Работник при приеме на работу написал заявление на электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник при приеме на работу написал заявление на электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)При трудоустройстве новый сотрудник представил бумажную трудовую книжку и сразу написал заявление о переходе на ЭТК. Нужно ли вносить запись о приеме на работу в его бумажную трудовую книжку? Да, нужно.
("Главная книга", 2023, N 17)При трудоустройстве новый сотрудник представил бумажную трудовую книжку и сразу написал заявление о переходе на ЭТК. Нужно ли вносить запись о приеме на работу в его бумажную трудовую книжку? Да, нужно.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Работодатели передают сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно до 15-го числа"Начиная с 2020 года работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.
"Работодатели передают сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно до 15-го числа"Начиная с 2020 года работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.
Вопрос: В 2024 г. работнику, впервые принятому на работу, работодатель оформил трудовую книжку в бумажном виде. Какая ответственность работодателя предусмотрена за данное нарушение? Какие действия необходимо предпринять в целях приведения данной ситуации в соответствие с трудовым законодательством?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Ответ: Несмотря на нарушения законодательства, допущенные работодателем или предыдущим работодателем работника, необходимо продолжить вести бумажную трудовую книжку до тех пор, пока от работника не поступит заявление о переходе на электронную трудовую книжку, поскольку законодательство не содержит обязанность работника написать такое заявление.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Ответ: Несмотря на нарушения законодательства, допущенные работодателем или предыдущим работодателем работника, необходимо продолжить вести бумажную трудовую книжку до тех пор, пока от работника не поступит заявление о переходе на электронную трудовую книжку, поскольку законодательство не содержит обязанность работника написать такое заявление.
Вопрос: Девушка ранее работала, но трудовая книжка была утеряна. При приеме на работу необходимо написать заявление и завести новую бумажную трудовую книжку или оформить электронную? При приеме на работу девушка утверждает, что ранее ей не заводили трудовую книжку, но в СТД-Р числится 3 места работы. Каков порядок действий?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Уточните порядок действий в следующих ситуациях. Ситуация 1: Девушка ранее работала, но трудовая книжка была утеряна, при приеме на работу необходимо написать заявление и завести новую бумажную трудовую книжку или оформить электронную трудовую книжку? Ситуация 2: При приеме на работу девушка утверждает, что ранее ей не заводили трудовую книжку, но в СТД-Р числится 3 места работы, но, как она утверждает, трудовую книжку не заводили. Каков порядок действий? Завести сразу электронную трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Уточните порядок действий в следующих ситуациях. Ситуация 1: Девушка ранее работала, но трудовая книжка была утеряна, при приеме на работу необходимо написать заявление и завести новую бумажную трудовую книжку или оформить электронную трудовую книжку? Ситуация 2: При приеме на работу девушка утверждает, что ранее ей не заводили трудовую книжку, но в СТД-Р числится 3 места работы, но, как она утверждает, трудовую книжку не заводили. Каков порядок действий? Завести сразу электронную трудовую книжку?
Вопрос: Дата оформления работника - 01.10.2023, дата начала работы по трудовому договору - 05.10.2023. Можно ли внести запись о приеме от 01.10.2023, запись о переходе на электронную трудовую книжку от 01.10.2023? Или перевод на нее можно провести только с первого рабочего дня (с 05.10.2023)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Дата оформления работника - 01.10.2023, дата начала работы по трудовому договору (первый рабочий день) - 05.10.2023. При приеме на работу кандидат предоставил бумажную трудовую книжку и решил сразу же перейти на электронную трудовую книжку. Можно ли внести в БТК запись о приеме от 01.10.2023, запись о переходе на ЭТК - от 01.10.2023? Или перевод на ЭТК можно провести только с первого рабочего дня (с 05.10.2023) и, соответственно, в СФР подать сведения о приеме от 01.10, сведения о переходе на ЭТК от 05.10? В системах учета (например, 1С), до даты начала работы (05.10) система не видит работника как работника и не формирует по нему заявление на переход на ЭТК (т.к. для 1С данный человек еще не является работником). Будет ли нарушением писать заявление о переходе на ЭТК с даты именно оформления (если она не совпадает с датой начала работы), в нашем случае с 01.10? Тогда подавать сведения работодателю в СФР нужно каким-то другим способом.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Дата оформления работника - 01.10.2023, дата начала работы по трудовому договору (первый рабочий день) - 05.10.2023. При приеме на работу кандидат предоставил бумажную трудовую книжку и решил сразу же перейти на электронную трудовую книжку. Можно ли внести в БТК запись о приеме от 01.10.2023, запись о переходе на ЭТК - от 01.10.2023? Или перевод на ЭТК можно провести только с первого рабочего дня (с 05.10.2023) и, соответственно, в СФР подать сведения о приеме от 01.10, сведения о переходе на ЭТК от 05.10? В системах учета (например, 1С), до даты начала работы (05.10) система не видит работника как работника и не формирует по нему заявление на переход на ЭТК (т.к. для 1С данный человек еще не является работником). Будет ли нарушением писать заявление о переходе на ЭТК с даты именно оформления (если она не совпадает с датой начала работы), в нашем случае с 01.10? Тогда подавать сведения работодателю в СФР нужно каким-то другим способом.
