Способы уведомления работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Способы уведомления работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением численности (штата) работников или ликвидацией организации
(КонсультантПлюс, 2026)Указанные доводы не могут быть приняты во внимание, поскольку положениями ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ не установлены конкретная форма и способ персонального уведомления работодателем работника о предстоящем увольнении. Материалами дела достоверно подтверждено направление истице... по почте уведомления о сокращении занимаемой ею должности, от получения которого Х. уклонилась..."
(КонсультантПлюс, 2026)Указанные доводы не могут быть приняты во внимание, поскольку положениями ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ не установлены конкретная форма и способ персонального уведомления работодателем работника о предстоящем увольнении. Материалами дела достоверно подтверждено направление истице... по почте уведомления о сокращении занимаемой ею должности, от получения которого Х. уклонилась..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какими способами можно уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)2. Какими способами можно уведомить работника о начале ежегодного отпуска
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
(КонсультантПлюс, 2026)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
Готовое решение: Как оформить и оплатить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
(КонсультантПлюс, 2026)способ уведомления работников о его завершении (при необходимости);
(КонсультантПлюс, 2026)способ уведомления работников о его завершении (при необходимости);
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Да, нужно, если в качестве способа уведомления работника о начале отпуска у вас предусмотрено составление отдельного письменного уведомления и вручение его работнику под подпись. При этом такой способ закреплен, в частности, в локальном нормативном акте, например в положении об отпусках. Тогда вы должны действовать согласно установленному у вас порядку (ч. 1 ст. 8, абз. 1, 7 ч. 1, абз. 1, 2 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Да, нужно, если в качестве способа уведомления работника о начале отпуска у вас предусмотрено составление отдельного письменного уведомления и вручение его работнику под подпись. При этом такой способ закреплен, в частности, в локальном нормативном акте, например в положении об отпусках. Тогда вы должны действовать согласно установленному у вас порядку (ч. 1 ст. 8, абз. 1, 7 ч. 1, абз. 1, 2 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Статья: Проблемы изменения срока командировки
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Надо иметь в виду, что командированные работники не всегда хотят исполнять полученные приказы, и потом, при возникновении спора работодателям приходится доказывать в суде, что работник был уведомлен об изменении срока командировки (см. Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 15.07.2021 по делу N 88-19955/2021, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2022 N 88-9374/2022). Поэтому выбранные способы уведомления работника об изменении срока командировки, способы направления фотокопии приказа работнику должны быть надежны, надо заранее продумать, как в случае спора придется суду доказывать, что работник был уведомлен и знал об изменении срока командировки. Приветствуется направление работнику фотокопии приказа одновременно несколькими способами, а также уведомление его по телефону (с актированием разговора).
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Надо иметь в виду, что командированные работники не всегда хотят исполнять полученные приказы, и потом, при возникновении спора работодателям приходится доказывать в суде, что работник был уведомлен об изменении срока командировки (см. Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 15.07.2021 по делу N 88-19955/2021, Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.05.2022 N 88-9374/2022). Поэтому выбранные способы уведомления работника об изменении срока командировки, способы направления фотокопии приказа работнику должны быть надежны, надо заранее продумать, как в случае спора придется суду доказывать, что работник был уведомлен и знал об изменении срока командировки. Приветствуется направление работнику фотокопии приказа одновременно несколькими способами, а также уведомление его по телефону (с актированием разговора).
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2026)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Учитывая, что сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты, на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, иного способа уведомления работника, в том числе путем направления телеграммы или почтового отправления, работодателем не избрано, суд приходит к выводу, что ответчиком не доказано надлежащее истребование объяснений у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также получение такого требования сотрудником компании.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Учитывая, что сотрудник не давал согласие на получение каких-либо уведомлений от работодателя посредством электронной почты, на него не возложена обязанность отслеживать все отправления работодателя по электронной почте и ознакомляться с ними, иного способа уведомления работника, в том числе путем направления телеграммы или почтового отправления, работодателем не избрано, суд приходит к выводу, что ответчиком не доказано надлежащее истребование объяснений у работника до применения меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также получение такого требования сотрудником компании.
