Трудовая книжка выдана не в день увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка выдана не в день увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, удовлетворяя заявленные требования, истец в день увольнения за получением трудовой книжки не явился. Ответчик настаивает на том, что им был составлен соответствующий акт и истцу направлено уведомление по почте о явке за получением трудовой книжки. В обоснование данного обстоятельства ответчик представил ксерокопии уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, опись вложения в ценное письмо, квитанции почты, однако оригинал квитанции суду не представлен. При этом судом установлено, что в копии квитанции РПО и дата не соответствуют. Поскольку трудовая книжка была выдана истцу не в день увольнения, а позже и допустимых доказательств направления ему указанного выше уведомления не представлено, суд в порядке ст. 234 ТК РФ взыскал с ответчика не полученный за время задержки выдачи трудовой книжки заработок.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, удовлетворяя заявленные требования, истец в день увольнения за получением трудовой книжки не явился. Ответчик настаивает на том, что им был составлен соответствующий акт и истцу направлено уведомление по почте о явке за получением трудовой книжки. В обоснование данного обстоятельства ответчик представил ксерокопии уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, опись вложения в ценное письмо, квитанции почты, однако оригинал квитанции суду не представлен. При этом судом установлено, что в копии квитанции РПО и дата не соответствуют. Поскольку трудовая книжка была выдана истцу не в день увольнения, а позже и допустимых доказательств направления ему указанного выше уведомления не представлено, суд в порядке ст. 234 ТК РФ взыскал с ответчика не полученный за время задержки выдачи трудовой книжки заработок.
Подборка судебных решений за 2015 год: Статья 84.1 "Общий порядок оформления прекращения трудового договора" Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, исходя из положений ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте, а не уведомить об этом в устной форме. Следовательно, уведомление работодателем работника о необходимости получения трудовой книжки в устной форме по телефону не является надлежащим. Также не является надлежащим устное соглашение между сторонами о передаче трудовой книжки не в день увольнения работника, так как порядок оформления прекращения трудового договора (в том числе выдачи трудовой книжки) прямо установлен ст. 84.1 ТК РФ.
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, исходя из положений ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте, а не уведомить об этом в устной форме. Следовательно, уведомление работодателем работника о необходимости получения трудовой книжки в устной форме по телефону не является надлежащим. Также не является надлежащим устное соглашение между сторонами о передаче трудовой книжки не в день увольнения работника, так как порядок оформления прекращения трудового договора (в том числе выдачи трудовой книжки) прямо установлен ст. 84.1 ТК РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не пришел в день увольнения за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или сведениями о трудовой деятельности, в этот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (дать согласие на ее отправку по почте) либо направьте надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности. При этом учтите, что направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу вы можете только с его согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не пришел в день увольнения за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или сведениями о трудовой деятельности, в этот же день направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (дать согласие на ее отправку по почте) либо направьте надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности. При этом учтите, что направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу вы можете только с его согласия (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Пример 1. "...суд исходил из того, что действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением, поскольку данный отпуск не относится к видам отпусков, предусмотренных ч. 2 ст. 127 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением не применяется в случае предоставления отпуска без сохранения зарплаты с последующим увольнением. Таким образом, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности в случае отпуска без сохранения заработной платы не в последний день работы, как при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а в день прекращения трудового договора в соответствии с ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ... Судебная коллегия с выводами суда первой инстанции соглашается" (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2024 по делу N 33-52466/2024).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Пример 1. "...суд исходил из того, что действующее законодательство не предусматривает возможности предоставления отпуска за свой счет с последующим увольнением, поскольку данный отпуск не относится к видам отпусков, предусмотренных ч. 2 ст. 127 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением не применяется в случае предоставления отпуска без сохранения зарплаты с последующим увольнением. Таким образом, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности в случае отпуска без сохранения заработной платы не в последний день работы, как при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, а в день прекращения трудового договора в соответствии с ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ... Судебная коллегия с выводами суда первой инстанции соглашается" (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.11.2024 по делу N 33-52466/2024).
