Сдача Т-2 в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача Т-2 в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Книга учета поступления и выбытия дел в военном суде. Форма N 106
(Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 (ред. от 30.12.2025))1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
(Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 (ред. от 30.12.2025))1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
Форма: Положение о защите персональных данных работников организации
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Проверки Роструда
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
"Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии"
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 20.11.2008 N 46-О08-65
Приговор по делу об убийстве и разбое оставлен без изменения, так как вина осужденного подтверждена материалами дела, квалификация содеянного им в приговоре мотивирована, мера наказания осужденному назначена в соответствии с требованиями закона, с учетом характера и степени общественной опасности совершенных преступлений, обстоятельств дела, смягчающих и отягчающих наказание, и данных о личности.Ссылка в кассационной жалобе на то обстоятельство, что в ломбард золотые изделия от его имени могли сдать другие лица, судом проверялась и подтверждения не нашла. Отсутствие первичных документов на сдачу золотых изделий, срок хранения которых истек, не свидетельствует о том, что указанные золотые изделия не сдавались, поскольку имеются архивные данные, подтверждающие сдачу золотых изделий. Сомневаться в их достоверности у суда оснований не имелось.
Приговор по делу об убийстве и разбое оставлен без изменения, так как вина осужденного подтверждена материалами дела, квалификация содеянного им в приговоре мотивирована, мера наказания осужденному назначена в соответствии с требованиями закона, с учетом характера и степени общественной опасности совершенных преступлений, обстоятельств дела, смягчающих и отягчающих наказание, и данных о личности.Ссылка в кассационной жалобе на то обстоятельство, что в ломбард золотые изделия от его имени могли сдать другие лица, судом проверялась и подтверждения не нашла. Отсутствие первичных документов на сдачу золотых изделий, срок хранения которых истек, не свидетельствует о том, что указанные золотые изделия не сдавались, поскольку имеются архивные данные, подтверждающие сдачу золотых изделий. Сомневаться в их достоверности у суда оснований не имелось.
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 18.02.2020 N 7-КГ19-2
Требование: О выселении из служебного жилого помещения, снятии с регистрационного учета.
Обстоятельства: Спорное жилое помещение принадлежит на праве собственности Российской Федерации и было передано в оперативное управление истцу, по мнению которого, ответчики занимают служебную квартиру без законных оснований, требование о выселении и снятии с регистрационного учета в добровольном порядке не выполняют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судом не исследованы все обстоятельства, необходимые для вывода о том, имеют ли право члены семьи ответчика состоять на учете нуждающихся в жилом помещении.В период с 1981 года по 1993 год ответчики были зарегистрированы по месту жительства в жилом помещении, расположенном по адресу: <...>, предоставленном им по ордеру администрацией Усть-Камчатского муниципального района. Данное жилое помещение семьей Силиных сдано не было, а 11 мая 1993 года было передано в собственность Силина В.Н. в порядке приватизации (т. 2 л.д. 8, 10).
Требование: О выселении из служебного жилого помещения, снятии с регистрационного учета.
Обстоятельства: Спорное жилое помещение принадлежит на праве собственности Российской Федерации и было передано в оперативное управление истцу, по мнению которого, ответчики занимают служебную квартиру без законных оснований, требование о выселении и снятии с регистрационного учета в добровольном порядке не выполняют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судом не исследованы все обстоятельства, необходимые для вывода о том, имеют ли право члены семьи ответчика состоять на учете нуждающихся в жилом помещении.В период с 1981 года по 1993 год ответчики были зарегистрированы по месту жительства в жилом помещении, расположенном по адресу: <...>, предоставленном им по ордеру администрацией Усть-Камчатского муниципального района. Данное жилое помещение семьей Силиных сдано не было, а 11 мая 1993 года было передано в собственность Силина В.Н. в порядке приватизации (т. 2 л.д. 8, 10).
Нормативные акты
Распоряжение главы г. Троицка МО от 24.06.1999 N 174
"Об утверждении Регламента работы администрации города Троицка"23. Учет работников администрации ведется организационным отделом. Учет проводится по типовой форме Т-2 "Личная карточка" и Единому реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы на основании распоряжения и соответствующих документов.
"Об утверждении Регламента работы администрации города Троицка"23. Учет работников администрации ведется организационным отделом. Учет проводится по типовой форме Т-2 "Личная карточка" и Единому реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы на основании распоряжения и соответствующих документов.
Постановление главы Орехово-Зуевского района МО от 28.07.2004 N 897
"Об утверждении Регламента администрации Орехово-Зуевского района"Учет проводится по типовой форме Т-2 "Личная карточка" на основании распоряжения и соответствующих документов.
"Об утверждении Регламента администрации Орехово-Зуевского района"Учет проводится по типовой форме Т-2 "Личная карточка" на основании распоряжения и соответствующих документов.
