Проверка кадрового делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Проверка кадрового делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.04.2022 N 88-4988/2022 по делу N 2-445/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании выходного пособия; 3) Об изменении основания расторжения служебного контракта; 4) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец указал, что он проходил службу в ОВД, приказом уволен со службы в связи с совершением проступка, порочащего честь сотрудника ОВД, заключение по результатам служебной проверки, представление к увольнению являются незаконными, поскольку проверка проведена неполно, необъективно, без установления всех обстоятельств, имеющих значение для оценки действий, вменяемый в вину проступок истец не совершал.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что ответчиком не представлен оригинал оспариваемого им приказа об увольнении, а имеющиеся выписки из приказа имеют несоответствия в части наименования его должности, ссылка на наличие технических ошибок, а также на то, что приказ не прошел согласование с руководителем отдела кадров, правового отдела, отдела делопроизводства и режима ГУ МВД, по нему не проведена обязательная правовая экспертиза, были предметом проверки и оценки суда апелляционной инстанции и обоснованно отклонены судом, поскольку данные доводы не свидетельствуют о незаконности увольнения К.А. При этом в суд апелляционной инстанции ответчиком представлен оригинал приказа об увольнении N 577 л/с от 11 марта 2021 года, в котором указано на прохождение им правовой экспертизы, а также имеются необходимые согласования с руководителями отделов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 2) О взыскании выходного пособия; 3) Об изменении основания расторжения служебного контракта; 4) О признании результатов служебной проверки недействительными.
Обстоятельства: Истец указал, что он проходил службу в ОВД, приказом уволен со службы в связи с совершением проступка, порочащего честь сотрудника ОВД, заключение по результатам служебной проверки, представление к увольнению являются незаконными, поскольку проверка проведена неполно, необъективно, без установления всех обстоятельств, имеющих значение для оценки действий, вменяемый в вину проступок истец не совершал.
Решение: Отказано.Доводы кассационной жалобы о том, что ответчиком не представлен оригинал оспариваемого им приказа об увольнении, а имеющиеся выписки из приказа имеют несоответствия в части наименования его должности, ссылка на наличие технических ошибок, а также на то, что приказ не прошел согласование с руководителем отдела кадров, правового отдела, отдела делопроизводства и режима ГУ МВД, по нему не проведена обязательная правовая экспертиза, были предметом проверки и оценки суда апелляционной инстанции и обоснованно отклонены судом, поскольку данные доводы не свидетельствуют о незаконности увольнения К.А. При этом в суд апелляционной инстанции ответчиком представлен оригинал приказа об увольнении N 577 л/с от 11 марта 2021 года, в котором указано на прохождение им правовой экспертизы, а также имеются необходимые согласования с руководителями отделов.
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2023 N 88-920/2023 по делу N 2-4611/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истица полагает, что приказ об увольнении является незаконным, поскольку отсутствие на рабочем месте вызвано уважительными причинами. Представленные ею письменные подтверждения этим фактам работодатель проигнорировал, в приказе об увольнении нет указания на конкретно допущенные нарушения.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.С учетом данных обстоятельств судами не проверены доводы истца о том, что с 31 декабря 2020 года по день наложения дисциплинарного взыскания 30 апреля 2021 года (4 месяца) работодателем ООО "ПромСервис" были совершены действия (приняты решения), исключающие для В. возможность выполнения работы по кадровому делопроизводству, в том числе возможность завершить выполнение той работы, которая, по мнению работодателя, была ненадлежащим образом выполнена ею за период с 1 октября по 29 декабря 2020 года.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истица полагает, что приказ об увольнении является незаконным, поскольку отсутствие на рабочем месте вызвано уважительными причинами. Представленные ею письменные подтверждения этим фактам работодатель проигнорировал, в приказе об увольнении нет указания на конкретно допущенные нарушения.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции.С учетом данных обстоятельств судами не проверены доводы истца о том, что с 31 декабря 2020 года по день наложения дисциплинарного взыскания 30 апреля 2021 года (4 месяца) работодателем ООО "ПромСервис" были совершены действия (приняты решения), исключающие для В. возможность выполнения работы по кадровому делопроизводству, в том числе возможность завершить выполнение той работы, которая, по мнению работодателя, была ненадлежащим образом выполнена ею за период с 1 октября по 29 декабря 2020 года.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Длящиеся проступки работников: что нужно учитывать при привлечении к дисциплинарной ответственности
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Пример. Работодатель провел проверку ведения кадрового делопроизводства в отделении своей компании и выявил ряд нарушений. За это работнику, отвечающему за кадры, объявили выговор. В акте по результатам проверки установили срок устранения нарушений, с актом работник-нарушитель был ознакомлен, в своих объяснениях обязался исправить кадровые документы.
