Сдача в архив документов по личному составу
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача в архив документов по личному составу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 26.03.2024 N 88-6579/2024
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ссылаясь на показания свидетелей в обоснование своего вывода о включении в трудовой стаж истца спорного периода работы в сельском хозяйстве, суд в нарушение норм процессуального права свидетелей не допрашивал, достоверности их подписей в представленных в дело письменных заявлениях не проверял, однако не принял во внимание, что свидетельские показания указанных лиц в материалах дела отсутствуют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд апелляционной инстанции установил, что согласно справке районного архива <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ, находящейся в пенсионном деле истца, истребованного судом апелляционной инстанции и принятого в качестве нового доказательства, в архивном фонде колхоза им. Крупской Щениковского сельсовета <адрес>, д. Бордовое в книгах учета трудодней колхозников за 1957 г. ФИО1 не значится, т.к. документы сданы в архив не в полном объеме. Документы по личному составу колхоза за 1955 - 1956 гг. в архив не поступали. В похозяйственных книгах исполкома Щениковского сельсовета д. Бордовое значится ФИО1, <...> г.р., за 1955 - 1957 гг. место работы не указано.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Ссылаясь на показания свидетелей в обоснование своего вывода о включении в трудовой стаж истца спорного периода работы в сельском хозяйстве, суд в нарушение норм процессуального права свидетелей не допрашивал, достоверности их подписей в представленных в дело письменных заявлениях не проверял, однако не принял во внимание, что свидетельские показания указанных лиц в материалах дела отсутствуют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.При этом суд апелляционной инстанции установил, что согласно справке районного архива <адрес> от ДД.ММ.ГГГГ, находящейся в пенсионном деле истца, истребованного судом апелляционной инстанции и принятого в качестве нового доказательства, в архивном фонде колхоза им. Крупской Щениковского сельсовета <адрес>, д. Бордовое в книгах учета трудодней колхозников за 1957 г. ФИО1 не значится, т.к. документы сданы в архив не в полном объеме. Документы по личному составу колхоза за 1955 - 1956 гг. в архив не поступали. В похозяйственных книгах исполкома Щениковского сельсовета д. Бордовое значится ФИО1, <...> г.р., за 1955 - 1957 гг. место работы не указано.
Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 21.02.2022 по делу N 33-2026/2022
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Работа истца в спорный период в должности маляра не носила льготный характер, так как выполнялась по профессии, не предусмотренной действовавшими в спорные периоды Списками N 2, занятость в которой дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вместе с тем, материалами дела не подтверждается факт работы Н. в качестве маляра, занятого на работах с применением нитрокрасок или вредных веществ не ниже 3 класса опасности в соответствующие периоды, поскольку в архив сдаются документы по личному составу, которые не содержат сведений, подтверждающих занятость на работах с применением нитрокрасок и вредных веществ не ниже 3 класса опасности.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Работа истца в спорный период в должности маляра не носила льготный характер, так как выполнялась по профессии, не предусмотренной действовавшими в спорные периоды Списками N 2, занятость в которой дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вместе с тем, материалами дела не подтверждается факт работы Н. в качестве маляра, занятого на работах с применением нитрокрасок или вредных веществ не ниже 3 класса опасности в соответствующие периоды, поскольку в архив сдаются документы по личному составу, которые не содержат сведений, подтверждающих занятость на работах с применением нитрокрасок и вредных веществ не ниже 3 класса опасности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 9)"Суд, оценив доводы ГОУТП "ТЭКОС" о том, что оно является ненадлежащим ответчиком по делу, поскольку документы ГОУЭП "Кандалакшская теплосеть" по личному составу сданы в архив, вследствие чего не может быть произведена корректировка индивидуальных сведений о стаже истца, правомерно счел их несостоятельными, т.к. в обязанности работодателя входит представление сведений индивидуального персонифицированного учета и их корректировка. Как правильно указал суд, ГОУТП "ТЭКОС", являясь правопреемником ГОУЭП "Кандалакшская горэлектросеть", не лишено возможности истребовать из архива необходимую информацию".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 9)"Суд, оценив доводы ГОУТП "ТЭКОС" о том, что оно является ненадлежащим ответчиком по делу, поскольку документы ГОУЭП "Кандалакшская теплосеть" по личному составу сданы в архив, вследствие чего не может быть произведена корректировка индивидуальных сведений о стаже истца, правомерно счел их несостоятельными, т.к. в обязанности работодателя входит представление сведений индивидуального персонифицированного учета и их корректировка. Как правильно указал суд, ГОУТП "ТЭКОС", являясь правопреемником ГОУЭП "Кандалакшская горэлектросеть", не лишено возможности истребовать из архива необходимую информацию".
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)До поры до времени этот аспект кадровой работы не вызывал вопросов, и документы складировались, а потом сдавались в архив в составе личных дел работников. Иногда в них возникала необходимость, и тогда достаточно было просто открыть личное дело работника и не требовать от него предоставления, например, копии свидетельства о рождении ребенка для подтверждения при налоговой проверке корректности предоставления работнику налогового вычета.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)До поры до времени этот аспект кадровой работы не вызывал вопросов, и документы складировались, а потом сдавались в архив в составе личных дел работников. Иногда в них возникала необходимость, и тогда достаточно было просто открыть личное дело работника и не требовать от него предоставления, например, копии свидетельства о рождении ребенка для подтверждения при налоговой проверке корректности предоставления работнику налогового вычета.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"74. Документы воинской части (организации) сдаются в архив в полном объеме. Особое внимание обращается на наличие приказов по личному составу, книг учета личного состава, финансовых ведомостей на выплату денежного содержания военнослужащим и заработной платы лицам гражданского персонала (по годам за весь сдаваемый период).
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"74. Документы воинской части (организации) сдаются в архив в полном объеме. Особое внимание обращается на наличие приказов по личному составу, книг учета личного состава, финансовых ведомостей на выплату денежного содержания военнослужащим и заработной платы лицам гражданского персонала (по годам за весь сдаваемый период).
"Методические рекомендации по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации"
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- требования, предъявляемые к документам при сдаче в архив (информация для организаций и граждан);
(разработаны ВНИИДАД, 2023)- требования, предъявляемые к документам при сдаче в архив (информация для организаций и граждан);