Трудовая книжка выдана не в день увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка выдана не в день увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма с комментариями о рисках: Соглашение о расторжении трудового договора, максимально защищающее интересы работодателя (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)См. также: Правомерна ли выплата компенсации по соглашению об увольнении не в день увольнения, а в иной согласованный срок
(КонсультантПлюс, 2025)См. также: Правомерна ли выплата компенсации по соглашению об увольнении не в день увольнения, а в иной согласованный срок
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, удовлетворяя заявленные требования, истец в день увольнения за получением трудовой книжки не явился. Ответчик настаивает на том, что им был составлен соответствующий акт и истцу направлено уведомление по почте о явке за получением трудовой книжки. В обоснование данного обстоятельства ответчик представил ксерокопии уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, опись вложения в ценное письмо, квитанции почты, однако оригинал квитанции суду не представлен. При этом судом установлено, что в копии квитанции РПО и дата не соответствуют. Поскольку трудовая книжка была выдана истцу не в день увольнения, а позже и допустимых доказательств направления ему указанного выше уведомления не представлено, суд в порядке ст. 234 ТК РФ взыскал с ответчика не полученный за время задержки выдачи трудовой книжки заработок.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, удовлетворяя заявленные требования, истец в день увольнения за получением трудовой книжки не явился. Ответчик настаивает на том, что им был составлен соответствующий акт и истцу направлено уведомление по почте о явке за получением трудовой книжки. В обоснование данного обстоятельства ответчик представил ксерокопии уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, опись вложения в ценное письмо, квитанции почты, однако оригинал квитанции суду не представлен. При этом судом установлено, что в копии квитанции РПО и дата не соответствуют. Поскольку трудовая книжка была выдана истцу не в день увольнения, а позже и допустимых доказательств направления ему указанного выше уведомления не представлено, суд в порядке ст. 234 ТК РФ взыскал с ответчика не полученный за время задержки выдачи трудовой книжки заработок.
Подборка судебных решений за 2015 год: Статья 84.1 "Общий порядок оформления прекращения трудового договора" Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, исходя из положений ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте, а не уведомить об этом в устной форме. Следовательно, уведомление работодателем работника о необходимости получения трудовой книжки в устной форме по телефону не является надлежащим. Также не является надлежащим устное соглашение между сторонами о передаче трудовой книжки не в день увольнения работника, так как порядок оформления прекращения трудового договора (в том числе выдачи трудовой книжки) прямо установлен ст. 84.1 ТК РФ.
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, исходя из положений ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте, а не уведомить об этом в устной форме. Следовательно, уведомление работодателем работника о необходимости получения трудовой книжки в устной форме по телефону не является надлежащим. Также не является надлежащим устное соглашение между сторонами о передаче трудовой книжки не в день увольнения работника, так как порядок оформления прекращения трудового договора (в том числе выдачи трудовой книжки) прямо установлен ст. 84.1 ТК РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не пришел в день увольнения за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или сведениями о трудовой деятельности, в этот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (дать согласие на ее отправку по почте) либо направьте надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности. При этом учтите, что направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу вы можете только с его согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не пришел в день увольнения за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или сведениями о трудовой деятельности, в этот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (дать согласие на ее отправку по почте) либо направьте надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности. При этом учтите, что направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу вы можете только с его согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Пример 1. "...суд исходил из того, что действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением, поскольку данный отпуск не относится к видам отпусков, предусмотренных ч. 2 ст. 127 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением не применяется в случае предоставления отпуска без сохранения зарплаты с последующим увольнением. Таким образом, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности в случае отпуска без сохранения заработной платы не в последний день работы, как при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а в день прекращения трудового договора в соответствии с ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ... Судебная коллегия с выводами суда первой инстанции соглашается" (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2024 по делу N 33-52466/2024).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Пример 1. "...суд исходил из того, что действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением, поскольку данный отпуск не относится к видам отпусков, предусмотренных ч. 2 ст. 127 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением не применяется в случае предоставления отпуска без сохранения зарплаты с последующим увольнением. Таким образом, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности в случае отпуска без сохранения заработной платы не в последний день работы, как при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а в день прекращения трудового договора в соответствии с ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ... Судебная коллегия с выводами суда первой инстанции соглашается" (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2024 по делу N 33-52466/2024).
