Учет командировочных расходов в 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет командировочных расходов в 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Гражданский процесс: учебник"
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)<1> Применительно к деятельности юридических лиц не могут рассматриваться в качестве уважительных причин пропуска юридическим лицом срока апелляционного обжалования такие обстоятельства, как нахождение представителя организации в командировке или отпуске, смена руководителя организации либо его нахождение в командировке или отпуске, отсутствие в штате организации юриста, ссылка на отсутствие денежных средств для оплаты помощи представителя или уплаты государственной пошлины, несвоевременное оформление доверенности вышестоящей организацией и т.п. (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 N 16).
(под ред. А.В. Габова, В.Г. Голубцова, С.Ж. Соловых)
("Статут", 2024)<1> Применительно к деятельности юридических лиц не могут рассматриваться в качестве уважительных причин пропуска юридическим лицом срока апелляционного обжалования такие обстоятельства, как нахождение представителя организации в командировке или отпуске, смена руководителя организации либо его нахождение в командировке или отпуске, отсутствие в штате организации юриста, ссылка на отсутствие денежных средств для оплаты помощи представителя или уплаты государственной пошлины, несвоевременное оформление доверенности вышестоящей организацией и т.п. (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 22.06.2021 N 16).
Статья: Выплата госслужащей премии в период декретного отпуска - это "нецелевка"
(Мухин С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 5)В силу п. 3.12 Положения гражданским служащим Департамента, отработавшим неполный расчетный период, премии выплачиваются за фактически отработанное время, за исключением случаев начисления премии в твердой сумме. При этом время их нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, а также в командировке принимается в расчет для начисления премии.
(Мухин С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 5)В силу п. 3.12 Положения гражданским служащим Департамента, отработавшим неполный расчетный период, премии выплачиваются за фактически отработанное время, за исключением случаев начисления премии в твердой сумме. При этом время их нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, а также в командировке принимается в расчет для начисления премии.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 167 "Гарантии при направлении работников в служебные командировки" Трудового кодекса РФ"Разрешая ходатайство ответчика о применении последствий пропуска срока обращения в суд, установленного статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции, руководствуясь статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки являются аналогичными срокам выплаты заработной платы, предусмотренным трудовым договором с К., то есть 5 и 20 числа каждого месяца. Срок обращения в суд К. относительно командировок, имевших место в период с 07 сентября 2021 года по 04 марта 2022 года, пропущен, поскольку с иском в суд истец обратилась 25 марта 2023 года. Доказательств, подтверждающих уважительность причин пропуска срока, истцом не представлено. Судом учтено, что истец является юристом, занимала руководящую должность в компании, следовательно, обладала необходимыми познаниями для реализации своего права на судебную защиту в установленные законом сроки."
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подвижной и разъездной характер работы
(КонсультантПлюс, 2026)"...в период всей трудовой деятельности истец направлялся работодателем в командировки... в этих целях [работодатель, ответчик - ред.] издавал соответствующие приказы о направлении Д. в командировки, впоследствии принимал от истца авансовые отчеты о расходовании денежных средств, выданных ему в связи с командировками, учитывал и оплачивал время нахождения истца в поездке как рабочее; указанные действия ответчика опровергают его доводы о том, что поездки истца... были вызваны разъездным характером его работы, поскольку поездки в связи с разъездным характером работы издания приказов о направлении в командировку не требуют; ссылка в трудовом договоре на разъездной характер работы, не подкрепленная иными доказательствами, безусловно такой характер работы не доказывает; предоставление истцу служебного автомобиля и мобильной связи также не является безусловным подтверждением разъездного характера работы..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...в период всей трудовой деятельности истец направлялся работодателем в командировки... в этих целях [работодатель, ответчик - ред.] издавал соответствующие приказы о направлении Д. в командировки, впоследствии принимал от истца авансовые отчеты о расходовании денежных средств, выданных ему в связи с командировками, учитывал и оплачивал время нахождения истца в поездке как рабочее; указанные действия ответчика опровергают его доводы о том, что поездки истца... были вызваны разъездным характером его работы, поскольку поездки в связи с разъездным характером работы издания приказов о направлении в командировку не требуют; ссылка в трудовом договоре на разъездной характер работы, не подкрепленная иными доказательствами, безусловно такой характер работы не доказывает; предоставление истцу служебного автомобиля и мобильной связи также не является безусловным подтверждением разъездного характера работы..."
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: В каких случаях и как составить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Готовое решение: В каких случаях и как составить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)
Вопрос: Какой код вида дохода надо указать в платежном поручении при перечислении работнику денежных средств под отчет?
(Консультация эксперта, 2026)При перечислении работнику денежных средств в качестве возмещения командировочных расходов в платежном поручении указывается код 4. При перечислении подотчетных сумм в иных целях код вида дохода в платежном поручении не указывается.
(Консультация эксперта, 2026)При перечислении работнику денежных средств в качестве возмещения командировочных расходов в платежном поручении указывается код 4. При перечислении подотчетных сумм в иных целях код вида дохода в платежном поручении не указывается.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель должен компенсировать дистанционному сотруднику расходы на командировку в общем порядке - так же, как и обычному работнику (ст. 168, ч. 4 ст. 312.1, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ, Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241).
