Трудовая книжка наименование организации штамп
Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовая книжка наименование организации штамп (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. Вправе ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке, используя штамп?
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В трудовых книжках работников стоит штамп с наименованием организации. Но в нем нет сокращенного наименования. Можно ли рядом (место позволяет) проставить еще один штамп с указанием сокращенного наименования организации или дописать от руки сокращенное наименование организации?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В трудовых книжках работников стоит штамп с наименованием организации. Но в нем нет сокращенного наименования. Можно ли рядом (место позволяет) проставить еще один штамп с указанием сокращенного наименования организации или дописать от руки сокращенное наименование организации?
Нормативные акты
Приказ Росстата от 23.05.2017 N 346
(ред. от 21.08.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики"9. Штамп "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (РОССТАТ)", "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ________ (сокращенное наименование)" (для проставления наименования организации в трудовых книжках).
(ред. от 21.08.2017)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики"9. Штамп "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ (РОССТАТ)", "РОССТАТ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ________ (сокращенное наименование)" (для проставления наименования организации в трудовых книжках).
Приказ Комитета труда и занятости Правительства Москвы от 05.01.1998 N 2
(ред. от 07.08.2000)
"Об утверждении Порядка работы территориальных органов труда и занятости (прием, регистрация граждан, социальные гарантии)"
(вместе с "Порядком работы территориальных органов службы занятости (прием, регистрация граждан, социальные гарантии)", "Методическими рекомендациями по организации и проведению групповых консультаций с гражданами в отделениях (центрах) управления труда и занятости административного округа", "Инструкцией по формированию личного дела гражданина, ищущего работу (безработного)")При регистрации следует обращать внимание на соответствие наименований организаций в печатях, заверяющих справку о заработке и запись об увольнении в трудовой книжке.
(ред. от 07.08.2000)
"Об утверждении Порядка работы территориальных органов труда и занятости (прием, регистрация граждан, социальные гарантии)"
(вместе с "Порядком работы территориальных органов службы занятости (прием, регистрация граждан, социальные гарантии)", "Методическими рекомендациями по организации и проведению групповых консультаций с гражданами в отделениях (центрах) управления труда и занятости административного округа", "Инструкцией по формированию личного дела гражданина, ищущего работу (безработного)")При регистрации следует обращать внимание на соответствие наименований организаций в печатях, заверяющих справку о заработке и запись об увольнении в трудовой книжке.
Административная практика
Решение Татарстанского УФАС России от 23.08.2021 по делу N 016/06/54.7-1588/2021
Обстоятельства: Поступила жалоба, в которой Заявитель указывает на неправомерный допуск к участию признанного победителя по закупке N 0111300063221000260 ООО, учитывая предоставление участником закупки недостоверных сведений о месте нахождения юридического лица; недостоверных сведений по обеспеченности материально-техническими и кадровыми ресурсами, учитывая, что согласно данным СБИС указанный участник не обладает основными средствами, соответствующими требованиям Заказчика.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Квалификация трудовых ресурсов (специалистов), предлагаемых для оказания услуг. Сведения подтверждаются, представленными в составе заявки, заверенных надлежащим образом следующих документов: - копия трудовой книжки или трудового договора; - копия удостоверения, свидетельства, диплома, подтверждающего у участника квалификацию. При этом представленные документы должны быть в виде неповторяющихся, полно читаемых копий, на которых видны необходимые сведения, подписи и печати. Трудовые книжки заверяются согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. На последнем листе копии трудовой делается несколько отметок: П. 5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Согласно Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек": П. 3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "О", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Оценивается в случае представления следующих документов: - Комиссией будут оцениваться документы, подтверждающие у участника наличие квалифицированных специалистов, т.е. оценивается общее количество документов, указанных в форме N 1 "предложение участника конкурса с ограниченным участием в электронной форме о квалификации участника закупки" главы 3 "Образцы заполнения заявки на участие в конкурсе с ограниченным участием в электронной форме" (далее - форма N 1). В подтверждение указанных в форме N 1 сведений, для присуждения баллов в составе заявок участников должны быть приложены копии документов, подтверждающие у участника наличие квалифицированных специалистов В случае отсутствия в заявке подтверждающих документов, в соответствии с требованиями Конкурсной документации, участнику закупки по данному показателю критерия присваивается ноль баллов. Не учитываются и не оцениваются: - Документы, приложенные в составе заявки на участие в конкурсе, но отсутствующие в форме N 1; - Реквизиты документов, внесенные в форму N 1, по которым не приложены подтверждающие документы. Максимальное значение показателя 100 баллов. Наличие в организации квалифицированных специалистов не менее:
Обстоятельства: Поступила жалоба, в которой Заявитель указывает на неправомерный допуск к участию признанного победителя по закупке N 0111300063221000260 ООО, учитывая предоставление участником закупки недостоверных сведений о месте нахождения юридического лица; недостоверных сведений по обеспеченности материально-техническими и кадровыми ресурсами, учитывая, что согласно данным СБИС указанный участник не обладает основными средствами, соответствующими требованиям Заказчика.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Квалификация трудовых ресурсов (специалистов), предлагаемых для оказания услуг. Сведения подтверждаются, представленными в составе заявки, заверенных надлежащим образом следующих документов: - копия трудовой книжки или трудового договора; - копия удостоверения, свидетельства, диплома, подтверждающего у участника квалификацию. При этом представленные документы должны быть в виде неповторяющихся, полно читаемых копий, на которых видны необходимые сведения, подписи и печати. Трудовые книжки заверяются согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. На последнем листе копии трудовой делается несколько отметок: П. 5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Согласно Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек": П. 3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "О", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Оценивается в случае представления следующих документов: - Комиссией будут оцениваться документы, подтверждающие у участника наличие квалифицированных специалистов, т.е. оценивается общее количество документов, указанных в форме N 1 "предложение участника конкурса с ограниченным участием в электронной форме о квалификации участника закупки" главы 3 "Образцы заполнения заявки на участие в конкурсе с ограниченным участием в электронной форме" (далее - форма N 1). В подтверждение указанных в форме N 1 сведений, для присуждения баллов в составе заявок участников должны быть приложены копии документов, подтверждающие у участника наличие квалифицированных специалистов В случае отсутствия в заявке подтверждающих документов, в соответствии с требованиями Конкурсной документации, участнику закупки по данному показателю критерия присваивается ноль баллов. Не учитываются и не оцениваются: - Документы, приложенные в составе заявки на участие в конкурсе, но отсутствующие в форме N 1; - Реквизиты документов, внесенные в форму N 1, по которым не приложены подтверждающие документы. Максимальное значение показателя 100 баллов. Наличие в организации квалифицированных специалистов не менее:
