консультация эксперта, 2025)В уведомлении работодателю необходимо указать наименование и адрес работодателя, Ф.И.О. работника, известный адрес его места жительства (места пребывания), информацию о необходимости явиться за трудовой книжкой (с указанием адреса) либо дачи согласия на отправление ее по почте.
(Консультация эксперта, 2025)В уведомлении работодателю необходимо указать наименование и адрес работодателя, Ф.И.О. работника, известный адрес его места жительства (места пребывания), информацию о необходимости явиться за трудовой книжкой (с указанием адреса) либо дачи согласия на отправление ее по почте.
Вопрос: Вправе ли работодатель требовать представить нотариально заверенную доверенность на родственника дистанционного работника, которому он просит переслать его трудовую книжку в связи с увольнением?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В день прекращения трудового договора работодатель обязан, в частности, выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В день прекращения трудового договора работодатель обязан, в частности, выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности (об этих особенностях мы рассказывали выше). Также учтите особенности сроков расчета с работником в случае, когда он отсутствует на работе в день увольнения в связи с болезнью.
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности (об этих особенностях мы рассказывали выше). Также учтите особенности сроков расчета с работником в случае, когда он отсутствует на работе в день увольнения в связи с болезнью.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка прекращения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! Сведения о трудовой деятельности при увольнении выдаются в те же самые сроки, что и бумажная трудовая книжка, - в день прекращения трудового договора. Если работник отсутствует или отказывается получать СТД-Р, их необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением (желательно - и с описью вложения, хотя такого требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ не содержит). Обратите внимание, в ТК РФ прямо закреплено, что вы должны отправить непосредственно сведения по форме СТД-Р, а не приглашение явиться за этим документом или дать согласие на его пересылку, как это необходимо сделать в случае с бумажной трудовой книжкой. Отправляйте письмо в день увольнения или в крайнем случае на следующий день, потому что, по аналогии с бумажной трудовой книжкой, работодатель несет ответственность за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности и освобождается от нее только со дня направления документа по почте.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Обратите внимание! Сведения о трудовой деятельности при увольнении выдаются в те же самые сроки, что и бумажная трудовая книжка, - в день прекращения трудового договора. Если работник отсутствует или отказывается получать СТД-Р, их необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением (желательно - и с описью вложения, хотя такого требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ не содержит). Обратите внимание, в ТК РФ прямо закреплено, что вы должны отправить непосредственно сведения по форме СТД-Р, а не приглашение явиться за этим документом или дать согласие на его пересылку, как это необходимо сделать в случае с бумажной трудовой книжкой. Отправляйте письмо в день увольнения или в крайнем случае на следующий день, потому что, по аналогии с бумажной трудовой книжкой, работодатель несет ответственность за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности и освобождается от нее только со дня направления документа по почте.
Ситуация: Как составить исковое заявление о восстановлении на работе?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести копию трудовой книжки (если она находится у работника), копии трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, приказа о наложении дисциплинарного взыскания, правила внутреннего трудового распорядка (выдаются работодателем безвозмездно в виде заверенных копий не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом (при дистанционной работе копии направляются на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника)). Также могут быть использованы сведения о трудовой деятельности, получить которые можно у работодателя по последнему месту работы за период работы у него, в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1 ст. 62, ч. 4, 5 ст. 66.1, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)документы, подтверждающие обстоятельства, на которых вы основываете свое требование. К таким документам, в частности, можно отнести копию трудовой книжки (если она находится у работника), копии трудового договора, приказа о приеме на работу, приказа об увольнении, приказа о наложении дисциплинарного взыскания, правила внутреннего трудового распорядка (выдаются работодателем безвозмездно в виде заверенных копий не позднее трех рабочих дней со дня подачи вами заявления об этом (при дистанционной работе копии направляются на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника)). Также могут быть использованы сведения о трудовой деятельности, получить которые можно у работодателя по последнему месту работы за период работы у него, в ТО СФР, в МФЦ или через Единый портал госуслуг (ч. 1 ст. 62, ч. 4, 5 ст. 66.1, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ; п. п. 6, 9, 10, 32, 49, 66 Административного регламента, утв. Приказом СФР от 04.09.2024 N 1541);
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Статья: Новости от 20.09.2024
("Главная книга", 2024, N 19)О своем желании уволиться сотрудник должен предупредить работодателя как минимум за 2 недели. Увольнительное заявление не обязательно подавать лично, его можно направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. По истечении этого двухнедельного срока работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку (или СТД-Р) и произвести с ним окончательный расчет.
("Главная книга", 2024, N 19)О своем желании уволиться сотрудник должен предупредить работодателя как минимум за 2 недели. Увольнительное заявление не обязательно подавать лично, его можно направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. По истечении этого двухнедельного срока работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку (или СТД-Р) и произвести с ним окончательный расчет.
Вопрос: Можно ли уволить работника по собственному желанию или по соглашению сторон в его выходной день при сменном графике работы?
(Консультация эксперта, 2025)Если в день увольнения работник отсутствует на работе, но в целом у работодателя рабочий день, то в случае ведения трудовой книжки нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почте (что освободит работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки). В случае если трудовая книжка не ведется, работодатель должен направить сведения о трудовой деятельности по почте заказным письмом с уведомлением. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем предъявления работником соответствующего требования (ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если в день увольнения работник отсутствует на работе, но в целом у работодателя рабочий день, то в случае ведения трудовой книжки нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почте (что освободит работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки). В случае если трудовая книжка не ведется, работодатель должен направить сведения о трудовой деятельности по почте заказным письмом с уведомлением. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем предъявления работником соответствующего требования (ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)уведомьте работницу об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (кроме случая, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Это можно сделать, например, направив почтовое отправление с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении;
(КонсультантПлюс, 2025)уведомьте работницу об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (кроме случая, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Это можно сделать, например, направив почтовое отправление с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении;
Статья: Предоставление части отпуска с последующим увольнением
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)<1> В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)). Такие правила установлены ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)<1> В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)). Такие правила установлены ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.