Трудовые книжки забалансовый счет
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовые книжки забалансовый счет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Реализация санаторно-курортных услуг в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 19)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03, по видам бланков. Например:
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 19)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03, по видам бланков. Например:
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности"
(КонсультантПлюс, 2026)трудовых книжек, вкладышей к ним.
(КонсультантПлюс, 2026)трудовых книжек, вкладышей к ним.
Нормативные акты
Приказ Казначейства России от 07.05.2024 N 2н
(ред. от 17.04.2026)
"Об утверждении Рабочего плана счетов централизованного бухгалтерского учета и Правил формирования номера счета бухгалтерского учета, а также порядка внесения изменений в Рабочий план счетов централизованного бухгалтерского учета в рамках единой учетной политики при централизации учета"
(вместе с "Рабочим планом счетов централизованного бухгалтерского учета, применяемый для ведения бюджетного учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых территориальные органы федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений", в рамках единой учетной политики при централизации учета")
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.07.2024 N 78786)6. Аналитический учет по счету 03 "Бланки строгой отчетности" ведется в разрезе видов бланков (бланки трудовых книжек, вкладыши к ним; бланки аттестатов; бланки дипломов; бланки свидетельств; бланки сертификатов; бланки листков нетрудоспособности; бланки квитанций; бланки лицензий; бланки служебных удостоверений; голограммы к служебным удостоверениям) (наименование бланка, номер, серия), ОЛ, местонахождения (адресов, мест хранения).
(ред. от 17.04.2026)
"Об утверждении Рабочего плана счетов централизованного бухгалтерского учета и Правил формирования номера счета бухгалтерского учета, а также порядка внесения изменений в Рабочий план счетов централизованного бухгалтерского учета в рамках единой учетной политики при централизации учета"
(вместе с "Рабочим планом счетов централизованного бухгалтерского учета, применяемый для ведения бюджетного учета федеральных органов исполнительной власти (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений), в отношении которых территориальные органы федерального казначейства, федеральное казенное учреждение "Центр по обеспечению деятельности казначейства России" осуществляют полномочия, указанные в пункте 1 постановления Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2020 г. N 153 "О передаче Федеральному казначейству полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им казенных учреждений", в рамках единой учетной политики при централизации учета")
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.07.2024 N 78786)6. Аналитический учет по счету 03 "Бланки строгой отчетности" ведется в разрезе видов бланков (бланки трудовых книжек, вкладыши к ним; бланки аттестатов; бланки дипломов; бланки свидетельств; бланки сертификатов; бланки листков нетрудоспособности; бланки квитанций; бланки лицензий; бланки служебных удостоверений; голограммы к служебным удостоверениям) (наименование бланка, номер, серия), ОЛ, местонахождения (адресов, мест хранения).
Приказ Минфина России от 30.08.2024 N 121н
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)225. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
"Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.12.2024 N 80540)225. Счет предназначен для учета бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей к ним, аттестатов, дипломов, свидетельств, сертификатов, бланков листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), выданных ответственным лицам с мест хранения (со склада) для их оформления (использования в рамках хозяйственной деятельности учреждения). Перечень бланков, относимых к бланкам строгой отчетности, устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма НДС, начисленная при передаче работнику бланка вкладыша в трудовую книжку (при ее оформлении), а также исчисленные со стоимости бланка страховые взносы включаются в состав прочих расходов организации (аналогично стоимости бланка) на даты их начисления (п. п. 11, 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма НДС, начисленная при передаче работнику бланка вкладыша в трудовую книжку (при ее оформлении), а также исчисленные со стоимости бланка страховые взносы включаются в состав прочих расходов организации (аналогично стоимости бланка) на даты их начисления (п. п. 11, 16 ПБУ 10/99).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете операции по получению и расходованию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним?
(Консультация эксперта, 2026)Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в условной оценке учитываются на забалансовом счете 006.
(Консультация эксперта, 2026)Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним в условной оценке учитываются на забалансовом счете 006.
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)стоимость бланка трудовой книжки в бухгалтерском (бюджетном) учете списывается с забалансового счета 03 "Банки строгой отчетности" (п. 225 Порядка применения Единого плана счетов);
(Издательство "Главная книга", 2026)стоимость бланка трудовой книжки в бухгалтерском (бюджетном) учете списывается с забалансового счета 03 "Банки строгой отчетности" (п. 225 Порядка применения Единого плана счетов);
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)В бухгалтерском учете трудовая книжка и вкладыш в нее учитываются на забалансовом счете 006. Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них признаются прочими расходами.
(Консультация эксперта, 2026)В бухгалтерском учете трудовая книжка и вкладыш в нее учитываются на забалансовом счете 006. Расходы на приобретение трудовых книжек и вкладышей в них признаются прочими расходами.
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Результат проверки фактического наличия БСО сверьте с данными книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и забалансового счета 03.
(КонсультантПлюс, 2023)Результат проверки фактического наличия БСО сверьте с данными книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) и забалансового счета 03.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Обоснование: Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция), учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" (далее - БСО). По общему правилу бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 в условной оценке (например, 1 руб. или по стоимости приобретения).
Типовая ситуация: Как хранить трудовые книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Уничтожение бланка трудовой книжки, находящегося у лица, которое отвечает за его оформление и выдачу, в бухгалтерском (бюджетном) учете отражается записью по уменьшению забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности" (п. 225 Порядка применения Единого плана счетов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Уничтожение бланка трудовой книжки, находящегося у лица, которое отвечает за его оформление и выдачу, в бухгалтерском (бюджетном) учете отражается записью по уменьшению забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности" (п. 225 Порядка применения Единого плана счетов).
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2026)Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них отразите в забалансовом учете:
(КонсультантПлюс, 2026)Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них отразите в забалансовом учете:
Статья: Подготовка к новому 2024/2025 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03 по видам бланков. Например:
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Поскольку в учреждении может использоваться несколько видов БСО, в рамках формирования учетной политики целесообразно ввести субсчета к забалансовому счету 03 по видам бланков. Например: