Срок выдачи справок при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи справок при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Увольнение госслужащего по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)19 марта 2021 года Р. обратилась к ответчику с просьбой отменить распоряжение об увольнении в связи с установлением беременности.
(КонсультантПлюс, 2026)19 марта 2021 года Р. обратилась к ответчику с просьбой отменить распоряжение об увольнении в связи с установлением беременности.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 08.06.2023 N 88-12833/2023, 2-1060/2022 (УИД 38RS0024-01-2022-001242-67)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Обстоятельства: Истцу было вручено уведомление об увольнении. В уведомлении основанием прекращения трудового договора указано: "расторжение трудового договора по инициативе работодателя, неудовлетворительный результат испытаний", с чем истец не согласен.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы кассационной жалобы истца о неначислении надбавки за стаж непрерывной работы являлись предметом проверки суда первой инстанции, который пришел к правильному выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данного требования, поскольку доказательства, подтверждающие факт уведомления ответчика о наличии у истца непрерывного стажа работы при приеме на работу, в материалах дела отсутствуют. Справка ГУФСИН России по Иркутской области, подтверждающая продолжительность военной службы в льготном исчислении более 25 лет, выдана 26 апреля 2022, после прекращения трудовых отношений между сторонами. Каких-либо доказательств предоставления работодателю справки аналогичного содержания при приеме на работу истцом не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
Обстоятельства: Истцу было вручено уведомление об увольнении. В уведомлении основанием прекращения трудового договора указано: "расторжение трудового договора по инициативе работодателя, неудовлетворительный результат испытаний", с чем истец не согласен.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы кассационной жалобы истца о неначислении надбавки за стаж непрерывной работы являлись предметом проверки суда первой инстанции, который пришел к правильному выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данного требования, поскольку доказательства, подтверждающие факт уведомления ответчика о наличии у истца непрерывного стажа работы при приеме на работу, в материалах дела отсутствуют. Справка ГУФСИН России по Иркутской области, подтверждающая продолжительность военной службы в льготном исчислении более 25 лет, выдана 26 апреля 2022, после прекращения трудовых отношений между сторонами. Каких-либо доказательств предоставления работодателю справки аналогичного содержания при приеме на работу истцом не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. В какой срок выдается справка о доходах при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)3.1. В какой срок выдается справка о доходах при увольнении работника
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации не согласилась с суждением судебных инстанций и о том, что нетрудоспособность П. не является уважительной причиной пропуска срока на обращение в суд за разрешением спора об увольнении со ссылкой на справку учреждения здравоохранения, согласно которой в период временной нетрудоспособности П. по своему состоянию здоровья могла обращаться в суд и участвовать в судебных заседаниях.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации не согласилась с суждением судебных инстанций и о том, что нетрудоспособность П. не является уважительной причиной пропуска срока на обращение в суд за разрешением спора об увольнении со ссылкой на справку учреждения здравоохранения, согласно которой в период временной нетрудоспособности П. по своему состоянию здоровья могла обращаться в суд и участвовать в судебных заседаниях.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)В выданной по просьбе П. справке от 18 сентября 2023 г. начальником отдела кадров Управления указано, что общая продолжительность его военной службы (службы), стаж работы в календарном исчислении составляет 21 год 6 месяцев 10 дней, в том числе общая продолжительность военной службы в календарном исчислении составляет 7 лет 9 месяцев 7 дней, в льготном исчислении - 10 лет 7 месяцев 23 дня; служба в органах внутренних дел и Росгвардии в календарном исчислении составляет 13 лет 9 месяцев 3 дня, в льготном исчислении - 21 год 6 месяцев.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)В выданной по просьбе П. справке от 18 сентября 2023 г. начальником отдела кадров Управления указано, что общая продолжительность его военной службы (службы), стаж работы в календарном исчислении составляет 21 год 6 месяцев 10 дней, в том числе общая продолжительность военной службы в календарном исчислении составляет 7 лет 9 месяцев 7 дней, в льготном исчислении - 10 лет 7 месяцев 23 дня; служба в органах внутренних дел и Росгвардии в календарном исчислении составляет 13 лет 9 месяцев 3 дня, в льготном исчислении - 21 год 6 месяцев.
Вопрос: Как составить справку с места работы для оформления визы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Ф.И.О., год рождения и должность работника, которому выдается справка, с указанием структурного подразделения организации;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Ф.И.О., год рождения и должность работника, которому выдается справка, с указанием структурного подразделения организации;
Статья: Оформление перехода с основной работы на внешнее совместительство
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Сведения представляются в случае увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Сведения представляются в случае увольнения зарегистрированного лица не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.
