В какой срок трудовая книжка направляется по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу В какой срок трудовая книжка направляется по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 152 "Предварительное судебное заседание" ГПК РФ"Проверяя выводы суда первой инстанции в части разрешения вопроса о пропуске истцом срока на обращение в суд, суд апелляционной инстанции не согласился с их исчислением, указав на отсутствие доказательств тому, что почтовым отправлением, полученным истцом 28 июня 2021 г., была направлена именно трудовая книжка. При этом судебная коллегия суда апелляционной инстанции, установив, что трудовую книжку, отправленную ответчиком 21 июля 2021 г. (идентификационный номер ED 216563852RU) истец получила 23 июля 2021 г. (т. 2 л.д. 194), с иском в суд в соответствии с частью 1 статьи 392 ТК РФ истец вправе была обратиться до 23 августа 2021 г., однако, иск направлен в суд через организацию почтовой связи лишь 30 марта 2022 г. (спустя 7 месяцев), суд апелляционной инстанции согласился с выводами суда первой инстанции о значительном пропуске истцом срока на обращение с иском в суд по спору об увольнении и отсутствием доказательств уважительности причин пропуска срока, с учетом того, что в перерывах между нахождением на листках нетрудоспособности у истца отсутствовали препятствия для обращения в суд по спору об увольнении. Поскольку из содержания части 6 статьи 152 и части 4 статьи 198 ГПК РФ следует, что пропуск срока обращения в суд без уважительных причин является самостоятельным основанием для отказа в удовлетворении заявления, суд апелляционной инстанции признал верным вывод суда первой инстанции об отказе в удовлетворении исковых требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
Вопрос: Как и в какой срок нужно направить уведомление о получении трудовой книжки, чтобы избежать ответственности за задержку выдачи?
(Консультация эксперта, 2025)В уведомлении работодателю необходимо указать наименование и адрес работодателя, Ф.И.О. работника, известный адрес его места жительства (места пребывания), информацию о необходимости явиться за трудовой книжкой (с указанием адреса) либо дачи согласия на отправление ее по почте.
(Консультация эксперта, 2025)В уведомлении работодателю необходимо указать наименование и адрес работодателя, Ф.И.О. работника, известный адрес его места жительства (места пребывания), информацию о необходимости явиться за трудовой книжкой (с указанием адреса) либо дачи согласия на отправление ее по почте.
Статья: Сборник "увольнительных" дат: определяем последний день работы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)- направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением СТД-Р или уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)- направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением СТД-Р или уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;
Вопрос: О прекращении трудового договора по соглашению сторон во время нахождения работника в оплачиваемом отпуске и получении им трудовой книжки.
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-4996)Вопрос: Работник работает по трудовому договору, который заключен на неопределенный срок. Имеет ли он право уволиться по соглашению сторон во время нахождения в оплачиваемом отпуске? Как в случае увольнения получить трудовую книжку? Допустимо ли, чтобы ее направили по почте или одной из независимых служб доставки?
(Письмо Минтруда России от 20.08.2024 N 14-6/ООГ-4996)Вопрос: Работник работает по трудовому договору, который заключен на неопределенный срок. Имеет ли он право уволиться по соглашению сторон во время нахождения в оплачиваемом отпуске? Как в случае увольнения получить трудовую книжку? Допустимо ли, чтобы ее направили по почте или одной из независимых служб доставки?
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка прекращения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
Вопрос: О расторжении трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) в период его временной нетрудоспособности.
(Письмо Роструда от 16.09.2024 N ПГ/17926-6-1)В силу части шестой статьи 84.1 ТК РФ, в случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)).
(Письмо Роструда от 16.09.2024 N ПГ/17926-6-1)В силу части шестой статьи 84.1 ТК РФ, в случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)).
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Особый порядок возвращения трудовой книжки для дистанционных работников не определен. В ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. А в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также в ст. 84.1 ТК РФ установлено, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Особый порядок возвращения трудовой книжки для дистанционных работников не определен. В ст. 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. А в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Также в ст. 84.1 ТК РФ установлено, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Статья: Трансформация института регулирования труда дистанционных работников: новые правовые механизмы
(Кузнецов Д.Л.)
("Закон", 2021, N 1)По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
(Кузнецов Д.Л.)
("Закон", 2021, N 1)По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
Вопрос: Каков порядок увольнения по собственному желанию во время больничного и оплаты дней нетрудоспособности работника?
(Консультация эксперта, 2025)Если ввиду нахождения на больничном в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)) (ч. 3 ст. 22.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если ввиду нахождения на больничном в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)) (ч. 3 ст. 22.1, ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Вопрос: Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, в частности ведущейся работодателем трудовой книжки, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику ее копию на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, в частности ведущейся работодателем трудовой книжки, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику ее копию на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В день прекращения трудового договора работнику должна быть выдана трудовая книжка или предоставлены сведения о трудовой деятельности, предусмотренные ст. 66.1 ТК РФ, и произведен расчет. Если же выдать сведения о трудовой деятельности, предусмотренные ст. 66.1 ТК РФ, невозможно, то работодатель обязан направить работнику заказным письмом с уведомлением по почте сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. В случае отсутствия работника по его письменной просьбе работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)В день прекращения трудового договора работнику должна быть выдана трудовая книжка или предоставлены сведения о трудовой деятельности, предусмотренные ст. 66.1 ТК РФ, и произведен расчет. Если же выдать сведения о трудовой деятельности, предусмотренные ст. 66.1 ТК РФ, невозможно, то работодатель обязан направить работнику заказным письмом с уведомлением по почте сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. В случае отсутствия работника по его письменной просьбе работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня обращения.
Вопрос: Можно ли уволить работника по собственному желанию или по соглашению сторон в его выходной день при сменном графике работы?
(Консультация эксперта, 2025)Если в день увольнения работник отсутствует на работе, но в целом у работодателя рабочий день, то в случае ведения трудовой книжки нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почте (что освободит работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки). В случае если трудовая книжка не ведется, работодатель должен направить сведения о трудовой деятельности по почте заказным письмом с уведомлением. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем предъявления работником соответствующего требования (ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если в день увольнения работник отсутствует на работе, но в целом у работодателя рабочий день, то в случае ведения трудовой книжки нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почте (что освободит работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки). В случае если трудовая книжка не ведется, работодатель должен направить сведения о трудовой деятельности по почте заказным письмом с уведомлением. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем предъявления работником соответствующего требования (ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).