Процедура уничтожения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Процедура уничтожения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документы в банке: как работать, хранить и защищать данные в эпоху КЭДО
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Сотрудники, задействованные в работе с архивными данными, должны обладать компетенциями в области знания нормативно-правовых актов (ФЗ "Об архивном деле в РФ", внутренние регламенты), навыками работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЭДО), пониманием принципов конфиденциальности и защиты персональных данных, умением применять процедуры безопасного уничтожения документов (шредирование, термическое уничтожение). В HR-отделе персонал проходит специализированное обучение по работе с личными делами сотрудников, трудовыми книжками, документами о премировании и дисциплинарных взысканиях.
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)Сотрудники, задействованные в работе с архивными данными, должны обладать компетенциями в области знания нормативно-правовых актов (ФЗ "Об архивном деле в РФ", внутренние регламенты), навыками работы с системами электронного документооборота (СЭД, ЭДО), пониманием принципов конфиденциальности и защиты персональных данных, умением применять процедуры безопасного уничтожения документов (шредирование, термическое уничтожение). В HR-отделе персонал проходит специализированное обучение по работе с личными делами сотрудников, трудовыми книжками, документами о премировании и дисциплинарных взысканиях.
Статья: Право быть забытым: Европейский суд по правам человека в поисках необходимого баланса
(Оганесян Т.Д.)
("Международное правосудие", 2022, N 1)В настоящее время ЕСПЧ коммуницировал данные жалобы, попросив российские власти описать процедуры сбора, хранения и уничтожения данных по уголовным делам, производство по которым было прекращено, способы использования этих данных, продолжительность хранения и обстоятельства, при которых эти данные могут быть раскрыты. Суд также запросил исчерпывающий список органов власти, должностных лиц, которые могут получить доступ к данным об обвинительных приговорах.
(Оганесян Т.Д.)
("Международное правосудие", 2022, N 1)В настоящее время ЕСПЧ коммуницировал данные жалобы, попросив российские власти описать процедуры сбора, хранения и уничтожения данных по уголовным делам, производство по которым было прекращено, способы использования этих данных, продолжительность хранения и обстоятельства, при которых эти данные могут быть раскрыты. Суд также запросил исчерпывающий список органов власти, должностных лиц, которые могут получить доступ к данным об обвинительных приговорах.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 59 "Признание задолженности безнадежной к взысканию и ее списание" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Организация потребовала признать безнадежной к взысканию задолженность по налогам, которую инспекция включила в отрицательное сальдо единого налогового счета. Суд установил, что судебные приставы ранее закрыли исполнительные производства из-за отсутствия у должника имущества (единственный актив уничтожен в летном происшествии), сроки на повторное предъявление исполнительных листов истекли, а суд прекратил инициированное инспекцией дело о банкротстве из-за нехватки средств на финансирование процедуры. Суд признал долг безнадежным, поскольку налоговый орган полностью утратил возможность принудительного взыскания в связи с истечением процессуальных сроков. Суд дополнительно отметил, что прекращение дела о банкротстве по заявлению уполномоченного органа служит самостоятельным основанием для списания недоимки согласно подп. 4.3 п. 1 ст. 59 НК РФ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Организация потребовала признать безнадежной к взысканию задолженность по налогам, которую инспекция включила в отрицательное сальдо единого налогового счета. Суд установил, что судебные приставы ранее закрыли исполнительные производства из-за отсутствия у должника имущества (единственный актив уничтожен в летном происшествии), сроки на повторное предъявление исполнительных листов истекли, а суд прекратил инициированное инспекцией дело о банкротстве из-за нехватки средств на финансирование процедуры. Суд признал долг безнадежным, поскольку налоговый орган полностью утратил возможность принудительного взыскания в связи с истечением процессуальных сроков. Суд дополнительно отметил, что прекращение дела о банкротстве по заявлению уполномоченного органа служит самостоятельным основанием для списания недоимки согласно подп. 4.3 п. 1 ст. 59 НК РФ.
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.14. Дела по номенклатуре временного (до 10 лет) хранения, как правило, не подлежат передаче в архив и хранятся в судебных составах и структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению с составлением специалистами судебных составов и структурных подразделений актов о выделении к уничтожению (приложение N 46) в порядке, установленном Правилами работы архивов арбитражных судов.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"38.14. Дела по номенклатуре временного (до 10 лет) хранения, как правило, не подлежат передаче в архив и хранятся в судебных составах и структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению с составлением специалистами судебных составов и структурных подразделений актов о выделении к уничтожению (приложение N 46) в порядке, установленном Правилами работы архивов арбитражных судов.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.07.2023 N 162
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерного порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей"20. Организация проведения экспертизы ценности документов, отбор документов и оформление их на уничтожение осуществляются на основании соответствующей Инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи.
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерного порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей"20. Организация проведения экспертизы ценности документов, отбор документов и оформление их на уничтожение осуществляются на основании соответствующей Инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого создают комиссию и оформляют акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами - составьте акт об уничтожении (п. п. 26, 31 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого создают комиссию и оформляют акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами - составьте акт об уничтожении (п. п. 26, 31 Правил хранения документов).
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)участие в процедуре уничтожения документов с составлением акта об их уничтожении;
(КонсультантПлюс, 2026)участие в процедуре уничтожения документов с составлением акта об их уничтожении;