Нормативные акты
Приказ Главархива СССР от 05.08.1980 N 158
"О соблюдении законодательства о труде"ВЦСПС, проведя проверку порядка приема на работу и увольнения рабочих и служащих на предприятиях ряда министерств и ведомств СССР, выявил грубейшие нарушения трудового законодательства. Так, на многих предприятиях промышленности, строительства и транспорта при поступлении на работу от рабочих и служащих, кроме паспорта и трудовой книжки, администрация необоснованно требует представления характеристик, справок о семейном положении и иных документов, не предусмотренных законодательством о труде; трудовые книжки уволенным выдаются не в день увольнения, а спустя 5 - 10 дней после издания приказа и фактического прекращения работы. Создаваемая волокита при приеме на работу, а также при оформлении увольнения с работы ведет к потерям рабочего времени.
"О соблюдении законодательства о труде"ВЦСПС, проведя проверку порядка приема на работу и увольнения рабочих и служащих на предприятиях ряда министерств и ведомств СССР, выявил грубейшие нарушения трудового законодательства. Так, на многих предприятиях промышленности, строительства и транспорта при поступлении на работу от рабочих и служащих, кроме паспорта и трудовой книжки, администрация необоснованно требует представления характеристик, справок о семейном положении и иных документов, не предусмотренных законодательством о труде; трудовые книжки уволенным выдаются не в день увольнения, а спустя 5 - 10 дней после издания приказа и фактического прекращения работы. Создаваемая волокита при приеме на работу, а также при оформлении увольнения с работы ведет к потерям рабочего времени.
Вопрос: Работающая в организации женщина после окончания отпуска по беременности и родам написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с последующим увольнением. При этом она настаивает на выдаче ей трудовой книжки и окончательном расчете в последний день перед отпуском. Правомерны ли ее требования?
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: По нашему мнению, требования работницы правомерны. При предоставлении женщине отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с последующим увольнением окончательный расчет с указанной женщиной (кроме сумм пособия по уходу за ребенком) и выдача ей трудовой книжки должны быть произведены не в день ее увольнения (последний день отпуска), а в последний день перед отпуском (день, предшествующий первому дню отпуска).
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: По нашему мнению, требования работницы правомерны. При предоставлении женщине отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с последующим увольнением окончательный расчет с указанной женщиной (кроме сумм пособия по уходу за ребенком) и выдача ей трудовой книжки должны быть произведены не в день ее увольнения (последний день отпуска), а в последний день перед отпуском (день, предшествующий первому дню отпуска).
Статья: Расстаемся с коллективом
(Пфеффер А.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 2)Сделаем небольшое отступление и отметим, что на основании Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 216-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации" в п. 2 ст. 223 НК РФ указано, что с 1 января 2008 г. датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца признается не последний день месяца, а последний день работы, за который налогоплательщику был начислен доход. Данные изменения приводят к тому, что при увольнении налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего дня работы, а не в конце месяца, как это было раньше.
(Пфеффер А.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 2)Сделаем небольшое отступление и отметим, что на основании Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 216-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации" в п. 2 ст. 223 НК РФ указано, что с 1 января 2008 г. датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца признается не последний день месяца, а последний день работы, за который налогоплательщику был начислен доход. Данные изменения приводят к тому, что при увольнении налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего дня работы, а не в конце месяца, как это было раньше.
"Трудовое право России: Учебник"
(3-е издание)
(отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2010)До истечения срока предупреждения работодателя об увольнении работник обязан выполнять возложенные на него обязанности. В случае их неисполнения работодатель вправе уволить работника не по его инициативе, а по основаниям, указанным в ст. 81 ТК. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан в последний день работы выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
(3-е издание)
(отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2010)До истечения срока предупреждения работодателя об увольнении работник обязан выполнять возложенные на него обязанности. В случае их неисполнения работодатель вправе уволить работника не по его инициативе, а по основаниям, указанным в ст. 81 ТК. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан в последний день работы выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Вопрос: Может ли педагогический работник, отработавший 10 лет в образовательном учреждении, имеющий право на длительный отпуск на основании ст. 335 ТК РФ, оформить его с последующим увольнением? Какие особенности необходимо учесть работодателю при оформлении длительного отпуска с последующим увольнением?
(Консультация эксперта, 2012)Конституционный Суд РФ признал, что работодатель обязан оформить увольнение, произвести расчет с увольняемым работником не в день его увольнения (последний день отпуска), а в день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).
