Срок хранения командировочных удостоверений
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения командировочных удостоверений (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Обзор судебной практики, Приложение к письму ФСС РФ от 11.07.2005 N 02-18/07-6203
"Обзор N 12 судебных решений по обязательному социальному страхованию"Инструкции по технике безопасности, приказ о назначении ответственного по безопасности на период направления в командировку бригады водителей в 1996 году, командировочные удостоверения, платежные ведомости, табели учета рабочего времени за 1996 год по причине давности и истечения сроков хранения не сохранились.
"Обзор N 12 судебных решений по обязательному социальному страхованию"Инструкции по технике безопасности, приказ о назначении ответственного по безопасности на период направления в командировку бригады водителей в 1996 году, командировочные удостоверения, платежные ведомости, табели учета рабочего времени за 1996 год по причине давности и истечения сроков хранения не сохранились.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронные документы в номенклатуре дел
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Создание и эксплуатация баз данных и информационных систем сопровождаются созданием новых видов и разновидностей документов, используемых в качестве первичных (входных) и сводных (отчетных) форм. При включении базы данных в номенклатуру дел следует обращать внимание на сроки хранения формируемых (создаваемых) в ней документов. В базе данных могут быть сформированы в качестве отчетов виды и разновидности документов с разными сроками хранения. Поэтому документы, формируемые в одной базе данных, имеющие разные сроки хранения, должны включаться в номенклатуру дел по видам и разновидностям документов по аналогии с документами СЭД и, соответственно, быть в разных статьях номенклатуры дел. Так, например, при создании базы данных "Служебные командировки..." следует помнить, что в соответствии с Типовым перечнем документов с указанием сроков хранения 2010 г. приказы о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда имеют срок хранения 75 лет ЭПК (ст. 19), а приказы о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет; командировочные удостоверения имеют срок хранения 5 лет, работников, командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 лет (ст. 668).
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Создание и эксплуатация баз данных и информационных систем сопровождаются созданием новых видов и разновидностей документов, используемых в качестве первичных (входных) и сводных (отчетных) форм. При включении базы данных в номенклатуру дел следует обращать внимание на сроки хранения формируемых (создаваемых) в ней документов. В базе данных могут быть сформированы в качестве отчетов виды и разновидности документов с разными сроками хранения. Поэтому документы, формируемые в одной базе данных, имеющие разные сроки хранения, должны включаться в номенклатуру дел по видам и разновидностям документов по аналогии с документами СЭД и, соответственно, быть в разных статьях номенклатуры дел. Так, например, при создании базы данных "Служебные командировки..." следует помнить, что в соответствии с Типовым перечнем документов с указанием сроков хранения 2010 г. приказы о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда имеют срок хранения 75 лет ЭПК (ст. 19), а приказы о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет; командировочные удостоверения имеют срок хранения 5 лет, работников, командированных в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, - 75 лет (ст. 668).
"Кадровое делопроизводство"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне его обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напоминаем, что в соответствии с пунктом "к" статьи 695 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи командировочных удостоверений составляет пять лет.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне его обложки делается запись о дате окончания журнала. Оконченный журнал передается на хранение. Напоминаем, что в соответствии с пунктом "к" статьи 695 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи командировочных удостоверений составляет пять лет.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 31.05.2012 N ММВ-7-10/369@
"О внесении изменений в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@"С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем".
"О внесении изменений в приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@"С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем".
"Положение о Главном управлении кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации"
(утв. Генпрокуратурой России 01.11.2013)осуществляет учет листков нетрудоспособности и отпусков, оформляет командировочные удостоверения, отпускные документы;
(утв. Генпрокуратурой России 01.11.2013)осуществляет учет листков нетрудоспособности и отпусков, оформляет командировочные удостоверения, отпускные документы;
Статья: Учет вести обязаны!
(Умяров И.)
("ЭЖ-Юрист", 2012, N 7)Отметим, что работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) должны назначить работника организации, который будет ответственным за журналы выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях <7>. Кроме того, на работодателя (уполномоченное им лицо) возлагается обязанность по обеспечению хранения журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления в установленном порядке <8>. При этом для зарубежных командировок установлен более длительный срок хранения - 10 лет.
(Умяров И.)
("ЭЖ-Юрист", 2012, N 7)Отметим, что работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) должны назначить работника организации, который будет ответственным за журналы выбытия и прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях <7>. Кроме того, на работодателя (уполномоченное им лицо) возлагается обязанность по обеспечению хранения журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления в установленном порядке <8>. При этом для зарубежных командировок установлен более длительный срок хранения - 10 лет.
Статья: Командировка: кого, на сколько, как оформить?
