Срок хранения ОС-6
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения ОС-6 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Ошибки в бухгалтерском учете: ответственность все жестче
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2016, N 5)Конкретные сроки хранения в отношении определенных первичных документов приведены в разд. 4.1 (п. п. 351 - 463) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <3>.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2016, N 5)Конкретные сроки хранения в отношении определенных первичных документов приведены в разд. 4.1 (п. п. 351 - 463) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения <3>.
Статья: У вас проблемы? У нас идеи!
(Моисеев М.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2009, N 12)А теперь представьте, что в разд. 5 Инвентарной карточки учета объекта основных средств содержатся сведения об изменениях первоначальной стоимости объекта (форма N ОС-6) в связи с реконструкцией, модернизацией, дооборудованием или достройкой, есть реквизиты документа и сумма затрат, но сам документ уничтожен в связи с истечением срока его хранения и выяснить, был ли предъявлен НДС, не представляется возможным. Как определить сумму НДС к восстановлению?
(Моисеев М.В.)
("НДС: проблемы и решения", 2009, N 12)А теперь представьте, что в разд. 5 Инвентарной карточки учета объекта основных средств содержатся сведения об изменениях первоначальной стоимости объекта (форма N ОС-6) в связи с реконструкцией, модернизацией, дооборудованием или достройкой, есть реквизиты документа и сумма затрат, но сам документ уничтожен в связи с истечением срока его хранения и выяснить, был ли предъявлен НДС, не представляется возможным. Как определить сумму НДС к восстановлению?
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2006 год: Статья 17 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В связи с истечением срока хранения налогоплательщиком не могли быть представлены документы, подтверждающие оплату основных средств, о чем свидетельствуют имеющиеся в материалах дела акты на уничтожение бухгалтерских документов от 25.11.1997, от 05.08.2001 и от 14.09.2005. При этом факт приобретения основных средств подтверждается инвентарными карточками учета объектов основных средств.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")В связи с истечением срока хранения налогоплательщиком не могли быть представлены документы, подтверждающие оплату основных средств, о чем свидетельствуют имеющиеся в материалах дела акты на уничтожение бухгалтерских документов от 25.11.1997, от 05.08.2001 и от 14.09.2005. При этом факт приобретения основных средств подтверждается инвентарными карточками учета объектов основных средств.
Нормативные акты
Приказ ОАО "РЖД" от 16.12.2005 N 225
(ред. от 25.12.2007)
"Об утверждении Инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств, закрепленных на праве оперативного управления за негосударственными учреждениями открытого акционерного общества "Российские железные дороги"10. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в сроки, установленные для хранения архивной документации, но не менее пяти лет.
(ред. от 25.12.2007)
"Об утверждении Инструкции о порядке списания пришедших в негодность объектов основных средств, закрепленных на праве оперативного управления за негосударственными учреждениями открытого акционерного общества "Российские железные дороги"10. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в сроки, установленные для хранения архивной документации, но не менее пяти лет.
Распоряжение ОАО "РЖД" от 21.05.2013 N 1151р
"Об утверждении Методических указаний по учету грузовых вагонов ОАО "РЖД"8.5. Данные об изменении номера вагона с приложением соответствующих документов направляются подразделением-балансодержателем в ОЦОР для внесения изменений в карточку учета объекта основных средств формы N ОС-6.
"Об утверждении Методических указаний по учету грузовых вагонов ОАО "РЖД"8.5. Данные об изменении номера вагона с приложением соответствующих документов направляются подразделением-балансодержателем в ОЦОР для внесения изменений в карточку учета объекта основных средств формы N ОС-6.
Административная практика
Постановление Карельского УФАС России N 03-17/97-2018
О прекращении производства по делу об административном правонарушении.В дополнение к письменным пояснениям Общество предоставило переписку с ООО "ЭБ".Карелия", фотографии приборов учета электрической энергии, копии выставленных счетов АО "ПБ" за август и сентябрь 2018 года, инвентарную карточку объекта основных средств от 16.11.2007 N 29 на трансформатор масляный ТМГ, паспорт силового трансформатора 0.4.00.042 ПС, границы раздела обслуживания электроустановок 400 Вольт между ДЗАО "ПА" и ИП "...", а также границы раздела обслуживания электроустановок 400 Вольт между ДЗАО "ПА" и М.
