Учет программного обеспечения на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет программного обеспечения на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Актуальные вопросы применения ФСБУ 14/2022 из практики нашего консалтинга
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 6)Что касается необходимости забалансового учета лицензионного программного обеспечения, то на основании пунктов 7 и 9 ФСБУ 14/2022 обязанность обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) установлена для:
Статья: Отражаем в учете участие в тендере по госзакупкам
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2024, N 8)- стоимость программного обеспечения для УЭП - как НМА либо в текущих расходах в зависимости от срока его использования и установленного в организации лимита стоимости НМА. Если не учитываете программу в качестве НМА (например, ее стоимость меньше вашего лимита стоимости НМА), обеспечьте надлежащий контроль за ней на забалансовом счете (например, на счете 012 "Программное обеспечение, не учитываемое в составе НМА");
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2024, N 8)- стоимость программного обеспечения для УЭП - как НМА либо в текущих расходах в зависимости от срока его использования и установленного в организации лимита стоимости НМА. Если не учитываете программу в качестве НМА (например, ее стоимость меньше вашего лимита стоимости НМА), обеспечьте надлежащий контроль за ней на забалансовом счете (например, на счете 012 "Программное обеспечение, не учитываемое в составе НМА");
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"126. В сельскохозяйственных организациях часть сельскохозяйственных угодий имеет денежную оценку и, соответственно, учитывается на балансе организации. Большая же часть земельных угодий, не имеющая денежной оценки, учитывается на забалансовом счете. Эти условия порождают особенности учета земельных угодий, поделенных на паи (доли) между работниками организации и другими землепользователями.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"126. В сельскохозяйственных организациях часть сельскохозяйственных угодий имеет денежную оценку и, соответственно, учитывается на балансе организации. Большая же часть земельных угодий, не имеющая денежной оценки, учитывается на забалансовом счете. Эти условия порождают особенности учета земельных угодий, поделенных на паи (доли) между работниками организации и другими землепользователями.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Приобретенные неисключительные права на программное обеспечение стоимостью свыше 10000 руб. с целью контроля за их использованием в учреждении рекомендуется учитывать на специально вводимом забалансовом счете "Компьютерные программы и базы данных, не оформленные как НМА".
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Приобретенные неисключительные права на программное обеспечение стоимостью свыше 10000 руб. с целью контроля за их использованием в учреждении рекомендуется учитывать на специально вводимом забалансовом счете "Компьютерные программы и базы данных, не оформленные как НМА".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение программы для ЭВМ у правообладателя на основании договора об отчуждении исключительного права, если затраты на приобретение составляют менее 100 000 руб.?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Активы, характеризующиеся признаками НМА, несущественной стоимости".
(Консультация эксперта, 2026)Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения несущественных активов (в том числе с использованием забалансового учета) (п. 7 ФСБУ 14/2022). Для этого их можно учитывать на забалансовом счете, например на счете 014 "Активы, характеризующиеся признаками НМА, несущественной стоимости".
Статья: Учет системы видеонаблюдения в 2024 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)и Дебет счета 1063I 320 "Увеличение вложений в программное обеспечение и базы данных - иное движимое имущество",
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)и Дебет счета 1063I 320 "Увеличение вложений в программное обеспечение и базы данных - иное движимое имущество",
Статья: Порядок учета в учреждении компьютерных программ
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Лицензия в пределах финансового года. В соответствии с положениями Инструкции N 183н операции по приобретению неисключительной лицензии на программный продукт Kaspersky на срок менее 12 месяцев в пределах финансового года (например, на шесть месяцев с 01.01.2024 по 30.06.2024) отражаются в бухгалтерском учете автономного учреждения следующими корреспонденциями счетов:
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Лицензия в пределах финансового года. В соответствии с положениями Инструкции N 183н операции по приобретению неисключительной лицензии на программный продукт Kaspersky на срок менее 12 месяцев в пределах финансового года (например, на шесть месяцев с 01.01.2024 по 30.06.2024) отражаются в бухгалтерском учете автономного учреждения следующими корреспонденциями счетов:
Готовое решение: Какие операции отражаются на счете 0 111 00 000 "Права пользования активами"
(КонсультантПлюс, 2026)Если по результатам инвентаризации вы выявили излишки, например программное обеспечение, которое было приобретено в прошлые отчетные периоды и учитывалось на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", и у вас есть бессрочная лицензия на данный программный продукт, то необходимо его отразить как вновь выявленные (ранее не признанные в учете) объекты прав пользования нематериальными активами (объектами нематериальных активов) на счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" по справедливой стоимости по кредиту счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в межотчетный период (Письмо Минфина России от 16.06.2021 N 02-07-10/47130). Хотя разъяснения, приведенные в Письме Минфина России, предназначены для казенных учреждений и основаны в том числе на нормах утратившей силу Инструкции N 162н, полагаем, что они применимы и в настоящее время для всех типов учреждений.
