Положение об архиве
Подборка наиболее важных документов по запросу Положение об архиве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
Статья: Внесение изменений приказом в другой приказ и ЛНА
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Приказом было утверждено Положение об архиве организации, необходимо внести изменения в раздел о составе архивного фонда. Первоначальные приказ и ЛНА продолжают действовать, в тексте нового приказа на них оформляются подробные ссылки.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Приказом было утверждено Положение об архиве организации, необходимо внести изменения в раздел о составе архивного фонда. Первоначальные приказ и ЛНА продолжают действовать, в тексте нового приказа на них оформляются подробные ссылки.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 3 "Ветераны боевых действий" Федерального закона "О ветеранах""Вопреки доводам апелляционной жалобы истца, приведенные нормы закона судом применены правильно. Из действующего законодательства, регулирующего условия и порядок выдачи удостоверения ветерана боевых действий, следует, что периоды непосредственного участия в боевых действиях лиц, перечисленных в пункте 1 статьи 3 Федерального закона "О ветеранах", устанавливаются на основании соответствующих приказов командиров воинских частей, начальников штабов, оперативных и иных групп, архивных сведений. Аналогичные документы были предусмотрены в Инструкции о порядке выдачи удостоверения ветерана боевых действий в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 15.03.2004 N 77, на которую ссылается истец (утратила законную силу с 26.04.2010). Соответственно, судом сделан верный вывод о том, что непосредственное участие в боевых действиях может быть подтверждено относимыми и допустимыми доказательствами, отвечающими требованиям статьи 59 и 60 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, которые в рассматриваемом споре отсутствуют. Мнение истца о возможности подтверждения факта его непосредственного участия в боевых действиях только справкой, выданной Штабом объединенной группировки войск в Чеченской Республике 29.04.1995 как относимой к иным документам, основано на ошибочном толковании действующего законодательства, судом обоснованно отклонено как несостоятельное. Ссылка истца на Постановление Президиума Верховного Суда от 26.10.2016 <...> по делу об установлении лицом, проходившим действительную военную службу по призыву, факта его участия в боевых действиях правильность выводов суда по заявленному истцом спору не опровергает, поскольку иных доказательств, кроме указанной справки, в подтверждение факта своего участия в боевых действиях истцом не представлено."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 22 "Рассмотрение споров о результатах определения кадастровой стоимости" Федерального закона "О государственной кадастровой оценке"Указанная норма закона не содержит запрета на пересмотр кадастровой стоимости, ставшей "архивной", а положения пункта 7 статьи 22 Федерального закона N 237-ФЗ позволяют установить "архивную" кадастровую стоимость объекта недвижимости в размере рыночной стоимости, определенной на дату, по состоянию на которую определена оспариваемая кадастровая стоимость."
Нормативные акты
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42
(ред. от 10.11.2023)
"Об утверждении примерного положения об архиве организации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895)Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2018 г. N 51895
(ред. от 10.11.2023)
"Об утверждении примерного положения об архиве организации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895)Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2018 г. N 51895
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные документы передаются на архивное хранение посредством информационно-телекоммуникационных сетей по защищенным каналам связи или на физически обособленных носителях (п. 143 Правил N 77). Порядок приема-передачи электронных архивных документов внутри организации нужно установить в локальном акте, например в положении об архиве (п. 144 Правил N 77).
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Электронные документы передаются на архивное хранение посредством информационно-телекоммуникационных сетей по защищенным каналам связи или на физически обособленных носителях (п. 143 Правил N 77). Порядок приема-передачи электронных архивных документов внутри организации нужно установить в локальном акте, например в положении об архиве (п. 144 Правил N 77).
