Срок выдачи подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок выдачи подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию расчетов с персоналом
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.
(КонсультантПлюс, 2026)Проверьте также соблюдение подотчетным лицом сроков предоставления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм. Если на дату проведения инвентаризации за работником числится задолженность по подотчетным суммам, убедитесь, что срок их возврата не истек.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 26.11 "Оценка доказательств" КоАП РФ"В нарушение требований статей 24.1, 26.11 КоАП РФ судьями обеих судебных инстанций Амурской области не было учтено и то, что письмом от 28 апреля 2023 года N 17-02-02/11649-ДСП "О продлении срока исполнения представления" орган контроля предоставил подотчетному лицу дополнительную возможность и время для исполнения изложенных в пунктах 5 и 7 Представления требований в срок 12 мая 2023 года, буквально указав: "сообщаем о необходимости направления позиции Минфина России и доработанной Методики прогнозирования в адрес Федерального казначейства в срок до 12 мая 2023 года"."
Нормативные акты
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 должен оформляться согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Распорядительный документ юридического лица, индивидуального предпринимателя допускается оформлять на несколько выдач наличных денег одному или нескольким подотчетным лицам с указанием фамилии (фамилий) и инициалов, суммы (сумм) наличных денег и срока (сроков), на который они выдаются.
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2026)6. На какой срок можно выдавать подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)6. На какой срок можно выдавать подотчетные суммы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения операции по списанию задолженности подотчетного лица, относящейся к текущему финансовому году и признанной нереальной к взысканию?..
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) по распоряжению руководителя на основании соответствующего первичного электронного документа (ф. 0504512, 0504515, 0504517, 0504518 и 0510521) или письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление составляется подотчетным лицом в произвольной форме с указанием назначения, расчета (обоснования) размера аванса и должно содержать запись о сроке, на который он выдается, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н, п. 64.49 Методических указаний N 61н) <*>.
(Консультация эксперта, 2026)Выдача наличных денег под отчет производится по Расходному кассовому ордеру (ф. 0310002) по распоряжению руководителя на основании соответствующего первичного электронного документа (ф. 0504512, 0504515, 0504517, 0504518 и 0510521) или письменного заявления подотчетного лица при отсутствии за ним задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления отчета подотчетного лица. Заявление составляется подотчетным лицом в произвольной форме с указанием назначения, расчета (обоснования) размера аванса и должно содержать запись о сроке, на который он выдается, подпись руководителя и дату (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Методические указания N 52н, п. 64.49 Методических указаний N 61н) <*>.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.7. Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если не истек срок исковой давности для их взыскания?
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)4.1. В какой срок работник должен вернуть неизрасходованные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)4.1. В какой срок работник должен вернуть неизрасходованные подотчетные суммы
Готовое решение: Как учреждению отразить дебиторскую задолженность в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" - в части выданных под отчет денежных средств и (или) денежных документов, кроме не погашенной в срок дебиторской задолженности подотчетных лиц, по которой ведется претензионно-исковая работа;
(КонсультантПлюс, 2026)208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" - в части выданных под отчет денежных средств и (или) денежных документов, кроме не погашенной в срок дебиторской задолженности подотчетных лиц, по которой ведется претензионно-исковая работа;
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен как для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых учреждением под отчет, так и для учета компенсации осуществленных расходов без предварительной выдачи денежных средств. Этот счет не используется для учета не возвращенной в срок дебиторской задолженности подотчетных лиц, по которой ведется претензионно-исковая работа (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293. Разъяснения в Письме основаны на утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас).
(КонсультантПлюс, 2026)Счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен как для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых учреждением под отчет, так и для учета компенсации осуществленных расходов без предварительной выдачи денежных средств. Этот счет не используется для учета не возвращенной в срок дебиторской задолженности подотчетных лиц, по которой ведется претензионно-исковая работа (п. 106 Порядка применения Единого плана счетов, п. 105 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 74 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293. Разъяснения в Письме основаны на утратившей силу Инструкции N 157н, однако полагаем, что они применимы и сейчас).
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Часть 1 комментируемой статьи обязывает лицо, выполнявшее обязанности опекуна или попечителя, представить в ООиП отчет в соответствии с правилами, установленными ст. 25 комментируемого Закона. Речь идет о ежегодно представляемом опекуном или попечителем в ООиП отчете за предыдущий год о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении имуществом подопечного. Однако если согласно ч. 1 указанной статьи такой отчет подлежит представлению не позднее 1 февраля текущего года (договором об осуществлении опеки или попечительства может быть установлен иной срок), то в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи отчет должен быть представлен не позднее трех дней с момента, когда опекуну или попечителю стало известно о прекращении опеки или попечительства. Как представляется, отчет должен охватывать период с начала текущего года до момента, когда опекуну или попечителю стало известно о прекращении опеки или попечительства, а если этот момент наступил до даты представления ежегодного отчета (до 1 февраля или иной даты, предусмотренной договором об осуществлении опеки или попечительства), то и предыдущий год.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Часть 1 комментируемой статьи обязывает лицо, выполнявшее обязанности опекуна или попечителя, представить в ООиП отчет в соответствии с правилами, установленными ст. 25 комментируемого Закона. Речь идет о ежегодно представляемом опекуном или попечителем в ООиП отчете за предыдущий год о хранении, об использовании имущества подопечного и об управлении имуществом подопечного. Однако если согласно ч. 1 указанной статьи такой отчет подлежит представлению не позднее 1 февраля текущего года (договором об осуществлении опеки или попечительства может быть установлен иной срок), то в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи отчет должен быть представлен не позднее трех дней с момента, когда опекуну или попечителю стало известно о прекращении опеки или попечительства. Как представляется, отчет должен охватывать период с начала текущего года до момента, когда опекуну или попечителю стало известно о прекращении опеки или попечительства, а если этот момент наступил до даты представления ежегодного отчета (до 1 февраля или иной даты, предусмотренной договором об осуществлении опеки или попечительства), то и предыдущий год.
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2026)Сроки и порядок выдачи денег, сдачи авансового отчета, возврата неизрасходованных сумм и возмещения перерасхода устанавливает руководитель. Их можно закрепить в ЛНА - Положении о расчетах с подотчетными лицами.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.6.2. Бухгалтерия на основании Заявки на обеспечение перечисляет аванс командированному работнику под отчет не позднее чем за 1 (один) рабочий день до начала командировки.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.6.2. Бухгалтерия на основании Заявки на обеспечение перечисляет аванс командированному работнику под отчет не позднее чем за 1 (один) рабочий день до начала командировки.