Удержание подотчетных сумм размер
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание подотчетных сумм размер (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что учреждению делать, если не возвращены подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2026)работник должен дать письменное согласие с основаниями и размерами удержания;
(КонсультантПлюс, 2026)работник должен дать письменное согласие с основаниями и размерами удержания;
Типовая ситуация: Размеры удержаний из зарплаты (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Максимум других удержаний вместе с исполнительными документами - 20% зарплаты. Это касается удержаний за недостачи, выплат из-за счетной ошибки, невозвращенных подотчетов (ст. ст. 137, 138 ТК РФ). Например, нельзя удержать долг с подотчетника, если по исполнительному листу 25% его зарплаты уходит на алименты.
(Издательство "Главная книга", 2026)Максимум других удержаний вместе с исполнительными документами - 20% зарплаты. Это касается удержаний за недостачи, выплат из-за счетной ошибки, невозвращенных подотчетов (ст. ст. 137, 138 ТК РФ). Например, нельзя удержать долг с подотчетника, если по исполнительному листу 25% его зарплаты уходит на алименты.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
"Перечень частых нарушений обязательных требований по валютному контролю", "Перечень нарушений обязательных требований по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники", "Перечень частых нарушений обязательных требований по налоговому контролю"п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211, п. 1 ст. 226 НК РФ
Статья: Ответы на вопросы о служебных командировках, которые помогут избежать ошибок
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)- при соблюдении ряда условий удержать невозвращенную подотчетную сумму можно лишь из зарплаты работника. Однако суточные не являются вознаграждением за труд, а носят компенсационный характер <10>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)- при соблюдении ряда условий удержать невозвращенную подотчетную сумму можно лишь из зарплаты работника. Однако суточные не являются вознаграждением за труд, а носят компенсационный характер <10>.
Вопрос: Работник не вернул неизрасходованный аванс за служебную командировку, был уволен и восстановился по суду. Можно ли взыскать с него причиненный работодателю ущерб, если прошло более полугода с момента его выявления?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Если работник не вернул в установленный срок сумму неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Если работник не вернул в установленный срок сумму неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Если работник не представит в установленный срок авансовый отчет и не возвратит денежные средства, то у него остается задолженность перед организацией. У работодателя обычно существует возможность удержания задолженности из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ). Он вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Если работник не представит в установленный срок авансовый отчет и не возвратит денежные средства, то у него остается задолженность перед организацией. У работодателя обычно существует возможность удержания задолженности из заработной платы подотчетного лица (ст. 137 ТК РФ). Он вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Статья: Новая порция вопросов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)В случае невозврата подотчетных сумм работником вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении, но только если со дня окончания срока для возврата подотчета прошло меньше месяца и если сотрудник согласен с размером и основанием удержания. То есть в данном случае действуют те же правила, что и при удержании долга из ежемесячной зарплаты <5>. Предложите работнику написать заявление с просьбой удержать долг из зарплаты или же на приказе об удержании, например, указать: "С удержанием согласен".
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2026, N 8)В случае невозврата подотчетных сумм работником вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении, но только если со дня окончания срока для возврата подотчета прошло меньше месяца и если сотрудник согласен с размером и основанием удержания. То есть в данном случае действуют те же правила, что и при удержании долга из ежемесячной зарплаты <5>. Предложите работнику написать заявление с просьбой удержать долг из зарплаты или же на приказе об удержании, например, указать: "С удержанием согласен".
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)А что касается подотчетных сумм, то с согласия работницы вы можете удержать задолженность из ее зарплаты (максимальный размер удержаний - 20% от начисленной суммы за минусом НДФЛ), если она добровольно не внесет деньги в кассу организации <3>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)А что касается подотчетных сумм, то с согласия работницы вы можете удержать задолженность из ее зарплаты (максимальный размер удержаний - 20% от начисленной суммы за минусом НДФЛ), если она добровольно не внесет деньги в кассу организации <3>.
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Служебная записка об оплате расходов с корпоративной карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Служебная записка об оплате расходов с корпоративной карты
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Типовая ситуация: Удержания из зарплаты: размеры и проводки
(Издательство "Главная книга", 2026)По приказу руководителя можно удержать 20% зарплаты. Это касается удержаний за недостачи, ошибочно выплаченной зарплаты, неотработанных отпускных, невозвращенных подотчетов. Максимум таких удержаний вместе с исполнительными документами тоже 20%. Так, нельзя удержать долг с подотчетника, если по исполнительному листу 25% его зарплаты уходит на алименты (ст. 138 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2026)По приказу руководителя можно удержать 20% зарплаты. Это касается удержаний за недостачи, ошибочно выплаченной зарплаты, неотработанных отпускных, невозвращенных подотчетов. Максимум таких удержаний вместе с исполнительными документами тоже 20%. Так, нельзя удержать долг с подотчетника, если по исполнительному листу 25% его зарплаты уходит на алименты (ст. 138 ТК РФ).
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2026)В случае невозврата подотчетных сумм работником при соблюдении ряда условий, в частности, с согласия работника, вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении. Если не удержали, то остается возможность взыскания в суде. Но убедитесь, что вами соблюден специальный порядок для взыскания материального ущерба, в том числе проведена проверка для определения вины работника, размера и причин возникновения ущерба, истребовано от работника письменное объяснение. Такие выводы следуют, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137, ч. 3 ст. 232, ч. 1, 2 ст. 247, ч. 1, 2 ст. 248, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
(КонсультантПлюс, 2026)В случае невозврата подотчетных сумм работником при соблюдении ряда условий, в частности, с согласия работника, вы вправе удержать их из его зарплаты при увольнении. Если не удержали, то остается возможность взыскания в суде. Но убедитесь, что вами соблюден специальный порядок для взыскания материального ущерба, в том числе проведена проверка для определения вины работника, размера и причин возникновения ущерба, истребовано от работника письменное объяснение. Такие выводы следуют, в частности, из абз. 2, 3 ч. 2, ч. 3 ст. 137, ч. 3 ст. 232, ч. 1, 2 ст. 247, ч. 1, 2 ст. 248, ч. 2 ст. 391 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.
Статья: Новости от 19.04.2024
("Главная книга", 2024, N 9)Статья 137 ТК разрешает удерживать из зарплаты работника в том числе суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. На то, чтобы принять решение об удержании невозвращенной суммы, у работодателя есть всего 1 месяц со дня окончания срока на возврат подотчетных денег. Самый важный нюанс: работник должен быть согласен с основанием и размером удержания.
("Главная книга", 2024, N 9)Статья 137 ТК разрешает удерживать из зарплаты работника в том числе суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях. На то, чтобы принять решение об удержании невозвращенной суммы, у работодателя есть всего 1 месяц со дня окончания срока на возврат подотчетных денег. Самый важный нюанс: работник должен быть согласен с основанием и размером удержания.