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)На каждом листе копии должны быть надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручная подпись, ее расшифровка, дата, а также надпись о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и печать организации. Для проставления отметки о заверении копии вы также можете использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Издательство "Главная книга", 2025)На каждом листе копии должны быть надпись "Верно", наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручная подпись, ее расшифровка, дата, а также надпись о месте хранения подлинника трудовой книжки (с указанием наименования организации) и печать организации. Для проставления отметки о заверении копии вы также можете использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 8)Внося в трудовую книжку сведения о работодателе, можно использовать штамп: это не противоречит действующему законодательству. По мнению Роструда, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. При этом необходимо, чтобы на нем были указаны полное и, при наличии, сокращенное наименование организации (Письмо Роструда от 19.08.2015 N 1922-6-1).
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2018, N 8)Внося в трудовую книжку сведения о работодателе, можно использовать штамп: это не противоречит действующему законодательству. По мнению Роструда, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. При этом необходимо, чтобы на нем были указаны полное и, при наличии, сокращенное наименование организации (Письмо Роструда от 19.08.2015 N 1922-6-1).
Статья: О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)Можно ли не вписывать название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное наименования организации? Роструд полагает, что использование штампа с названием юридического лица при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке (письмо от 19.08.2015 N 1922-6-1). Образец проставления штампа с наименованием организации в трудовой книжке работника см. в Примере 1.
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)Можно ли не вписывать название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное наименования организации? Роструд полагает, что использование штампа с названием юридического лица при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке (письмо от 19.08.2015 N 1922-6-1). Образец проставления штампа с наименованием организации в трудовой книжке работника см. в Примере 1.
Вопрос: Если в трудовой книжке нет указания (штампа/надписи) о работе в РКС, но в печати организации указан Новый Уренгой или в наименовании организации указано "структурное подразделение ООО в Новом Уренгое", то учитывается ли "северный" стаж?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 19.08.2015 N 1922-6-1 <Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя>
(Федун О.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2015, N 20)Некоторые компании вместо записи в трудовой книжке "от руки" используют штамп. С его помощью, например, вносят записи о наименовании предприятия, смене фамилии сотрудника и др. Использование штампа удобно при заполнении большого количества трудовых книжек или же если организация-работодатель имеет длинное наименование. В этом случае менее вероятно сделать ошибку. Однако сотрудники кадровых служб нередко сомневаются, правомерно ли в таких случаях использование штампа. Как раз на этот вопрос и отвечает ФС по труду и занятости в комментируемом Письме.
(Федун О.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2015, N 20)Некоторые компании вместо записи в трудовой книжке "от руки" используют штамп. С его помощью, например, вносят записи о наименовании предприятия, смене фамилии сотрудника и др. Использование штампа удобно при заполнении большого количества трудовых книжек или же если организация-работодатель имеет длинное наименование. В этом случае менее вероятно сделать ошибку. Однако сотрудники кадровых служб нередко сомневаются, правомерно ли в таких случаях использование штампа. Как раз на этот вопрос и отвечает ФС по труду и занятости в комментируемом Письме.
Статья: База по взносам при преобразовании страхователя
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 9)При большом количестве работников для осуществления подобной записи во всех трудовых договорах можно заказать специальный штамп.
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет", 2016, N 9)При большом количестве работников для осуществления подобной записи во всех трудовых договорах можно заказать специальный штамп.
"500 актуальных вопросов по Трудовому кодексу Российской Федерации: Комментарии и разъяснения: Практическое пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Орловский Ю.П., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("Юрайт-Издат", 2007)Реорганизация в любой из указанных форм не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. При этой ситуации новый трудовой договор не заключается и продолжают применяться все условия, установленные прежним договором. В трудовые книжки таких работников ставится штамп с новым названием организации и вносится запись о работе в организации, имеющей новое название. Изменение наименования организации оформляется, как указано в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России, отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде следующей записи: "Организация такая-то с такого числа переименована в такую-то".
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Орловский Ю.П., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("Юрайт-Издат", 2007)Реорганизация в любой из указанных форм не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. При этой ситуации новый трудовой договор не заключается и продолжают применяться все условия, установленные прежним договором. В трудовые книжки таких работников ставится штамп с новым названием организации и вносится запись о работе в организации, имеющей новое название. Изменение наименования организации оформляется, как указано в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России, отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде следующей записи: "Организация такая-то с такого числа переименована в такую-то".