Работник уволился и остались подотчетные средства он нам должен
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник уволился и остались подотчетные средства он нам должен (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Умер работник. У него остались подотчетные средства. Может ли организация удержать эти суммы из его неполученной заработной платы при окончательном расчете при увольнении?
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)В случае невозврата подотчетных сумм работником при соблюдении ряда условий, в частности, с согласия работника, вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении. Если не удержали, то остается возможность взыскания в суде. Но убедитесь, что вами соблюден специальный порядок для взыскания материального ущерба, в том числе проведена проверка для определения вины работника, размера и причин возникновения ущерба, истребовано от работника письменное объяснение. Такие выводы следуют, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137, ч. 3 ст. 232, ч. 1, 2 ст. 247, ч. 1, 2 ст. 248, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
(КонсультантПлюс, 2025)В случае невозврата подотчетных сумм работником при соблюдении ряда условий, в частности, с согласия работника, вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении. Если не удержали, то остается возможность взыскания в суде. Но убедитесь, что вами соблюден специальный порядок для взыскания материального ущерба, в том числе проведена проверка для определения вины работника, размера и причин возникновения ущерба, истребовано от работника письменное объяснение. Такие выводы следуют, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137, ч. 3 ст. 232, ч. 1, 2 ст. 247, ч. 1, 2 ст. 248, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Нормативные акты
Приказ Банка России от 18.06.1997 N 02-263
(ред. от 13.03.2002)
"Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, и Дополнений и изменений к Плану счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации"
(вместе с Правилами, утв. Банком России 18.06.1997 N 61)7.4. Списание форменной (специальной) одежды при увольнении работника и неистечении срока носки.
(ред. от 13.03.2002)
"Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, и Дополнений и изменений к Плану счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации"
(вместе с Правилами, утв. Банком России 18.06.1997 N 61)7.4. Списание форменной (специальной) одежды при увольнении работника и неистечении срока носки.
Распоряжение ЦИК России от 29.12.2018 N 378-р
(ред. от 31.12.2020)
"Об утверждении Положения об учетной политике в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"5.8. В расчет причитающейся работнику Аппарата ЦИК России компенсации в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы в связи с изменением структуры государственного органа, не приводящей к сокращению должностей гражданской службы, а также дополнительной компенсации в размере сохраняемого денежного содержания, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, и денежной компенсации за неиспользованный отпуск включается одна двенадцатая часть размера материального стимулирования, фактически начисленного за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
(ред. от 31.12.2020)
"Об утверждении Положения об учетной политике в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"5.8. В расчет причитающейся работнику Аппарата ЦИК России компенсации в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы в связи с изменением структуры государственного органа, не приводящей к сокращению должностей гражданской службы, а также дополнительной компенсации в размере сохраняемого денежного содержания, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, и денежной компенсации за неиспользованный отпуск включается одна двенадцатая часть размера материального стимулирования, фактически начисленного за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Статья: Положение об обеспечении форменной одеждой личного состава охраны
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 2)Для списания предметов форменной одежды с оставшимся сроком носки материально ответственным лицом (начальником подразделения) при поступлении заявления работника об увольнении по собственному желанию (и в иных аналогичных случаях) оформляется Расчет остаточной стоимости форменной одежды, подлежащей к возмещению работником. Окончательный расчет и удержание остаточной стоимости форменной одежды производится бухгалтерией Предприятия при наличии заявления от увольняющегося охранника.
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 2)Для списания предметов форменной одежды с оставшимся сроком носки материально ответственным лицом (начальником подразделения) при поступлении заявления работника об увольнении по собственному желанию (и в иных аналогичных случаях) оформляется Расчет остаточной стоимости форменной одежды, подлежащей к возмещению работником. Окончательный расчет и удержание остаточной стоимости форменной одежды производится бухгалтерией Предприятия при наличии заявления от увольняющегося охранника.
