Программа для ведения электронных трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Программа для ведения электронных трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
Статья: Удаленные работники - анализ новых споров
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Обращаясь в суд, истец просила признать трудовые отношения, установить датой ее официального увольнения дату вступления в силу решения суда, обязать ответчика внести в ее электронную трудовую книжку сведения о приеме на работу и об увольнении, взыскать задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда, расходы на оплату юридической помощи, расходы на курьерскую доставку. Суд первой инстанции удовлетворил требования частично.
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Обращаясь в суд, истец просила признать трудовые отношения, установить датой ее официального увольнения дату вступления в силу решения суда, обязать ответчика внести в ее электронную трудовую книжку сведения о приеме на работу и об увольнении, взыскать задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда, расходы на оплату юридической помощи, расходы на курьерскую доставку. Суд первой инстанции удовлетворил требования частично.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 71887-2024. Национальный стандарт Российской Федерации. Геодезия и картография. Топографический мониторинг при обновлении цифровых (электронных) топографических карт и актуализации пространственных данных. Общие положения"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 20.12.2024 N 1962-ст)1 Выходные данные - актуализированные ЦДТК, оригиналы изменений, бюллетени, содержащие справочные данные об изменениях объектов местности, актуализированные специальные карты; метаданные об актуализированных пространственных данных с привязкой к НЛ ЦТК (НЛ ЭТК).
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 20.12.2024 N 1962-ст)1 Выходные данные - актуализированные ЦДТК, оригиналы изменений, бюллетени, содержащие справочные данные об изменениях объектов местности, актуализированные специальные карты; метаданные об актуализированных пространственных данных с привязкой к НЛ ЦТК (НЛ ЭТК).
"РД 10-262-98. Типовая инструкция по контролю металла и продлению срока службы основных элементов котлов, турбин и трубопроводов тепловых электростанций"
(утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 02.09.1998 N 55)8.1.3. По результатам работы, выполненной в соответствии с п. п. 8.1.1 - 8.1.2, оформляется следующая техническая документация, которая представляется на рассмотрение ЭТК:
(утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 02.09.1998 N 55)8.1.3. По результатам работы, выполненной в соответствии с п. п. 8.1.1 - 8.1.2, оформляется следующая техническая документация, которая представляется на рассмотрение ЭТК:
Административная практика
Решение Оренбургского УФАС России от 24.01.2024 N 056/07/3-44/2024
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя, согласно которой Заказчик по критерию "Наличие у участников закупки опыта поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, связанного с предметом контракта", в ответе на поданный запрос за разъяснением дал полностью противоречащие Документации разъяснения.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной.По критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации", заказчиком в качестве подтверждающих документов указана только трудовая книжка. Трудовая книжка может не вестись в организации в связи с ведением электронной трудовой книжки. В данном случае Участник может представить только сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Также указано на наличие свидетельства о прохождении программы повышения квалификации охранника: "Работник по обеспечению охраны образовательных организаций". Такого свидетельства не существует. "Стаж работы охранником более 2-х лет" - в Постановлении нет упоминания о стаже работы охранников. Установление такого показателя оценки незаконно.
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя, согласно которой Заказчик по критерию "Наличие у участников закупки опыта поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, связанного с предметом контракта", в ответе на поданный запрос за разъяснением дал полностью противоречащие Документации разъяснения.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной.По критерию "Наличие у участников закупки специалистов и иных работников определенного уровня квалификации", заказчиком в качестве подтверждающих документов указана только трудовая книжка. Трудовая книжка может не вестись в организации в связи с ведением электронной трудовой книжки. В данном случае Участник может представить только сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Также указано на наличие свидетельства о прохождении программы повышения квалификации охранника: "Работник по обеспечению охраны образовательных организаций". Такого свидетельства не существует. "Стаж работы охранником более 2-х лет" - в Постановлении нет упоминания о стаже работы охранников. Установление такого показателя оценки незаконно.
