Учет реализации трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет реализации трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Цифровая сущность финансового права: прошлое, настоящее, будущее: монография"
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Электронная трудовая книжка - данная система учитывает всю информацию, что прежде отражалась на бумажном носителе, и призвана упростить процедуру передачи информации о застрахованном лице при выходе на пенсию.
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Электронная трудовая книжка - данная система учитывает всю информацию, что прежде отражалась на бумажном носителе, и призвана упростить процедуру передачи информации о застрахованном лице при выходе на пенсию.
Готовое решение: Как оформить стажировку работника
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда работник устраивается впервые);
(КонсультантПлюс, 2026)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда работник устраивается впервые);
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 05.12.2023 по делу N 33-50046/2023 (УИД 77RS0013-02-2022-009737-39)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица указала, что ответчик не знакомил ее с локальными актами и приказами о выполнении работы в праздничные дни. Работодатель путем обмана ввел ее в заблуждение, вручив ей уведомление, что расторгает с ней трудовой договор для оформления на условиях внешнего совместительства, и не выполнил условия обязательства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Реализуя предварительную договоренность о переоформлении трудовых отношений на внешнее совместительство, 20.06.2022 года в адрес Д. направлено уведомление, подписанное директором ГБУ г. Москвы "Жилищник Можайского района", в котором указано следующее: учитывая согласие Д. на переоформление трудового договора в ГБУ г. Москвы "Жилищник Можайского района" на условиях внешнего совместительства, в целях установления режима труда на условиях внешнего совместительства и оценки технической возможности соблюдения ею трудовой дисциплины, Д. предложено в срок не позднее 24.06.2022 года предоставить в Отдел персонала и охраны труда надлежащим образом заверенные копии документов: трудовой книжки, действующего графика работы (сменности) с указанием времени начала и окончания рабочего дня (смены).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истица указала, что ответчик не знакомил ее с локальными актами и приказами о выполнении работы в праздничные дни. Работодатель путем обмана ввел ее в заблуждение, вручив ей уведомление, что расторгает с ней трудовой договор для оформления на условиях внешнего совместительства, и не выполнил условия обязательства.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Реализуя предварительную договоренность о переоформлении трудовых отношений на внешнее совместительство, 20.06.2022 года в адрес Д. направлено уведомление, подписанное директором ГБУ г. Москвы "Жилищник Можайского района", в котором указано следующее: учитывая согласие Д. на переоформление трудового договора в ГБУ г. Москвы "Жилищник Можайского района" на условиях внешнего совместительства, в целях установления режима труда на условиях внешнего совместительства и оценки технической возможности соблюдения ею трудовой дисциплины, Д. предложено в срок не позднее 24.06.2022 года предоставить в Отдел персонала и охраны труда надлежащим образом заверенные копии документов: трудовой книжки, действующего графика работы (сменности) с указанием времени начала и окончания рабочего дня (смены).
Апелляционное определение Ивановского областного суда от 09.10.2023 N 33-2496/2023 (УИД 37RS0016-01-2023-000281-20)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением органа Пенсионного фонда РФ истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Выписка, представленная представителем ответчика, сформированная с учетом корректировки сведений на более позднюю дату, и не содержащая сведения о льготном характере работы истца, оценивалась судом первой инстанции в совокупности с другими доказательствами, и был сделан верный вывод о том, что наличие данной выписки не может являться основанием для отказа в реализации права ФИО4 на досрочную страховую пенсию, поскольку льготный характер работы истца подтверждается его трудовой книжкой, представленной выпиской. Кроме того, иные периоды работы истца в <данные изъяты> в указанной должности были включены ответчиком в специальный страховой стаж.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением органа Пенсионного фонда РФ истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Выписка, представленная представителем ответчика, сформированная с учетом корректировки сведений на более позднюю дату, и не содержащая сведения о льготном характере работы истца, оценивалась судом первой инстанции в совокупности с другими доказательствами, и был сделан верный вывод о том, что наличие данной выписки не может являться основанием для отказа в реализации права ФИО4 на досрочную страховую пенсию, поскольку льготный характер работы истца подтверждается его трудовой книжкой, представленной выпиской. Кроме того, иные периоды работы истца в <данные изъяты> в указанной должности были включены ответчиком в специальный страховой стаж.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) наряду с особенностями, установленными настоящим Кодексом и другими федеральными законами, могут утверждаться федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) наряду с особенностями, установленными настоящим Кодексом и другими федеральными законами, могут утверждаться федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма НДС, предъявленная продавцом бланка вкладыша в трудовую книжку, подлежит вычету при условии, что он приобретается для осуществления операций, облагаемых НДС. Вычет производится на основании надлежаще оформленного счета-фактуры после принятия бланка на учет при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма НДС, предъявленная продавцом бланка вкладыша в трудовую книжку, подлежит вычету при условии, что он приобретается для осуществления операций, облагаемых НДС. Вычет производится на основании надлежаще оформленного счета-фактуры после принятия бланка на учет при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
Вопрос: Правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации?