"Правовое обеспечение государственного управления и исполнительная власть: Учебник для магистров"
(под ред. С.А. Старостина)
("Проспект", 2017)При парламентарной форме государственного правления, предусматривающей наличие поста президента, последний является конституционным главой государства. Это означает, что правительство и его деятельность практически выведены из сферы прерогатив президента. И хотя формально он, согласно конституции, наделен такими важными полномочиями, как назначение главы правительства, объявление о роспуске парламента и назначении даты очередных или внеочередных парламентских выборов, а также представительство в сфере международных отношений, но фактически все эти и другие полномочия президент должен осуществлять только по согласованию с главой правительства, ответственным не перед ним, а перед парламентом. В результате такого распределения прерогатив главой исполнительной власти при парламентарной форме правления является премьер-министр, который и имеет необходимые властные полномочия для осуществления правительственной политики. Премьер и его правительство подотчетны высшему законодательному органу и могут быть уволены парламентом в отставку в случае вынесения им вотума недоверия. Президент же в условиях парламентарного правления не ответствен за действия правительства и остается надпартийной фигурой, гарантом правопорядка, олицетворением незыблемости конституционного строя.
(под ред. С.А. Старостина)
("Проспект", 2017)При парламентарной форме государственного правления, предусматривающей наличие поста президента, последний является конституционным главой государства. Это означает, что правительство и его деятельность практически выведены из сферы прерогатив президента. И хотя формально он, согласно конституции, наделен такими важными полномочиями, как назначение главы правительства, объявление о роспуске парламента и назначении даты очередных или внеочередных парламентских выборов, а также представительство в сфере международных отношений, но фактически все эти и другие полномочия президент должен осуществлять только по согласованию с главой правительства, ответственным не перед ним, а перед парламентом. В результате такого распределения прерогатив главой исполнительной власти при парламентарной форме правления является премьер-министр, который и имеет необходимые властные полномочия для осуществления правительственной политики. Премьер и его правительство подотчетны высшему законодательному органу и могут быть уволены парламентом в отставку в случае вынесения им вотума недоверия. Президент же в условиях парламентарного правления не ответствен за действия правительства и остается надпартийной фигурой, гарантом правопорядка, олицетворением незыблемости конституционного строя.
Статья: ФСС РФ пояснил, какие выплаты работникам нужно облагать страховыми взносами, а какие нет
(Игнатова П.)
("Вмененка", 2015, N 8)В заключение еще раз кратко напомним выводы ФСС РФ. Итак, на подотчетные суммы страховые взносы начисляйте, только если они остались в распоряжении работника. Выплаты при увольнении облагайте взносами, если они превышают трехкратный размер среднемесячного заработка. Оплату визы и страховки для загранкомандировки взносами не облагайте, даже если поездка отменилась. А вот на оплату проезда на работу общественным транспортом взносы начисляйте.
(Игнатова П.)
("Вмененка", 2015, N 8)В заключение еще раз кратко напомним выводы ФСС РФ. Итак, на подотчетные суммы страховые взносы начисляйте, только если они остались в распоряжении работника. Выплаты при увольнении облагайте взносами, если они превышают трехкратный размер среднемесячного заработка. Оплату визы и страховки для загранкомандировки взносами не облагайте, даже если поездка отменилась. А вот на оплату проезда на работу общественным транспортом взносы начисляйте.
Вопрос: ...Работник ГБУ (район Крайнего Севера) получил компенсацию за проезд к месту отпуска за счет средств ОМС. Он не представил авансовый отчет и уволился. Задолженность погашена на основании его заявления из средств, начисленных при увольнении за счет разных источников финансирования. Как отразить это в бухучете?
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Когда работнику был предоставлен аванс в счет компенсации оплаты стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно за счет средств ОМС, в учете бюджетного учреждения была сформирована запись по дебету счета 7 208 12 560 и кредиту счета 7 201 11 510 (7 201 34 510) (п. 105 Инструкции N 174н <1>). Поэтому в случае, если работник не представил проездные и перевозочные документы, данная сумма остается в учете как дебиторская задолженность подотчетного лица.
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 2)Когда работнику был предоставлен аванс в счет компенсации оплаты стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно за счет средств ОМС, в учете бюджетного учреждения была сформирована запись по дебету счета 7 208 12 560 и кредиту счета 7 201 11 510 (7 201 34 510) (п. 105 Инструкции N 174н <1>). Поэтому в случае, если работник не представил проездные и перевозочные документы, данная сумма остается в учете как дебиторская задолженность подотчетного лица.
"Командировки по России: чемодан знаний"
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2008)Ответ: Да, вправе. Приказ о вычете из зарплаты нужно составить не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и сотрудник должен дать письменное согласие на такое удержание. Такой же порядок действует и в случаях, если работнику были выданы деньги в подотчет на приобретение товарно-материальных ценностей, а он по ним не отчитался. Этот порядок относится и к случаю, когда работнику был выплачен аванс в счет заработной платы, а он его не отработал, например уволился (ст. 137 ТК РФ).
