Способы уведомления работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Способы уведомления работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением численности (штата) работников или ликвидацией организации
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные доводы не могут быть приняты во внимание, поскольку положениями ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ не установлены конкретная форма и способ персонального уведомления работодателем работника о предстоящем увольнении. Материалами дела достоверно подтверждено направление истице... по почте уведомления о сокращении занимаемой ею должности, от получения которого Х. уклонилась..."
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные доводы не могут быть приняты во внимание, поскольку положениями ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ не установлены конкретная форма и способ персонального уведомления работодателем работника о предстоящем увольнении. Материалами дела достоверно подтверждено направление истице... по почте уведомления о сокращении занимаемой ею должности, от получения которого Х. уклонилась..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какими способами можно уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какими способами можно уведомить работника о начале ежегодного отпуска
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
Статья: Проблемы изменения срока командировки
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Надо иметь в виду, что командированные работники не всегда хотят исполнять полученные приказы, и потом, при возникновении спора работодателям приходится доказывать в суде, что работник был уведомлен об изменении срока командировки (см. Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 15.07.2021 по делу N 88-19955/2021, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2022 N 88-9374/2022). Поэтому выбранные способы уведомления работника об изменении срока командировки, способы направления фотокопии приказа работнику должны быть надежны, надо заранее продумать, как в случае спора придется суду доказывать, что работник был уведомлен и знал об изменении срока командировки. Приветствуется направление работнику фотокопии приказа одновременно несколькими способами, а также уведомление его по телефону (с актированием разговора).
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Надо иметь в виду, что командированные работники не всегда хотят исполнять полученные приказы, и потом, при возникновении спора работодателям приходится доказывать в суде, что работник был уведомлен об изменении срока командировки (см. Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 15.07.2021 по делу N 88-19955/2021, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2022 N 88-9374/2022). Поэтому выбранные способы уведомления работника об изменении срока командировки, способы направления фотокопии приказа работнику должны быть надежны, надо заранее продумать, как в случае спора придется суду доказывать, что работник был уведомлен и знал об изменении срока командировки. Приветствуется направление работнику фотокопии приказа одновременно несколькими способами, а также уведомление его по телефону (с актированием разговора).
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Учитывая, что сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты, на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, иного способа уведомления работника, в том числе путем направления телеграммы или почтового отправления, работодателем не избрано, суд приходит к выводу, что ответчиком не доказано надлежащее истребование объяснений у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также получение такого требования сотрудником компании.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Учитывая, что сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты, на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, иного способа уведомления работника, в том числе путем направления телеграммы или почтового отправления, работодателем не избрано, суд приходит к выводу, что ответчиком не доказано надлежащее истребование объяснений у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также получение такого требования сотрудником компании.
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Если сотрудник в то время, когда работодатель запланировал вручить ему уведомление о сокращении, находится в ежегодном отпуске, то его все равно можно попытаться уведомить о предстоящем сокращении. Например, предложить ему прийти в офис для получения уведомления, направив телеграмму или телефонограмму, либо отправить к нему курьера для вручения уведомления под подпись. Если же в компании введен электронный документооборот и электронный способ уведомления работников предусмотрен локальным нормативным актом, с которым сокращаемый ранее был ознакомлен под личную подпись, то можно направить ему уведомление в электронном виде. Но в любом случае, во избежание конфликтных ситуаций, лучше всего вручить уведомление работнику лично под подпись.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Если сотрудник в то время, когда работодатель запланировал вручить ему уведомление о сокращении, находится в ежегодном отпуске, то его все равно можно попытаться уведомить о предстоящем сокращении. Например, предложить ему прийти в офис для получения уведомления, направив телеграмму или телефонограмму, либо отправить к нему курьера для вручения уведомления под подпись. Если же в компании введен электронный документооборот и электронный способ уведомления работников предусмотрен локальным нормативным актом, с которым сокращаемый ранее был ознакомлен под личную подпись, то можно направить ему уведомление в электронном виде. Но в любом случае, во избежание конфликтных ситуаций, лучше всего вручить уведомление работнику лично под подпись.
