Размер подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Размер подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О некоторых вопросах применения военными судами законодательства о денежном довольствии военнослужащих (по материалам судебной практики)
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Исследовав представленные по делу товарные накладные, суд апелляционной инстанции установил, что Ч. принял под отчет лишь некоторое имущество службы связи на сумму 81 000 руб. Документов, подтверждающих получение утраченного имущества под отчет в большем размере, суду не представлено. При этом из материалов дела видно, что надлежащий учет имущества службы связи ответчик действительно не вел.
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Исследовав представленные по делу товарные накладные, суд апелляционной инстанции установил, что Ч. принял под отчет лишь некоторое имущество службы связи на сумму 81 000 руб. Документов, подтверждающих получение утраченного имущества под отчет в большем размере, суду не представлено. При этом из материалов дела видно, что надлежащий учет имущества службы связи ответчик действительно не вел.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Давайте рассмотрим правила работы с обоими типами документов. Начнем с приказа руководителя. В нем должны быть отражены: полное имя того, кто получает деньги, размер суммы под отчет, период, на который компания передает средства. Не будет лишним, если в документе вы укажете, на что именно выдаются деньги. Также этим документом можно назначить ответственного за исполнение приказа или распоряжения руководителя. Указать можно одного или нескольких сотрудников.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Давайте рассмотрим правила работы с обоими типами документов. Начнем с приказа руководителя. В нем должны быть отражены: полное имя того, кто получает деньги, размер суммы под отчет, период, на который компания передает средства. Не будет лишним, если в документе вы укажете, на что именно выдаются деньги. Также этим документом можно назначить ответственного за исполнение приказа или распоряжения руководителя. Указать можно одного или нескольких сотрудников.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 209 "Объект налогообложения" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод об искажении обществом сведений о размере выплаченных его работникам средств путем фиктивного создания подотчетных операций без их фактического осуществления. Общество оспорило доначисление, указав, что налоговый орган не доказал наличие предусмотренных ст. ст. 209, 420 НК РФ объектов налогообложения. Также общество считает, что денежные средства, потраченные работником на приобретение товарно-материальных ценностей и возвращенные в кассу, не могут быть признаны его доходом. Суд установил, что общество дважды в месяц в определенные даты перечисляло денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "в подотчет", при этом в колонке "Вид платежа" указано "зарплата"; достоверных доказательств использования подотчетных денежных средств для нужд общества, в том числе оприходования товарно-материальных ценностей, не представлено. Суд принял во внимание, что суммы остатков с предыдущих авансов, указанных в авансовых отчетах, не соответствуют фактическим остаткам, суммы поступивших денежных средств в подотчет по данным авансовых отчетов не соответствуют фактически выплаченным суммам, количество фактически приложенных чеков к авансовым отчетам не соответствуют данным самого авансового отчета, факты возврата денежных средств в кассу общества (суммы и даты по приходным кассовым ордерам) не соотносятся с данными авансовых отчетов и данными выписки банка. Данные обстоятельства свидетельствуют о формальности составления авансовых отчетов. Суд признал доначисление НДФЛ и страховых взносов обоснованным, так как доказательства использования перечисленных сотрудникам подотчетных денежных средств на нужды общества не представлены, оприходование товарно-материальных ценностей в установленном порядке не подтверждено, авансовые отчеты составлены формально.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод об искажении обществом сведений о размере выплаченных его работникам средств путем фиктивного создания подотчетных операций без их фактического осуществления. Общество оспорило доначисление, указав, что налоговый орган не доказал наличие предусмотренных ст. ст. 209, 420 НК РФ объектов налогообложения. Также общество считает, что денежные средства, потраченные работником на приобретение товарно-материальных ценностей и возвращенные в кассу, не могут быть признаны его доходом. Суд установил, что общество дважды в месяц в определенные даты перечисляло денежные средства своим сотрудникам с назначением платежа "в подотчет", при этом в колонке "Вид платежа" указано "зарплата"; достоверных доказательств использования подотчетных денежных средств для нужд общества, в том числе оприходования товарно-материальных ценностей, не представлено. Суд принял во внимание, что суммы остатков с предыдущих авансов, указанных в авансовых отчетах, не соответствуют фактическим остаткам, суммы поступивших денежных средств в подотчет по данным авансовых отчетов не соответствуют фактически выплаченным суммам, количество фактически приложенных чеков к авансовым отчетам не соответствуют данным самого авансового отчета, факты возврата денежных средств в кассу общества (суммы и даты по приходным кассовым ордерам) не соотносятся с данными авансовых отчетов и данными выписки банка. Данные обстоятельства свидетельствуют о формальности составления авансовых отчетов. Суд признал доначисление НДФЛ и страховых взносов обоснованным, так как доказательства использования перечисленных сотрудникам подотчетных денежных средств на нужды общества не представлены, оприходование товарно-материальных ценностей в установленном порядке не подтверждено, авансовые отчеты составлены формально.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, сумма по представленной части авансовых отчетов значительно меньше той, которая была фактически снята с расчетных счетов организации. Кроме того, представленные авансовые отчеты нельзя квалифицировать как подтверждающие расходование снятых денежных средств с назначением платежа "на командировочные расходы" и "хозяйственные нужды организации", ввиду того что обществом не представлены документы по оприходованию денежных средств в кассу организации, снятых с расчетного счета, и их дальнейшей выдаче из кассы организации на нужды общества. С авансовыми отчетами общество не представило первичные документы, подтверждающие размер сумм, полученных под отчет и израсходованных работниками в командировке, в том числе командировочные удостоверения, которые в авансовых отчетах указаны в качестве документов, подтверждающих целевое использование полученных средств.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, сумма по представленной части авансовых отчетов значительно меньше той, которая была фактически снята с расчетных счетов организации. Кроме того, представленные авансовые отчеты нельзя квалифицировать как подтверждающие расходование снятых денежных средств с назначением платежа "на командировочные расходы" и "хозяйственные нужды организации", ввиду того что обществом не представлены документы по оприходованию денежных средств в кассу организации, снятых с расчетного счета, и их дальнейшей выдаче из кассы организации на нужды общества. С авансовыми отчетами общество не представило первичные документы, подтверждающие размер сумм, полученных под отчет и израсходованных работниками в командировке, в том числе командировочные удостоверения, которые в авансовых отчетах указаны в качестве документов, подтверждающих целевое использование полученных средств.
