Формат первичных документов по эдо
Подборка наиболее важных документов по запросу Формат первичных документов по эдо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.
Статья: Электронное взаимодействие с налоговой: изменения в 2026 г., права и обязанности налогоплательщиков
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Основным действующим формализованным форматом для передачи товаров, работ и услуг в электронном документообороте стал универсальный передаточный документ версии 5.03 (утвержден Приказом Федеральной налоговой службы от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@). Он объединяет функции счета-фактуры и первичного документа в одном файле. В электронном УПД функцию одновременно счета-фактуры и первичного документа выполняет функция "СЧФДОП" (счет-фактура и документ о передаче) - именно она дает право на вычет по налогу на добавленную стоимость. Функция "ДОП" соответствует только первичному документу и права на вычет НДС не предоставляет. Наряду с УПД для отдельных отраслей сохраняются собственные форматы: например, в строительстве продолжает применяться акт о приемке выполненных работ КС-2 (Приказ ФНС от 28.07.2022 N ЕД-7-26/691@).
(Акопян А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 15)Основным действующим формализованным форматом для передачи товаров, работ и услуг в электронном документообороте стал универсальный передаточный документ версии 5.03 (утвержден Приказом Федеральной налоговой службы от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@). Он объединяет функции счета-фактуры и первичного документа в одном файле. В электронном УПД функцию одновременно счета-фактуры и первичного документа выполняет функция "СЧФДОП" (счет-фактура и документ о передаче) - именно она дает право на вычет по налогу на добавленную стоимость. Функция "ДОП" соответствует только первичному документу и права на вычет НДС не предоставляет. Наряду с УПД для отдельных отраслей сохраняются собственные форматы: например, в строительстве продолжает применяться акт о приемке выполненных работ КС-2 (Приказ ФНС от 28.07.2022 N ЕД-7-26/691@).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2023 N 13АП-32181/2023, 13АП-32183/2023 по делу N А56-103383/2017/суб.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: 1) О привлечении к субсидиарной ответственности бывших генеральных директоров должника; 2) О привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих лиц должника.
Обстоятельства: В рамках оспаривания вексельных и облигационных сделок должника установлен факт передачи спорного имущества неустановленным третьим лицам, при этом не представляется возможным установить обстоятельства сделок, о совершении которых ответчики не могли не знать, поскольку какие-либо первичные документы отсутствуют.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Представленные Казинцевым В.В. в суд первой инстанции 26.07.2023 документы, которые в формате электронного документооборота имеются в картотеке арбитражных дел и были дополнительно изучены как апелляционным судом, так участвующими в деле лицами на стадии апелляционного производства, не свидетельствуют о наличии оснований, указывающих на необоснованность выводов суда первой инстанции. Апелляционный суд исходит из того, что представленные Казинцевым В.В. разрозненные документы в форме выписок из иностранных банков, во-первых, свидетельствуют о том, что Казинцев В.В. мог располагать соответствующим объемом первичной документации должника, а во-вторых, данные выписки не содержат надлежащего перевода на русский язык, что указывает на недопустимость их использования в качестве доказательств в рамках российского судопроизводства. Кроме того, вышеуказанные выписки также не содержат надлежащей информации и разъяснений относительно возможности осуществления проверки фактического движения денежных средств и их дальнейшей судьбы. При таких обстоятельствах использование представленных Казинцевым В.В. документов в форме выписок в качестве надлежащих доказательств представляется невозможным, притом, что данные документы не свидетельствуют о наличии каких-либо оснований для возможной переоценки выводов суда первой инстанции и для установления фактических обстоятельств по делу.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: 1) О привлечении к субсидиарной ответственности бывших генеральных директоров должника; 2) О привлечении к субсидиарной ответственности контролирующих лиц должника.
