Страхование авиаперелета в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Страхование авиаперелета в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Досрочный выкуп предмета лизинга, невозврат аванса, оплата аренды работнику: налоговый учет расходов
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Поскольку расходы на добровольное страхование на время авиаперелета осуществляются самим работником и в собственных интересах физического лица, а не в целях организации-работодателя, даже при возмещении таких расходов работодателем они не подлежат учету в целях налогообложения прибыли ввиду их экономической необоснованности.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 12)Поскольку расходы на добровольное страхование на время авиаперелета осуществляются самим работником и в собственных интересах физического лица, а не в целях организации-работодателя, даже при возмещении таких расходов работодателем они не подлежат учету в целях налогообложения прибыли ввиду их экономической необоснованности.
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Минфин, в частности, считает, что, если дата окончания командировки в приказе о командировании не совпадает с датой, указанной в проездном документе, оплата обратного билета рассматривается не как расходы на командировку. Следовательно, сумма такой оплаты облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 9)Минфин, в частности, считает, что, если дата окончания командировки в приказе о командировании не совпадает с датой, указанной в проездном документе, оплата обратного билета рассматривается не как расходы на командировку. Следовательно, сумма такой оплаты облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Нормативные акты
Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985
<Об уплате взносов>Расходы за услуги аэропорта по обслуживанию в VIP-зале такими платежами не являются, поскольку они не поименованы в Перечне аэронавигационных и аэропортовых сборов, тарифов за обслуживание воздушных судов в аэропортах и воздушном пространстве Российской Федерации, утвержденном Приказом Минтранса России от 02.10.2000 N 110 "Об аэронавигационных и аэропортовых сборах, тарифах за обслуживание воздушных судов в аэропортах и воздушном пространстве Российской Федерации". Данные услуги являются дополнительными (в соответствии с Общими правилами воздушных перевозок), связанными с повышением комфортности для пассажиров аэропорта.
<Об уплате взносов>Расходы за услуги аэропорта по обслуживанию в VIP-зале такими платежами не являются, поскольку они не поименованы в Перечне аэронавигационных и аэропортовых сборов, тарифов за обслуживание воздушных судов в аэропортах и воздушном пространстве Российской Федерации, утвержденном Приказом Минтранса России от 02.10.2000 N 110 "Об аэронавигационных и аэропортовых сборах, тарифах за обслуживание воздушных судов в аэропортах и воздушном пространстве Российской Федерации". Данные услуги являются дополнительными (в соответствии с Общими правилами воздушных перевозок), связанными с повышением комфортности для пассажиров аэропорта.
Статья: Положение о командировках: вопросы практики
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Другой пример. В ЛНА о командировках работодатель предусмотрел возмещение работнику затрат на добровольное страхование на время авиаперелета, проезда железнодорожным транспортом и др. Данное положение не было установлено в коллективном договоре и соглашениях. Однако поскольку оно не ухудшает, а улучшает положение работника, оно является законным.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Другой пример. В ЛНА о командировках работодатель предусмотрел возмещение работнику затрат на добровольное страхование на время авиаперелета, проезда железнодорожным транспортом и др. Данное положение не было установлено в коллективном договоре и соглашениях. Однако поскольку оно не ухудшает, а улучшает положение работника, оно является законным.
Вопрос: Как отразить в налоговом учете расходы на добровольное страхование работника на время авиаперелета?
(Консультация эксперта, 2026)К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Полагаем, что расходы на добровольное страхование при авиаперелете также не могут быть учтены в составе данных расходов, поскольку при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы на добровольное страхование, кроме взносов, указанных в ст. ст. 255, 263, 291 НК РФ (п. 6 ст. 270 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Полагаем, что расходы на добровольное страхование при авиаперелете также не могут быть учтены в составе данных расходов, поскольку при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы на добровольное страхование, кроме взносов, указанных в ст. ст. 255, 263, 291 НК РФ (п. 6 ст. 270 НК РФ).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в бухгалтерском учете расходы работника на добровольное страхование на время авиаперелета?
(Консультация эксперта, 2026)Как отразить в бухгалтерском учете расходы работника на добровольное страхование на время авиаперелета?
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;