Срок хранения приказов по штатному расписанию
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения приказов по штатному расписанию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеШтатные расписания организации по месту утверждения имеют постоянный срок хранения. Если организация не является источником комплектования государственных или муниципальных архивов, штатные расписания должны храниться до ее ликвидации (п. "а" ст. 40 разд. 1.3 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)). Сокращать эти сроки нельзя (п. 4.10 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Принципы ведения архивного дела в судах: необходимость разработки и варианты возможных нормативных правовых формулировок
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2019, N 3)Между тем суды Российской Федерации, являясь источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации, испытывают потребность в регулировании отношений с уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, в том числе в установлении нормативных правовых основ такой деятельности. Только за истекший 2018 г. судами Российской Федерации по первой инстанции было рассмотрено около 35 млн судебных дел, некоторая часть из которых получила статус дел постоянного хранения <8> и получила статус единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации. В этой связи следует уточнить, что по истечении 15-летнего срока хранения в суде дела постоянного срока хранения передаются в установленном порядке в государственные и муниципальные архивы <9>. Кроме этого, итоговые решения по всем без исключения судебным делам временного хранения, с последующими постановлениями вышестоящих судебных инстанций, по истечении установленных для них сроков хранения, в ходе процесса выделения к уничтожению также будут сформированы в наряды постоянного срока хранения. К тому же часть организационно-распорядительной и управленческой документации суда, традиционно относимая к общему документообороту, также имеет постоянные сроки хранения (приказы, распоряжения председателей судов по основной деятельности, штатные расписания судов, годовые планы, годовые статистические отчеты и т.д.). Представляется, что для государства, в котором проживают более 146 млн граждан, миллионы единиц хранения, ежегодно образующихся в деятельности судов, являются существенной предпосылкой для конкретизации порядка работы с ними в тексте закона и в первую очередь для выработки принципов архивного дела в судах.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2019, N 3)Между тем суды Российской Федерации, являясь источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации, испытывают потребность в регулировании отношений с уполномоченными органами исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, в том числе в установлении нормативных правовых основ такой деятельности. Только за истекший 2018 г. судами Российской Федерации по первой инстанции было рассмотрено около 35 млн судебных дел, некоторая часть из которых получила статус дел постоянного хранения <8> и получила статус единиц хранения Архивного фонда Российской Федерации. В этой связи следует уточнить, что по истечении 15-летнего срока хранения в суде дела постоянного срока хранения передаются в установленном порядке в государственные и муниципальные архивы <9>. Кроме этого, итоговые решения по всем без исключения судебным делам временного хранения, с последующими постановлениями вышестоящих судебных инстанций, по истечении установленных для них сроков хранения, в ходе процесса выделения к уничтожению также будут сформированы в наряды постоянного срока хранения. К тому же часть организационно-распорядительной и управленческой документации суда, традиционно относимая к общему документообороту, также имеет постоянные сроки хранения (приказы, распоряжения председателей судов по основной деятельности, штатные расписания судов, годовые планы, годовые статистические отчеты и т.д.). Представляется, что для государства, в котором проживают более 146 млн граждан, миллионы единиц хранения, ежегодно образующихся в деятельности судов, являются существенной предпосылкой для конкретизации порядка работы с ними в тексте закона и в первую очередь для выработки принципов архивного дела в судах.
Нормативные акты
Постановление ЦИК России от 20.01.2016 N 321/1832-6
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Регламентом избирательной комиссии, положением об аппарате избирательной комиссии, штатным расписанием избирательной комиссии, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 (далее - Перечень), порядками хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов, утвержденными ЦИК России и избирательными комиссиями, номенклатурами дел избирательной комиссии за предшествующие годы.
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации"При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Регламентом избирательной комиссии, положением об аппарате избирательной комиссии, штатным расписанием избирательной комиссии, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 (далее - Перечень), порядками хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов, утвержденными ЦИК России и избирательными комиссиями, номенклатурами дел избирательной комиссии за предшествующие годы.