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2008)Ответ: Да, вправе. Приказ о вычете из зарплаты нужно составить не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и сотрудник должен дать письменное согласие на такое удержание. Такой же порядок действует и в случаях, если работнику были выданы деньги в подотчет на приобретение товарно-материальных ценностей, а он по ним не отчитался. Этот порядок относится и к случаю, когда работнику был выплачен аванс в счет заработной платы, а он его не отработал, например уволился (ст. 137 ТК РФ).
"Командировки-2010"
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник", 2010)И последнее. Если подотчетные суммы остались невозвращенными, а работник уволился, можно ли признавать данную задолженность безнадежной и когда следует ее списывать в расходы?
(Фомичева Л.П.)
("Налоговый вестник", 2010)И последнее. Если подотчетные суммы остались невозвращенными, а работник уволился, можно ли признавать данную задолженность безнадежной и когда следует ее списывать в расходы?
Статья: Подотчетники: проблемы и решения
(Кошкина Т.Ю.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2009, N 9)Рассмотрим одно из судебных решений по этой проблеме. ФАС ДВО в Постановлении от 05.12.2008 N Ф03-4944/2008 анализировал следующую ситуацию. В подотчете у директора на протяжении длительного периода числились денежные средства в размере почти 15 млн руб. В конце года (31 декабря) эта сумма была списана из подотчета директора и перенесена на счет учета предоставленных работникам займов. Спустя четыре месяца директор сложил с себя полномочия и уволился, оставшись должником по договору займа.
(Кошкина Т.Ю.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2009, N 9)Рассмотрим одно из судебных решений по этой проблеме. ФАС ДВО в Постановлении от 05.12.2008 N Ф03-4944/2008 анализировал следующую ситуацию. В подотчете у директора на протяжении длительного периода числились денежные средства в размере почти 15 млн руб. В конце года (31 декабря) эта сумма была списана из подотчета директора и перенесена на счет учета предоставленных работникам займов. Спустя четыре месяца директор сложил с себя полномочия и уволился, оставшись должником по договору займа.
Статья: Сотрудник уволен - задолженность осталась
(Ратанова Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2010, N 10)Типичная ситуация - после увольнения сотрудника у организации осталась не погашенная им задолженность по подотчетным суммам или выданному авансу по заработной плате либо сотрудник уволился, а начисленные выплаты при увольнении не получил. Как и когда можно списать такую дебиторскую или кредиторскую задолженность и каковы налоговые последствия для организации при этом, читайте в статье.
(Ратанова Е.В.)
("Российский налоговый курьер", 2010, N 10)Типичная ситуация - после увольнения сотрудника у организации осталась не погашенная им задолженность по подотчетным суммам или выданному авансу по заработной плате либо сотрудник уволился, а начисленные выплаты при увольнении не получил. Как и когда можно списать такую дебиторскую или кредиторскую задолженность и каковы налоговые последствия для организации при этом, читайте в статье.
Вопрос: Бухгалтер автосалона беспокоит. Мы выплатили работнику зарплату авансом и выдали деньги под отчет. Работник уволился. За ним осталась дебиторская задолженность по авансу и подотчетным суммам. Обязаны ли мы представить сведения о доходах по задолженности и по неудержанному НДФЛ?
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2009, N 11)"Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2009, N 11
("Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2009, N 11)"Бухгалтер-профессионал автотранспортного предприятия", 2009, N 11
Статья: Исчисление и уплата НДФЛ: проверь себя (обучающий тест на правильность расчета налога и перечисления его в бюджет)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2012, N 20)2. Увольняется сотрудник, у которого осталась в подотчете крупная сумма. Удержать ее всю из причитающихся работнику при увольнении денег не получится. Добровольно возвращать ее он не собирается. Руководитель не хочет ни обращаться в суд за взысканием задолженности, ни издавать приказ о прощении долга.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2012, N 20)2. Увольняется сотрудник, у которого осталась в подотчете крупная сумма. Удержать ее всю из причитающихся работнику при увольнении денег не получится. Добровольно возвращать ее он не собирается. Руководитель не хочет ни обращаться в суд за взысканием задолженности, ни издавать приказ о прощении долга.