Хранение стд р
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение стд р (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок исправления записей в электронных трудовых книжках, в том числе об увольнении?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Для исправления записей в форме ЕФС-1 надо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с отметкой об отмене неверной записи и указанием скорректированных сведений в следующей строке. Для исправления сведений в форме СТД-Р надо заполнить графу "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" в отношении отменяемых сведений и указать скорректированные.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)Для исправления записей в форме ЕФС-1 надо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 с отметкой об отмене неверной записи и указанием скорректированных сведений в следующей строке. Для исправления сведений в форме СТД-Р надо заполнить графу "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" в отношении отменяемых сведений и указать скорректированные.
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)Электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Электронная трудовая книжка - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах СФР (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2026)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок получения, учета и хранения представляемых работниками при трудоустройстве справок по форме СТД-Р от других работодателей можете закрепить в локальном нормативном акте (законом он не установлен). Например, вы можете вести журнал регистрации форм СТД-Р, предъявляемых при трудоустройстве, в котором будете фиксировать в том числе дату получения формы и дату ее выдачи (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Вопрос: Работник был принят в штат в 2023 г., а в январе 2024 г. уволился и получил справку СТД-Р на руки. В марте 2024 г. снова устроился на работу в организацию, но в июле 2024 г. опять увольняется. Нужно ли в справку СТД-Р вносить сведения за предыдущий период работы (с 2023 г. по январь 2024 г.)?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ее ведения), выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с установленным Порядком (ч. 4 ст. 66, ч. 2, 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)В частности, в день увольнения нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (в случае ее ведения), выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у работодателя по форме СТД-Р. Заполните ее в соответствии с установленным Порядком (ч. 4 ст. 66, ч. 2, 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 4, 9, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Во-вторых, изменяется сама форма документа, фиксирующего данные о всей трудовой деятельности. Цифровой формат трудовой книжки предполагает хранение содержащейся в ней информации в "файлах внутреннего информационного обмена" <11>. Учитывая это, законодатель закрепил различные способы получения сведений о трудовой деятельности. Запросить такую информацию можно либо у работодателя по последнему месту работы (в виде бумажной или электронной выписки по форме СТД-Р), либо в МФЦ (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо в СФР (в виде бумажного документа по форме СТД-СФР), либо через личный кабинет СФР (в виде электронного документа по форме СТД-СФР), либо через Единый портал государственных и муниципальных услуг (в виде электронного документа по форме СТД-СФР). Подводя итог, следует отметить, что форма таких сведений о трудовой деятельности и способы их получения обширны.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Сведения по форме СТД-Р представляются работодателями и отражают информацию о периоде работы у конкретного работодателя по всем кадровым мероприятиям. Эти сведения отлично подходят для оформления дубликата.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Сведения по форме СТД-Р представляются работодателями и отражают информацию о периоде работы у конкретного работодателя по всем кадровым мероприятиям. Эти сведения отлично подходят для оформления дубликата.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение внутреннего совместителя оформите в целом так же, как и увольнение основного работника. В частности, издайте приказ об увольнении, по просьбе работника внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Увольнение внутреннего совместителя оформите в целом так же, как и увольнение основного работника. В частности, издайте приказ об увольнении, по просьбе работника внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности (ч. 1 - 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.07.2024 N 14-6/ООГ-4252 <Об оформлении увольнения по собственному желанию работника, временно переведенного на другую должность>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)Однако в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). А при ее законном отсутствии у работника в электронных сведениях о трудовой деятельности и в формах ЕФС-1 и СТД-Р факт временного перевода не отражается (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, подп. 4 п. 2, подп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281, п. 1 Порядка заполнения СТД-Р, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н). Соответствующие сведения вносятся, только если перевод на другую должность станет постоянным.
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 20)Однако в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н). А при ее законном отсутствии у работника в электронных сведениях о трудовой деятельности и в формах ЕФС-1 и СТД-Р факт временного перевода не отражается (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, подп. 4 п. 2, подп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 4 Порядка заполнения ЕФС-1, утвержденного Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281, п. 1 Порядка заполнения СТД-Р, утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н). Соответствующие сведения вносятся, только если перевод на другую должность станет постоянным.
Статья: Что особенного в оформлении увольнения за длительный прогул
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)Если работник так и не явится, то направьте на его адреса, известные вам, заказные письма с уведомлением о вручении. В отправление вложите форму СТД-Р и уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Храните книжку у себя, пока от работника не поступит письменное распоряжение, как поступить с ней, или он не явится сам.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2026, N 8)Если работник так и не явится, то направьте на его адреса, известные вам, заказные письма с уведомлением о вручении. В отправление вложите форму СТД-Р и уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Храните книжку у себя, пока от работника не поступит письменное распоряжение, как поступить с ней, или он не явится сам.
Статья: Выдача трудовой книжки и СТД-Р при переходе работника в другую бизнес-единицу одной компании
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Факт выдачи работникам сведений о трудовой деятельности тоже следует подтверждать подписью работника. Закон не требует ведения отдельного журнала (книги) по учету выдачи работникам форм СТД-Р, однако без надлежащего учета работодатель не сможет подтвердить соблюдение требования закона о выдаче данного документа каждому работнику в случае, когда работник после конфликта решит пожаловаться в Гострудинспекцию и укажет, что форма СТД-Р ему не выдавалась.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 8)Факт выдачи работникам сведений о трудовой деятельности тоже следует подтверждать подписью работника. Закон не требует ведения отдельного журнала (книги) по учету выдачи работникам форм СТД-Р, однако без надлежащего учета работодатель не сможет подтвердить соблюдение требования закона о выдаче данного документа каждому работнику в случае, когда работник после конфликта решит пожаловаться в Гострудинспекцию и укажет, что форма СТД-Р ему не выдавалась.