Форма авансового отчета с 2021
Подборка наиболее важных документов по запросу Форма авансового отчета с 2021 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новая порция вопросов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)При проведении расчетов с использованием банковской карты квитанция терминала (слип) является одним из документов, подтверждающих траты, но не единственным. Если его нет, то понесенные расходы по авансовому отчету можно подтвердить кассовым чеком, бланком строгой отчетности, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа <13>. А также другими документами, непосредственно относящимися к виду расхода. Например, командировочные расходы могут быть подтверждены билетом, счетом из гостиницы и т.д.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)При проведении расчетов с использованием банковской карты квитанция терминала (слип) является одним из документов, подтверждающих траты, но не единственным. Если его нет, то понесенные расходы по авансовому отчету можно подтвердить кассовым чеком, бланком строгой отчетности, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа <13>. А также другими документами, непосредственно относящимися к виду расхода. Например, командировочные расходы могут быть подтверждены билетом, счетом из гостиницы и т.д.
Статья: Возмещение работникам расходов при разъездном характере работы
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)Вместе с тем, по мнению ведомства, для указанных целей в порядке возмещения расходов можно предусмотреть применение авансового отчета (ф. 0504505), форма которого утверждена Приказом N 52н.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 5)Вместе с тем, по мнению ведомства, для указанных целей в порядке возмещения расходов можно предусмотреть применение авансового отчета (ф. 0504505), форма которого утверждена Приказом N 52н.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Передаточный акт при реорганизации в форме разделения
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2020 N 09АП-42216/2020 по делу N А40-311019/2019 (оставлено без изменения Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 27.01.2021 N Ф05-23796/2020)
(КонсультантПлюс, 2026)Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2020 N 09АП-42216/2020 по делу N А40-311019/2019 (оставлено без изменения Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 27.01.2021 N Ф05-23796/2020)
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2026)Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У; Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации АО-1 "Авансовый отчет").
(Консультация эксперта, 2026)Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У; Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации АО-1 "Авансовый отчет").
Вопрос: Обязательно ли для подтверждения расходов по налогу на прибыль к авансовому отчету прикладывать слип, если подотчетное лицо рассчитывалось банковской картой?
(Консультация эксперта, 2026)Когда расчеты производятся банковской картой, к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие факт расчетов при осуществлении платежей в безналичном порядке. Как правило, подтверждающим документом в этом случае могут быть квитанции электронного терминала, то есть слип и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции посредством банковской карты. При этом расходы могут быть подтверждены и другими документами, предусмотренными законодательством РФ. Указанная позиция приведена в Письмах Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877.
(Консультация эксперта, 2026)Когда расчеты производятся банковской картой, к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие факт расчетов при осуществлении платежей в безналичном порядке. Как правило, подтверждающим документом в этом случае могут быть квитанции электронного терминала, то есть слип и другие аналогичные документы, свидетельствующие о факте совершения операции посредством банковской карты. При этом расходы могут быть подтверждены и другими документами, предусмотренными законодательством РФ. Указанная позиция приведена в Письмах Минфина России от 21.05.2021 N 03-03-07/38967, от 24.06.2016 N 03-03-06/1/36877.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость бланка вкладыша в трудовую книжку, приобретенного подотчетным лицом организации за наличный расчет, составила 366 руб. (в том числе НДС 66 руб.). Приобретение бланка подтверждено авансовым отчетом подотчетного лица с приложением товарной накладной, счета-фактуры и чека ККТ. Организация, согласно принятому локальному нормативному акту, не удерживает со своих работников стоимость оформленных трудовых книжек (вкладышей в них). В налоговом учете применяется метод начисления.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Да, можно. Ваши расходы должны быть направлены на получение дохода, экономически обоснованны, документально подтверждены. Форма оплаты расходов условием их признания не является (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 18.12.2019 N 03-11-11/99333, от 27.06.2019 N 03-11-11/47160). Поэтому форма оплаты для учета расходов на УСН не имеет значения.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, можно. Ваши расходы должны быть направлены на получение дохода, экономически обоснованны, документально подтверждены. Форма оплаты расходов условием их признания не является (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина России от 18.12.2019 N 03-11-11/99333, от 27.06.2019 N 03-11-11/47160). Поэтому форма оплаты для учета расходов на УСН не имеет значения.