Статья: Делопроизводство в кадровой службе (традиционные и автоматизированные технологии) (Окончание)
(Кузнецова Т.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2009, N 6)Карточки ставятся в алфавитную картотеку работающих. При автоматизированной системе данные о сотруднике могут вводиться в ПЭВМ, а затем на их основе при необходимости может распечатываться форма N Т-2/Т-2ГС(МС) (обычно при увольнении для подшивки в дело и сдачи в архив). Данные о сотрудниках, введенные в ПЭВМ при заполнении формы, позволяют создавать любые отчетно-справочные документы по личному составу организации.
(Кузнецова Т.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2009, N 6)Карточки ставятся в алфавитную картотеку работающих. При автоматизированной системе данные о сотруднике могут вводиться в ПЭВМ, а затем на их основе при необходимости может распечатываться форма N Т-2/Т-2ГС(МС) (обычно при увольнении для подшивки в дело и сдачи в архив). Данные о сотрудниках, введенные в ПЭВМ при заполнении формы, позволяют создавать любые отчетно-справочные документы по личному составу организации.
"Комментарий к Федеральному закону "О воинской обязанности и военной службе"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Зорин А.С., Кудашкин А.В., Лобов Я.В., Тюрин А.И., Фатеев К.В., Шанхаев С.В.)
(Серия "Право в Вооруженных Силах - консультант". "За права военнослужащих", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Зорин А.С., Кудашкин А.В., Лобов Я.В., Тюрин А.И., Фатеев К.В., Шанхаев С.В.)
(Серия "Право в Вооруженных Силах - консультант". "За права военнослужащих", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Статья: Передача личных карточек работников на архивное хранение
(Краснов В.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 6)Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.
(Краснов В.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 6)Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.
Статья: Организация архива электронных документов. Практические аспекты и перспективы
(Кузнецов С.Л.)
("Делопроизводство", 2016, N 1; "Управление персоналом", 2016, N 9)Вывод оригиналов из обращения дает возможность сократить расходы на хранение архива, выведя архив из центрального офиса (например, в удаленный филиал, коммерческий архив, сдав документы в государственный или муниципальный архив на депозитарное хранение, и т.п.).
(Кузнецов С.Л.)
("Делопроизводство", 2016, N 1; "Управление персоналом", 2016, N 9)Вывод оригиналов из обращения дает возможность сократить расходы на хранение архива, выведя архив из центрального офиса (например, в удаленный филиал, коммерческий архив, сдав документы в государственный или муниципальный архив на депозитарное хранение, и т.п.).
Вопрос: Сначала сотрудник работал по совместительству. Затем работа в нашей фирме стала для него основной. Нужно ли заводить на такого работника новый лицевой счет и присваивать ему новый табельный номер? Нужно ли оформлять новые первичные учетные документы: приказ о приеме на работу и личную карточку? Нужно ли издавать приказ о расторжении трудового договора по совместительству?
("Зарплата", 2007, N 2)Об увольнении работника издается приказ (форма N Т-8). Также при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск или производится удержание из заработной платы (если ему был оплачен отпуск, предоставленный авансом), закрывается его зарплатный лицевой счет (форма N Т-54), в личной карточке (форма N Т-2) делается отметка об увольнении. Оформленные документы сначала помещаются на оперативное хранение, а потом сдаются в архив.
("Зарплата", 2007, N 2)Об увольнении работника издается приказ (форма N Т-8). Также при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск или производится удержание из заработной платы (если ему был оплачен отпуск, предоставленный авансом), закрывается его зарплатный лицевой счет (форма N Т-54), в личной карточке (форма N Т-2) делается отметка об увольнении. Оформленные документы сначала помещаются на оперативное хранение, а потом сдаются в архив.
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. В архив сдаются документы ежегодно. Так как проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли проблем, связанных с невозможностью предоставить документы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?
"Трудовой договор (отношения)"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
Статья: Льготы и гарантии, предоставляемые военнослужащим, совмещающим прохождение военной службы с обучением в гражданских образовательных учреждениях
(Корякин В.М.)
("Право в Вооруженных Силах", N 9, 2004)<*> Такое мнение Главного финансово-экономического управления Министерства обороны Российской Федерации изложено в письме от 29 июня 2004 г. N 180/1/1/275 (см.: Текущий архив ГУВР ВС Российской Федерации. Д-1л. Т. 2).
(Корякин В.М.)
("Право в Вооруженных Силах", N 9, 2004)<*> Такое мнение Главного финансово-экономического управления Министерства обороны Российской Федерации изложено в письме от 29 июня 2004 г. N 180/1/1/275 (см.: Текущий архив ГУВР ВС Российской Федерации. Д-1л. Т. 2).
"Комментарий к Федеральному закону "Об акционерных обществах" в новой редакции"
(постатейный)
(под ред. М.Ю. Тихомирова)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2007)Документы ликвидированного общества сдаются в архив в установленном порядке. Например, в г. Москве при ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся: приказы о приеме, перемещении, увольнении; личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо трудовые договоры с уволенными сотрудниками); лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.
(постатейный)
(под ред. М.Ю. Тихомирова)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2007)Документы ликвидированного общества сдаются в архив в установленном порядке. Например, в г. Москве при ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся: приказы о приеме, перемещении, увольнении; личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо трудовые договоры с уволенными сотрудниками); лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.