(Горбачева Е.И.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 24)Обратите внимание! Командировочное удостоверение подлежит архивному хранению. Пунктом 8.1 Перечня типовых управленческих архивных документов <1> для него установлен срок хранения пять лет после возвращения сотрудника из командировки.
(Горбачева Е.И.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 24)Обратите внимание! Командировочное удостоверение подлежит архивному хранению. Пунктом 8.1 Перечня типовых управленческих архивных документов <1> для него установлен срок хранения пять лет после возвращения сотрудника из командировки.
Статья: Журналы регистрации кадровой документации
(Санкина Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 5)В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет. Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений; 3 года - после увольнения журналы учета военнообязанных. Сроки хранения установлены в ст. 358 Перечня типовых документов, разработанного Росархивом. На самом деле сроки хранения журналов много больше, ведь они сдаются в архив после окончания, полного заполнения всех страниц.
(Санкина Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 5)В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет. Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений; 3 года - после увольнения журналы учета военнообязанных. Сроки хранения установлены в ст. 358 Перечня типовых документов, разработанного Росархивом. На самом деле сроки хранения журналов много больше, ведь они сдаются в архив после окончания, полного заполнения всех страниц.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2020, N 5)Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в рассматриваемой ситуации работодатель обязан предоставить работнику расчетные листки или справки формы 2-НДФЛ и не обязан предоставлять копии командировочных удостоверений и отчетов о командировках.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2020, N 5)Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в рассматриваемой ситуации работодатель обязан предоставить работнику расчетные листки или справки формы 2-НДФЛ и не обязан предоставлять копии командировочных удостоверений и отчетов о командировках.
Статья: Новости от 21.12.2009
("Налоговая проверка", 2010, N 1)Минздравсоцразвития утвердило форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Также установлен срок хранения журналов - пять лет со дня их оформления.
("Налоговая проверка", 2010, N 1)Минздравсоцразвития утвердило форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Работодатель или уполномоченное им лицо приказом назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Также установлен срок хранения журналов - пять лет со дня их оформления.
Статья: Командировка: оформляем документы
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12)Обратите внимание! Командировочные удостоверения необходимо хранить в течение пяти лет после возвращения из командировки. Если работник был в командировке в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срок хранения составляет 75 лет (п. 668 Перечня типовых управленческих архивных документов и сроков их хранения).
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12)Обратите внимание! Командировочные удостоверения необходимо хранить в течение пяти лет после возвращения из командировки. Если работник был в командировке в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срок хранения составляет 75 лет (п. 668 Перечня типовых управленческих архивных документов и сроков их хранения).
Статья: Что нового от 18.11.2010
("Зарплата", 2010, N 12)Теперь пять лет вместо одного года работодатели будут хранить табели учета рабочего времени. Соответствующий Приказ от 25.08.2010 N 558 выпустило Минкультуры России. В нем утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
("Зарплата", 2010, N 12)Теперь пять лет вместо одного года работодатели будут хранить табели учета рабочего времени. Соответствующий Приказ от 25.08.2010 N 558 выпустило Минкультуры России. В нем утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 <Разъяснения норм трудового законодательства о служебных командировках>
(Французова Д.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2013, N 9)Отметим, что командировочное удостоверение подлежит архивному хранению в течение пяти лет. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет (п. 8.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
(Французова Д.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2013, N 9)Отметим, что командировочное удостоверение подлежит архивному хранению в течение пяти лет. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 лет (п. 8.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Статья: Как оформить документы для командировки по новым правилам
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 5)Поскольку Постановление N 1595 вступило в силу и регистрировать командировочные удостоверения уже нет необходимости, рекомендуем отделу кадров закрыть удостоверительными записями журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Но, поскольку учет работников, прибывших в командировку в организацию, никто не отменял, потребуется издание приказа по административно-организационной деятельности (срок хранения - 5 лет) об утверждении новой формы журнала для учета прибывших в командировку (см. пример 1, это необходимо сделать для подтверждения законности фиксации информации о прибывшем работнике, пока какую-либо новую форму не утвердит Минтруд России).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2015, N 5)Поскольку Постановление N 1595 вступило в силу и регистрировать командировочные удостоверения уже нет необходимости, рекомендуем отделу кадров закрыть удостоверительными записями журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Но, поскольку учет работников, прибывших в командировку в организацию, никто не отменял, потребуется издание приказа по административно-организационной деятельности (срок хранения - 5 лет) об утверждении новой формы журнала для учета прибывших в командировку (см. пример 1, это необходимо сделать для подтверждения законности фиксации информации о прибывшем работнике, пока какую-либо новую форму не утвердит Минтруд России).