Трудовая книжка официальный документ
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка официальный документ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 02.05.2024 N 88-9064/2024 (УИД 16RS0031-01-2023-000770-29)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Оспариваемым решением истцу было отказано в назначении досрочной трудовой пенсии по старости ввиду отсутствия требуемого стажа. При этом в стаж истца не были включены периоды его учебы в государственном педагогическом институте, а также период работы в средней школе.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Разрешая данный спор, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что период работы истца в Шильнебашской школе, начиная с 15 августа 1996 г. подтвержден записями в официальных документах (трудовая книжка), а при наличии приказа о приеме на работу само по себе отсутствие сведений о начислении заработной платы за указанный период, не свидетельствует о том, что в указанный период истец не работала. В связи с изложенным требования истца о включении периода работы в Шильнебашской средней школе с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ включены в педагогический стаж Х.З.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Оспариваемым решением истцу было отказано в назначении досрочной трудовой пенсии по старости ввиду отсутствия требуемого стажа. При этом в стаж истца не были включены периоды его учебы в государственном педагогическом институте, а также период работы в средней школе.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части.Разрешая данный спор, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что период работы истца в Шильнебашской школе, начиная с 15 августа 1996 г. подтвержден записями в официальных документах (трудовая книжка), а при наличии приказа о приеме на работу само по себе отсутствие сведений о начислении заработной платы за указанный период, не свидетельствует о том, что в указанный период истец не работала. В связи с изложенным требования истца о включении периода работы в Шильнебашской средней школе с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ включены в педагогический стаж Х.З.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 28.06.2023 N 33-558/2023 по делу N 2-1529/2023 (УИД 02RS0001-01-2023-001013-76)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Истица указала, что обратилась в пенсионный орган с заявлением о досрочном назначении страховой пенсии по старости, однако ей было отказано ввиду отсутствия необходимого страхового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Факт отсутствия сведений из компетентных органов Республики Казахстан в подтверждение наличия сведения об уплате страховых взносов, на что ссылается пенсионный орган, суд первой инстанции верно не отнес к обстоятельству, имеющему юридическое значение при оценке оснований возникновения у истца права на включение периода с <дата> по <дата> в страховой стаж при наличии неоспоренных сведений трудовой книжки и представленных официальных документов. Иное повлечет ущемление прав истца на законное пенсионное обеспечение, что в силу закона недопустимо.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию.
Обстоятельства: Истица указала, что обратилась в пенсионный орган с заявлением о досрочном назначении страховой пенсии по старости, однако ей было отказано ввиду отсутствия необходимого страхового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.Факт отсутствия сведений из компетентных органов Республики Казахстан в подтверждение наличия сведения об уплате страховых взносов, на что ссылается пенсионный орган, суд первой инстанции верно не отнес к обстоятельству, имеющему юридическое значение при оценке оснований возникновения у истца права на включение периода с <дата> по <дата> в страховой стаж при наличии неоспоренных сведений трудовой книжки и представленных официальных документов. Иное повлечет ущемление прав истца на законное пенсионное обеспечение, что в силу закона недопустимо.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Приговор суда: руководитель службы персонала был осужден по ч. 1 статьи 327 УК РФ за подделку официального документа (трудовой книжки) и по ч. 1 статьи 204.2 УК РФ за мелкий подкуп (коммерческая реализация поддельных трудовых книжек).
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Приговор суда: руководитель службы персонала был осужден по ч. 1 статьи 327 УК РФ за подделку официального документа (трудовой книжки) и по ч. 1 статьи 204.2 УК РФ за мелкий подкуп (коммерческая реализация поддельных трудовых книжек).
Статья: Официальный и подложный документы как предметы преступления, предусмотренного ст. 327 УК РФ
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Могут ли быть признаны официальными документы, исходящие от негосударственных и муниципальных органов власти, а также учреждений? Как обоснованно полагает И.А. Клепицкий, если государство доверяет негосударственным организациям, предоставляя им полномочия удостоверять факты, значимые для возникновения, изменения или прекращения публичных правоотношений, то выданные ими документы могут быть признаны официальными. К ним следует относить трудовую книжку, выданную коммерческой организацией для начисления пенсии органами пенсионного обеспечения, когда организации выступают как субъекты управленческих отношений <16>. Таким образом, официальным может быть признан документ, включенный в публично-правовую сферу <17>, т.е. регулирующий публичные отношения. К таковым следует относить полис страхования гражданской ответственности, несмотря на то, что страховая организация является коммерческой.