(КонсультантПлюс, 2026)Если по результатам инвентаризации вы выявили излишки, например программное обеспечение, которое было приобретено в прошлые отчетные периоды и учитывалось на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", и у вас есть бессрочная лицензия на данный программный продукт, то необходимо его отразить как вновь выявленные (ранее не признанные в учете) объекты прав пользования нематериальными активами (объектами нематериальных активов) на счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных" по справедливой стоимости по кредиту счета 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" в межотчетный период (Письмо Минфина России от 16.06.2021 N 02-07-10/47130). Хотя разъяснения, приведенные в Письме Минфина России, предназначены для казенных учреждений и основаны в том числе на нормах утратившей силу Инструкции N 162н, полагаем, что они применимы и в настоящее время для всех типов учреждений.
Статья: Подготовка детских оздоровительных лагерей в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 5)Дебет счета 0 106xI 320 "Увеличение вложений в программное обеспечение и базы данных"
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 5)Дебет счета 0 106xI 320 "Увеличение вложений в программное обеспечение и базы данных"
Статья: Новые показатели эффективности деятельности образовательного учреждения
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 11)Дебет счета 0 106xI 320 "Увеличение вложений в программное обеспечение и базы данных"
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 11)Дебет счета 0 106xI 320 "Увеличение вложений в программное обеспечение и базы данных"
Статья: Некоторые вопросы учета лицензионного ПО в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В инструкциях по учету нет записей по списанию прав пользования ПО с остаточной стоимостью, а также указаний на то, на каком забалансовом счете могут числиться права пользования. Эти вопросы надо урегулировать в учетной политике, согласовав ее с учредителем и финансовым органом бюджета. Например, списывать неиспользуемое ПО можно на забалансовый счет 02, а остаточную стоимость - на КОСГУ 172 "Доходы от операций с активами" или 226 "Прочие работы, услуги", если они были приобретены за плату.
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 3)В инструкциях по учету нет записей по списанию прав пользования ПО с остаточной стоимостью, а также указаний на то, на каком забалансовом счете могут числиться права пользования. Эти вопросы надо урегулировать в учетной политике, согласовав ее с учредителем и финансовым органом бюджета. Например, списывать неиспользуемое ПО можно на забалансовый счет 02, а остаточную стоимость - на КОСГУ 172 "Доходы от операций с активами" или 226 "Прочие работы, услуги", если они были приобретены за плату.
Статья: Принцип работы со счетом 97 "Расходы будущих периодов"
(Адамова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Для контроля за наличием и движением таких активов их учет ведется на отдельном забалансовом счете. К примеру, уплаченная госпошлина за регистрацию прав на товарный знак, который организация создала своими силами, не будет считаться нематериальным активом. А вот новая технология, разработанная в рамках выполнения государственного заказа, скорее всего, будет признана НМА. В числе нематериальных активов учитываются:
(Адамова С.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Для контроля за наличием и движением таких активов их учет ведется на отдельном забалансовом счете. К примеру, уплаченная госпошлина за регистрацию прав на товарный знак, который организация создала своими силами, не будет считаться нематериальным активом. А вот новая технология, разработанная в рамках выполнения государственного заказа, скорее всего, будет признана НМА. В числе нематериальных активов учитываются:
Корреспонденция счетов: Как отражается в бухгалтерском учете и годовой бухгалтерской отчетности полученное организацией на основании лицензионного договора право на использование программного обеспечения для ЭВМ?..
(Консультация эксперта, 2023)В рассматриваемой ситуации организация не обладает исключительным правом на программу для ЭВМ, поскольку использует ее на основании лицензионного договора. Полученное право на использование программы для ЭВМ учитывается организацией на забалансовом счете (например, на самостоятельно введенном организацией счете 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007).
(Консультация эксперта, 2023)В рассматриваемой ситуации организация не обладает исключительным правом на программу для ЭВМ, поскольку использует ее на основании лицензионного договора. Полученное право на использование программы для ЭВМ учитывается организацией на забалансовом счете (например, на самостоятельно введенном организацией счете 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование") в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007).
Статья: Замена автошин на автомобилях скорой помощи
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в разрезе:
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в разрезе: