Электронные трудовые книжки 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные трудовые книжки 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровые экосистемы: необходимость и содержание законодательного регулирования
(Бурова А.Ю.)
("Журнал российского права", 2024, N 1)Позднее круг этих субъектов расширился. С 1 апреля 2021 г. по 31 декабря 2023 г. в рамках нового эксперимента, проводимого на основании Постановления Правительства РФ от 27 марта 2021 г. N 453, в список партнеров государства были добавлены владельцы интернет-сайтов социальных сетей, агрегаторов информации о товарах (услугах) и информационных ресурсов поиска сотрудников и работы. При регистрации пользователи должны давать согласие указанным субъектам на доступ к некоторым базовым персональным данным (Ф.И.О., пол, дата рождения, номер телефона и адрес электронной почты). В дальнейшем при совершении сделок на коммерческих платформах набор предоставляемых сведений расширится и гражданам в зависимости от характера совершаемой сделки придется дать согласие на предоставление доступа к паспортным данным, сведениям о трудовой деятельности, СНИЛС, сведениям из электронной трудовой книжки, о транспортных средствах, налогах и доходах, водительском удостоверении.
(Бурова А.Ю.)
("Журнал российского права", 2024, N 1)Позднее круг этих субъектов расширился. С 1 апреля 2021 г. по 31 декабря 2023 г. в рамках нового эксперимента, проводимого на основании Постановления Правительства РФ от 27 марта 2021 г. N 453, в список партнеров государства были добавлены владельцы интернет-сайтов социальных сетей, агрегаторов информации о товарах (услугах) и информационных ресурсов поиска сотрудников и работы. При регистрации пользователи должны давать согласие указанным субъектам на доступ к некоторым базовым персональным данным (Ф.И.О., пол, дата рождения, номер телефона и адрес электронной почты). В дальнейшем при совершении сделок на коммерческих платформах набор предоставляемых сведений расширится и гражданам в зависимости от характера совершаемой сделки придется дать согласие на предоставление доступа к паспортным данным, сведениям о трудовой деятельности, СНИЛС, сведениям из электронной трудовой книжки, о транспортных средствах, налогах и доходах, водительском удостоверении.
Вопрос: Как рассчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду с электронной трудовой книжкой (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
<Информация> Минкомсвязи России
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек. Работодатели предоставляют в электронном виде в Пенсионный фонд РФ данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении, подаче соответствующих заявлений.
"Электронная трудовая доступна теперь на Едином портале госуслуг"С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон о введении электронных трудовых книжек. Работодатели предоставляют в электронном виде в Пенсионный фонд РФ данные о приеме на работу сотрудников, переводе на другую постоянную работу, увольнении, подаче соответствующих заявлений.
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
"Цифровая сущность финансового права: прошлое, настоящее, будущее: монография"
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Электронная трудовая книжка - важный, если не ключевой этап для перехода на назначение пенсии в реальном времени.
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Электронная трудовая книжка - важный, если не ключевой этап для перехода на назначение пенсии в реальном времени.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)На работников, которые были приняты на работу впервые и не имеющих трудового стажа до 1 января 2021 г., сведения о трудовой деятельности будут заполняться только в электронном формате без оформления бумажной трудовой книжки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)На работников, которые были приняты на работу впервые и не имеющих трудового стажа до 1 января 2021 г., сведения о трудовой деятельности будут заполняться только в электронном формате без оформления бумажной трудовой книжки.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации" в N 2, 2021, на с. 23.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации" в N 2, 2021, на с. 23.
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Сведения о трудовой деятельности (что в народе называют попросту электронными трудовыми книжками) по сути заменяют записи в бумажных трудовых книжках, а значит, по идее должны соответствовать им. Но что же мы видим на самом деле?
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Сведения о трудовой деятельности (что в народе называют попросту электронными трудовыми книжками) по сути заменяют записи в бумажных трудовых книжках, а значит, по идее должны соответствовать им. Но что же мы видим на самом деле?
"Обзор административной практики в сфере закупок для государственных и муниципальных нужд (август 2024 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Как следует из протокола подведения итогов, заявка участника признана не соответствующей требованиям Извещения в связи со следующим: "Выявление недостоверной информации, содержащейся в заявке на участие в закупке (отклонение по п. 8 ч. 12 ст. 48 Закона N 44-ФЗ). Участник закупки для оценки по критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации" предоставил данные 30 специалистов из реестра НОПРИЗ; при этом согласно выпискам из электронных трудовых книжек: 1 специалист работает с 2021 года, 5 специалистов работают с 2022 года и 24 специалиста - с 2023. При проверке контрагента на сервисе Федеральной налоговой службы "Прозрачный бизнес" у участника определяется средняя списочная численность: за 2021 год - 1 человек, за 2022 год - 1 человек. Таким образом, участник предоставил недостоверную информацию, содержащуюся в заявке на участие в закупке".
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Как следует из протокола подведения итогов, заявка участника признана не соответствующей требованиям Извещения в связи со следующим: "Выявление недостоверной информации, содержащейся в заявке на участие в закупке (отклонение по п. 8 ч. 12 ст. 48 Закона N 44-ФЗ). Участник закупки для оценки по критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации" предоставил данные 30 специалистов из реестра НОПРИЗ; при этом согласно выпискам из электронных трудовых книжек: 1 специалист работает с 2021 года, 5 специалистов работают с 2022 года и 24 специалиста - с 2023. При проверке контрагента на сервисе Федеральной налоговой службы "Прозрачный бизнес" у участника определяется средняя списочная численность: за 2021 год - 1 человек, за 2022 год - 1 человек. Таким образом, участник предоставил недостоверную информацию, содержащуюся в заявке на участие в закупке".