(Винокуров В.Н.)
("Уголовное право", 2023, N 6)Могут ли быть признаны официальными документы, исходящие от негосударственных и муниципальных органов власти, а также учреждений? Как обоснованно полагает И.А. Клепицкий, если государство доверяет негосударственным организациям, предоставляя им полномочия удостоверять факты, значимые для возникновения, изменения или прекращения публичных правоотношений, то выданные ими документы могут быть признаны официальными. К ним следует относить трудовую книжку, выданную коммерческой организацией для начисления пенсии органами пенсионного обеспечения, когда организации выступают как субъекты управленческих отношений <16>. Таким образом, официальным может быть признан документ, включенный в публично-правовую сферу <17>, т.е. регулирующий публичные отношения. К таковым следует относить полис страхования гражданской ответственности, несмотря на то, что страховая организация является коммерческой.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
(утв. Рострудом)В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Статья: Спор о признании завещания недействительным (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В момент составления завещания Наследодатель понимал значение своих действий и мог руководить ими. В юридически значимый период времени Наследодатель вел активную жизнь, работал, занимался научной деятельностью, участвовал в официальных мероприятиях, преподавал, ездил в командировки, что подтверждается письменными объяснениями нотариуса, согласно которым Наследодатель излагал свои мысли ясно, вел себя адекватно, отвечал на вопросы, понимал значение совершаемого нотариального действия/копией трудовой книжки, согласно которой Наследодатель работал, занимался преподавательской и научной деятельностью/документами, подтверждающими награждение Наследодателя знаком отличия Министерства образования и науки РФ работников ФГБУ высшего профессионального образования МГУ/приказом об объявлении благодарности, из которого следует, что Наследодатель является автором научных трудов и учебных пособий/отзывом о работе Наследодателя в журнале, согласно которому он принимал участие в научно-образовательных конференциях/приказом о направлении Наследодателя в командировку для участия в международном форуме технологического развития/заключением комплексной психиатрической экспертизы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В момент составления завещания Наследодатель понимал значение своих действий и мог руководить ими. В юридически значимый период времени Наследодатель вел активную жизнь, работал, занимался научной деятельностью, участвовал в официальных мероприятиях, преподавал, ездил в командировки, что подтверждается письменными объяснениями нотариуса, согласно которым Наследодатель излагал свои мысли ясно, вел себя адекватно, отвечал на вопросы, понимал значение совершаемого нотариального действия/копией трудовой книжки, согласно которой Наследодатель работал, занимался преподавательской и научной деятельностью/документами, подтверждающими награждение Наследодателя знаком отличия Министерства образования и науки РФ работников ФГБУ высшего профессионального образования МГУ/приказом об объявлении благодарности, из которого следует, что Наследодатель является автором научных трудов и учебных пособий/отзывом о работе Наследодателя в журнале, согласно которому он принимал участие в научно-образовательных конференциях/приказом о направлении Наследодателя в командировку для участия в международном форуме технологического развития/заключением комплексной психиатрической экспертизы.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 <Кто должен исправлять ошибку в трудовой книжке при увольнении?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)- либо попросить нового работодателя. Он может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)- либо попросить нового работодателя. Он может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Статья: Зачеркнутые и замазанные записи в трудовых книжках: исправлять или оставлять?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Раньше допускалось вносить исправления "работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку" (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Этот документ утратил силу, а данная норма в новый Порядок не перешла.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Раньше допускалось вносить исправления "работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку" (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Этот документ утратил силу, а данная норма в новый Порядок не перешла.
Готовое решение: Каковы последствия представления работодателю подложных документов при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Например, если вы полностью уверены, что трудовая книжка (в случае ее ведения) содержит недостоверные сведения, то расторгнуть трудовой договор можно, когда с прежнего места работы вы получите официальный документ, подтверждающий данный факт. Кроме того, при оспаривании работником увольнения в таком случае, вы можете рассчитывать на свидетельские показания работников прежнего работодателя.
