Электронные трудовые книжки 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оформление трудовых отношений с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)...учитывая, что истец... знал о наличии электронной трудовой книжки... суд... пришел к выводу об отсутствии со стороны работодателя нарушений правил предоставления сведений о трудовой деятельности..."
(КонсультантПлюс, 2026)...учитывая, что истец... знал о наличии электронной трудовой книжки... суд... пришел к выводу об отсутствии со стороны работодателя нарушений правил предоставления сведений о трудовой деятельности..."
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 05.04.2024 N 07АП-5707/2022(10) по делу N А45-28043/2021
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.С 25.09.2019 по 15.04.2021 Притула Т.А. работала в ООО "Кобрин". Данные обстоятельства подтверждаются выпиской из электронной трудовой книжки (16.06.2020 ответчиком подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку), расчетными листками за весь период работы в ООО "Кобрин"; справками 2-НДФЛ, СФР за 2019 - 2021 годы.
Требование: Об отмене определения об отказе в признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.С 25.09.2019 по 15.04.2021 Притула Т.А. работала в ООО "Кобрин". Данные обстоятельства подтверждаются выпиской из электронной трудовой книжки (16.06.2020 ответчиком подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку), расчетными листками за весь период работы в ООО "Кобрин"; справками 2-НДФЛ, СФР за 2019 - 2021 годы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Кому оформляется электронная трудовая книжка и как перейти на нее, если есть бумажная трудовая книжка?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, ведутся только ЭТК. Бумажная трудовая книжка на них не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)На работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, ведутся только ЭТК. Бумажная трудовая книжка на них не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
"Обзор административной практики в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд (август 2024 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Как следует из протокола подведения итогов, заявка участника признана не соответствующей требованиям Извещения в связи со следующим: "Выявление недостоверной информации, содержащейся в заявке на участие в закупке (отклонение по п. 8 ч. 12 ст. 48 Закона N 44-ФЗ). Участник закупки для оценки по критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации" предоставил данные 30 специалистов из реестра НОПРИЗ; при этом согласно выпискам из электронных трудовых книжек: 1 специалист работает с 2021 года, 5 специалистов работают с 2022 года и 24 специалиста - с 2023. При проверке контрагента на сервисе Федеральной налоговой службы "Прозрачный бизнес" у участника определяется средняя списочная численность: за 2021 год - 1 человек, за 2022 год - 1 человек. Таким образом, участник предоставил недостоверную информацию, содержащуюся в заявке на участие в закупке".
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Как следует из протокола подведения итогов, заявка участника признана не соответствующей требованиям Извещения в связи со следующим: "Выявление недостоверной информации, содержащейся в заявке на участие в закупке (отклонение по п. 8 ч. 12 ст. 48 Закона N 44-ФЗ). Участник закупки для оценки по критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации" предоставил данные 30 специалистов из реестра НОПРИЗ; при этом согласно выпискам из электронных трудовых книжек: 1 специалист работает с 2021 года, 5 специалистов работают с 2022 года и 24 специалиста - с 2023. При проверке контрагента на сервисе Федеральной налоговой службы "Прозрачный бизнес" у участника определяется средняя списочная численность: за 2021 год - 1 человек, за 2022 год - 1 человек. Таким образом, участник предоставил недостоверную информацию, содержащуюся в заявке на участие в закупке".
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"- подать письменное заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае утраты вами трудовой книжки, в том числе после увольнения, обратитесь за оформлением ее дубликата к работодателю. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения в том числе об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя (п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)В случае утраты вами трудовой книжки, в том числе после увольнения, обратитесь за оформлением ее дубликата к работодателю. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения в том числе об общем стаже работы до поступления к данному работодателю, которые нужно подтвердить соответствующими документами, а также о работе у последнего работодателя (п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Таким образом, работодатель не вправе вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Таким образом, работодатель не вправе вносить в бумажную трудовую книжку работника запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом рекомендуем учитывать позицию Минтруда России о подтверждении периодов работы по трудовому договору до 31 декабря 2019 г. работников, перешедших на электронную трудовую книжку. По мнению ведомства, для подтверждения страхового стажа за указанный период могут представляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289).
