Сотрудница поменяла фамилию какая запись в трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Сотрудница поменяла фамилию какая запись в трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23.09.2024 N 88-28677/2024 (УИД 50RS0005-01-2023-005495-59)
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж; 4) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости виду отсутствия необходимого трудового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требований, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и установив произведенную ошибку при написании фамилии сотрудником организации, который вносил изменения в трудовую книжку истца в части указания новой фамилии, учитывая, что все записи в трудовой книжке истца внесены четко, заверены печатями организаций и предприятий, текст которых читается; периоды работы, отраженные в трудовой книжке, подтверждены другими документами, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта принадлежности трудовой книжки OT-I N 0188288 О.А.Н.
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж; 4) Об установлении факта принадлежности трудовой книжки.
Обстоятельства: Истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости виду отсутствия необходимого трудового стажа.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.Разрешая спор и удовлетворяя исковые требований, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности и установив произведенную ошибку при написании фамилии сотрудником организации, который вносил изменения в трудовую книжку истца в части указания новой фамилии, учитывая, что все записи в трудовой книжке истца внесены четко, заверены печатями организаций и предприятий, текст которых читается; периоды работы, отраженные в трудовой книжке, подтверждены другими документами, суд первой инстанции пришел к выводу о доказанности факта принадлежности трудовой книжки OT-I N 0188288 О.А.Н.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовТрудовая книжка. Запись о смене фамилии сотрудника >>>
Статья: Споры об оформлении дубликата трудовой книжки после смены фамилии работника
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"...при оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с пунктом 7 Порядка" (письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726).
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"...при оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с пунктом 7 Порядка" (письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Обзор: "Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за май 2025 года"
(КонсультантПлюс, 2025)Допустимо ли сделать запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки в конце трудовой книжки?
(КонсультантПлюс, 2025)Допустимо ли сделать запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки в конце трудовой книжки?
Вопрос: Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Исходя из вышеизложенного в ситуации, изложенной в обращении, при оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с пунктом 7 Порядка.
(Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726)Исходя из вышеизложенного в ситуации, изложенной в обращении, при оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с пунктом 7 Порядка.
Статья: Последние разъяснения Роструда о правилах заполнения трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Нет, изменения нельзя указать на обложке, сообщил Роструд. В описанной ситуации работодателю необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку. В ведомстве также рассказали о порядке действия в описанной ситуации. Так, на титульном листе вкладыша работодателю нужно указать последнюю фамилию, которая указана в трудовой книжке работника, а после этого оформить изменение фамилии специалиста.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Ответ: Нет, изменения нельзя указать на обложке, сообщил Роструд. В описанной ситуации работодателю необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку. В ведомстве также рассказали о порядке действия в описанной ситуации. Так, на титульном листе вкладыша работодателю нужно указать последнюю фамилию, которая указана в трудовой книжке работника, а после этого оформить изменение фамилии специалиста.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726 <Об оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)При оформлении дубликата трудовой книжки нужно руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). Пунктом 27 Порядка установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Бывший работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)При оформлении дубликата трудовой книжки нужно руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок). Пунктом 27 Порядка установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Бывший работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Пример 1. Образец внесения записи во вкладыш в трудовую книжку о смене работником фамилии.
Статья: Изменения сведений о работнике в трудовой книжке не заверены
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)В идеале изменения сведений о работнике в трудовой книжке должны оформляться следующим образом.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)В идеале изменения сведений о работнике в трудовой книжке должны оформляться следующим образом.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Таким образом, сведения о двух сменах фамилии достаточно отразить в личной карточке работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Таким образом, сведения о двух сменах фамилии достаточно отразить в личной карточке работника.
Статья: Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилии
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
("Главная книга", 2024, N 16)При смене предпринимателем, являющимся работодателем, фамилии (например, по причине вступления в брак) можно заключить соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками. Однако и отсутствие таких допсоглашений не влечет за собой прекращения или изменения трудовых отношений.
Вопрос: О внесении изменений в трудовой договор и трудовую книжку работника при реорганизации работодателя.
(Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1)Полагаем, что в случае реорганизации работодателя по аналогии с вышеуказанным положением Порядка в трудовые книжки работников подлежит внесению соответствующая запись.
(Письмо Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1)Полагаем, что в случае реорганизации работодателя по аналогии с вышеуказанным положением Порядка в трудовые книжки работников подлежит внесению соответствующая запись.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- нет ли в трудовых книжках лишних записей (о временном переводе, продлении трудового договора, объявлении выговора, о переводах, которых не было, а записи внесены по ошибке в трудовую книжку не того сотрудника);
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- нет ли в трудовых книжках лишних записей (о временном переводе, продлении трудового договора, объявлении выговора, о переводах, которых не было, а записи внесены по ошибке в трудовую книжку не того сотрудника);