(Консультация эксперта, 2012)Конституционный Суд РФ признал, что работодатель обязан оформить увольнение, произвести расчет с увольняемым работником не в день его увольнения (последний день отпуска), а в день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).
Статья: Ликвидация ИП
(Чаевцев Ю.)
("Административное право", 2014, N 2)Было установлено, что К.Л.В. ссылается на то обстоятельство, что она работала в должности продавца-консультанта у ИП Г.А.М. Приказом ИП она была уволена с занимаемой должности по пункту 1 статьи 81, пункту 4 статьи 77, статье 178 Трудового кодекса РФ, с выплатой выходного пособия при увольнении, однако администрацией пособие выплачено не было. Она неоднократно обращалась к ИП Г.А.М. с требованием о выплате выходного пособия, однако до настоящего времени пособие не выплачено. Считает, что действия ИП Г.А.М. неправомерны, что обосновывается следующим: в приказе об увольнении в нарушение ст. 84.1 ТК РФ отсутствует ее подпись в ознакомлении, в нарушение ст. 180 ТК РФ она не была уведомлена за два месяца в письменном виде о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности ИП Г.А.М. (ликвидация ИП), что подтверждается свидетельством о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Также при увольнении не было выплачено выходное пособие в нарушение ст. 178 ТК РФ, а в трудовую книжку основанием для увольнения неправомерно был записан пункт 4 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Моральный ущерб сложился следующим образом: трудовая книжка была выдана ей на руки при увольнении не в день увольнения, а позже, в социальное окно она не могла встать на учет, так как справки для оформления пособия (о выплате пособия на ребенка, приказ о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет К.Д.Д., а также второго ребенка, справка о выплате больничного листа до родов и после, справка о начале выплаты детского пособия) были задержаны. Выплата детского пособия начинается только за 4-й квартал, то есть происходит задержка выплаты детского пособия на второго ребенка К.Д.Д.; за январь 2010 года, февраль 2010 года, март 2010 года детское пособие ею не было получено вследствие задержек выписки пакета документов, необходимых для постановки в социальное окно для получения детского пособия. Все эти документы для постановки в социальное окно ее работодателем ИП Г.А.М. были даны ей 25.02.2010, хотя были отпечатаны ранее. Также трудовая книжка на руки отдана спустя месяц. Вследствие всех этих задержек получение детского пособия на второго ребенка К.Д.Д. возрастом до полутора лет она смогла оформить только спустя три месяца. Это явилось причиной ее болезненного состояния и ее ребенка, что подтверждается выпиской из истории болезни.
(Чаевцев Ю.)
("Административное право", 2014, N 2)Было установлено, что К.Л.В. ссылается на то обстоятельство, что она работала в должности продавца-консультанта у ИП Г.А.М. Приказом ИП она была уволена с занимаемой должности по пункту 1 статьи 81, пункту 4 статьи 77, статье 178 Трудового кодекса РФ, с выплатой выходного пособия при увольнении, однако администрацией пособие выплачено не было. Она неоднократно обращалась к ИП Г.А.М. с требованием о выплате выходного пособия, однако до настоящего времени пособие не выплачено. Считает, что действия ИП Г.А.М. неправомерны, что обосновывается следующим: в приказе об увольнении в нарушение ст. 84.1 ТК РФ отсутствует ее подпись в ознакомлении, в нарушение ст. 180 ТК РФ она не была уведомлена за два месяца в письменном виде о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности ИП Г.А.М. (ликвидация ИП), что подтверждается свидетельством о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Также при увольнении не было выплачено выходное пособие в нарушение ст. 178 ТК РФ, а в трудовую книжку основанием для увольнения неправомерно был записан пункт 4 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Моральный ущерб сложился следующим образом: трудовая книжка была выдана ей на руки при увольнении не в день увольнения, а позже, в социальное окно она не могла встать на учет, так как справки для оформления пособия (о выплате пособия на ребенка, приказ о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет К.Д.Д., а также второго ребенка, справка о выплате больничного листа до родов и после, справка о начале выплаты детского пособия) были задержаны. Выплата детского пособия начинается только за 4-й квартал, то есть происходит задержка выплаты детского пособия на второго ребенка К.Д.Д.; за январь 2010 года, февраль 2010 года, март 2010 года детское пособие ею не было получено вследствие задержек выписки пакета документов, необходимых для постановки в социальное окно для получения детского пособия. Все эти документы для постановки в социальное окно ее работодателем ИП Г.А.М. были даны ей 25.02.2010, хотя были отпечатаны ранее. Также трудовая книжка на руки отдана спустя месяц. Вследствие всех этих задержек получение детского пособия на второго ребенка К.Д.Д. возрастом до полутора лет она смогла оформить только спустя три месяца. Это явилось причиной ее болезненного состояния и ее ребенка, что подтверждается выпиской из истории болезни.
