Работник при приеме на работу потерял трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник при приеме на работу потерял трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.07.2023 по делу N 88-18703/2023 (УИД 77RS0029-02-2022-004087-39)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что работала у ответчика, расчет в связи с увольнением с ней был произведен не в день увольнения, а на следующий день, трудовая книжка была направлена ей почтой с просрочкой, также она просила выдать ей справки, которые ей не были выданы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Учитывая изложенное, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных исковых требований, исходя из того, что сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку; учитывая, что истец с ДД.ММ.ГГГГ была принята на работу к другому работодателю, отсутствие трудовой книжки не привело к лишению возможности трудиться и утрате заработка.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации за задержку заработной платы; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки; 4) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истица ссылалась на то, что работала у ответчика, расчет в связи с увольнением с ней был произведен не в день увольнения, а на следующий день, трудовая книжка была направлена ей почтой с просрочкой, также она просила выдать ей справки, которые ей не были выданы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части.Учитывая изложенное, суд пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных исковых требований, исходя из того, что сам факт отсутствия трудовой книжки не является препятствием для трудоустройства работника, так как в соответствии со ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку; учитывая, что истец с ДД.ММ.ГГГГ была принята на работу к другому работодателю, отсутствие трудовой книжки не привело к лишению возможности трудиться и утрате заработка.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник при приеме на работу говорит, что потерял трудовую книжку. Если работник изъявит желание вести трудовую книжку в электронном виде, возможно ли сразу отправить в СФР сведения о переходе его на электронную книжку без выдачи дубликата трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- оформления новой трудовой книжки, если на работу принимается работник, который ее утерял, либо книжка была испорчена и пр.;
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571
(ред. от 29.01.2025)
"Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"В случае отсутствия у работника, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, а также в случае, если работник впервые заключил трудовой договор до 1 января 2024 г., работодатель оформляет новую трудовую книжку, за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа.
(ред. от 29.01.2025)
"Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области"В случае отсутствия у работника, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, а также в случае, если работник впервые заключил трудовой договор до 1 января 2024 г., работодатель оформляет новую трудовую книжку, за исключением случая, установленного пунктом 14 настоящего документа.
"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
(утв. Рострудом)Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
"Справочник по доказыванию в гражданском судопроизводстве"
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)9) соблюден ли общий порядок оформления прекращения трудового договора (согласно ст. 84.1 ТК РФ это факты ознакомления работника с приказом об увольнении под подпись (либо факт невозможности доведения приказа до сведения работника или отказа работника от ознакомления с приказом), выдачи работнику трудовой книжки и расчета с работником в день увольнения, правильности записи, сделанной в трудовой книжке работника);
(7-е издание, дополненное и переработанное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2021)9) соблюден ли общий порядок оформления прекращения трудового договора (согласно ст. 84.1 ТК РФ это факты ознакомления работника с приказом об увольнении под подпись (либо факт невозможности доведения приказа до сведения работника или отказа работника от ознакомления с приказом), выдачи работнику трудовой книжки и расчета с работником в день увольнения, правильности записи, сделанной в трудовой книжке работника);
Готовое решение: Какие квалификационные требования предъявляются к педагогическим работникам
(КонсультантПлюс, 2025)К таким документам относятся: трудовая книжка (если ведется) и (или) сведения о трудовой деятельности и документы об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний. Как правило, эти документы работник представляет при приеме на работу (абз. 3, 6 ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)К таким документам относятся: трудовая книжка (если ведется) и (или) сведения о трудовой деятельности и документы об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний. Как правило, эти документы работник представляет при приеме на работу (абз. 3, 6 ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ).
Вопрос: Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца?
(Консультация эксперта, 2023)Более того, законодательство не содержит оснований для выдачи работнику трудовой книжки действующего образца взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки, форма которой отменена.
(Консультация эксперта, 2023)Более того, законодательство не содержит оснований для выдачи работнику трудовой книжки действующего образца взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки, форма которой отменена.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР. Исключением являются случаи поступления на работу впервые. Если на работника ведется трудовая книжка, он не представляет ее при приеме на работу, например, если она утрачена или повреждена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР. Исключением являются случаи поступления на работу впервые. Если на работника ведется трудовая книжка, он не представляет ее при приеме на работу, например, если она утрачена или повреждена (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)1. Книжка утеряна или повреждена ее владельцем. Как сказано в абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, при приеме на работу работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)1. Книжка утеряна или повреждена ее владельцем. Как сказано в абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, при приеме на работу работник предъявляет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
Типовая ситуация: Прием на работу: документы и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник со стажем не принес ни СТД-Р, ни трудовую книжку, его можно оформить на работу, но учесть его предыдущий стаж будет нельзя. Поэтому посоветуйте ему получить СТД-Р на последней работе или СТД-СФР в МФЦ, СФР или через Госуслуги. Человека, который говорит, что потерял трудовую книжку, отправьте за дубликатом к предыдущему работодателю или по заявлению работника оформите новую книжку без записей о работе у других работодателей (ст. 66.1 ТК РФ, Письмо Минтруда от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказывается на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.
Вопрос: О месте оформления дубликата трудовой книжки, если работник уволился и с основного места работы, и с работы по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Вопрос: Работник работал в двух разных организациях - в одной как на основном месте работы, а во второй внешним совместителем. В мае он уволился с основного места работы, а в июле с работы по совместительству. Сейчас планирует устроиться на новую работу, но выяснилось, что потерялась трудовая книжка. Куда обратиться для ее восстановления - по бывшему основному месту работы или по месту работы совместителем, поскольку оно было последним?
(Письмо Минтруда России от 09.10.2024 N 14-6/ООГ-5896)Вопрос: Работник работал в двух разных организациях - в одной как на основном месте работы, а во второй внешним совместителем. В мае он уволился с основного места работы, а в июле с работы по совместительству. Сейчас планирует устроиться на новую работу, но выяснилось, что потерялась трудовая книжка. Куда обратиться для ее восстановления - по бывшему основному месту работы или по месту работы совместителем, поскольку оно было последним?
Статья: Страховой стаж при представлении двух трудовых книжек
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)По общему правилу, установленному ст. 65 ТК РФ, трудовая книжка оформляется работодателем, когда работник впервые заключает трудовой договор. И далее в эту трудовую книжку вносятся записи о последующей трудовой деятельности работника. То есть трудовая книжка должна быть у работника одна. Но на практике иногда встречаются ситуации, когда у работника есть две трудовые книжки. Такое возможно, например, в случае, когда работник потерял первоначально выданную ему трудовую книжку и ему при устройстве на другую работу выдали новую трудовую книжку. Ведь согласно положениям ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку. Затем работник находит утерянную трудовую книжку, и у него оказываются на руках две трудовые книжки.