Вопрос: К нам на практику вышел студент, это его первая работа по трудовому договору. Говорит, что трудовую книжку не хочет, а готов к тому, что сведения о трудовой деятельности сразу будут в электронном виде. Можно не оформлять ему трудовую книжку?
("Главная книга", 2020, N 16)Поэтому при найме в 2020 г. на работу сотрудника, для которого работа у вас является первым местом работы, оформите ему трудовую книжку в общем порядке и выдайте уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Пусть ваш новичок после получения уведомления напишет заявление о выборе в пользу ЭТК <3>. Оформите передачу ему книжки, как описано в предыдущем вопросе.
("Главная книга", 2020, N 16)Поэтому при найме в 2020 г. на работу сотрудника, для которого работа у вас является первым местом работы, оформите ему трудовую книжку в общем порядке и выдайте уведомление о выборе ведения трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Пусть ваш новичок после получения уведомления напишет заявление о выборе в пользу ЭТК <3>. Оформите передачу ему книжки, как описано в предыдущем вопросе.
Вопрос: В процессе перехода на проактивные выплаты ФСС в 2022 г. выяснился факт обмана - сотрудница работает по двум разным трудовым книжкам в двух разных организациях по основному месту работы. Можем ли мы уволить ее в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В середине октября 2021 г. наша организация заключила бессрочный трудовой договор с сотрудницей, которая имеет статус одинокого родителя, ребенок до трех лет. При трудоустройстве она сказала, что потеряла трудовую книжку, написала заявление с просьбой завести новую в связи с утратой старой. Так как это 2021 г., то завели новую электронную трудовую книжку. В процессе перехода на проактивные выплаты ФСС в 2022 г. выяснился факт обмана - сотрудница работает по двум разным трудовым книжкам в двух разных организациях, причем в обеих по основному месту работы. Документального подтверждения первого места работы у нас нет. Так как неизвестны название и контакты первой организации, то урегулировать вопрос (перевести по одной организации с основного места работы на совмещение) между работодателями не представляется возможным. Такую информацию ФСС или ПФР не имеют права предоставлять работодателю. Сама сотрудница представлять какие-либо документы категорически отказывается, на контакт не идет, постоянно берет листки нетрудоспособности, чтобы не появляться на работе в связи со сложившейся ситуацией. Можем ли мы уволить сотрудницу по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В середине октября 2021 г. наша организация заключила бессрочный трудовой договор с сотрудницей, которая имеет статус одинокого родителя, ребенок до трех лет. При трудоустройстве она сказала, что потеряла трудовую книжку, написала заявление с просьбой завести новую в связи с утратой старой. Так как это 2021 г., то завели новую электронную трудовую книжку. В процессе перехода на проактивные выплаты ФСС в 2022 г. выяснился факт обмана - сотрудница работает по двум разным трудовым книжкам в двух разных организациях, причем в обеих по основному месту работы. Документального подтверждения первого места работы у нас нет. Так как неизвестны название и контакты первой организации, то урегулировать вопрос (перевести по одной организации с основного места работы на совмещение) между работодателями не представляется возможным. Такую информацию ФСС или ПФР не имеют права предоставлять работодателю. Сама сотрудница представлять какие-либо документы категорически отказывается, на контакт не идет, постоянно берет листки нетрудоспособности, чтобы не появляться на работе в связи со сложившейся ситуацией. Можем ли мы уволить сотрудницу по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно в связи с представлением работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора?
Вопрос: Нужно ли писать заявление о переходе на электронную трудовую книжку новому сотруднику, который трудоустраивается впервые?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Нужно ли писать заявление о переходе на электронную трудовую книжку новому сотруднику, который трудоустраивается впервые?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Вопрос: Нужно ли писать заявление о переходе на электронную трудовую книжку новому сотруднику, который трудоустраивается впервые?
Вопрос: В день приема на работу написала заявление о том, что хочу перейти на электронную трудовую книжку. Какие записи в бумажную трудовую книжку должен внести работодатель перед выдачей на руки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В день приема на работу написала заявление о том, что хочу перейти на электронную трудовую книжку. Какие записи в бумажную трудовую книжку должен внести работодатель перед выдачей на руки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: В день приема на работу написала заявление о том, что хочу перейти на электронную трудовую книжку. Какие записи в бумажную трудовую книжку должен внести работодатель перед выдачей на руки?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729 <Работник подал заявление о переходе на электронную трудовую в день приема на работу: как оформить?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 21)1) сначала в бумажную трудовую книжку нужно внести запись о приеме на работу;
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 21)1) сначала в бумажную трудовую книжку нужно внести запись о приеме на работу;
Вопрос: Работодатель сам себя уведомляет о возможности перехода на электронную трудовую? На чье имя он пишет заявление?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Следовательно, работодатель сам себя не уведомляет о переходе на электронную трудовую книжку. Если речь идет о руководителе организации, то он должен быть уведомлен о переходе на трудовую книжку (работодателем для руководителя является организация в лице ее участника). Руководитель пишет заявление на имя лица, которое заключило с ним трудовой договор.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Ответ: Работодателем является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Следовательно, работодатель сам себя не уведомляет о переходе на электронную трудовую книжку. Если речь идет о руководителе организации, то он должен быть уведомлен о переходе на трудовую книжку (работодателем для руководителя является организация в лице ее участника). Руководитель пишет заявление на имя лица, которое заключило с ним трудовой договор.