Обстоятельства: В рамках оспаривания вексельных и облигационных сделок должника установлен факт передачи спорного имущества неустановленным третьим лицам, при этом не представляется возможным установить обстоятельства сделок, о совершении которых ответчики не могли не знать, поскольку какие-либо первичные документы отсутствуют.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Представленные Казинцевым В.В. в суд первой инстанции 26.07.2023 документы, которые в формате электронного документооборота имеются в картотеке арбитражных дел и были дополнительно изучены как апелляционным судом, так участвующими в деле лицами на стадии апелляционного производства, не свидетельствуют о наличии оснований, указывающих на необоснованность выводов суда первой инстанции. Апелляционный суд исходит из того, что представленные Казинцевым В.В. разрозненные документы в форме выписок из иностранных банков, во-первых, свидетельствуют о том, что Казинцев В.В. мог располагать соответствующим объемом первичной документации должника, а во-вторых, данные выписки не содержат надлежащего перевода на русский язык, что указывает на недопустимость их использования в качестве доказательств в рамках российского судопроизводства. Кроме того, вышеуказанные выписки также не содержат надлежащей информации и разъяснений относительно возможности осуществления проверки фактического движения денежных средств и их дальнейшей судьбы. При таких обстоятельствах использование представленных Казинцевым В.В. документов в форме выписок в качестве надлежащих доказательств представляется невозможным, притом, что данные документы не свидетельствуют о наличии каких-либо оснований для возможной переоценки выводов суда первой инстанции и для установления фактических обстоятельств по делу.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 27.08.2019 N ММВ-7-15/423@
"Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2019 N 56500)A - идентификатор получателя файла документа о приемке и (или) расхождениях, информация покупателя, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
"Об утверждении формата представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2019 N 56500)A - идентификатор получателя файла документа о приемке и (или) расхождениях, информация покупателя, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
Приказ ФНС России от 19.01.2026 N ЕД-1-26/29@
"Об утверждении форматов корректировочного счета-фактуры, представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.03.2026 N 85644)A - идентификатор получателя файла обмена информации покупателя, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
"Об утверждении форматов корректировочного счета-фактуры, представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, и представления документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.03.2026 N 85644)A - идентификатор получателя файла обмена информации покупателя, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена счетами-фактурами и первичными учетными документами по телекоммуникационным каналам связи;
Интервью: Сложности перехода на ЭДО зависят от желания пользователей автоматизировать процессы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Уровень перехода оказывает влияние и на перечень переведенных в электронный формат документов. Например, первичными учетными документами готовы обмениваться многие организации, а договорами и корреспонденцией - нет. Это говорит об уровне проникновения ЭДО в организации - работает ли с системами ЭДО руководитель организации или нет, становится понятно по готовности подписать электронный договор.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 3)Уровень перехода оказывает влияние и на перечень переведенных в электронный формат документов. Например, первичными учетными документами готовы обмениваться многие организации, а договорами и корреспонденцией - нет. Это говорит об уровне проникновения ЭДО в организации - работает ли с системами ЭДО руководитель организации или нет, становится понятно по готовности подписать электронный договор.
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопрос 2. Есть ли сейчас альтернативы форматам электронной первички (актам и накладным), которые утвердила налоговая служба?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопрос 2. Есть ли сейчас альтернативы форматам электронной первички (актам и накладным), которые утвердила налоговая служба?
Интервью: Переход в цифру - наше будущее?
("Главная книга", 2023, N 23)В предыдущем номере журнала мы выяснили, что в ответ на запрос в налоговую инспекцию можно представить договор в любом из трех электронных форматов: PDF, PDF/A-3 и XML. Продолжим нашу беседу про формат XML с Ольгой Гелиевной Лапиной, советником руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.
("Главная книга", 2023, N 23)В предыдущем номере журнала мы выяснили, что в ответ на запрос в налоговую инспекцию можно представить договор в любом из трех электронных форматов: PDF, PDF/A-3 и XML. Продолжим нашу беседу про формат XML с Ольгой Гелиевной Лапиной, советником руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.
Статья: В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Составлять первичный документ можно как в бумажной форме с собственноручной подписью ответственного лица, так и в электронном виде с электронной подписью <4>. Электронные документы имеют определенный формат.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 5)Составлять первичный документ можно как в бумажной форме с собственноручной подписью ответственного лица, так и в электронном виде с электронной подписью <4>. Электронные документы имеют определенный формат.
Статья: УПД: как работать с документом, чтобы он не утратил полезных свойств?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Заполняя универсальный передаточный документ, нужно выставить его вовремя, правильно указать статус, обязательно заполнить часть первичного документа, не переборщить с количеством грузополучателей и использовать правильный формат в электронном документообороте.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Заполняя универсальный передаточный документ, нужно выставить его вовремя, правильно указать статус, обязательно заполнить часть первичного документа, не переборщить с количеством грузополучателей и использовать правильный формат в электронном документообороте.