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2022, N 10)Пример. Работодатель провел проверку ведения кадрового делопроизводства в отделении своей компании и выявил ряд нарушений. За это работнику, отвечающему за кадры, объявили выговор. В акте по результатам проверки установили срок устранения нарушений, с актом работник-нарушитель был ознакомлен, в своих объяснениях обязался исправить кадровые документы.
Статья: Ведение книг (журналов) по учету трудовых книжек и вкладышей в них по новым правилам: подробный комментарий
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)Обращаем ваше внимание, что новые правила не обязывают работодателя утверждать принимаемые для себя формы книг (журналов) учета именно приказом. Издание приказа - общепринятая целесообразная практика. Возможно также заполнение грифа утверждения. Строго говоря, в новом Порядке нет даже требования утверждать данные формы, так что при проверке инспекторы ГИТ не должны "придираться" к отсутствию грифа или приказа. Но в целях упорядочения кадрового делопроизводства и спокойствия на случай проверки все же лучше формы утвердить (в т.ч. принятые для себя старые формы).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2022, N 2)Обращаем ваше внимание, что новые правила не обязывают работодателя утверждать принимаемые для себя формы книг (журналов) учета именно приказом. Издание приказа - общепринятая целесообразная практика. Возможно также заполнение грифа утверждения. Строго говоря, в новом Порядке нет даже требования утверждать данные формы, так что при проверке инспекторы ГИТ не должны "придираться" к отсутствию грифа или приказа. Но в целях упорядочения кадрового делопроизводства и спокойствия на случай проверки все же лучше формы утвердить (в т.ч. принятые для себя старые формы).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.07.2019 N 982
"Об утверждении перечня услуг по техническому управлению морскими судами, оказываемых иностранным лицам, не состоящим на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков и эксплуатирующим морские суда, зарегистрированные в судовых реестрах иностранных государств, реализация которых на территории Российской Федерации не подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость"ж) обеспечение соблюдения членами экипажей судна требований законодательства государства флага судна по технике безопасности и охране труда, включая ведение обязательной документации и подготовку установленных форм отчетности о состоянии условий труда для органов контроля и надзора, проведение инструктажей и учений по технике безопасности и охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим и проверке их знаний;
"Об утверждении перечня услуг по техническому управлению морскими судами, оказываемых иностранным лицам, не состоящим на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков и эксплуатирующим морские суда, зарегистрированные в судовых реестрах иностранных государств, реализация которых на территории Российской Федерации не подлежит налогообложению налогом на добавленную стоимость"ж) обеспечение соблюдения членами экипажей судна требований законодательства государства флага судна по технике безопасности и охране труда, включая ведение обязательной документации и подготовку установленных форм отчетности о состоянии условий труда для органов контроля и надзора, проведение инструктажей и учений по технике безопасности и охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим и проверке их знаний;
Приказ Минтруда России от 04.04.2022 N 197н
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Содержание, процедура, результаты и риски инспекционных проверок в области управления персоналом
"Об утверждении профессионального стандарта "Консультант в области управления персоналом"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.05.2022 N 68448)Содержание, процедура, результаты и риски инспекционных проверок в области управления персоналом