Подотчетник не представил документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Подотчетник не представил документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Риски выдачи денег под отчет
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Как уже было сказано выше, денежные суммы, выданные работникам под отчет, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Для этого работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Если работник не отчитался по подотчетным суммам, то есть не представил авансовый отчет, то выданные средства считаются его налогооблагаемым доходом.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Как уже было сказано выше, денежные суммы, выданные работникам под отчет, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет. Для этого работник - подотчетное лицо обязан в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Если работник не отчитался по подотчетным суммам, то есть не представил авансовый отчет, то выданные средства считаются его налогооблагаемым доходом.
Статья: Новости от 06.06.2025
("Главная книга", 2025, N 12)Организация выдала сотруднику некую сумму под отчет. Работник не представил документы, подтверждающие, что выданная сумма была потрачена по назначению, и в кассу подотчетные деньги не вернул. Считается ли эта сумма доходом работника, облагаемым страховыми взносами?
("Главная книга", 2025, N 12)Организация выдала сотруднику некую сумму под отчет. Работник не представил документы, подтверждающие, что выданная сумма была потрачена по назначению, и в кассу подотчетные деньги не вернул. Считается ли эта сумма доходом работника, облагаемым страховыми взносами?
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ, поскольку налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, выданные обществом исполнительному директору и учредителю под отчет, являются доходом этого лица, который подлежит обложению НДФЛ. Суд признал привлечение общества к ответственности обоснованным. Общество не представило документы, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества, приобретенные строительные материалы были единовременно списаны на расходы общества без оприходования на счет 10 "Материалы", при этом фактически обществом в хозяйственной деятельности не использованы. Суд пришел к выводу о том, что переданные подотчетному лицу денежные средства являются его доходом, облагаемым НДФЛ, общество было обязано исполнить функции налогового агента по НДФЛ.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ, поскольку налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, выданные обществом исполнительному директору и учредителю под отчет, являются доходом этого лица, который подлежит обложению НДФЛ. Суд признал привлечение общества к ответственности обоснованным. Общество не представило документы, подтверждающие приобретение товара подотчетным лицом для текущей хозяйственной деятельности общества, приобретенные строительные материалы были единовременно списаны на расходы общества без оприходования на счет 10 "Материалы", при этом фактически обществом в хозяйственной деятельности не использованы. Суд пришел к выводу о том, что переданные подотчетному лицу денежные средства являются его доходом, облагаемым НДФЛ, общество было обязано исполнить функции налогового агента по НДФЛ.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 421 "База для исчисления страховых взносов для плательщиков, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Поскольку страхователь не представил приказ или иной распорядительный документ, регламентирующий выдачу денежных средств подотчетным лицам (с указанием ФИО, должности), заявлений подотчетных лиц о выдаче денег под отчет, подписанных руководителем, авансовых отчетов, спорные денежные средства в силу ст. 420 НК РФ правомерно включены в базу по взносам.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Поскольку страхователь не представил приказ или иной распорядительный документ, регламентирующий выдачу денежных средств подотчетным лицам (с указанием ФИО, должности), заявлений подотчетных лиц о выдаче денег под отчет, подписанных руководителем, авансовых отчетов, спорные денежные средства в силу ст. 420 НК РФ правомерно включены в базу по взносам.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 4)По этим суммам получатели не отчитались, отсутствуют приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу общества, надлежащим образом оформленные первичные учетные документы, подтверждающие расходование денежных средств на цели финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, а также письменные заявления или распорядительные документы на выдачу денежных средств из кассы подотчетному лицу. Не представлены документы, подтверждающие оприходованные на склад организации ТМЦ с подписью материально ответственного лица.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 4)По этим суммам получатели не отчитались, отсутствуют приходные кассовые ордера на внесение денежных средств в кассу общества, надлежащим образом оформленные первичные учетные документы, подтверждающие расходование денежных средств на цели финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, а также письменные заявления или распорядительные документы на выдачу денежных средств из кассы подотчетному лицу. Не представлены документы, подтверждающие оприходованные на склад организации ТМЦ с подписью материально ответственного лица.