Статья: Виды цифровых следов преступлений в сфере экономической деятельности и особенности их исследования экспертом
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Рассмотрим более подробно, каким образом тенденция цифровизации экономических отношений повлияла на изменение способов совершения преступления, а также на процесс доказывания при расследовании преступлений в сфере экономической деятельности. Бухгалтерский документооборот почти полностью (за исключением некоторых первичных учетных документов) переведен в электронный формат, организация и ведение бухучета на предприятии осуществляются автоматизированно с применением специальных компьютерных программ. Каждая экономическая операция находит свое отражение в базе данных, формируемой упомянутыми программами. Как следствие этого, при совершении преступлений в сфере экономической деятельности образуются различные цифровые следы, которые содержат доказательственную информацию, а именно: компьютерные файлы и базы данных, несущие сведения о характере и способах ведения предпринимательской деятельности, о фактах совершения отдельных транзакций и иных операций; количественные показатели, являющиеся основой для исчисления налогооблагаемой базы хозяйствующего субъекта, и т.д.
(Буйнов Д.О.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 11)Рассмотрим более подробно, каким образом тенденция цифровизации экономических отношений повлияла на изменение способов совершения преступления, а также на процесс доказывания при расследовании преступлений в сфере экономической деятельности. Бухгалтерский документооборот почти полностью (за исключением некоторых первичных учетных документов) переведен в электронный формат, организация и ведение бухучета на предприятии осуществляются автоматизированно с применением специальных компьютерных программ. Каждая экономическая операция находит свое отражение в базе данных, формируемой упомянутыми программами. Как следствие этого, при совершении преступлений в сфере экономической деятельности образуются различные цифровые следы, которые содержат доказательственную информацию, а именно: компьютерные файлы и базы данных, несущие сведения о характере и способах ведения предпринимательской деятельности, о фактах совершения отдельных транзакций и иных операций; количественные показатели, являющиеся основой для исчисления налогооблагаемой базы хозяйствующего субъекта, и т.д.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Из приведенных положений следует, что факт поставки товаров должен быть подтвержден первичной документацией.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)Из приведенных положений следует, что факт поставки товаров должен быть подтвержден первичной документацией.
Вопрос: Можно ли перейти на электронный документооборот с контрагентом, если договор в письменном виде не заключен, и есть ли риски при принятии расходов по налогу на прибыль и вычету НДС по актам и счетам-фактурам, полученным по ЭДО?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)При этом ФНС России ведет Реестр операторов электронного документооборота. Указанный Реестр размещен в сети Интернет на официальном сайте ФНС России (п. 2 Приказа ФНС России от 29.10.2021 N ЕД-7-26/936@, п. 1.2 Положения о Реестре операторов электронного документооборота, утв. Приказом ФНС России N ЕД-7-26/936@).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)При этом ФНС России ведет Реестр операторов электронного документооборота. Указанный Реестр размещен в сети Интернет на официальном сайте ФНС России (п. 2 Приказа ФНС России от 29.10.2021 N ЕД-7-26/936@, п. 1.2 Положения о Реестре операторов электронного документооборота, утв. Приказом ФНС России N ЕД-7-26/936@).
Интервью: 3 формата электронного договора для ИФНС
("Главная книга", 2023, N 22)Если налоговая инспекция запросила у налогоплательщика документы в ходе проверки или вне рамок проверки, то договор в электронном виде можно направить в одном из утвержденных ФНС форматов. А вот в каком именно, нам рассказала Ольга Лапина, советник руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.
("Главная книга", 2023, N 22)Если налоговая инспекция запросила у налогоплательщика документы в ходе проверки или вне рамок проверки, то договор в электронном виде можно направить в одном из утвержденных ФНС форматов. А вот в каком именно, нам рассказала Ольга Лапина, советник руководителя ФНС России по вопросам электронного документооборота первичных учетных документов.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Несмотря на перечисленные сложности, количество организаций, активно использующих электронный документооборот, растет, как и объем электронных документов. Расширяется и перечень переводимых в электронный формат процессов: если в начале пути в электронный формат переводили в основном первичную учетную документацию, то в настоящее время активно переводят договоры, корреспонденцию, акты сверок, транспортные документы, внутренние финансовые и иные документы.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Несмотря на перечисленные сложности, количество организаций, активно использующих электронный документооборот, растет, как и объем электронных документов. Расширяется и перечень переводимых в электронный формат процессов: если в начале пути в электронный формат переводили в основном первичную учетную документацию, то в настоящее время активно переводят договоры, корреспонденцию, акты сверок, транспортные документы, внутренние финансовые и иные документы.