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция специалиста архива (с учетом профессионального стандарта) >>>
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов (дел) на хранение (архивное хранение)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 3 Методических рекомендаций помимо положения о структурном подразделении, положения об архиве в организации могут быть разработаны другие локальные нормативные акты, например: Порядок передачи документов на архивное хранение, Порядок хранения документов в организации, Инструкция об организации хранения, комплектования, учета и использования документов (электронных документов) и др.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Согласно п. 3 Методических рекомендаций помимо положения о структурном подразделении, положения об архиве в организации могут быть разработаны другие локальные нормативные акты, например: Порядок передачи документов на архивное хранение, Порядок хранения документов в организации, Инструкция об организации хранения, комплектования, учета и использования документов (электронных документов) и др.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Для достижения статуса источника комплектования Архивного фонда РФ любая государственная организация, орган государственной власти или орган местного самоуправления должны иметь определенные признаки соответствия требованиям - иметь значимый для общества функционал, отвечать признакам стабильного существования, общественного признания и т.д. <8>. Основным организационным моментом для получения такого статуса является осуществление перечня подготовительных действий в рамках системы управления документами. Правила ведения архивного делопроизводства в Российской Федерации, сформулированные в Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации" и утвержденные Росархивом, в самом общем виде предполагают обязательность разработки и утверждения положения об архиве организации, ежегодного утверждения номенклатуры дел как систематизированного перечня документов организации, а также проведение экспертизы ценности документов в качестве внутренней работы под руководством специально созданной при руководителе соответствующего органа экспертной комиссии.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Для достижения статуса источника комплектования Архивного фонда РФ любая государственная организация, орган государственной власти или орган местного самоуправления должны иметь определенные признаки соответствия требованиям - иметь значимый для общества функционал, отвечать признакам стабильного существования, общественного признания и т.д. <8>. Основным организационным моментом для получения такого статуса является осуществление перечня подготовительных действий в рамках системы управления документами. Правила ведения архивного делопроизводства в Российской Федерации, сформулированные в Федеральном законе "Об архивном деле в Российской Федерации" и утвержденные Росархивом, в самом общем виде предполагают обязательность разработки и утверждения положения об архиве организации, ежегодного утверждения номенклатуры дел как систематизированного перечня документов организации, а также проведение экспертизы ценности документов в качестве внутренней работы под руководством специально созданной при руководителе соответствующего органа экспертной комиссии.
Статья: Порядок осуществления судопроизводства по гражданским делам в условиях особых правовых режимов
(Мордасова Е.А.)
("Цивилист", 2025, N 3)3. Дальнейшую теоретическую проработку должны получить следующие проблемы, возникающие в деятельности судов, продолжающих работу в условиях военного или чрезвычайного положения: вопросы передачи архива; вопросы кадрового обеспечения судов, а также вопросы взаимодействия органов судебной и исполнительной власти в целях обеспечения доступности правосудия для населения.
(Мордасова Е.А.)
("Цивилист", 2025, N 3)3. Дальнейшую теоретическую проработку должны получить следующие проблемы, возникающие в деятельности судов, продолжающих работу в условиях военного или чрезвычайного положения: вопросы передачи архива; вопросы кадрового обеспечения судов, а также вопросы взаимодействия органов судебной и исполнительной власти в целях обеспечения доступности правосудия для населения.
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В государственных органах могут создаваться архивы в форме юридического лица, которые в своей деятельности руководствуются уставом. Другие архивы руководствуются либо Положением о структурном подразделении, либо Положением об архиве, утверждаемым руководителем или уполномоченным им лицом государственного органа, ОМСУ, организации.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В государственных органах могут создаваться архивы в форме юридического лица, которые в своей деятельности руководствуются уставом. Другие архивы руководствуются либо Положением о структурном подразделении, либо Положением об архиве, утверждаемым руководителем или уполномоченным им лицом государственного органа, ОМСУ, организации.
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, которые нужно хранить постоянно или более 10 лет, можно передать в архив. Организация может сдать документы в государственный или частный архив или создать свой архив. Правила создания и ведения собственного архива определяют в ЛНА - положении об архиве - с учетом Правил Росархива. За основу можно взять Примерное положение Росархива (п. п. 2, 3, 5, 73 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, которые нужно хранить постоянно или более 10 лет, можно передать в архив. Организация может сдать документы в государственный или частный архив или создать свой архив. Правила создания и ведения собственного архива определяют в ЛНА - положении об архиве - с учетом Правил Росархива. За основу можно взять Примерное положение Росархива (п. п. 2, 3, 5, 73 Правил хранения документов).
"Экспертиза промышленной безопасности: особенности и проблемы правового регулирования"
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Отметим также, что Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 утверждена Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, а Приказом Росархива от 12.12.2023 N 154 утверждена Инструкция по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
(Тихомирова Л.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Отметим также, что Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 утверждена Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, а Приказом Росархива от 12.12.2023 N 154 утверждена Инструкция по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.