Нормативные акты
Приказ Главархива СССР от 05.08.1980 N 158
"О соблюдении законодательства о труде"ВЦСПС, проведя проверку порядка приема на работу и увольнения рабочих и служащих на предприятиях ряда министерств и ведомств СССР, выявил грубейшие нарушения трудового законодательства. Так, на многих предприятиях промышленности, строительства и транспорта при поступлении на работу от рабочих и служащих, кроме паспорта и трудовой книжки, администрация необоснованно требует представления характеристик, справок о семейном положении и иных документов, не предусмотренных законодательством о труде; трудовые книжки уволенным выдаются не в день увольнения, а спустя 5 - 10 дней после издания приказа и фактического прекращения работы. Создаваемая волокита при приеме на работу, а также при оформлении увольнения с работы ведет к потерям рабочего времени.
"О соблюдении законодательства о труде"ВЦСПС, проведя проверку порядка приема на работу и увольнения рабочих и служащих на предприятиях ряда министерств и ведомств СССР, выявил грубейшие нарушения трудового законодательства. Так, на многих предприятиях промышленности, строительства и транспорта при поступлении на работу от рабочих и служащих, кроме паспорта и трудовой книжки, администрация необоснованно требует представления характеристик, справок о семейном положении и иных документов, не предусмотренных законодательством о труде; трудовые книжки уволенным выдаются не в день увольнения, а спустя 5 - 10 дней после издания приказа и фактического прекращения работы. Создаваемая волокита при приеме на работу, а также при оформлении увольнения с работы ведет к потерям рабочего времени.
Формы
Форма с комментариями о рисках: Соглашение о расторжении трудового договора, максимально защищающее интересы работодателя (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2025)См. также: Правомерна ли выплата компенсации по соглашению об увольнении не в день увольнения, а в иной согласованный срок
(КонсультантПлюс, 2025)См. также: Правомерна ли выплата компенсации по соглашению об увольнении не в день увольнения, а в иной согласованный срок
"Трудовое право России: Учебник"
(3-е издание)
(отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2010)До истечения срока предупреждения работодателя об увольнении работник обязан выполнять возложенные на него обязанности. В случае их неисполнения работодатель вправе уволить работника не по его инициативе, а по основаниям, указанным в ст. 81 ТК. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан в последний день работы выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
(3-е издание)
(отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2010)До истечения срока предупреждения работодателя об увольнении работник обязан выполнять возложенные на него обязанности. В случае их неисполнения работодатель вправе уволить работника не по его инициативе, а по основаниям, указанным в ст. 81 ТК. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан в последний день работы выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Статья: Выдача трудовой книжки при увольнении
(Панина Д.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2021, NN 1, 2)Обратите внимание на то, что дубликат оформляется не в день увольнения сотрудника, а в период действия трудового договора, непосредственно после установления факта утраты или повреждения трудовой книжки. Если данный факт был установлен в период действия трудового договора, то в день увольнения дубликат должен быть выдан вместе с остальными необходимыми документами.
(Панина Д.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2021, NN 1, 2)Обратите внимание на то, что дубликат оформляется не в день увольнения сотрудника, а в период действия трудового договора, непосредственно после установления факта утраты или повреждения трудовой книжки. Если данный факт был установлен в период действия трудового договора, то в день увольнения дубликат должен быть выдан вместе с остальными необходимыми документами.
Вопрос: ...Тренер спортивного учреждения был уволен. При этом трудовая книжка была ему выдана не в день увольнения, а через неделю (по вине работодателя). Является ли сам факт невыдачи в установленный срок трудовой книжки основанием для взыскания с учреждения среднего заработка за незаконное лишение возможности трудиться?
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9)"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 9
Вопрос: Работающая в организации женщина после окончания отпуска по беременности и родам написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с последующим увольнением. При этом она настаивает на выдаче ей трудовой книжки и окончательном расчете в последний день перед отпуском. Правомерны ли ее требования?
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: По нашему мнению, требования работницы правомерны. При предоставлении женщине отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с последующим увольнением окончательный расчет с указанной женщиной (кроме сумм пособия по уходу за ребенком) и выдача ей трудовой книжки должны быть произведены не в день ее увольнения (последний день отпуска), а в последний день перед отпуском (день, предшествующий первому дню отпуска).