Статья: Уважительные причины для увольнения по собственному желанию без "отработки"
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если работник указал уважительную причину, но подтверждающий документ не представил, то работодателю не стоит пользоваться тут же ситуацией и отказывать работнику, а имеет смысл запросить у него документ, доказывающий наличие оснований для увольнения в указанный работником срок.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если работник указал уважительную причину, но подтверждающий документ не представил, то работодателю не стоит пользоваться тут же ситуацией и отказывать работнику, а имеет смысл запросить у него документ, доказывающий наличие оснований для увольнения в указанный работником срок.
Вопрос: Выплачиваются ли пенсионеру при сокращении выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства, в том числе за третий месяц?
(Консультация эксперта, 2026)Однако в судебной практике имеется противоположное мнение. Например, Тверской областной суд в отношении пенсионера по старости занял сторону работодателя, решив, что пенсионеры, получая пенсию, лучше защищены в социальном смысле по сравнению с другими категориями работников. И следовательно, требуется наличие весомых обстоятельств (например, отсутствие средств к существованию, тяжелая болезнь, требующая дорогостоящего лечения и т.п.), которые могли бы быть признаны исключительными в смысле положений ч. 2 ст. 178 ТК РФ (в редакции, действовавшей до 13.08.2020). Обращение в двухнедельный срок после увольнения в центр занятости, нетрудоустройство этим органом, а также выдача им соответствующей справки не являются такими обстоятельствами (Апелляционное определение Тверского областного суда от 24.12.2013 по делу N 33-4635).
(Консультация эксперта, 2026)Однако в судебной практике имеется противоположное мнение. Например, Тверской областной суд в отношении пенсионера по старости занял сторону работодателя, решив, что пенсионеры, получая пенсию, лучше защищены в социальном смысле по сравнению с другими категориями работников. И следовательно, требуется наличие весомых обстоятельств (например, отсутствие средств к существованию, тяжелая болезнь, требующая дорогостоящего лечения и т.п.), которые могли бы быть признаны исключительными в смысле положений ч. 2 ст. 178 ТК РФ (в редакции, действовавшей до 13.08.2020). Обращение в двухнедельный срок после увольнения в центр занятости, нетрудоустройство этим органом, а также выдача им соответствующей справки не являются такими обстоятельствами (Апелляционное определение Тверского областного суда от 24.12.2013 по делу N 33-4635).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Вопрос: Как рассчитать среднюю заработную плату для предоставления информации по запросу суда?
(Консультация эксперта, 2026)Справка о среднем заработке работника может потребоваться в суд, например, в случае оспаривания законности увольнения. Также представление данной справки в суд может потребоваться по иным основаниям (несвоевременная выдача организацией уволенному работнику трудовой книжки, задержка в выплате заработной платы и т.д.).
(Консультация эксперта, 2026)Справка о среднем заработке работника может потребоваться в суд, например, в случае оспаривания законности увольнения. Также представление данной справки в суд может потребоваться по иным основаниям (несвоевременная выдача организацией уволенному работнику трудовой книжки, задержка в выплате заработной платы и т.д.).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения работника-иностранца
(КонсультантПлюс, 2026)при сдаче уведомления непосредственно в подразделение по вопросам миграции вам должны выдать справку о приеме уведомления (абз. 3 п. 10 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами);
(КонсультантПлюс, 2026)при сдаче уведомления непосредственно в подразделение по вопросам миграции вам должны выдать справку о приеме уведомления (абз. 3 п. 10 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами);
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Без заявления Справка оформляется и выдается налогоплательщику:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Без заявления Справка оформляется и выдается налогоплательщику:
Вопрос: Каков порядок выдачи копий документов, связанных с работой?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2026)Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
Вопрос: Обязан ли работодатель по требованию работника выдать докладную или служебную записку о нарушении трудовой дисциплины?
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем по общему правилу по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из ведущейся работодателем трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Соответственно, документы, которые работодатель обязан выдать работнику, должны быть связаны с его работой (ч. 9 ст. 22.2, ч. 10, 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Вместе с тем по общему правилу по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из ведущейся работодателем трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Соответственно, документы, которые работодатель обязан выдать работнику, должны быть связаны с его работой (ч. 9 ст. 22.2, ч. 10, 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 6, 7 ст. 312.3 ТК РФ).