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель должен компенсировать дистанционному сотруднику расходы на командировку в общем порядке - так же, как и обычному работнику (ст. 168, ч. 4 ст. 312.1, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ, Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241).
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности, полученного результата (Письмо Минфина России от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99855, Определения Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 320-О-П, Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 01.02.2021 N 309-ЭС20-16872 по делу N А76-8895/2019). С учетом названной позиции любой расход предполагается экономически оправданным вне зависимости от достигнутого результата.
(Консультация эксперта, 2026)Обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности, полученного результата (Письмо Минфина России от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99855, Определения Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 320-О-П, Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 01.02.2021 N 309-ЭС20-16872 по делу N А76-8895/2019). С учетом названной позиции любой расход предполагается экономически оправданным вне зависимости от достигнутого результата.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Документом, подтверждающим расходы на проживание работника, командированного за пределы РФ, может являться любая форма, содержащая реквизиты, аналогичные предусмотренным для бланков строгой отчетности.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Документом, подтверждающим расходы на проживание работника, командированного за пределы РФ, может являться любая форма, содержащая реквизиты, аналогичные предусмотренным для бланков строгой отчетности.
Вопрос: Организация выплачивает работнику суточные уже после командировки, то есть фактически возмещает расходы, понесенные им из собственных средств. Какой датой учитывать доходы в целях исчисления НДФЛ с суточных сверх норм, если суточные выдавались после командировки в следующем отчетном периоде?
(Консультация эксперта, 2026)Например, в локальном нормативном акте организация может установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов, произведенных в командировке, с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
(Консультация эксперта, 2026)Например, в локальном нормативном акте организация может установить, что работник должен составить заявление (служебную записку, отчет) на имя руководителя организации о возмещении расходов, произведенных в командировке, с приложением документов, подтверждающих понесенные расходы. Документ, составленный в произвольной форме, но содержащий все обязательные реквизиты, можно использовать в качестве первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденного Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель должен компенсировать дистанционному сотруднику расходы на командировку в общем порядке - так же, как и обычному работнику (ст. 168, ч. 4 ст. 312.1, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ, Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241).
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель должен компенсировать дистанционному сотруднику расходы на командировку в общем порядке - так же, как и обычному работнику (ст. 168, ч. 4 ст. 312.1, ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ, Письмо Минфина России от 23.07.2021 N 03-04-05/59241).
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Предоставление ООО информации об обществе.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)"...Постановлением Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2025 решение суда первой инстанции изменено, резолютивная часть решения суда изложена в следующей редакции: обязать ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1162724078450) предоставить по акту приема-передачи Черепковой Р.О. в течение 5 рабочих дней со дня вступления решения в законную силу заверенные копии следующих документов: договоры (информацию о сделках), относящиеся к крупным сделкам или сделкам с заинтересованностью, за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, в том числе: вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок; протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества; документы, подтверждающие право общества на принадлежащее ему имущество; расшифровку балансовой и остаточной стоимости активов общества; список дебиторов и кредиторов общества, информацию о составе и размере кредиторской и дебиторской задолженности общества с расшифровкой размера, состава и основания возникновения этой задолженности; сведения о результатах инвентаризации имущества и обязательств общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, оформленные в соответствии с учетной политикой общества или с использованием унифицированных форм; сведения о наименовании и местонахождении банков или иных кредитных организаций, в которых за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации открыты счета общества, о номерах расчетных счетов, количестве и движении денежных средств в рублях и иностранной валюте за период с 01.01.2023 до даты предоставления информации, путем предоставления выписки по расчетным счетам общества, в том числе закрытым, с указанием ИНН, наименования корреспондента (контрагента), назначения платежа, суммы и даты платежа, номера расчета корреспондента (контрагента); налоговые декларации общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; оборотно-сальдовую ведомость общества по счетам бухгалтерского и налогового учета за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; кассовую книгу общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; авансовые отчеты за период с 2021 по 2024 год; книги покупок за период с 2021 по 2024 год; штатное расписание; трудовой договор с директором общества с приложениями и дополнительными соглашениями, должностную инструкцию; трудовые договоры с работниками за период с 2021 по 2024 год; внутренние документы общества, локальные нормативные акты, в том числе: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о командировках, положение о директоре, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц общества на подписание документов общества, положение о коммерческой тайне, учетную политику общества (с графиком документооборота), иные документы, регулирующие деятельность общества и его органов управления за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; табели учета рабочего времени за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; сведения в отношении управленческого персонала общества (административно-управленческого персонала): сведения об установлении норм, о размере и составе командировочных расходов за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, сведения (приказы) о выплате премий за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, состав и размер расходов на содержание управленческого персонала общества, пояснения по вопросу управленческих расходов; список доверенностей общества с указанием полномочий доверенных лиц и срока действия этих доверенностей; сведения о принадлежащих обществу электронных цифровых подписях, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; сведения о владельцах сертификатов ключей электронной цифровой подписи на осуществление банковских операций от имени общества, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; информацию, содержащуюся в бухгалтерских системах "1С:Бухгалтерия" и "Зарплата и управление персоналом" общества, посредством копирования на электронный носитель информации за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации. В случае неисполнения решения суда взыскать с ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1157154023620) в пользу Черепковой Р.О. (ИНН 773112461249) судебную неустойку в размере 2000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда. В остальной части в удовлетворении заявления отказать.
