Передача кадровых документов в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача кадровых документов в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сроки хранения электронной кадровой отчетности
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 8)В номенклатуре дел необходимо было закрепить места хранения всех отчетных форм в отделе кадров и бухгалтерии, чтобы данные формы могли быть правильно включены в годовые разделы соответствующих описей дел. Если данные отчетные формы долговременного срока хранения формировались в информационной системе вашей организации в электронном виде, то они распечатываются, прошиваются, удостоверяются и передаются на архивное хранение в бумажной форме вместе с электронными подлинниками (пока долгожданный законопроект N 1173189-7 (https://sozd.duma.gov.ru/bill/1173189-7) еще не принят).
Статья: Документы в банке: как работать, хранить и защищать данные в эпоху КЭДО
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)В электронных архивах применяется продвинутая система каталогизации с использованием метаданных: тегирование, XML-разметка, семантические связи между документами, что позволяет реализовать мгновенный поиск по сложным запросам, например "кадровые документы за 2022 год с грифом "для внутреннего пользования".
(Царев Е.)
("Делопроизводство", 2026, N 1)В электронных архивах применяется продвинутая система каталогизации с использованием метаданных: тегирование, XML-разметка, семантические связи между документами, что позволяет реализовать мгновенный поиск по сложным запросам, например "кадровые документы за 2022 год с грифом "для внутреннего пользования".
Нормативные акты
Приказ Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372
"Об утверждении и введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору"
(вместе с "Инструкцией... РД-20-04-2008")101. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и передачу дел в архив, регламентируется главой VII Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-05-2006), законодательными и иными действующими нормативными актами, регулирующими вопросы архивного дела в Российской Федерации.
"Об утверждении и введении в действие Инструкции по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору"
(вместе с "Инструкцией... РД-20-04-2008")101. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и передачу дел в архив, регламентируется главой VII Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-22-05-2006), законодательными и иными действующими нормативными актами, регулирующими вопросы архивного дела в Российской Федерации.
Приказ ФССП России от 10.12.2010 N 682
(ред. от 29.04.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов"4.9.14. Доведение адресатам центрального аппарата Службы внутренних документов, за исключением приказов (распоряжений, указаний), осуществляется структурным подразделением - исполнителем документа посредством СЭД в безбумажном варианте. Приказы (распоряжения, указания) по основной и административно-хозяйственной деятельности доводятся адресатам в соответствии с указателем рассылки документа уполномоченным лицом Управления делопроизводства, приказы (распоряжения) по личному составу - Управлением государственной службы и кадров.
(ред. от 29.04.2020)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов"4.9.14. Доведение адресатам центрального аппарата Службы внутренних документов, за исключением приказов (распоряжений, указаний), осуществляется структурным подразделением - исполнителем документа посредством СЭД в безбумажном варианте. Приказы (распоряжения, указания) по основной и административно-хозяйственной деятельности доводятся адресатам в соответствии с указателем рассылки документа уполномоченным лицом Управления делопроизводства, приказы (распоряжения) по личному составу - Управлением государственной службы и кадров.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)6.3. Документы кадрового делопроизводства по истечении срока передаются по описи на архивное хранение либо выделяются к уничтожению на основании акта. Документы на хранение или уничтожение отбирает комиссия, создаваемая по приказу генерального директора.
(Издательство "Главная книга", 2026)6.3. Документы кадрового делопроизводства по истечении срока передаются по описи на архивное хранение либо выделяются к уничтожению на основании акта. Документы на хранение или уничтожение отбирает комиссия, создаваемая по приказу генерального директора.
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- для остальных организаций срок хранения составляет не менее 10 лет (примечание 1 ко всему Перечню). Однако в п. 40 Перечня есть собственное примечание (1), согласно которому штатные расписания таких организаций хранятся до ликвидации организации. Сделано это, чтобы не перегружать архивные учреждения штатными расписаниями, если организация ликвидируется и остальные кадровые документы с неистекшими сроками хранения передаются в архивы.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- для остальных организаций срок хранения составляет не менее 10 лет (примечание 1 ко всему Перечню). Однако в п. 40 Перечня есть собственное примечание (1), согласно которому штатные расписания таких организаций хранятся до ликвидации организации. Сделано это, чтобы не перегружать архивные учреждения штатными расписаниями, если организация ликвидируется и остальные кадровые документы с неистекшими сроками хранения передаются в архивы.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Документы могут быть неправильно классифицированы и идентифицированы, что затрудняет их поиск в архиве.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Документы могут быть неправильно классифицированы и идентифицированы, что затрудняет их поиск в архиве.
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения кадровых, банковских документов и документов по оценке ОС, НМА и т.п. установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения кадровых, банковских документов и документов по оценке ОС, НМА и т.п. установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статьи "Как передать кадровые документы в архив при ликвидации организации" в N 8, 2020, на с. 62 и "Если кадровые документы в архиве не обнаружены..." в N 10, 2020, на с. 50.
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статьи "Как передать кадровые документы в архив при ликвидации организации" в N 8, 2020, на с. 62 и "Если кадровые документы в архиве не обнаружены..." в N 10, 2020, на с. 50.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Каков срок хранения должностных инструкций? В какую опись они включаются, если передаются на архивное хранение?
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Каков срок хранения должностных инструкций? В какую опись они включаются, если передаются на архивное хранение?
Статья: Практика перехода к безбумажному документообороту
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)- некоторых кадровых документов согласно требованиям ТК РФ;
(Андреев В.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 9)- некоторых кадровых документов согласно требованиям ТК РФ;
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2026)К числу документов по личному составу относятся не все документы системы кадровой документации, а только длительных (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения (п. 38 Методических рекомендаций к Правилам).
(Консультация эксперта, 2026)К числу документов по личному составу относятся не все документы системы кадровой документации, а только длительных (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения (п. 38 Методических рекомендаций к Правилам).
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, отсутствуют правовые основания для хранения и подготовки к передаче на архивное хранение в электронном виде сведений о доходах гражданских служащих в кадровых информационных системах в государственном секторе.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Кроме того, отсутствуют правовые основания для хранения и подготовки к передаче на архивное хранение в электронном виде сведений о доходах гражданских служащих в кадровых информационных системах в государственном секторе.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)В любом случае при хранении кадровых документов, которые еще не переданы в архив, полезно опираться на Правила, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, для хранения документов необходимо обеспечить реализацию комплекса мероприятий, направленных на поддержание документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты, в частности (п. 76 указанных Правил):
(КонсультантПлюс, 2026)В любом случае при хранении кадровых документов, которые еще не переданы в архив, полезно опираться на Правила, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, для хранения документов необходимо обеспечить реализацию комплекса мероприятий, направленных на поддержание документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты, в частности (п. 76 указанных Правил):