Статья: Некоторые аспекты функционирования электронного документооборота в налоговых правоотношениях
(Анисина К.Т.)
("Финансовое право", 2022, N 7)<4> Изотов А.В. Налоговые правоотношения в условиях цифровизации: современное состояние и перспективы развития: дис. ... канд. юрид. наук. М., 2021. С. 124.
(Анисина К.Т.)
("Финансовое право", 2022, N 7)<4> Изотов А.В. Налоговые правоотношения в условиях цифровизации: современное состояние и перспективы развития: дис. ... канд. юрид. наук. М., 2021. С. 124.
Вопрос: При трудоустройстве работник представил сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р, СТД-СФР, в которых дата перехода на электронную трудовую книжку указана 01.02.2020. В бумажной трудовой книжке записи о переходе на ЭТК у работника нет. Как поступить работодателю?
(Консультация эксперта, 2023)Кадровый работник, получив от работника при приеме на работу подтверждающий документ с конкретной датой о переходе на электронную трудовую книжку, имеет право не принимать от работника бумажную трудовую книжку. Вносить в бумажную трудовую книжку вновь принятого работника запись о приеме или о переходе на ЭТК оснований у нового работодателя не имеется. Так как запись вносится на основании заявления, а его работник подавал прежнему работодателю.
(Консультация эксперта, 2023)Кадровый работник, получив от работника при приеме на работу подтверждающий документ с конкретной датой о переходе на электронную трудовую книжку, имеет право не принимать от работника бумажную трудовую книжку. Вносить в бумажную трудовую книжку вновь принятого работника запись о приеме или о переходе на ЭТК оснований у нового работодателя не имеется. Так как запись вносится на основании заявления, а его работник подавал прежнему работодателю.
"Цифровая сущность финансового права: прошлое, настоящее, будущее: монография"
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Электронная трудовая книжка - важный, если не ключевой этап для перехода на назначение пенсии в реальном времени.
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Электронная трудовая книжка - важный, если не ключевой этап для перехода на назначение пенсии в реальном времени.
Вопрос: Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Статья: О правовых особенностях и рисках реализации цифрового профилирования
(Степанов О.А., Басангов Д.А.)
("Российская юстиция", 2024, N 1)В России в период с 1 апреля 2021 г. по 31 декабря 2023 г. на основании Постановления Правительства РФ от 27 марта 2021 г. N 453 проводится эксперимент <27>, направленный на расширение возможностей использования официальных цифровых сведений о гражданине. Гражданам предоставляется возможность регистрации в социальных сетях, агрегаторах и маркетплейсах, информационных ресурсах по поиску работы с помощью учетной записи ЕСИА. Предполагается, что пользователи расширяют доступ к собственным основным персональным данным, которые в последующем будут дополнены паспортными данными, сведениями из электронной трудовой книжки, СНИЛС, а также о налогах, транспортных средствах и т.д.
(Степанов О.А., Басангов Д.А.)
("Российская юстиция", 2024, N 1)В России в период с 1 апреля 2021 г. по 31 декабря 2023 г. на основании Постановления Правительства РФ от 27 марта 2021 г. N 453 проводится эксперимент <27>, направленный на расширение возможностей использования официальных цифровых сведений о гражданине. Гражданам предоставляется возможность регистрации в социальных сетях, агрегаторах и маркетплейсах, информационных ресурсах по поиску работы с помощью учетной записи ЕСИА. Предполагается, что пользователи расширяют доступ к собственным основным персональным данным, которые в последующем будут дополнены паспортными данными, сведениями из электронной трудовой книжки, СНИЛС, а также о налогах, транспортных средствах и т.д.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.