Вопрос: Можно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делать записи о том, что трудовые книжки ведутся в электронном виде, и в какой графе?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Форма книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них действующим законодательством не установлена. Работодатель самостоятельно разрабатывает такую форму книги (журнала), предусмотрев графы для внесения соответствующей информации, в том числе при необходимости и для указания информации о ведении трудовой книжки в электронном виде.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В паспорте федеральной программы "Цифровое госуправление" сказано, что к 2024 г. в России должна быть разработана и сформирована платформа идентификации личности. Она включает в себя биометрию, "облачную" квалифицированную электронную подпись и вместе с ними - цифровые профили физических и юридических лиц <1>. В законопроекте N 747513-7 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты (в части уточнения процедур идентификации и аутентификации)", подготовленном в июле 2019 г. Комитетом Государственной Думы по информационной политике, информационным технологиям и связи, цифровой профиль определен как "совокупность сведений о гражданах и юридических лицах, содержащихся в информационных системах государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, осуществляющих в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия, а также в единой системе идентификации и аутентификации" <2>. Данный законопроект стал предметом критики в том числе со стороны ФСБ, по мнению которой "обработка информации о россиянах в единой инфраструктуре повысит риски ее незаконного сбора и распространения" <3>. Тем не менее было принято решение о создании инфраструктуры цифрового профиля граждан в рамках эксперимента по повышению качества и связанности данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах <4>. Участниками данного эксперимента являются ряд государственных органов (Минцифры России, Минэкономразвития России, Минтруд России, МВД России, ФНС, Росреестр), Пенсионный фонд РФ, ЦБ РФ, Судебный департамент при Верховном Суде РФ и ряд иных лиц. При этом отмечено, что граждане, операторы связи, работодатели участвуют в нем на добровольной основе. Формируемая в рамках данного эксперимента инфраструктура должна позволить оптимизировать межведомственный обмен данными о гражданах, формируемый при оказании им разного рода государственных услуг, а также предоставить возможность отдельным организациям (например, кредитным, страховым, микрофинансовым) получать доступ к таким сведениям в определенном объеме. Объем сведений, которые будут выступать предметом обмена в рамках данной системы, составляет порядка 40 позиций и включает в себя не только паспортные данные, но и сведения о зарегистрированных автотранспортных средствах и недвижимости, сведения из электронных трудовых книжек, налоговых деклараций, об актах гражданского состояния, о судимости, исполнительном производстве в отношении гражданина и ряд других сведений. Срок действия эксперимента - до 31 декабря 2021 г., однако не исключена возможность его продления.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)В паспорте федеральной программы "Цифровое госуправление" сказано, что к 2024 г. в России должна быть разработана и сформирована платформа идентификации личности. Она включает в себя биометрию, "облачную" квалифицированную электронную подпись и вместе с ними - цифровые профили физических и юридических лиц <1>. В законопроекте N 747513-7 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты (в части уточнения процедур идентификации и аутентификации)", подготовленном в июле 2019 г. Комитетом Государственной Думы по информационной политике, информационным технологиям и связи, цифровой профиль определен как "совокупность сведений о гражданах и юридических лицах, содержащихся в информационных системах государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, осуществляющих в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия, а также в единой системе идентификации и аутентификации" <2>. Данный законопроект стал предметом критики в том числе со стороны ФСБ, по мнению которой "обработка информации о россиянах в единой инфраструктуре повысит риски ее незаконного сбора и распространения" <3>. Тем не менее было принято решение о создании инфраструктуры цифрового профиля граждан в рамках эксперимента по повышению качества и связанности данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах <4>. Участниками данного эксперимента являются ряд государственных органов (Минцифры России, Минэкономразвития России, Минтруд России, МВД России, ФНС, Росреестр), Пенсионный фонд РФ, ЦБ РФ, Судебный департамент при Верховном Суде РФ и ряд иных лиц. При этом отмечено, что граждане, операторы связи, работодатели участвуют в нем на добровольной основе. Формируемая в рамках данного эксперимента инфраструктура должна позволить оптимизировать межведомственный обмен данными о гражданах, формируемый при оказании им разного рода государственных услуг, а также предоставить возможность отдельным организациям (например, кредитным, страховым, микрофинансовым) получать доступ к таким сведениям в определенном объеме. Объем сведений, которые будут выступать предметом обмена в рамках данной системы, составляет порядка 40 позиций и включает в себя не только паспортные данные, но и сведения о зарегистрированных автотранспортных средствах и недвижимости, сведения из электронных трудовых книжек, налоговых деклараций, об актах гражданского состояния, о судимости, исполнительном производстве в отношении гражданина и ряд других сведений. Срок действия эксперимента - до 31 декабря 2021 г., однако не исключена возможность его продления.
Вопрос: Работник просит внести в его бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству, но там уже есть запись о переходе на электронную трудовую книжку. Как поступить работодателю, если работник трудоустроился по совместительству раньше внесения последней записи?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Электронные трудовые книжки ведутся в отношении работников, впервые принятых на работу начиная с 01.01.2021, а также в отношении работников, подавших заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ)).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Первым шагом для перехода на электронный документооборот было введение электронных трудовых книжек.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Первым шагом для перехода на электронный документооборот было введение электронных трудовых книжек.