Готовое решение: Каков порядок проведения общего собрания трудового коллектива (работников)
(КонсультантПлюс, 2025)способ и срок уведомления работников о дате, времени, месте проведения собрания, повестке дня, доведения до них необходимых материалов. А при необходимости - также уведомления работодателя, например, чтобы он предоставил работникам помещение;
(КонсультантПлюс, 2025)способ и срок уведомления работников о дате, времени, месте проведения собрания, повестке дня, доведения до них необходимых материалов. А при необходимости - также уведомления работодателя, например, чтобы он предоставил работникам помещение;
Готовое решение: Должен ли работник уведомлять работодателя о выходе на работу после прекращения декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Практическая необходимость в том, чтобы работник предупредил вас о дате выхода на работу после отпуска по уходу за ребенком, может возникнуть, если он решит досрочно прервать отпуск. Так вам будет удобнее организовать его работу и спрогнозировать увольнение замещающего его временного работника (если такой есть). Для такой ситуации можно предусмотреть, например, в локальном нормативном акте рекомендации для работника о возможном способе уведомления вас в определенный срок. Однако это могут быть только рекомендации, обязать вы его не можете. Предусмотрев такую обязанность, вы тем самым ухудшите его положение по сравнению с установленным законом. Это следует из ч. 4 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Практическая необходимость в том, чтобы работник предупредил вас о дате выхода на работу после отпуска по уходу за ребенком, может возникнуть, если он решит досрочно прервать отпуск. Так вам будет удобнее организовать его работу и спрогнозировать увольнение замещающего его временного работника (если такой есть). Для такой ситуации можно предусмотреть, например, в локальном нормативном акте рекомендации для работника о возможном способе уведомления вас в определенный срок. Однако это могут быть только рекомендации, обязать вы его не можете. Предусмотрев такую обязанность, вы тем самым ухудшите его положение по сравнению с установленным законом. Это следует из ч. 4 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статьи "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50, "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51 и "Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?" в N 10, 2021, на с. 25.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статьи "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50, "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51 и "Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?" в N 10, 2021, на с. 25.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Да, нужно, если в качестве способа уведомления работника о начале отпуска у вас предусмотрено составление отдельного письменного уведомления и вручение его работнику под подпись. При этом такой способ закреплен, в частности, в локальном нормативном акте, например в положении об отпусках. Тогда вы должны действовать согласно установленному у вас порядку (ч. 1 ст. 8, абз. 1, 7 ч. 1, абз. 1, 2 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, нужно, если в качестве способа уведомления работника о начале отпуска у вас предусмотрено составление отдельного письменного уведомления и вручение его работнику под подпись. При этом такой способ закреплен, в частности, в локальном нормативном акте, например в положении об отпусках. Тогда вы должны действовать согласно установленному у вас порядку (ч. 1 ст. 8, абз. 1, 7 ч. 1, абз. 1, 2 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Приостановление работы оформляется соответствующим приказом в произвольной форме. В приказе указывается причина приостановления работы, работники, в отношении которых объявляется простой (приостановление работы), а также дата начала приостановления и срок приостановления. При этом в последнем случае можно использовать два варианта: если примерно известны сроки устранения опасных факторов, то возможно указание конкретного срока с дальнейшим продлением в случае, если за это время опасность не будет устранена, или же можно указать неопределенный срок "до устранения". В приказе также целесообразно разрешить смежные вопросы: размер оплаты, распоряжение о том, где находятся работники во время приостановления работы, способ уведомления работников об окончании приостановления. Представляется правильным, что во время приостановления работы работникам нежелательно находиться на рабочих местах, особенно в случае наличия опасных факторов, не зависящих от работы оборудования и т.п. С приказом работники знакомятся под подпись. Время простоя фиксируется в табеле учета рабочего времени.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Приостановление работы оформляется соответствующим приказом в произвольной форме. В приказе указывается причина приостановления работы, работники, в отношении которых объявляется простой (приостановление работы), а также дата начала приостановления и срок приостановления. При этом в последнем случае можно использовать два варианта: если примерно известны сроки устранения опасных факторов, то возможно указание конкретного срока с дальнейшим продлением в случае, если за это время опасность не будет устранена, или же можно указать неопределенный срок "до устранения". В приказе также целесообразно разрешить смежные вопросы: размер оплаты, распоряжение о том, где находятся работники во время приостановления работы, способ уведомления работников об окончании приостановления. Представляется правильным, что во время приостановления работы работникам нежелательно находиться на рабочих местах, особенно в случае наличия опасных факторов, не зависящих от работы оборудования и т.п. С приказом работники знакомятся под подпись. Время простоя фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, законом это не предусмотрено. Но вы можете это делать. Например, вести журнал учета уведомлений. В нем можно предусмотреть, в частности, следующие графы: Ф.И.О. работника, дату уведомления, способ его направления работнику (например, лично в руки, по почте), дату вручения, графу для подписи работника. Такой журнал будет полезен для систематизации информации о том, кому, когда и каким способом направлено уведомление, что может облегчить соблюдение сроков увольнения. А подпись работника о получении уведомления в специальной графе подтвердит исполнение ч. 2 ст. 74 ТК РФ (если, например, вы не оформляете два экземпляра уведомления, чтобы работник расписался на вашем). Кроме того, вы можете вести такой журнал электронно. Это удобно для быстрого поиска нужной информации.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, законом это не предусмотрено. Но вы можете это делать. Например, вести журнал учета уведомлений. В нем можно предусмотреть, в частности, следующие графы: Ф.И.О. работника, дату уведомления, способ его направления работнику (например, лично в руки, по почте), дату вручения, графу для подписи работника. Такой журнал будет полезен для систематизации информации о том, кому, когда и каким способом направлено уведомление, что может облегчить соблюдение сроков увольнения. А подпись работника о получении уведомления в специальной графе подтвердит исполнение ч. 2 ст. 74 ТК РФ (если, например, вы не оформляете два экземпляра уведомления, чтобы работник расписался на вашем). Кроме того, вы можете вести такой журнал электронно. Это удобно для быстрого поиска нужной информации.