Срок хранения командировок
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения командировок (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие приказы входят в состав личных дел и каковы сроки их хранения (в том числе приказов на отпуск)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Приказы по личному составу, в отношении которых установлен срок хранения 50/75 лет, после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение (п. 434 Перечня N 236, п. 1 Примечания к Перечню N 236).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Приказы по личному составу, в отношении которых установлен срок хранения 50/75 лет, после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение (п. 434 Перечня N 236, п. 1 Примечания к Перечню N 236).
Вопрос: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2026)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2026)Отдельные кадровые приказы (в частности, о приеме, переводе, увольнении), отражаемые в четвертой графе трудовой книжки работника и в сведениях о трудовой деятельности, имеют нормативный срок хранения 50/75 лет и могут быть разграничены с иными приказами (в частности, об отпусках и о командировках работников с обычными условиями труда), по которым срок хранения составляет 5 лет (пп. 2 п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 434 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 9, 10, 15 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Приказы по основной деятельности и кадровые приказы
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)При этом необходимо помнить, что регистрировать в одном потоке документы, имеющие разные сроки хранения, нельзя. Поэтому приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпуске для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, будут идти "отдельным потоком". Нумерация приказов на отпуска по рабочим местам с 1-м или 2-м классом условий, номера приказов на командировки, по которым срок хранения - пять лет, будут отличаться от тех, которые мы упомянули выше.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)При этом необходимо помнить, что регистрировать в одном потоке документы, имеющие разные сроки хранения, нельзя. Поэтому приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпуске для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, будут идти "отдельным потоком". Нумерация приказов на отпуска по рабочим местам с 1-м или 2-м классом условий, номера приказов на командировки, по которым срок хранения - пять лет, будут отличаться от тех, которые мы упомянули выше.
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) и приложения к ним в организации?
(Консультация эксперта, 2026)приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, об отпусках в связи с обучением, о дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, служебных проверках, направлении в командировку работников (срок хранения - 5 лет, приказов об отпусках, о командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет);
(Консультация эксперта, 2026)приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, об отпусках в связи с обучением, о дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, служебных проверках, направлении в командировку работников (срок хранения - 5 лет, приказов об отпусках, о командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет);
Статья: Как группировать приказы в дела?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- дело 7 - приказы о направлении в командировку (срок хранения 5 лет);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- дело 7 - приказы о направлении в командировку (срок хранения 5 лет);
Статья: Потеря журналов регистрации или книг учета: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)з) прихода и ухода работников, местных командировок;
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)з) прихода и ухода работников, местных командировок;
Статья: Порядок ознакомления с приказами
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о служебных проверках, о направлении в командировку - со сроком хранения 5 лет;
(Глотова С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о служебных проверках, о направлении в командировку - со сроком хранения 5 лет;
Статья: Об отдельных аспектах защиты прав должника в процедуре отмены судебного приказа в гражданском процессе
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
(Габов А.В., Борисова Л.В., Савина Т.В.)
("Вестник гражданского процесса", 2025, N 1)Конечно, данные способы не являются абсолютной гарантией судебного извещения должника в приказном производстве. Каждый из них имеет свои недостатки и риски, в числе которых: отсутствие у суда информации (сведений), что СМС-сообщение получено и получено именно тем адресатом, для которого оно предполагается; отсутствие доступа в Интернет или плохое интернет-соединение; неравное обеспечение компьютерной и иной техникой граждан и их недостаточная цифровая грамотность или нежелание пользоваться Интернетом; значительные риски несанкционированного доступа к данным портала "Госуслуги", в том числе в результате социальной инженерии, и др. В то же время такого рода извещения значительно повышают вероятность своевременного уведомления должника (в том числе находящегося вне места постоянной регистрации более срока хранения судебных уведомлений на почте по уважительным причинам (отпуск, нахождение в больнице, длительная командировка и др.)), так как проблема со своевременным получением извещений, да и вообще с их получением, как уже отмечалось, действительно существует.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)И сравнение статьи 19 Перечня 2010 года со статьей 434 Перечня 2019 года порождает с ходу еще один вопрос - раньше в Перечне было упоминание про тяжелые условия труда (зона Крайнего Севера как раз и является тяжелыми условиями труда), что помогало определить срок хранения приказов об отпусках и командировках в РКС, а в новом Перечне 2019 года нет упоминаний о тяжелых условиях труда, только вредные и опасные (но работа в зоне РКС не является вредной или опасной). Как тогда определять сроки хранения для РКС?
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)И сравнение статьи 19 Перечня 2010 года со статьей 434 Перечня 2019 года порождает с ходу еще один вопрос - раньше в Перечне было упоминание про тяжелые условия труда (зона Крайнего Севера как раз и является тяжелыми условиями труда), что помогало определить срок хранения приказов об отпусках и командировках в РКС, а в новом Перечне 2019 года нет упоминаний о тяжелых условиях труда, только вредные и опасные (но работа в зоне РКС не является вредной или опасной). Как тогда определять сроки хранения для РКС?