Оплата визы при командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата визы при командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В то же время фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на командировки, в частности сборы за выдачу (получение) виз и пр., не подлежат обложению НДФЛ. Отмена командировки не изменяет квалификацию данного вида выплат физическим лицам (письма Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134, УФНС России по г. Москве от 23.03.2006 N 21-08/22586, от 23.12.2005 N 20-12/95309б, от 13.12.2005 N 21-18/477).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)В то же время фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на командировки, в частности сборы за выдачу (получение) виз и пр., не подлежат обложению НДФЛ. Отмена командировки не изменяет квалификацию данного вида выплат физическим лицам (письма Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134, УФНС России по г. Москве от 23.03.2006 N 21-08/22586, от 23.12.2005 N 20-12/95309б, от 13.12.2005 N 21-18/477).
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на оформление и выдачу виз, паспортов;
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на оформление и выдачу виз, паспортов;
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФможно учесть, если такие затраты являются элементом системы оплаты труда >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные за весь период загранкомандировки взыскивают, даже если поездка не оформлена как командировка, но суд устанавливает, что проезд и проживание работника за пределами РФ в месте выполнения поручения организованы работодателем (оформлена рабочая виза, оплачен перелет и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные за весь период загранкомандировки взыскивают, даже если поездка не оформлена как командировка, но суд устанавливает, что проезд и проживание работника за пределами РФ в месте выполнения поручения организованы работодателем (оформлена рабочая виза, оплачен перелет и т.п.)
Нормативные акты
"Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях"
(согласовано МПТР России 25.11.2002)- расходы на командировки, в частности: на проезд работника к месту командировки и обратно, на наем жилого помещения; на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами); суточные и полевые в пределах установленных норм; расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта и иные аналогичные платежи и сборы;
(согласовано МПТР России 25.11.2002)- расходы на командировки, в частности: на проезд работника к месту командировки и обратно, на наем жилого помещения; на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами); суточные и полевые в пределах установленных норм; расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта и иные аналогичные платежи и сборы;
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ
(ред. от 20.02.2026)
"Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"2. При оплате страхователями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные и выплаты работнику в виде безотчетных сумм, право на выплаты которых установлено актом Президента Российской Федерации и (или) актом Правительства Российской Федерации, в целях возмещения его дополнительных расходов, связанных с командированием на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, в размерах, определенных локальными нормативными актами работодателя, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в такой командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
(ред. от 20.02.2026)
"Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"2. При оплате страхователями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные и выплаты работнику в виде безотчетных сумм, право на выплаты которых установлено актом Президента Российской Федерации и (или) актом Правительства Российской Федерации, в целях возмещения его дополнительных расходов, связанных с командированием на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, в размерах, определенных локальными нормативными актами работодателя, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в такой командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
Вопрос: Об НДФЛ при оплате медицинской страховки работника, направляемого в служебную командировку на территории иностранных государств.
(Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 03-04-05/51609)Таким образом, в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.
(Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 03-04-05/51609)Таким образом, в случае оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств, сумма такой оплаты не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)- за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2026)- за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.
Вопрос: Об НДФЛ при возмещении командировочных расходов, если работник не представил авансовый отчет, вернул часть аванса, а расходы уточнены по данным о стоимости гостиничных услуг на сайте гостиницы.
(Письмо Минфина России от 25.05.2026 N 03-04-06/43441)Одновременно сообщается, что в соответствии с абзацем тринадцатым пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, оформлению полиса добровольного медицинского страхования, требуемого для въезда на территории иностранных государств и пребывания на таких территориях в период служебной командировки, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации.
(Письмо Минфина России от 25.05.2026 N 03-04-06/43441)Одновременно сообщается, что в соответствии с абзацем тринадцатым пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, курортный сбор, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, оформлению полиса добровольного медицинского страхования, требуемого для въезда на территории иностранных государств и пребывания на таких территориях в период служебной командировки, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке за пределами территории Российской Федерации.
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)- другие траты, связанные с командировкой, как то: плата за получение визы, услуги телефонной связи и др.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)- другие траты, связанные с командировкой, как то: плата за получение визы, услуги телефонной связи и др.
Путеводитель. Как учитывать расходы на командировки, на служебные поездки разъездных работников
(КонсультантПлюс, 2026)иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В их числе оплата страховки, госпошлин, визовых сборов, услуг связи и т.п. (п. 20 Положения о служебных командировках, Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Условия возмещения таких расходов также прописывают в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Они требуют документального подтверждения (п. 21 названного Положения).
(КонсультантПлюс, 2026)иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В их числе оплата страховки, госпошлин, визовых сборов, услуг связи и т.п. (п. 20 Положения о служебных командировках, Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Условия возмещения таких расходов также прописывают в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Они требуют документального подтверждения (п. 21 названного Положения).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходы на командировки, в частности на оплату проезда, консульских и аэродромных сборов, виз и паспорта, аренды жилья, а также суточные или полевое довольствие;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходы на командировки, в частности на оплату проезда, консульских и аэродромных сборов, виз и паспорта, аренды жилья, а также суточные или полевое довольствие;
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2026)Работнику также возмещаются иные расходы, связанные с командировкой (например, затраты на курьерскую доставку визы и оплату услуг СМС-оповещения). Для этого необходимы подтверждающие документы. Порядок возмещения и размер суммы устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 21 Положения о командировках, ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Работнику также возмещаются иные расходы, связанные с командировкой (например, затраты на курьерскую доставку визы и оплату услуг СМС-оповещения). Для этого необходимы подтверждающие документы. Порядок возмещения и размер суммы устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 21 Положения о командировках, ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)В пункте 2 названного выше приложения к Письму ФСС от 14 апреля 2015 г. N 02-09-11/06-5250 отмечалось, что в случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)В пункте 2 названного выше приложения к Письму ФСС от 14 апреля 2015 г. N 02-09-11/06-5250 отмечалось, что в случае отмены служебной командировки (при наличии приказа руководителя организации), то есть когда поездка не состоялась, суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки работника, необходимой для получения визы, не облагаются страховыми взносами, так как квалификация данного вида выплат не меняется.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Напомним, что в течение 2025 года можно пользоваться разъяснением Минфина России: не подлежат обложению НДФЛ суммы оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств. Но если оформление работником медицинской страховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 03-04-05/51609);
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Напомним, что в течение 2025 года можно пользоваться разъяснением Минфина России: не подлежат обложению НДФЛ суммы оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств. Но если оформление работником медицинской страховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 03-04-05/51609);
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- за весь период нетрудоспособности, наступившей в командировке.