Учет гсм в транспортной компании
Подборка наиболее важных документов по запросу Учет гсм в транспортной компании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Учет любых затрат на содержание служебного транспорта (затрат на ремонт, страхование, техническое обслуживание, приобретение ГСМ и т.д.) в целях налогообложения возможен только при наличии путевых листов (иных документов), содержащих информацию о маршрутах поездок и подтверждающих факт использования транспортных средств в деятельности организации, направленной на получение дохода.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Учет любых затрат на содержание служебного транспорта (затрат на ремонт, страхование, техническое обслуживание, приобретение ГСМ и т.д.) в целях налогообложения возможен только при наличии путевых листов (иных документов), содержащих информацию о маршрутах поездок и подтверждающих факт использования транспортных средств в деятельности организации, направленной на получение дохода.
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2023 N 08АП-5266/2023, 08АП-5268/2023 по делу N А75-2402/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Перспективы и риски арбитражного спора: Споры с антимонопольными органами в сфере монополистической деятельности: Организация не согласна с претензией о нарушении порядка ценообразования, необоснованном взимании платы
(КонсультантПлюс, 2026)Организация необоснованно увеличила розничную цену горюче-смазочных материалов (ГСМ) на сумму транспортных расходов, которые уже были учтены в тарифе
(КонсультантПлюс, 2026)Организация необоснованно увеличила розничную цену горюче-смазочных материалов (ГСМ) на сумму транспортных расходов, которые уже были учтены в тарифе
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 06.06.2003 N 792
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"Затраты по содержанию и эксплуатации автомобильного транспорта группируются в "Накопительной ведомости учета затрат" (работы грузового автотранспорта), записи в которой производятся на основании путевых листов, ведомостей на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, товарно-транспортных накладных и др. Указанные затраты распределяются ежемесячно по потребителям услуг пропорционально объему выполненных работ (в тонно-километрах, отработанным машино-дням) и их фактической себестоимости.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях"Затраты по содержанию и эксплуатации автомобильного транспорта группируются в "Накопительной ведомости учета затрат" (работы грузового автотранспорта), записи в которой производятся на основании путевых листов, ведомостей на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, товарно-транспортных накладных и др. Указанные затраты распределяются ежемесячно по потребителям услуг пропорционально объему выполненных работ (в тонно-километрах, отработанным машино-дням) и их фактической себестоимости.
Справочная информация: "Нормы естественной убыли"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Нормы списания ГСМ в данной Справочной информации не приводятся. По вопросу норм расхода ГСМ на автомобильном транспорте см. распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Нормы списания ГСМ в данной Справочной информации не приводятся. По вопросу норм расхода ГСМ на автомобильном транспорте см. распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В зависимости от целей использования автомобиля затраты на приобретение ГСМ компания может учитывать в составе:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В зависимости от целей использования автомобиля затраты на приобретение ГСМ компания может учитывать в составе:
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) ОСАГО работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93621л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Готовое решение: Как заполнить форму N 4-ТЭР
(КонсультантПлюс, 2026)бензин, топливо дизельное для работы, например, автотранспортных предприятий, учитываемые в литрах (л), пересчитайте в тонны (т). Если у вас есть данные о плотности топлива, измеренной в период учета либо приведенной в товарно-транспортных накладных каждой партии поступившего нефтепродукта, пересчитайте объемные единицы (л) в весовые (т), использую данную плотность, в соответствии с п. 11.1 Указаний N 632.
(КонсультантПлюс, 2026)бензин, топливо дизельное для работы, например, автотранспортных предприятий, учитываемые в литрах (л), пересчитайте в тонны (т). Если у вас есть данные о плотности топлива, измеренной в период учета либо приведенной в товарно-транспортных накладных каждой партии поступившего нефтепродукта, пересчитайте объемные единицы (л) в весовые (т), использую данную плотность, в соответствии с п. 11.1 Указаний N 632.
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Как в налоговом учете признавать расходы на ГСМ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Как в налоговом учете признавать расходы на ГСМ
Статья: Тест: как учесть затраты на персонал при расчете налога на прибыль
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 7)Для целей налогообложения прибыли в состав прочих расходов можно включить компенсацию за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок в пределах установленных норм (2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше, 3 000 руб. - с двигателем больше 2 000 куб. см) <9>. В эти нормы уже включено возмещение работнику расходов, возникающих в процессе эксплуатации личного транспорта. Соответственно, если организация дополнительно возмещает сотруднику затраты на ГСМ, суммы такого возмещения не уменьшают базу по прибыли.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 7)Для целей налогообложения прибыли в состав прочих расходов можно включить компенсацию за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок в пределах установленных норм (2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше, 3 000 руб. - с двигателем больше 2 000 куб. см) <9>. В эти нормы уже включено возмещение работнику расходов, возникающих в процессе эксплуатации личного транспорта. Соответственно, если организация дополнительно возмещает сотруднику затраты на ГСМ, суммы такого возмещения не уменьшают базу по прибыли.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
Статья: Проблемные аспекты нормативного регулирования бухгалтерского (финансового) учета расходов
(Дружиловская Т.Ю.)
("Международный бухгалтерский учет", 2026, N 5)5. Яковлева А.А. Особенности учета расходов ГСМ в транспортной организации // In Situ. 2015. N 1. С. 67 - 70. EDN: UVFJBX.
(Дружиловская Т.Ю.)
("Международный бухгалтерский учет", 2026, N 5)5. Яковлева А.А. Особенности учета расходов ГСМ в транспортной организации // In Situ. 2015. N 1. С. 67 - 70. EDN: UVFJBX.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2026)Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте установлены Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (далее - Методические рекомендации), и предназначены для автотранспортных предприятий и организаций, эксплуатирующих автомобильную технику (п. 1 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, 2026)Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте установлены Методическими рекомендациями "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (далее - Методические рекомендации), и предназначены для автотранспортных предприятий и организаций, эксплуатирующих автомобильную технику (п. 1 Методических рекомендаций).
Вопрос: О страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний при оплате (компенсации) услуг автосервиса по диагностике работникам, использующим личный автомобиль в рабочих целях.
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
(Письмо СФР от 26.09.2025 N 19-02/93616л)Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Затраты организации по договору аренды транспортного средства, заключенному с физическим лицом, могут учитываться при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Затраты организации по договору аренды транспортного средства, заключенному с физическим лицом, могут учитываться при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.