Вопрос: Мы приняли сотрудника на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника (на время больничного). Если основной сотрудник не предупредит о своем выходе заранее, правильно ли будет уволить временного работника именно в дату выхода основного, а не в последний рабочий день, предшествующий дате выхода?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Мы приняли сотрудника на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника (на время больничного). 1. Если основной сотрудник не предупредит о своем выходе заранее, правильно ли будет уволить временного работника именно в дату выхода основного, а не в последний рабочий день, предшествующий дате выхода (так как иначе расчет и выдача трудовой книжки будут произведены позже, а не в день увольнения)? 2. Если уволить временного сотрудника в день выхода основного, это не будет расцениваться как продолжение работы после истечения срока трудового договора и, соответственно, переквалификация договора в бессрочный? 3. Если уволить временного работника именно в дату выхода основного, то как нужно затабелировать этот день? Как явку двух сотрудников? 4. Если сотрудник предупредит о дате своего выхода заранее, будет ли правильно уволить временного также именно в дату непосредственного выхода основного работника (так как мы не можем точно знать, что он выйдет в этот день, т.е. основание увольнения может не наступить, а временный сотрудник будет уже уволен)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Мы приняли сотрудника на время исполнения обязанностей отсутствующего основного работника (на время больничного). 1. Если основной сотрудник не предупредит о своем выходе заранее, правильно ли будет уволить временного работника именно в дату выхода основного, а не в последний рабочий день, предшествующий дате выхода (так как иначе расчет и выдача трудовой книжки будут произведены позже, а не в день увольнения)? 2. Если уволить временного сотрудника в день выхода основного, это не будет расцениваться как продолжение работы после истечения срока трудового договора и, соответственно, переквалификация договора в бессрочный? 3. Если уволить временного работника именно в дату выхода основного, то как нужно затабелировать этот день? Как явку двух сотрудников? 4. Если сотрудник предупредит о дате своего выхода заранее, будет ли правильно уволить временного также именно в дату непосредственного выхода основного работника (так как мы не можем точно знать, что он выйдет в этот день, т.е. основание увольнения может не наступить, а временный сотрудник будет уже уволен)?
Интервью: Не забывайте закрывать больничный!
("Главная книга", 2014, N 17)- Если на день, когда произошел второй страховой случай - работник получил перелом, он уже уволился и в трудовой книжке есть запись о его увольнении, то этот страховой случай наступил уже не в период действия трудового договора. Следовательно, пособие в связи с переломом надо выплатить в размере 60% среднего заработка.
("Главная книга", 2014, N 17)- Если на день, когда произошел второй страховой случай - работник получил перелом, он уже уволился и в трудовой книжке есть запись о его увольнении, то этот страховой случай наступил уже не в период действия трудового договора. Следовательно, пособие в связи с переломом надо выплатить в размере 60% среднего заработка.
Вопрос: Некоторые сотрудники, работающие по графику, увольняются в сб. или вс. Для бухгалтерии и отдела кадров это выходные дни. Можно ли выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет накануне увольнения, в пт. или в первый рабочий день - в пн., внеся в трудовую книжку запись об увольнении в сб. (вс.)?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Соответственно, во втором случае придется оформить выход на работу в выходной день бухгалтера и кадровика, которые непосредственно в день увольнения произведут с работником окончательный расчет по зарплате и выдадут на руки трудовую книжку <1>.
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Соответственно, во втором случае придется оформить выход на работу в выходной день бухгалтера и кадровика, которые непосредственно в день увольнения произведут с работником окончательный расчет по зарплате и выдадут на руки трудовую книжку <1>.
Статья: Компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитать и признать в расходах?
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан (см. Письмо Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377):
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан (см. Письмо Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377):
Вопрос: ...Работника уволили в связи с ликвидацией организации, а спустя три месяца он случайно узнал, что организация продолжает функционировать. Есть ли основания требовать в суде восстановления на работе?
(Консультация эксперта, 2014)В соответствии с ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
(Консультация эксперта, 2014)В соответствии с ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.