О прекращении производства по делу об административном правонарушении.В дополнение к письменным пояснениям Общество предоставило переписку с ООО "ЭБ".Карелия", фотографии приборов учета электрической энергии, копии выставленных счетов АО "ПБ" за август и сентябрь 2018 года, инвентарную карточку объекта основных средств от 16.11.2007 N 29 на трансформатор масляный ТМГ, паспорт силового трансформатора 0.4.00.042 ПС, границы раздела обслуживания электроустановок 400 Вольт между ДЗАО "ПА" и ИП "...", а также границы раздела обслуживания электроустановок 400 Вольт между ДЗАО "ПА" и М.
Вопрос: Какие установлены сроки хранения бухгалтерских документов в организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов:
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов:
Вопрос: Сколько нужно хранить инвентарные карточки на ОС в организации?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации.
Статья: Отражение доходов и расходов, связанных с автомобильными авариями
(Коваленко Т.Ю.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2006, N 10)Автомобиль, побывавший в аварии и признанный непригодным для дальнейшей эксплуатации, списывается с баланса организации. При этом выбытие автотранспортного средства в результате его ликвидации оформляется актом на списание автотранспортных средств по форме N ОС-4а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. В акте указываются техническое состояние и причина ликвидации автотранспортного средства, первоначальная стоимость, сумма износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат от ликвидации. Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств. Помните, что инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
(Коваленко Т.Ю.)
("Бухгалтерский бюллетень", 2006, N 10)Автомобиль, побывавший в аварии и признанный непригодным для дальнейшей эксплуатации, списывается с баланса организации. При этом выбытие автотранспортного средства в результате его ликвидации оформляется актом на списание автотранспортных средств по форме N ОС-4а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. В акте указываются техническое состояние и причина ликвидации автотранспортного средства, первоначальная стоимость, сумма износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта, результат от ликвидации. Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств. Помните, что инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
Статья: Демонтируем основные средства
(Харламова О.)
("Практическая бухгалтерия", 2005, N 10)На основании акта делается запись в инвентарной карточке по форме ОС-6. Срок хранения этого документа не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).
(Харламова О.)
("Практическая бухгалтерия", 2005, N 10)На основании акта делается запись в инвентарной карточке по форме ОС-6. Срок хранения этого документа не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).
Тематический выпуск: Автотранспорт в организации
(Антошина О.А., Антошин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 8)При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, при этом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
(Антошина О.А., Антошин В.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2009, N 8)При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, при этом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
Статья: Московский бухгалтер избавится от автомобиля
(Мужичкова Н.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 12)Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств. Помните, что инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
(Мужичкова Н.)
("Московский бухгалтер", 2005, N 12)Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств. Помните, что инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
Готовое решение: Документальное оформление операций с основными средствами
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации (п. "а" ст. 329 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23 ФСБУ 27/2021).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения инвентарных карточек (книг) учета объектов основных средств - до ликвидации организации (п. "а" ст. 329 Перечня типовых управленческих архивных документов, ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, п. 23 ФСБУ 27/2021).
Статья: Объект ОС полностью самортизирован: варианты дальнейшего использования
(Черевадская О.Е.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 16)Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр оформленного акта на списание актива остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для оформления учетных записей. На основании этого документа в инвентарной карточке списываемого объекта ставится отметка о его выбытии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся обособленно не менее пяти лет. Реальный срок хранения таких карточек определяет руководитель фирмы (п. 80 Методических указаний).
(Черевадская О.Е.)
("Российский налоговый курьер", 2009, N 16)Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр оформленного акта на списание актива остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для оформления учетных записей. На основании этого документа в инвентарной карточке списываемого объекта ставится отметка о его выбытии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся обособленно не менее пяти лет. Реальный срок хранения таких карточек определяет руководитель фирмы (п. 80 Методических указаний).
Статья: ПБУ 18/02
(Соснаускене О.И.)
("Горячая линия бухгалтера", 2008, N 15-16)На основании акта делается запись в инвентарной карточке по форме ОС-6. Срок хранения этого документа - не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).
(Соснаускене О.И.)
("Горячая линия бухгалтера", 2008, N 15-16)На основании акта делается запись в инвентарной карточке по форме ОС-6. Срок хранения этого документа - не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).
Тематический выпуск: Автотранспорт на предприятии
(Антошина О.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2007, N 8)Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, при этом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.
(Антошина О.А.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2007, N 8)Акт по форме N ОС-4а составляет постоянно действующая на предприятии комиссия, утвержденная приказом руководителя. В состав комиссии входят главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность основных средств. Акт утверждает руководитель организации. При ликвидации автотранспортного средства в бухгалтерии должны быть документы об утилизации лома или утиля (сдача в металлолом, вывоз на свалку и т.п.). Данные результатов списания бухгалтер вносит в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств, при этом инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся отдельно от остальных. Срок их хранения устанавливает руководство.