Нормативные акты
показать больше документовСтатья: О праве, законе, совести и справедливости в правоприменительной практике
(Багреева Е.Г.)
("Российский следователь", 2022, N 4)28 июля 2021 г. истец, как обычно, не явился, и судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда, рассмотрев апелляционную жалобу, вынесла свое определение, отметив, что "...материалы фиксации к актам осмотра ТС не представлены. Приложены ксерокопии указанных документов, в которых не имеется Ф.И.О. лиц, их подписавших, печатей". Однако, несмотря на это, "доводы апелляционной жалобы ответчика, что требования истца основаны на недостоверных актах осмотра, основанием к отмене решения суда первой инстанции не являются, поскольку, как следует из решения суда первой инстанции, в основу размера подлежащего возмещению ущерба положен отчет о стоимости восстановительного ремонта, составленный ООО "МЭТР", а не документы, подтверждающие фактические затраты на ремонт". И жирная точка.
(Багреева Е.Г.)
("Российский следователь", 2022, N 4)28 июля 2021 г. истец, как обычно, не явился, и судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда, рассмотрев апелляционную жалобу, вынесла свое определение, отметив, что "...материалы фиксации к актам осмотра ТС не представлены. Приложены ксерокопии указанных документов, в которых не имеется Ф.И.О. лиц, их подписавших, печатей". Однако, несмотря на это, "доводы апелляционной жалобы ответчика, что требования истца основаны на недостоверных актах осмотра, основанием к отмене решения суда первой инстанции не являются, поскольку, как следует из решения суда первой инстанции, в основу размера подлежащего возмещению ущерба положен отчет о стоимости восстановительного ремонта, составленный ООО "МЭТР", а не документы, подтверждающие фактические затраты на ремонт". И жирная точка.
"Актуальная судебно-арбитражная практика по налогам за 2024 год"
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)2.2.1.2. Выплаты денежных средств в подотчет всем работникам
(Головкин А.)
("Филинъ", 2025)2.2.1.2. Выплаты денежных средств в подотчет всем работникам
Статья: Новая порция вопросов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)Требуется ли утверждать инструкцию для подотчетников? Есть ли какие-либо ограничения по размеру наличности, которую можно выдать под отчет работнику? Чем подтвердить расходы при оплате банковской картой? Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность по подотчету? Ответы на эти и другие вопросы - в нашей статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)Требуется ли утверждать инструкцию для подотчетников? Есть ли какие-либо ограничения по размеру наличности, которую можно выдать под отчет работнику? Чем подтвердить расходы при оплате банковской картой? Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность по подотчету? Ответы на эти и другие вопросы - в нашей статье.
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Между тем по делу установлено, что Ч. принял под отчет лишь некоторое имущество службы связи на сумму 81 000 руб. Документов, подтверждающих получение ответчиком утраченного имущества под отчет в большем размере, в суд не представлено. Поэтому предусмотренных в ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих оснований для привлечения ответчика к полной материальной ответственности в остальной части утраченного имущества не имелось.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Между тем по делу установлено, что Ч. принял под отчет лишь некоторое имущество службы связи на сумму 81 000 руб. Документов, подтверждающих получение ответчиком утраченного имущества под отчет в большем размере, в суд не представлено. Поэтому предусмотренных в ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих оснований для привлечения ответчика к полной материальной ответственности в остальной части утраченного имущества не имелось.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)В связи с необходимостью проведения представительского мероприятия (бизнес-завтрака) выдать мне денежные средства под отчет в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей на срок до 20.01.2026 включительно.
(КонсультантПлюс, 2026)В связи с необходимостью проведения представительского мероприятия (бизнес-завтрака) выдать мне денежные средства под отчет в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей на срок до 20.01.2026 включительно.