(Консультация эксперта, 2026)В случае ведения кадрового учета работодателя сторонней организацией вопросы, связанные с хранением трудовых книжек работников, а также обеспечения доступа к ним уполномоченного работодателем лица, в том числе в целях реализации им своих полномочий по выдаче трудовых книжек, могут быть рассмотрены в рамках гражданско-правового договора наряду с оказанием услуг по ведению кадрового учета.
(Консультация эксперта, 2026)В случае ведения кадрового учета работодателя сторонней организацией вопросы, связанные с хранением трудовых книжек работников, а также обеспечения доступа к ним уполномоченного работодателем лица, в том числе в целях реализации им своих полномочий по выдаче трудовых книжек, могут быть рассмотрены в рамках гражданско-правового договора наряду с оказанием услуг по ведению кадрового учета.
Статья: До какого момента можно отменить приказ об увольнении
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Суды трех инстанций отказали работнику в удовлетворении заявленных им требований. Они указали, что процедура оформления прекращения трудовых отношений носит сложный характер и не ограничивается только формальным принятием самого приказа о прекращении трудового договора, являющегося основанием для внесения записи в трудовую книжку работника. О завершении трудовых отношений с работником и реализации приказа о прекращении трудового договора свидетельствует осуществление расчета при увольнении с работником, направление сведений о трудовой деятельности в отделение социального фонда, прекращение ведения учета рабочего времени в отношении работника и иные факторы, при этом день увольнения является последним днем работы.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Суды трех инстанций отказали работнику в удовлетворении заявленных им требований. Они указали, что процедура оформления прекращения трудовых отношений носит сложный характер и не ограничивается только формальным принятием самого приказа о прекращении трудового договора, являющегося основанием для внесения записи в трудовую книжку работника. О завершении трудовых отношений с работником и реализации приказа о прекращении трудового договора свидетельствует осуществление расчета при увольнении с работником, направление сведений о трудовой деятельности в отделение социального фонда, прекращение ведения учета рабочего времени в отношении работника и иные факторы, при этом день увольнения является последним днем работы.
Статья: Новости от 20.09.2024
("Главная книга", 2024, N 19)Как при УСН учитывать в расходах таможенные платежи
("Главная книга", 2024, N 19)Как при УСН учитывать в расходах таможенные платежи
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)Если в день увольнения сотрудника трудовая книжка была отправлена ему почтой, в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести соответствующую запись.
("Главная книга", 2025, N 14)Если в день увольнения сотрудника трудовая книжка была отправлена ему почтой, в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести соответствующую запись.
Вопрос: Каков порядок налогообложения компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2026)В налоговом учете при методе начисления:
(Консультация эксперта, 2026)В налоговом учете при методе начисления:
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2026)Сумма НДС, предъявленная продавцом бланков вкладышей в трудовую книжку, подлежит вычету при условии, что они приобретаются для осуществления операций, облагаемых НДС. Вычет производится на основании надлежаще оформленного счета-фактуры после принятия вкладышей на учет и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма НДС, предъявленная продавцом бланков вкладышей в трудовую книжку, подлежит вычету при условии, что они приобретаются для осуществления операций, облагаемых НДС. Вычет производится на основании надлежаще оформленного счета-фактуры после принятия вкладышей на учет и при наличии соответствующих первичных документов (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
(Консультация эксперта, 2026)В налоговом учете они признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, кроме случаев выдачи трудовых книжек безвозмездно. Выдача трудовой книжки всегда признается реализацией. На дату ее оформления возникает момент определения налоговой базы по НДС. НДС принимается к вычету в общем порядке при наличии счета-фактуры и принятии трудовой книжки к учету.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В силу п. 1 ст. 39 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ передача работнику права собственности на бланк трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией и облагается НДС.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В силу п. 1 ст. 39 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ передача работнику права собственности на бланк трудовой книжки (как на возмездной, так и на безвозмездной основе) признается реализацией и облагается НДС.
"Образование и занятость: правовые вопросы новой цифровой реальности: монография"
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.
(отв. ред. Н.С. Волкова, Н.В. Путило)
("Юриспруденция", 2025)Отдельного внимания заслуживает Концепция цифровой и функциональной трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, на период до 2025 года (далее - Концепция) <1>. В соответствии с Концепцией планируется реализация электронного учета трудовой деятельности через внедрение системы "Электронная трудовая книжка". С 1 января 2020 г. работодатели обязаны предоставлять Фонду пенсионного и социального страхования Российской Федерации (до 1 января 2023 г. - ПФР) информацию о трудовой деятельности своих сотрудников, которая фиксируется в электронном виде в системе индивидуального (персонифицированного) учета фонда. В этих электронных данных отражаются все сведения о профессиональной деятельности граждан, ранее задокументированные в бумажной трудовой книжке.