Готовое решение: Каков порядок проведения общего собрания трудового коллектива (работников)
(КонсультантПлюс, 2026)способ и срок уведомления работников о дате, времени, месте проведения собрания, повестке дня, доведения до них необходимых материалов. А при необходимости - также уведомления работодателя, например, чтобы он предоставил работникам помещение;
(КонсультантПлюс, 2026)способ и срок уведомления работников о дате, времени, месте проведения собрания, повестке дня, доведения до них необходимых материалов. А при необходимости - также уведомления работодателя, например, чтобы он предоставил работникам помещение;
Статья: Пределы хозяйской власти работодателя в условиях цифровизации: мониторинг исполнения работниками трудовых обязанностей
(Менкенов А.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 6)Хозяйская власть, принадлежащая в силу правовой природы трудового правоотношения работодателю, предполагает, что работодатель вправе контролировать исполнение работниками их трудовых обязанностей. Цифровизация предоставляет работодателям новые технологии для мониторинга исполнения работниками трудовых обязанностей в режиме реального времени (камеры, GPS-трекеры, биометрическое сканирование и др.). Эти технологии могут приводить к нарушению права на неприкосновенность частной жизни. Российское законодательство не содержит критериев законности применяемых работодателем средств и способов мониторинга. Анализ практики ЕСПЧ, правоприменительной практики и законодательств государств Европейского союза позволяет выделить как минимум следующие критерии, которые могут быть использованы при решении вопроса о правомерности применяемых работодателем средств и способов мониторинга: 1) законность цели мониторинга; 2) способность достижения целей мониторинга благодаря выбранным средствам; 3) использование наименее интрузивных (навязчивых) для работника средств контроля; 4) уведомление работников о целях, способах и средствах контроля. Этими критериями можно руководствоваться в правоприменительной практике и при дальнейшем совершенствовании российского трудового законодательства.
(Менкенов А.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2025, N 6)Хозяйская власть, принадлежащая в силу правовой природы трудового правоотношения работодателю, предполагает, что работодатель вправе контролировать исполнение работниками их трудовых обязанностей. Цифровизация предоставляет работодателям новые технологии для мониторинга исполнения работниками трудовых обязанностей в режиме реального времени (камеры, GPS-трекеры, биометрическое сканирование и др.). Эти технологии могут приводить к нарушению права на неприкосновенность частной жизни. Российское законодательство не содержит критериев законности применяемых работодателем средств и способов мониторинга. Анализ практики ЕСПЧ, правоприменительной практики и законодательств государств Европейского союза позволяет выделить как минимум следующие критерии, которые могут быть использованы при решении вопроса о правомерности применяемых работодателем средств и способов мониторинга: 1) законность цели мониторинга; 2) способность достижения целей мониторинга благодаря выбранным средствам; 3) использование наименее интрузивных (навязчивых) для работника средств контроля; 4) уведомление работников о целях, способах и средствах контроля. Этими критериями можно руководствоваться в правоприменительной практике и при дальнейшем совершенствовании российского трудового законодательства.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, законом это не предусмотрено. Но вы можете это делать. Например, вести журнал учета уведомлений. В нем можно предусмотреть, в частности, следующие графы: Ф.И.О. работника, дату уведомления, способ его направления работнику (например, лично в руки, по почте), дату вручения, графу для подписи работника. Такой журнал будет полезен для систематизации информации о том, кому, когда и каким способом направлено уведомление, что может облегчить соблюдение сроков увольнения. А подпись работника о получении уведомления в специальной графе подтвердит исполнение ч. 2 ст. 74 ТК РФ (если, например, вы не оформляете два экземпляра уведомления, чтобы работник расписался на вашем). Кроме того, вы можете вести такой журнал электронно. Это удобно для быстрого поиска нужной информации.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, законом это не предусмотрено. Но вы можете это делать. Например, вести журнал учета уведомлений. В нем можно предусмотреть, в частности, следующие графы: Ф.И.О. работника, дату уведомления, способ его направления работнику (например, лично в руки, по почте), дату вручения, графу для подписи работника. Такой журнал будет полезен для систематизации информации о том, кому, когда и каким способом направлено уведомление, что может облегчить соблюдение сроков увольнения. А подпись работника о получении уведомления в специальной графе подтвердит исполнение ч. 2 ст. 74 ТК РФ (если, например, вы не оформляете два экземпляра уведомления, чтобы работник расписался на вашем). Кроме того, вы можете вести такой журнал электронно. Это удобно для быстрого поиска нужной информации.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о ежегодных отпусках
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Примечание. См. статьи "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51, "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Примечание. См. статьи "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51, "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50.
Статья: Предостережение, предписание и постановление ГИТ
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Примечание. См. статьи "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51 и "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Примечание. См. статьи "Оформляем и получаем телефонограмму" в N 12, 2022, на с. 51 и "Телеграмма как способ уведомления работника" в N 4, 2023, на с. 50.