Что вносить в сзв-тд
Подборка наиболее важных документов по запросу Что вносить в сзв-тд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.
Типовая ситуация: ЕФС-1: как корректировать
(Издательство "Главная книга", 2026)Чтобы отменить, дополнить или исправить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2023, сдают корректирующую СЗВ-ТД (ст. 15 Закона N 237-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2026)Чтобы отменить, дополнить или исправить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2023, сдают корректирующую СЗВ-ТД (ст. 15 Закона N 237-ФЗ).
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
<Письмо> ПФ РФ от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя, и соответственно внесения только основным работодателем необходимых сведений в трудовую книжку с других мест работы.
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя, и соответственно внесения только основным работодателем необходимых сведений в трудовую книжку с других мест работы.
Вопрос: Организация обнаружила ошибки в датах составления приказов о приеме и увольнении нескольких работников. При этом даты приема и увольнения указаны верно. Как исправить такие ошибки, в том числе в приказах по бывшим работникам?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Из первоначальной формы необходимо перенести только запись, которую нужно исправить или отменить, проставить признак отмены и внести верные данные (п. 4.12 Порядка N 245п, п. 2.6 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п)).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Из первоначальной формы необходимо перенести только запись, которую нужно исправить или отменить, проставить признак отмены и внести верные данные (п. 4.12 Порядка N 245п, п. 2.6 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п)).
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)При заполнении графы 5 сведений о трудовой деятельности необходимо сделать отметку, что работник - совместитель. Это следует из Письма ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20. Такой вывод относился к порядку заполнения формы СЗВ-ТД, сведения по которой сейчас не представляются. Однако, по нашему мнению, этот вывод применим и при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. Кроме того, возможность внести в указанный подраздел информацию о совместительстве предусмотрена Форматом сведений для ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2023)При заполнении графы 5 сведений о трудовой деятельности необходимо сделать отметку, что работник - совместитель. Это следует из Письма ПФР от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20. Такой вывод относился к порядку заполнения формы СЗВ-ТД, сведения по которой сейчас не представляются. Однако, по нашему мнению, этот вывод применим и при заполнении подраздела 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1. Кроме того, возможность внести в указанный подраздел информацию о совместительстве предусмотрена Форматом сведений для ЕФС-1.
Статья: ЕФС-1 обновят. Что изменится?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)- "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (бывшая СЗВ-ТД);
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)- "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (бывшая СЗВ-ТД);
Статья: Уведомление об ошибке в ОКЗ: проверить обязательно, исправить - если требуется
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)В форме СЗВ-ТД, которая использовалась для представления сведений о трудовой деятельности до 2023 г., также нужно было указывать код ОКЗ начиная с августа 2021 г. <3> При этом никаких изменений в Классификаторе в период с 2021 г. не было, сейчас применяются все те же коды, что и тогда.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 16)В форме СЗВ-ТД, которая использовалась для представления сведений о трудовой деятельности до 2023 г., также нужно было указывать код ОКЗ начиная с августа 2021 г. <3> При этом никаких изменений в Классификаторе в период с 2021 г. не было, сейчас применяются все те же коды, что и тогда.
Статья: Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Это, пожалуй, самый простой случай. Должность работника не изменилась - значит, в СФР надо сообщить лишь о факте изменения работодателя. Заметим, что ранее ПФР разъяснял, что в таком случае нужно подавать форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 18)Это, пожалуй, самый простой случай. Должность работника не изменилась - значит, в СФР надо сообщить лишь о факте изменения работодателя. Заметим, что ранее ПФР разъяснял, что в таком случае нужно подавать форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
Последние изменения: Сведения персонифицированного учета как предмет проверки
(КонсультантПлюс, 2026)Уточнили, что формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-3 подписать может не только руководитель, но и уполномоченный представитель. В них внесены соответствующие изменения.
(КонсультантПлюс, 2026)Уточнили, что формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ДСВ-3 подписать может не только руководитель, но и уполномоченный представитель. В них внесены соответствующие изменения.
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)1) объединение всех форм отчетности, представляемой в настоящее время страхователями в ПФР (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД, реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, по форме ДСВ-3, сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ). При этом форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" будет отменена, поскольку законопроектом "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации" предусмотрен переход на ежемесячное представление данных персонифицированного учета по заработной плате застрахованных лиц в налоговые органы. Соответственно, сведения о работающих застрахованных лицах СФР будет ежемесячно получать от налоговых органов;
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)1) объединение всех форм отчетности, представляемой в настоящее время страхователями в ПФР (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД, реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, по форме ДСВ-3, сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ). При этом форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" будет отменена, поскольку законопроектом "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации" предусмотрен переход на ежемесячное представление данных персонифицированного учета по заработной плате застрахованных лиц в налоговые органы. Соответственно, сведения о работающих застрахованных лицах СФР будет ежемесячно получать от налоговых органов;
Вопрос: Гражданско-правовой договор, который заключен и расторгнут в 2021 г., в соответствии с судебным решением в 2023 г. признан трудовым договором. Как подать сведения СЗВ-ТД в СФР (о заключении и расторжении прошедшими датами)?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, представляются по действующим до 01.01.2023 формам. Учитывая, что сведения по форме ЕФС-1 представляются страхователем начиная с 01.01.2023, обязанность по представлению сведений по данной форме за отчетные периоды до 01.01.2023 законодательством не предусмотрена (ч. 1, 3 ст. 15, ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2023)Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды, истекшие до 01.01.2023, представляются по действующим до 01.01.2023 формам. Учитывая, что сведения по форме ЕФС-1 представляются страхователем начиная с 01.01.2023, обязанность по представлению сведений по данной форме за отчетные периоды до 01.01.2023 законодательством не предусмотрена (ч. 1, 3 ст. 15, ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Вопрос: Как оформить переименование отдела в организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Кроме того, если условие о наименовании отдела включено в трудовой договор, то при его изменении организации следует внести соответствующую информацию в сведения о трудовой деятельности работника, а также представить в СФР сведения о трудовой деятельности в составе единой формы сведений (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1), указав кадровое мероприятие "Перевод", не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают переименование отдела (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 4, 13, 43 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462, вопрос 6 Информации ПФР, в котором рассматривается форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "Перевод", но полагаем, что эта позиция применима и в отношении формы ЕФС-1).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Кроме того, если условие о наименовании отдела включено в трудовой договор, то при его изменении организации следует внести соответствующую информацию в сведения о трудовой деятельности работника, а также представить в СФР сведения о трудовой деятельности в составе единой формы сведений (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1), указав кадровое мероприятие "Перевод", не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают переименование отдела (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 8, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 4, 13, 43 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462, вопрос 6 Информации ПФР, в котором рассматривается форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "Перевод", но полагаем, что эта позиция применима и в отношении формы ЕФС-1).
Последние изменения: Сведения о трудовой (иной) деятельности (ранее - СЗВ-ТД)
(КонсультантПлюс, 2026)В Порядок заполнения формы СЗВ-ТД внесены изменения.
(КонсультантПлюс, 2026)В Порядок заполнения формы СЗВ-ТД внесены изменения.