Способы уведомления работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Способы уведомления работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением численности (штата) работников или ликвидацией организации
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные доводы не могут быть приняты во внимание, поскольку положениями ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ не установлены конкретная форма и способ персонального уведомления работодателем работника о предстоящем увольнении. Материалами дела достоверно подтверждено направление истице... по почте уведомления о сокращении занимаемой ею должности, от получения которого Х. уклонилась..."
(КонсультантПлюс, 2025)Указанные доводы не могут быть приняты во внимание, поскольку положениями ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ не установлены конкретная форма и способ персонального уведомления работодателем работника о предстоящем увольнении. Материалами дела достоверно подтверждено направление истице... по почте уведомления о сокращении занимаемой ею должности, от получения которого Х. уклонилась..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какими способами можно уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)2. Какими способами можно уведомить работника о начале ежегодного отпуска
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Примечание. Что необходимо учитывать при отправке телеграммы, читайте в статье "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Примечание. Что необходимо учитывать при отправке телеграммы, читайте в статье "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50.
Готовое решение: Как оформить и оплатить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
(КонсультантПлюс, 2025)способ уведомления работников о его завершении (при необходимости);
(КонсультантПлюс, 2025)способ уведомления работников о его завершении (при необходимости);
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Если сотрудник в то время, когда работодатель запланировал вручить ему уведомление о сокращении, находится в ежегодном отпуске, то его все равно можно попытаться уведомить о предстоящем сокращении. Например, предложить ему прийти в офис для получения уведомления, направив телеграмму или телефонограмму, либо отправить к нему курьера для вручения уведомления под подпись. Если же в компании введен электронный документооборот и электронный способ уведомления работников предусмотрен локальным нормативным актом, с которым сокращаемый ранее был ознакомлен под личную подпись, то можно направить ему уведомление в электронном виде. Но в любом случае, во избежание конфликтных ситуаций, лучше всего вручить уведомление работнику лично под подпись.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Если сотрудник в то время, когда работодатель запланировал вручить ему уведомление о сокращении, находится в ежегодном отпуске, то его все равно можно попытаться уведомить о предстоящем сокращении. Например, предложить ему прийти в офис для получения уведомления, направив телеграмму или телефонограмму, либо отправить к нему курьера для вручения уведомления под подпись. Если же в компании введен электронный документооборот и электронный способ уведомления работников предусмотрен локальным нормативным актом, с которым сокращаемый ранее был ознакомлен под личную подпись, то можно направить ему уведомление в электронном виде. Но в любом случае, во избежание конфликтных ситуаций, лучше всего вручить уведомление работнику лично под подпись.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Учитывая, что сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты, на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, иного способа уведомления работника, в том числе путем направления телеграммы или почтового отправления, работодателем не избрано, суд приходит к выводу, что ответчиком не доказано надлежащее истребование объяснений у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также получение такого требования сотрудником компании.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Учитывая, что сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты, на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, иного способа уведомления работника, в том числе путем направления телеграммы или почтового отправления, работодателем не избрано, суд приходит к выводу, что ответчиком не доказано надлежащее истребование объяснений у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также получение такого требования сотрудником компании.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о ежегодных отпусках
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Примечание. См. статьи "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51, "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Примечание. См. статьи "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51, "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Да, нужно, если в качестве способа уведомления работника о начале отпуска у вас предусмотрено составление отдельного письменного уведомления и вручение его работнику под подпись. При этом такой способ закреплен, в частности, в локальном нормативном акте, например в положении об отпусках. Тогда вы должны действовать согласно установленному у вас порядку (ч. 1 ст. 8, абз. 1, 7 ч. 1, абз. 1, 2 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Да, нужно, если в качестве способа уведомления работника о начале отпуска у вас предусмотрено составление отдельного письменного уведомления и вручение его работнику под подпись. При этом такой способ закреплен, в частности, в локальном нормативном акте, например в положении об отпусках. Тогда вы должны действовать согласно установленному у вас порядку (ч. 1 ст. 8, абз. 1, 7 ч. 1, абз. 1, 2 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Готовое решение: Каков порядок проведения общего собрания трудового коллектива (работников)
(КонсультантПлюс, 2025)способ и срок уведомления работников о дате, времени, месте проведения собрания, повестке дня, доведения до них необходимых материалов. А при необходимости - также уведомления работодателя, например, чтобы он предоставил работникам помещение;
(КонсультантПлюс, 2025)способ и срок уведомления работников о дате, времени, месте проведения собрания, повестке дня, доведения до них необходимых материалов. А при необходимости - также уведомления работодателя, например, чтобы он предоставил работникам помещение;
Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, законом это не предусмотрено. Но вы можете это делать. Например, вести журнал учета уведомлений. В нем можно предусмотреть, в частности, следующие графы: Ф.И.О. работника, дату уведомления, способ его направления работнику (например, лично в руки, по почте), дату вручения, графу для подписи работника. Такой журнал будет полезен для систематизации информации о том, кому, когда и каким способом направлено уведомление, что может облегчить соблюдение сроков увольнения. А подпись работника о получении уведомления в специальной графе подтвердит исполнение ч. 2 ст. 74 ТК РФ (если, например, вы не оформляете два экземпляра уведомления, чтобы работник расписался на вашем). Кроме того, вы можете вести такой журнал электронно. Это удобно для быстрого поиска нужной информации.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, законом это не предусмотрено. Но вы можете это делать. Например, вести журнал учета уведомлений. В нем можно предусмотреть, в частности, следующие графы: Ф.И.О. работника, дату уведомления, способ его направления работнику (например, лично в руки, по почте), дату вручения, графу для подписи работника. Такой журнал будет полезен для систематизации информации о том, кому, когда и каким способом направлено уведомление, что может облегчить соблюдение сроков увольнения. А подпись работника о получении уведомления в специальной графе подтвердит исполнение ч. 2 ст. 74 ТК РФ (если, например, вы не оформляете два экземпляра уведомления, чтобы работник расписался на вашем). Кроме того, вы можете вести такой журнал электронно. Это удобно для быстрого поиска нужной информации.
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статьи "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50, "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51 и "Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?" в N 10, 2021, на с. 25.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статьи "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50, "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51 и "Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?" в N 10, 2021, на с. 25.