Ведение архива в суде
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение архива в суде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровая трансформация судебной деятельности в современной России
(Фомин А.А.)
("Администратор суда", 2024, N 3)Общей и единой для всех судов общей юрисдикции является государственная автоматизированная система "Правосудие" (ГАС "Правосудие"). Программный модуль "АМИРС" представляет собой информационно-техническую программу, направленную на формирование, анализ и интеграцию информационных массивов данных, возникающих в процессе судопроизводства на участках мировых судей на всех стадиях судебного делопроизводства, а также возможность оперативного формирования массивов данных судебной статистики и выгрузки внесенной пользователем информации о деятельности суда с целью ее публикации на сайте судебного участка <7>. Модуль позволяет частично автоматизировать деятельность мирового судьи за счет: 1) возможности составления ряда процессуальных документов благодаря шаблонам; 2) ведения архива судебных документов, журналов учета; 3) формирования статистической, отчетной информации; 4) отслеживания информации о движении дел, находящихся в производстве; 5) обезличивания и выгрузки судебных актов; 6) др. Наибольшей проблемой использования данной системы являются скорость работы и производительность, не отличающиеся высокими показателями, кроме того, имеющиеся в модуле шаблоны являются типовыми и требуют самостоятельной доработки, что только усиливает загруженность мирового судьи, а внесенные изменения не сохраняются системой <8>.
(Фомин А.А.)
("Администратор суда", 2024, N 3)Общей и единой для всех судов общей юрисдикции является государственная автоматизированная система "Правосудие" (ГАС "Правосудие"). Программный модуль "АМИРС" представляет собой информационно-техническую программу, направленную на формирование, анализ и интеграцию информационных массивов данных, возникающих в процессе судопроизводства на участках мировых судей на всех стадиях судебного делопроизводства, а также возможность оперативного формирования массивов данных судебной статистики и выгрузки внесенной пользователем информации о деятельности суда с целью ее публикации на сайте судебного участка <7>. Модуль позволяет частично автоматизировать деятельность мирового судьи за счет: 1) возможности составления ряда процессуальных документов благодаря шаблонам; 2) ведения архива судебных документов, журналов учета; 3) формирования статистической, отчетной информации; 4) отслеживания информации о движении дел, находящихся в производстве; 5) обезличивания и выгрузки судебных актов; 6) др. Наибольшей проблемой использования данной системы являются скорость работы и производительность, не отличающиеся высокими показателями, кроме того, имеющиеся в модуле шаблоны являются типовыми и требуют самостоятельной доработки, что только усиливает загруженность мирового судьи, а внесенные изменения не сохраняются системой <8>.
Статья: Судопроизводство по административным делам о признании информационных материалов экстремистскими (в контексте новаций судебного делопроизводства)
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
(Латышева Н.А.)
("Российский судья", 2025, N 2)В настоящее время организация ведения судебного делопроизводства осуществляется в условиях смешанного - электронного и бумажного - документооборота. Административные исковые производства в судах формируются в соответствии с общими правилами формирования судебных дел, данная категория не имеет каких-либо ограничительных грифов - например, "секретно" или "для служебного пользования (ДСП)". Действующий Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции 2022 г. (далее - Перечень 2022 г.) предусматривает кратковременный срок хранения дел о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено (ст. 343) <8>. Данный срок составляет 5 лет, с отметкой "экспертно-проверочной комиссии". Таким образом, уничтожение таких дел после окончания 5-летнего срока хранения возможно только по результатам экспертизы ценности материалов данных судебных дел. Корректировка рассматриваемой ст. 343 Перечня произойдет в ближайшей перспективе с изменением правил подсудности дел данной категории в связи с передачей их рассмотрения в суды субъектов РФ. Таким образом, если по итогам экспертизы ценности срок хранения судебного дела продлевается решением экспертной комиссии суда, то данное дело как комплекс документов подлежит дальнейшему хранению в архиве суда. В то же время если оснований для продления сроков хранения не обнаружено, то осуществляется стандартная процедура уничтожения материалов судебного дела о признании информации, размещенной в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет, информацией, распространение которой в Российской Федерации запрещено, в ходе которой для постоянного хранения изымается только решение по делу. Такие судебные акты оформляется в наряды, представляющие собой, в условиях бумажного документооборота, сброшюрованные документы одной категории. Рассматриваемые наряды включают в себя решения по иным делам, выносимым в рамках применения КАС РФ за определенный календарный период. Согласно установленным правилам ведения архивов в судах, они передаются в состав документов Архивного фонда Российской Федерации по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда. В условиях территориальной распределенной структуры данного фонда суды, как правило, являются источниками комплектования для государственных архивов субъектов Российской Федерации.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2026 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- ведения учета дел, находящихся в архиве суда, проверки их наличия и состояния;
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- ведения учета дел, находящихся в архиве суда, проверки их наличия и состояния;
Статья: Электронный архив суда
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Сложности перехода к ведению архивов судов в цифровом формате обусловлены рядом причин. Следует учитывать, что это действительно большие массивы данных (Big Data), существенно пополняемые ежегодно в количественном выражении. Например, только в 2022 г. российскими судами было рассмотрено более 40 миллионов судебных дел, что на миллион больше, чем годом ранее <8>. Это влечет ряд технических проблем, к которым, как отмечают А.А. Менщиков и другие ученые, относятся: серверное обеспечение, так как распределенное хранение создает трудности для выборки данных и создания механизмов обработки; вопросы единой классификации, обеспечения конфиденциальности и т.д. <9>. Данную сложнейшую задачу предстоит решить ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2024, N 1)Сложности перехода к ведению архивов судов в цифровом формате обусловлены рядом причин. Следует учитывать, что это действительно большие массивы данных (Big Data), существенно пополняемые ежегодно в количественном выражении. Например, только в 2022 г. российскими судами было рассмотрено более 40 миллионов судебных дел, что на миллион больше, чем годом ранее <8>. Это влечет ряд технических проблем, к которым, как отмечают А.А. Менщиков и другие ученые, относятся: серверное обеспечение, так как распределенное хранение создает трудности для выборки данных и создания механизмов обработки; вопросы единой классификации, обеспечения конфиденциальности и т.д. <9>. Данную сложнейшую задачу предстоит решить ФГБУ ИАЦ Судебного департамента.