Расчеты с подотчетными лицами по корпоративной карте
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчеты с подотчетными лицами по корпоративной карте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)- для работника, который несет материальную ответственность за имущество работодателя в виде полученных под отчет денег (ведь если работник рассчитался корпоративной картой или снял с нее деньги через банкомат, списанные суммы считаются выданными ему под отчет) <12>;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)- для работника, который несет материальную ответственность за имущество работодателя в виде полученных под отчет денег (ведь если работник рассчитался корпоративной картой или снял с нее деньги через банкомат, списанные суммы считаются выданными ему под отчет) <12>;
Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: для большинства закупок за наличный расчет установлено ограничение по сумме. Осуществлять закупки через подотчетное лицо на сумму, превышающую такое ограничение, возможно только по безналичному расчету, например с использованием банковской карты подотчетного лица или корпоративной банковской карты.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: для большинства закупок за наличный расчет установлено ограничение по сумме. Осуществлять закупки через подотчетное лицо на сумму, превышающую такое ограничение, возможно только по безналичному расчету, например с использованием банковской карты подотчетного лица или корпоративной банковской карты.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Расчеты с подотчетными лицами - водителями по суммам денежных средств (банковских корпоративных карт), выданным на приобретение ГСМ, отражаются в бухгалтерском учете по общепринятому порядку.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Расчеты с подотчетными лицами - водителями по суммам денежных средств (банковских корпоративных карт), выданным на приобретение ГСМ, отражаются в бухгалтерском учете по общепринятому порядку.
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Путеводитель: Выдача денег под отчет и расчеты с подотчетными лицами
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Путеводитель: Выдача денег под отчет и расчеты с подотчетными лицами
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Работник, пользующийся корпоративной картой, должен отчитаться об израсходованных средствах в том же порядке, что и работник, получивший под отчет наличные денежные средства. Необходимо представить авансовый отчет и подтверждающие документы.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Работник, пользующийся корпоративной картой, должен отчитаться об израсходованных средствах в том же порядке, что и работник, получивший под отчет наличные денежные средства. Необходимо представить авансовый отчет и подтверждающие документы.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если произведенные расходы носят производственный характер, то затраты подотчетного лица отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов учета затрат или ценностей, которые он купил.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Если произведенные расходы носят производственный характер, то затраты подотчетного лица отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов учета затрат или ценностей, которые он купил.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Задолженность работника по подотчетной сумме, списанной со специального счета корпоративной карты, выражена в долларах США и пересчитывается в рубли по курсу, действующему на дату ее возникновения (дату списания средств со специального счета корпоративной карты), в дальнейшем в связи с изменением курса доллара США не пересчитывается (п. п. 4, 5, 6, 9, 10 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Поэтому курсовых разниц, предусмотренных абз. 4 п. 3 ПБУ 3/2006 по расчетам с работником по подотчетной сумме, не возникает.
(Консультация эксперта, 2025)Задолженность работника по подотчетной сумме, списанной со специального счета корпоративной карты, выражена в долларах США и пересчитывается в рубли по курсу, действующему на дату ее возникновения (дату списания средств со специального счета корпоративной карты), в дальнейшем в связи с изменением курса доллара США не пересчитывается (п. п. 4, 5, 6, 9, 10 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного Приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н). Поэтому курсовых разниц, предусмотренных абз. 4 п. 3 ПБУ 3/2006 по расчетам с работником по подотчетной сумме, не возникает.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)55 "Специальные счета", субсчет "Специальный карточный счет", - при получении в подотчет корпоративных карт.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)55 "Специальные счета", субсчет "Специальный карточный счет", - при получении в подотчет корпоративных карт.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетник оплатил для нужд компании покупки корпоративной картой, причем среди них оказались товары как для нужд компании, так и для его личных нужд. Траты на последние работник пообещал компенсировать. Планируем удержать деньги из его зарплаты. Подскажите, пожалуйста, как следует отразить в учете расчеты с работником по указанным операциям?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Подотчетник оплатил для нужд компании покупки корпоративной картой, причем среди них оказались товары как для нужд компании, так и для его личных нужд. Траты на последние работник пообещал компенсировать. Планируем удержать деньги из его зарплаты. Подскажите, пожалуйста, как следует отразить в учете расчеты с работником по указанным операциям?
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с оплатой услуг VIP-зала в аэропорту работником, направленным в служебную командировку, если оплата таких услуг производится работником с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что при расчетах за услуги, осуществляемых с использованием банковской платежной карты, должен выдаваться чек ККТ. Это следует из ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что при расчетах за услуги, осуществляемых с использованием банковской платежной карты, должен выдаваться чек ККТ. Это следует из ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации".
Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)1 Датой выдачи аванса в валюте под отчет работнику считают:
(КонсультантПлюс, 2025)1 Датой выдачи аванса в валюте под отчет работнику считают:
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 11.04.2024 N Д-5-20/55@ "Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2024 году"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
Статья: ФНС разъясняет: отдельные вопросы применения ККТ
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)При этом если при осуществлении указанного расчета используется электронное средство платежа подотчетного лица организации, то ККТ применяется в порядке, предусмотренном для расчетов с физическими лицами (Письмо Минфина России от 10.07.2023 N 30-01-15/64228). Соответственно, в рассматриваемой ситуации продавец обязан применить ККТ, если товар через Интернет оплатило подотчетное лицо корпоративной картой.
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)При этом если при осуществлении указанного расчета используется электронное средство платежа подотчетного лица организации, то ККТ применяется в порядке, предусмотренном для расчетов с физическими лицами (Письмо Минфина России от 10.07.2023 N 30-01-15/64228). Соответственно, в рассматриваемой ситуации продавец обязан применить ККТ, если товар через Интернет оплатило подотчетное лицо корпоративной картой.