Какие документы ООО обязано предоставить по требованию участника
(КонсультантПлюс, 2026)"...Постановлением Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2025 решение суда первой инстанции изменено, резолютивная часть решения суда изложена в следующей редакции: обязать ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1162724078450) предоставить по акту приема-передачи Черепковой Р.О. в течение 5 рабочих дней со дня вступления решения в законную силу заверенные копии следующих документов: договоры (информацию о сделках), относящиеся к крупным сделкам или сделкам с заинтересованностью, за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, в том числе: вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок; протоколы общих собраний участников общества, заседаний ревизионной комиссии общества; документы, подтверждающие право общества на принадлежащее ему имущество; расшифровку балансовой и остаточной стоимости активов общества; список дебиторов и кредиторов общества, информацию о составе и размере кредиторской и дебиторской задолженности общества с расшифровкой размера, состава и основания возникновения этой задолженности; сведения о результатах инвентаризации имущества и обязательств общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, оформленные в соответствии с учетной политикой общества или с использованием унифицированных форм; сведения о наименовании и местонахождении банков или иных кредитных организаций, в которых за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации открыты счета общества, о номерах расчетных счетов, количестве и движении денежных средств в рублях и иностранной валюте за период с 01.01.2023 до даты предоставления информации, путем предоставления выписки по расчетным счетам общества, в том числе закрытым, с указанием ИНН, наименования корреспондента (контрагента), назначения платежа, суммы и даты платежа, номера расчета корреспондента (контрагента); налоговые декларации общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; оборотно-сальдовую ведомость общества по счетам бухгалтерского и налогового учета за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; кассовую книгу общества за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; авансовые отчеты за период с 2021 по 2024 год; книги покупок за период с 2021 по 2024 год; штатное расписание; трудовой договор с директором общества с приложениями и дополнительными соглашениями, должностную инструкцию; трудовые договоры с работниками за период с 2021 по 2024 год; внутренние документы общества, локальные нормативные акты, в том числе: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о командировках, положение о директоре, документы, подтверждающие полномочия должностных лиц общества на подписание документов общества, положение о коммерческой тайне, учетную политику общества (с графиком документооборота), иные документы, регулирующие деятельность общества и его органов управления за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; табели учета рабочего времени за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации; сведения в отношении управленческого персонала общества (административно-управленческого персонала): сведения об установлении норм, о размере и составе командировочных расходов за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, сведения (приказы) о выплате премий за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, состав и размер расходов на содержание управленческого персонала общества, пояснения по вопросу управленческих расходов; список доверенностей общества с указанием полномочий доверенных лиц и срока действия этих доверенностей; сведения о принадлежащих обществу электронных цифровых подписях, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; сведения о владельцах сертификатов ключей электронной цифровой подписи на осуществление банковских операций от имени общества, действующих за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации, с приложением копий подтверждающих документов; информацию, содержащуюся в бухгалтерских системах "1С:Бухгалтерия" и "Зарплата и управление персоналом" общества, посредством копирования на электронный носитель информации за период с 01.01.2021 до даты предоставления информации. В случае неисполнения решения суда взыскать с ООО "Ясно Поле" (ОГРН 1157154023620) в пользу Черепковой Р.О. (ИНН 773112461249) судебную неустойку в размере 2000 рублей за каждый день просрочки исполнения решения суда. В остальной части в удовлетворении заявления отказать.
Статья: Ночная работа в командировке: как оплачивать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)На портале Роструда "Онлайнинспекция.рф" также из года в год говорится о дополнительной оплате ночных работ в командировке:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 5)На портале Роструда "Онлайнинспекция.рф" также из года в год говорится о дополнительной оплате ночных работ в командировке:
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)Документы принимаются к бухгалтерскому (бюджетному) учету, если в них отражены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой документа (при ее отсутствии - обязательные реквизиты, предусмотренные п. 25 Федерального стандарта N 256н, п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При этом нужно учесть особенности компенсации командированным сотрудникам затрат (в особенности вне территории РФ), установленных правовыми актами учреждения, регулирующими порядок направления сотрудников в служебные командировки (Письмо Минфина России от 08.05.2019 N 02-06-10/34217).
(КонсультантПлюс, 2026)Документы принимаются к бухгалтерскому (бюджетному) учету, если в них отражены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой документа (при ее отсутствии - обязательные реквизиты, предусмотренные п. 25 Федерального стандарта N 256н, п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При этом нужно учесть особенности компенсации командированным сотрудникам затрат (в особенности вне территории РФ), установленных правовыми актами учреждения, регулирующими порядок направления сотрудников в служебные командировки (Письмо Минфина России от 08.05.2019 N 02-06-10/34217).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, расходы на командировки дистанционного работника учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, расходы на командировки дистанционного работника учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.