Решение Московского УФАС России от 08.12.2020 по делу N 077/06/106-21408/2020
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчиком в аукционной документации установлено неправомерное требование к участникам закупки о наличии и представлении в составе заявки лицензии ФСБ России, а также лицензии ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, поскольку, по мнению Заявителя, установленные требования не соответствуют предмету аукциона, а также характеру услуг, оказываемых исполнителем в рамках проводимой закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.На заседании Комиссии Управления представитель Заказчика пояснил, что на оборудовании, указанном в Приложении N 4 к Техническим требованиям, функционируют следующие подсистемы АИС ПФР-2: "Система персонифицированного учета" (ведение лицевых счетов граждан, ведение данных электронной трудовой книжки), "Материнский (семейный) капитал", "внутриведомственный информационный обмен" (обработка и хранение персонифицированной отчетности страхователей); программно-технический комплекс "Федеральная база данных пенсионеров", федеральная база данных "Герои" и другие программно-технические комплексы. Данное оборудование непосредственно обеспечивает оказание Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг, в том числе в электронном виде. Обслуживаемое оборудование используется для выполнения государственных функций и предоставления государственных услуг ПФР в режиме 24x7. Таким образом, на оборудовании функционируют подсистемы, содержащие и обрабатывающие массивы персональных данных и конфиденциальную информацию граждан Российской Федерации.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, Заказчиком в аукционной документации установлено неправомерное требование к участникам закупки о наличии и представлении в составе заявки лицензии ФСБ России, а также лицензии ФСТЭК России на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, поскольку, по мнению Заявителя, установленные требования не соответствуют предмету аукциона, а также характеру услуг, оказываемых исполнителем в рамках проводимой закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.На заседании Комиссии Управления представитель Заказчика пояснил, что на оборудовании, указанном в Приложении N 4 к Техническим требованиям, функционируют следующие подсистемы АИС ПФР-2: "Система персонифицированного учета" (ведение лицевых счетов граждан, ведение данных электронной трудовой книжки), "Материнский (семейный) капитал", "внутриведомственный информационный обмен" (обработка и хранение персонифицированной отчетности страхователей); программно-технический комплекс "Федеральная база данных пенсионеров", федеральная база данных "Герои" и другие программно-технические комплексы. Данное оборудование непосредственно обеспечивает оказание Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг, в том числе в электронном виде. Обслуживаемое оборудование используется для выполнения государственных функций и предоставления государственных услуг ПФР в режиме 24x7. Таким образом, на оборудовании функционируют подсистемы, содержащие и обрабатывающие массивы персональных данных и конфиденциальную информацию граждан Российской Федерации.
Формы
Форма: Положение о переходе на электронный формат формирования сведений о трудовой деятельности работников (об электронных трудовых книжках)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)- оптимизации процесса перехода к формированию сведений о трудовой деятельности работников Организации в электронном виде (ведения электронных трудовых книжек);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)- оптимизации процесса перехода к формированию сведений о трудовой деятельности работников Организации в электронном виде (ведения электронных трудовых книжек);
Форма: Резюме специалиста по кадрам (эйчара)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)разработка и внедрение проекта перехода на электронные трудовые книжки сотрудников в 20__ г.;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)разработка и внедрение проекта перехода на электронные трудовые книжки сотрудников в 20__ г.;
Статья: Новая отчетность СЗВ-ТД: когда, кому, как
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 1)Форму, Формат и Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе "Законодательство об электронных трудовых книжках"). Согласно проекту отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 1)Форму, Формат и Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе "Законодательство об электронных трудовых книжках"). Согласно проекту отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.
Вопрос: Я не представила бумажную трудовую книжку (там числится стаж 2 месяца с практики по студенчеству). Сказала, что это первое место работы. Мне сразу сделали электронную трудовую книжку. При трудоустройстве на другую работу требуют бумажную трудовую. Могу ли я требовать восстановления записи от предыдущего работодателя?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я не представила работодателю бумажную трудовую книжку (там числится стаж 2 месяца с официально оформленной практики по студенчеству), я совсем об этом забыла. Сказала, что это первое место работы. Соответственно, мне в 2021 г. сразу сделали электронную трудовую книжку. Я уволилась через год. При трудоустройстве на другую работу с меня требуют бумажную трудовую, чтобы сделать в ней запись, так как по программе числится ведение бумажной. С предыдущей работы (год стажа) записи там нет, так как велась электронная. Но перехода на электронную тоже нет, потому что в отделе кадров не знали о существовании бумажного варианта книжки. Соответственно, запись будет о 2 месяцах работы студенткой и нынешней работе. Могу ли я сейчас требовать восстановления записи от предыдущего работодателя? При устном запросе мне отказали по причине отсутствия оснований для проставления отметки. Письменно пришел ответ: "Сотрудник скрыл наличие трудовой книжки, и проставление записи невозможно". Если запись возможна, то как я могу сделать запрос? На основании каких документов/заявления/статьи?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Я не представила работодателю бумажную трудовую книжку (там числится стаж 2 месяца с официально оформленной практики по студенчеству), я совсем об этом забыла. Сказала, что это первое место работы. Соответственно, мне в 2021 г. сразу сделали электронную трудовую книжку. Я уволилась через год. При трудоустройстве на другую работу с меня требуют бумажную трудовую, чтобы сделать в ней запись, так как по программе числится ведение бумажной. С предыдущей работы (год стажа) записи там нет, так как велась электронная. Но перехода на электронную тоже нет, потому что в отделе кадров не знали о существовании бумажного варианта книжки. Соответственно, запись будет о 2 месяцах работы студенткой и нынешней работе. Могу ли я сейчас требовать восстановления записи от предыдущего работодателя? При устном запросе мне отказали по причине отсутствия оснований для проставления отметки. Письменно пришел ответ: "Сотрудник скрыл наличие трудовой книжки, и проставление записи невозможно". Если запись возможна, то как я могу сделать запрос? На основании каких документов/заявления/статьи?