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: По нашему мнению, требования работницы правомерны. При предоставлении женщине отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с последующим увольнением окончательный расчет с указанной женщиной (кроме сумм пособия по уходу за ребенком) и выдача ей трудовой книжки должны быть произведены не в день ее увольнения (последний день отпуска), а в последний день перед отпуском (день, предшествующий первому дню отпуска).
Статья: Предоставление части отпуска с последующим увольнением
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Важно! В данном случае расчет с работником производится в день, предшествующий началу отпуска, а не в дату увольнения (последний день отпуска).
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Важно! В данном случае расчет с работником производится в день, предшествующий началу отпуска, а не в дату увольнения (последний день отпуска).
Статья: Компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитать и признать в расходах?
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан (см. Письмо Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377):
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 1)В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан (см. Письмо Минтруда России от 06.07.2021 N 14-2/ООГ-6377):
Вопрос: Будет ли рассматриваться прием на работу нового работника на место работника, который ушел в отпуск с последующим увольнением, как наличие двух работников на одной штатной единице?
(Консультация эксперта, 2014)Но при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением выдача работнику трудовой книжки и окончательный расчет с работником должны осуществляться не в день увольнения (последний день отпуска), а до его ухода в отпуск - в последний день работы перед днем начала отпуска (абз. 3 п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, абз. 3 п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). И с первого дня начала отпуска с последующим увольнением трудовые отношения между работником и работодателем фактически прекращаются (абз. 5 п. 1 Письма Роструда N 5277-6-1).
(Консультация эксперта, 2014)Но при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением выдача работнику трудовой книжки и окончательный расчет с работником должны осуществляться не в день увольнения (последний день отпуска), а до его ухода в отпуск - в последний день работы перед днем начала отпуска (абз. 3 п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, абз. 3 п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). И с первого дня начала отпуска с последующим увольнением трудовые отношения между работником и работодателем фактически прекращаются (абз. 5 п. 1 Письма Роструда N 5277-6-1).
Вопрос: Работа организации связана с торговлей, в связи с чем некоторым работникам (продавцам) предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, а в воскресенье и понедельник (данное условие содержится в трудовых договорах). Один из работников (продавец) написал заявление об увольнении по собственному желанию и через 14 дней в субботу попросил у работодателя вернуть трудовую книжку и выдать заработную плату, однако работодатель сказал работнику, чтобы он зашел за трудовой книжкой в понедельник, сославшись на то, что у отдела кадров и у бухгалтерии суббота и воскресенье являются выходными днями. Правомерна ли позиция работодателя?
(Консультация эксперта, 2011)Вопрос: Работа организации связана с торговлей, в связи с чем некоторым работникам (продавцам) предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, а в воскресенье и понедельник (данное условие содержится в трудовых договорах).
(Консультация эксперта, 2011)Вопрос: Работа организации связана с торговлей, в связи с чем некоторым работникам (продавцам) предоставляются выходные дни не в субботу и воскресенье, а в воскресенье и понедельник (данное условие содержится в трудовых договорах).
Вопрос: ...Работник 19.07.2003 подал заявление об увольнении по собственному желанию с 18.08.2003. Приказ об увольнении на основании заявления был издан 21.07.2003 об увольнении с 18.08.2003. Расчет произведен 21.07.2003, в него включен период до 18.08.2003. Может ли работник восстановиться на работе, так как приказ издан и расчет произведен не в последний день увольнения?
(Консультация эксперта, 2003)Вопрос: Работник 19 июля 2003 г. подал заявление об увольнении по собственному желанию с 18 августа 2003 г. Приказ об увольнении на основании заявления был издан 21 июля 2003 г. об увольнении с 18 августа 2003 г. Расчет произведен 21 июля 2003 г., но в него включен период до 18 августа 2003 г. Может ли работник восстановиться на работе, обосновав это тем, что приказ издан и расчет произведен не в последний день его увольнения?
(Консультация эксперта, 2003)Вопрос: Работник 19 июля 2003 г. подал заявление об увольнении по собственному желанию с 18 августа 2003 г. Приказ об увольнении на основании заявления был издан 21 июля 2003 г. об увольнении с 18 августа 2003 г. Расчет произведен 21 июля 2003 г., но в него включен период до 18 августа 2003 г. Может ли работник восстановиться на работе, обосновав это тем, что приказ издан и расчет произведен не в последний день его увольнения?