(КонсультантПлюс, 2025)Например, если вы полностью уверены, что трудовая книжка (в случае ее ведения) содержит недостоверные сведения, то расторгнуть трудовой договор можно, когда с прежнего места работы вы получите официальный документ, подтверждающий данный факт. Кроме того, при оспаривании работником увольнения в таком случае, вы можете рассчитывать на свидетельские показания работников прежнего работодателя.
Статья: Кто и как может вносить исправления в трудовую книжку
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)Отметим, что старый порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, допускал такую возможность. В пункте 27 этого порядка говорилось, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В связи с этим Минтруд России допускал возможность внесения исправлений в записи трудовой книжки работодателем по новому месту работы (письмо от 29.04.2015 N 14-2/В-307). Аналогичного мнения придерживался и Роструд (письма от 30.04.2008 N 1027-6, от 23.06.2006 N 948-6).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 21)Отметим, что старый порядок ведения трудовых книжек, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, допускал такую возможность. В пункте 27 этого порядка говорилось, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В связи с этим Минтруд России допускал возможность внесения исправлений в записи трудовой книжки работодателем по новому месту работы (письмо от 29.04.2015 N 14-2/В-307). Аналогичного мнения придерживался и Роструд (письма от 30.04.2008 N 1027-6, от 23.06.2006 N 948-6).
Статья: Особенности прохождения службы в органах внутренних дел и федеральной государственной гражданской службе, отличительные черты
(Комахин Б.Н.)
("Административное право и процесс", 2024, N 2)<11> См.: Федеральный закон от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ (ред. от 04.08.2023, с изм. от 12.10.2023) "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" // СЗ РФ. 2011. N 49 (часть I). Ст. 7020 // Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru). 1 декабря 2011 г.
(Комахин Б.Н.)
("Административное право и процесс", 2024, N 2)<11> См.: Федеральный закон от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ (ред. от 04.08.2023, с изм. от 12.10.2023) "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" // СЗ РФ. 2011. N 49 (часть I). Ст. 7020 // Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru). 1 декабря 2011 г.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)<2> До 01.01.2025 действует запрет на пересылку трудовых книжек за границу (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1). С 01.01.2025 данный Закон утрачивает силу. В новом Федеральном законе от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов" запрета на пересылку уже нет.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)<2> До 01.01.2025 действует запрет на пересылку трудовых книжек за границу (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1). С 01.01.2025 данный Закон утрачивает силу. В новом Федеральном законе от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов" запрета на пересылку уже нет.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Можете подготовить сопроводительное письмо при отправке трудовой книжки работнику по почте. По закону оно не обязательно, но обычно его составляют на практике. Форма - произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Вы можете составить такое письмо на официальном бланке организации, заверить подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица). В письме рекомендуем указать, в частности, информацию о направлении работнику по почте его трудовой книжки с его письменного согласия (можете дополнительно указать реквизиты соответствующего документа, в котором выражено согласие), реквизиты трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Можете подготовить сопроводительное письмо при отправке трудовой книжки работнику по почте. По закону оно не обязательно, но обычно его составляют на практике. Форма - произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Вы можете составить такое письмо на официальном бланке организации, заверить подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица). В письме рекомендуем указать, в частности, информацию о направлении работнику по почте его трудовой книжки с его письменного согласия (можете дополнительно указать реквизиты соответствующего документа, в котором выражено согласие), реквизиты трудовой книжки.
Готовое решение: Какие особенности предоставления педагогическим работникам длительного отпуска (до одного года) без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Продолжительность непрерывной педагогической работы определяйте по записям в трудовой книжке и (или) на основании сведений о трудовой деятельности. Также можете использовать другие надлежаще оформленные документы, подтверждающие факт непрерывной педагогической работы (п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 17.03.2025 N 236). Например, заверенные официально справки с предыдущих мест работы педагога.
(КонсультантПлюс, 2025)Продолжительность непрерывной педагогической работы определяйте по записям в трудовой книжке и (или) на основании сведений о трудовой деятельности. Также можете использовать другие надлежаще оформленные документы, подтверждающие факт непрерывной педагогической работы (п. 2 Порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки России от 17.03.2025 N 236). Например, заверенные официально справки с предыдущих мест работы педагога.