Статья: Работа Минтруда России по переводу кадровых документов в электронный вид
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)<6> Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 N 1632-р "Об утверждении программы "Цифровая экономика Российской Федерации" // Там же. N 32. Ст. 5138.
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)<6> Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 N 1632-р "Об утверждении программы "Цифровая экономика Российской Федерации" // Там же. N 32. Ст. 5138.
Статья: Провожаем бумажную трудовую книжку или нет?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- "формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника". Пока не установлено, в какой форме нужно собирать у себя сведения о трудовой деятельности работников - будет ли это специальная отдельная программа, новый раздел в существующей бухгалтерской программе или свободная форма типа базы данных о трудовой деятельности сотрудников. Когда вопрос с формой ведения ЭТК у работодателя прояснится, не нужно будет переносить туда старые сведения обо всей трудовой деятельности каждого сотрудника. Информацию внесете лишь за период работы у вас начиная с 1 января 2020 г. Потому что в разделе индивидуального лицевого счета сведения будут содержаться начиная именно с этой даты <5>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 2)- "формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника". Пока не установлено, в какой форме нужно собирать у себя сведения о трудовой деятельности работников - будет ли это специальная отдельная программа, новый раздел в существующей бухгалтерской программе или свободная форма типа базы данных о трудовой деятельности сотрудников. Когда вопрос с формой ведения ЭТК у работодателя прояснится, не нужно будет переносить туда старые сведения обо всей трудовой деятельности каждого сотрудника. Информацию внесете лишь за период работы у вас начиная с 1 января 2020 г. Потому что в разделе индивидуального лицевого счета сведения будут содержаться начиная именно с этой даты <5>;
Вопрос: Правомерно ли хранить копию (оригинал) формы СТД-Р или выписки электронной трудовой книжки работника в личном деле?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Правомерно ли хранить копию (оригинал) формы СТД-Р или выписки ЭТК работника в личном деле? Вроде закон это никак не регламентирует, и о том, где и как хранить эти документы, может быть прописано в ЛНА компании. С другой стороны, это все-таки персональные данные работника, которые даже при согласии на обработку персональных данных не рекомендуют хранить в личном деле, чтобы не быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Это очень запутывает, т.к. сейчас даже диплом об образовании не рекомендуют хранить в личном деле, а рекомендуют внести данные в программу и в карточку Т-2 (при ее ведении) и вернуть документы работнику.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Правомерно ли хранить копию (оригинал) формы СТД-Р или выписки ЭТК работника в личном деле? Вроде закон это никак не регламентирует, и о том, где и как хранить эти документы, может быть прописано в ЛНА компании. С другой стороны, это все-таки персональные данные работника, которые даже при согласии на обработку персональных данных не рекомендуют хранить в личном деле, чтобы не быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Это очень запутывает, т.к. сейчас даже диплом об образовании не рекомендуют хранить в личном деле, а рекомендуют внести данные в программу и в карточку Т-2 (при ее ведении) и вернуть документы работнику.
Статья: Новый отчет СЗВ-ТД: нужно ли соглашение с ПФР
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 22)Конечно, если вы только собираетесь перейти на цифровое общение с ПФР из-за роста численности работающих у вас застрахованных или просто по собственной инициативе, вам нужно будет заключить с ПФР соглашение. Но это будет обычное соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. А не какое-то специальное, необходимое именно для ведения электронных трудовых книжек.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 22)Конечно, если вы только собираетесь перейти на цифровое общение с ПФР из-за роста численности работающих у вас застрахованных или просто по собственной инициативе, вам нужно будет заключить с ПФР соглашение. Но это будет обычное соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. А не какое-то специальное, необходимое именно для ведения электронных трудовых книжек.
Интервью: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой
("Главная книга", 2019, N 21)- Работодателю нужно будет как-то специально готовиться к переходу на электронные трудовые книжки?
("Главная книга", 2019, N 21)- Работодателю нужно будет как-то специально готовиться к переходу на электронные трудовые книжки?
Вопрос: Нужно ли автономному учреждению назначать работника, ответственного за ведение электронных трудовых книжек?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)Вопрос: Нужно ли автономному учреждению назначать работника, ответственного за ведение электронных трудовых книжек?
("Руководитель автономного учреждения", 2020, N 1)Вопрос: Нужно ли автономному учреждению назначать работника, ответственного за ведение электронных трудовых книжек?
Вопрос: Студент очной формы обучения принят на работу на должность бухгалтера. Заведена трудовая книжка, при этом строки об образовании и профессии (специальности) остались незаполненными. Как заполнить эти строки на основании диплома (квалификация экономиста по программе бакалавриата)?
(Консультация эксперта, 2020)Отметим, что в 2020 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
(Консультация эксперта, 2020)Отметим, что в 2020 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Статья: У кого СЗВ-ТД - проходите в кабинет, в виртуальный!
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например "Документы ПУ-6", "ПД СПУ", Spu_orb.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например "Документы ПУ-6", "ПД СПУ", Spu_orb.