Возмещение подотчетному лицу
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение подотчетному лицу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму - учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, оплата произведена. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Для целей бухгалтерского учета оплату можно подтвердить и другими документами, например: товарным чеком, документом строгой отчетности, распиской физического лица - получателя средств, накладной со штампом "Оплачено" и т.п. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер списывает подотчетные суммы и признает в учете произведенные расходы или приобретенные активы.
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму - учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, оплата произведена. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Для целей бухгалтерского учета оплату можно подтвердить и другими документами, например: товарным чеком, документом строгой отчетности, распиской физического лица - получателя средств, накладной со штампом "Оплачено" и т.п. На основании утвержденного авансового отчета бухгалтер списывает подотчетные суммы и признает в учете произведенные расходы или приобретенные активы.
Готовое решение: Подтверждает ли квитанция к приходному кассовому ордеру расходование подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) и передаточные документы поставщика (накладные, акты приема-передачи и пр.) подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение.
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) и передаточные документы поставщика (накладные, акты приема-передачи и пр.) подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на II квартал 2026 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Также предусмотрено, что по общему правилу заявление о возмещении подотчетным лицам процессуальных издержек, понесенных в ходе досудебного производства, о выплате вознаграждения адвокату за услуги, оказанные в ходе досудебного производства (в том числе при рассмотрении прокурором, судом ходатайств и жалоб), подается дознавателю, следователю, в производстве которых находится (находилось на момент возникновения соответствующих издержек, оказания услуг) уголовное дело, а подотчетными лицами, привлеченными прокурором, - соответствующему прокурору.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Также предусмотрено, что по общему правилу заявление о возмещении подотчетным лицам процессуальных издержек, понесенных в ходе досудебного производства, о выплате вознаграждения адвокату за услуги, оказанные в ходе досудебного производства (в том числе при рассмотрении прокурором, судом ходатайств и жалоб), подается дознавателю, следователю, в производстве которых находится (находилось на момент возникновения соответствующих издержек, оказания услуг) уголовное дело, а подотчетными лицами, привлеченными прокурором, - соответствующему прокурору.
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем разработать и утвердить приказом руководителя локальный нормативный акт (например, инструкцию или положение) о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счет. В документе, в частности, можно предусмотреть:
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем разработать и утвердить приказом руководителя локальный нормативный акт (например, инструкцию или положение) о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счет. В документе, в частности, можно предусмотреть:
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
Готовое решение: Общие правила заполнения платежного поручения
(КонсультантПлюс, 2026)При перечислении работнику подотчетных сумм в качестве возмещения командировочных расходов в поле 20 платежного поручения укажите код "4", поскольку это компенсационная выплата, предусмотренная законодательством о труде. Она включена в перечень доходов, на которые в соответствии с ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ нельзя обратить взыскание (Приложение 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П, пп. "а" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)При перечислении работнику подотчетных сумм в качестве возмещения командировочных расходов в поле 20 платежного поручения укажите код "4", поскольку это компенсационная выплата, предусмотренная законодательством о труде. Она включена в перечень доходов, на которые в соответствии с ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ нельзя обратить взыскание (Приложение 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П, пп. "а" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ).
Готовое решение: Можно ли принять к учету авансовый отчет с товарным чеком, но без кассового
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет нужно принять к бухгалтерскому учету, а указанную в нем сумму учесть в расчетах с подотчетным лицом (возместить ему расходы), если отчет утвержден руководителем. Как правило, руководитель утверждает авансовый отчет, если у него не возникло сомнений в том, что поручение подотчетным лицом выполнено, затраты действительно понесены, а ценности оплачены. Кассовый чек - не единственное доказательство добросовестности сотрудника. Товарный чек и сданные на склад ценности подтверждают факт расходования денег подотчетным лицом на их приобретение, в том числе при отсутствии кассового чека.