Удержание подотчетных сумм размер
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание подотчетных сумм размер (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 29.11.2021 N 88-28705/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании задолженности по подотчетным денежным средствам.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что на момент увольнения ответчика за ним имелась задолженность по подотчетным денежным средствам.
Решение: Удовлетворено в части.Между тем судебная коллегия не согласилась с размером взыскиваемой суммы, указав, что бухгалтерскими документами и личными заявлениями Л.Ю.ВА. подтверждается факт получения под отчет денежных средств только в сумме 1 500 000 рублей, с учетом отсутствия доказательств расходования данных денежных средств на нужды, связанные с выполнением трудовой функции ответчицы и исходя из размера удержаний, произведенных из ее заработной платы работодателем, пришла к выводу о взыскании с Л.Ю.ВА. задолженности по подотчетным денежным средствам в сумме 758 365 рублей 15 копеек. Отказывая во взыскании остальной суммы задолженности суд апелляционной инстанции исходил из того, что доказательств, подтверждающих выдачу Л.Ю.ВА. под отчет денежных средств свыше 1500000 рублей, работодателем не представлено. В связи с изменением размера имущественных требований, судом апелляционной инстанции снижен размер государственной пошлины, подлежащей взысканию в пользу истца до 10 7836 рублей 65 копеек.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании задолженности по подотчетным денежным средствам.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что на момент увольнения ответчика за ним имелась задолженность по подотчетным денежным средствам.
Решение: Удовлетворено в части.Между тем судебная коллегия не согласилась с размером взыскиваемой суммы, указав, что бухгалтерскими документами и личными заявлениями Л.Ю.ВА. подтверждается факт получения под отчет денежных средств только в сумме 1 500 000 рублей, с учетом отсутствия доказательств расходования данных денежных средств на нужды, связанные с выполнением трудовой функции ответчицы и исходя из размера удержаний, произведенных из ее заработной платы работодателем, пришла к выводу о взыскании с Л.Ю.ВА. задолженности по подотчетным денежным средствам в сумме 758 365 рублей 15 копеек. Отказывая во взыскании остальной суммы задолженности суд апелляционной инстанции исходил из того, что доказательств, подтверждающих выдачу Л.Ю.ВА. под отчет денежных средств свыше 1500000 рублей, работодателем не представлено. В связи с изменением размера имущественных требований, судом апелляционной инстанции снижен размер государственной пошлины, подлежащей взысканию в пользу истца до 10 7836 рублей 65 копеек.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как облагаются НДФЛ и страховыми взносами невозвращенные подотчетные суммы, если работник не отчитался за командировку?
(Консультация эксперта, 2024)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией, и данные суммы могут быть удержаны из заработной платы работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете неустойка, удержанная перевозчиком при возврате авиабилета, приобретенного для командированного работника, в связи с отменой командировки?..
(Консультация эксперта, 2024)Организация приобрела для командированного работника авиабилет в документарной форме, провозная плата по которому составила (условно) 12 000 руб. (включая НДС). В связи с распоряжением руководителя организации об отмене командировки авиабилет сдан подотчетным лицом менее чем за 24 часа до окончания времени регистрации на рейс. При возврате авиабилета перевозчик удержал неустойку в размере 25% провозной платы.
(Консультация эксперта, 2024)Организация приобрела для командированного работника авиабилет в документарной форме, провозная плата по которому составила (условно) 12 000 руб. (включая НДС). В связи с распоряжением руководителя организации об отмене командировки авиабилет сдан подотчетным лицом менее чем за 24 часа до окончания времени регистрации на рейс. При возврате авиабилета перевозчик удержал неустойку в размере 25% провозной платы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
"Перечень частых нарушений обязательных требований по валютному контролю", "Перечень нарушений обязательных требований по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники", "Перечень частых нарушений обязательных требований по налоговому контролю"п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 226 НК РФ