Программа для ведения электронных трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Программа для ведения электронных трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Резюме специалиста по кадрам (эйчара)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)разработка и внедрение проекта перехода на электронные трудовые книжки сотрудников в 20__ г.;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)разработка и внедрение проекта перехода на электронные трудовые книжки сотрудников в 20__ г.;
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой
("Главная книга", 2019, N 21)- Работодателю нужно будет как-то специально готовиться к переходу на электронные трудовые книжки?
("Главная книга", 2019, N 21)- Работодателю нужно будет как-то специально готовиться к переходу на электронные трудовые книжки?
Нормативные акты
Заключение Комитета ГД ФС РФ по труду, социальной политике и делам ветеранов
"По проекту федерального закона N 748744-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"Законопроект разработан в целях реализации федерального проекта "Нормативное регулирование цифровой среды" национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", предусматривающего введение электронных трудовых книжек, в связи с чем предполагается с 1 января 2020 года наделить Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) полномочиями по организации и ведению учета сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц. В свою очередь обязанность по формированию и представлению таких сведений в информационную систему ПФР в электронной форме возлагается на работодателей (страхователей).
"По проекту федерального закона N 748744-7 "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"Законопроект разработан в целях реализации федерального проекта "Нормативное регулирование цифровой среды" национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", предусматривающего введение электронных трудовых книжек, в связи с чем предполагается с 1 января 2020 года наделить Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) полномочиями по организации и ведению учета сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц. В свою очередь обязанность по формированию и представлению таких сведений в информационную систему ПФР в электронной форме возлагается на работодателей (страхователей).
Проект Федерального закона
"О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
(подготовлен Минтрудом России)
(ред. до внесения в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 29.10.2018)Проект федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - законопроект) подготовлен в связи с подготовкой проекта федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)" в целях реализации Плана мероприятий по направлению "Нормативное регулирование" программы "Цифровая экономика Российской Федерации", утвержденного Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 18 декабря 2017 г. N 2).
"О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
(подготовлен Минтрудом России)
(ред. до внесения в ГД ФС РФ, текст по состоянию на 29.10.2018)Проект федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - законопроект) подготовлен в связи с подготовкой проекта федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)" в целях реализации Плана мероприятий по направлению "Нормативное регулирование" программы "Цифровая экономика Российской Федерации", утвержденного Правительственной комиссией по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности (протокол от 18 декабря 2017 г. N 2).
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 12.08.2024 по делу N 44-3120/24
Нарушение: п. 1 ч. 11 ст. 48 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.В соответствии с подпунктом "б" пункта 30 раздела V Положения об оценке заявок на участие в закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2021 N 2604 "Об оценке заявок на участие в закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, внесении изменений в пункт 4 постановления Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2021 г. N 2369 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации", документами, подтверждающими трудовую деятельность, являются трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (электронная трудовая книжка).
Нарушение: п. 1 ч. 11 ст. 48 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.В соответствии с подпунктом "б" пункта 30 раздела V Положения об оценке заявок на участие в закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2021 N 2604 "Об оценке заявок на участие в закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, внесении изменений в пункт 4 постановления Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2021 г. N 2369 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации", документами, подтверждающими трудовую деятельность, являются трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (электронная трудовая книжка).
Решение ФАС России от 10.02.2022 по делу N 28/06/105-258/2022
Суть жалобы: Конкурсная комиссия неправомерно признала заявку победителя конкурса соответствующей требованиям конкурсной документации и Закона о контрактной системе.
Решение: 1) Жалоба признана обоснованной, так как действия конкурсной комиссии нарушают ч. 4 ст. 54.7 Закона о контрактной системе; 2) Заказчик признан нарушившим п. 1 ч. 1 ст. 31, п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе, поскольку ненадлежащим образом установил требование о наличии у участника закупки членства в саморегулируемой организации, а также порядок оценки заявок по показателям "Наличие опыта исполнения контрактов (договоров) на оказание услуг, связанных с предметом контракта по настоящей закупке" и "Наличие трудовых ресурсов" критерия "Квалификация участника закупки".- копии документов, подтверждающих наличие трудовых отношений между участником конкурса и специалистом(ами), имеющим(ими) соответствующую квалификацию. Документами, подтверждающими наличие у участника конкурса трудовых отношений с такими специалистами (таким специалистом), являются: копия трудового договора, трудовой книжки (либо сведения о трудовой деятельности работника, представленные по форме СТД-Р, в случае, если работнику ведется электронная трудовая книжка), копия иного документа, подтверждающего наличие трудовых отношений со специалистом (например, копия приказа о приеме на работу), копия согласия на обработку персональных данных, выданного согласно требованиям действующего законодательства РФ, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", на имя работодателя (участника конкурса), на передачу персональных данных такого специалиста Застройщику;
Суть жалобы: Конкурсная комиссия неправомерно признала заявку победителя конкурса соответствующей требованиям конкурсной документации и Закона о контрактной системе.
Решение: 1) Жалоба признана обоснованной, так как действия конкурсной комиссии нарушают ч. 4 ст. 54.7 Закона о контрактной системе; 2) Заказчик признан нарушившим п. 1 ч. 1 ст. 31, п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе, поскольку ненадлежащим образом установил требование о наличии у участника закупки членства в саморегулируемой организации, а также порядок оценки заявок по показателям "Наличие опыта исполнения контрактов (договоров) на оказание услуг, связанных с предметом контракта по настоящей закупке" и "Наличие трудовых ресурсов" критерия "Квалификация участника закупки".- копии документов, подтверждающих наличие трудовых отношений между участником конкурса и специалистом(ами), имеющим(ими) соответствующую квалификацию. Документами, подтверждающими наличие у участника конкурса трудовых отношений с такими специалистами (таким специалистом), являются: копия трудового договора, трудовой книжки (либо сведения о трудовой деятельности работника, представленные по форме СТД-Р, в случае, если работнику ведется электронная трудовая книжка), копия иного документа, подтверждающего наличие трудовых отношений со специалистом (например, копия приказа о приеме на работу), копия согласия на обработку персональных данных, выданного согласно требованиям действующего законодательства РФ, в том числе Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", на имя работодателя (участника конкурса), на передачу персональных данных такого специалиста Застройщику;
Статья: Актуальные вопросы введения электронных трудовых книжек
(Кораблина О.В.)
("Российская юстиция", 2020, N 8)Во-первых, для перехода на электронные трудовые книжки нужно подготовиться и разобраться с тем, что нужно сделать и как новый отчет о трудовой деятельности передавать в Пенсионный фонд РФ. Во-вторых, уже с февраля 2020 г. появилась новая обязанность - каждый месяц отчитываться в Пенсионный фонд РФ о трудовой деятельности сотрудников. Новый отчет надо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Для сдачи отчета понадобятся электронная цифровая подпись (ЭЦП) и специальная программа. Для получения ЭЦП необходимо выбрать компанию, которая ее изготовит, подготовить документы, установить программу на компьютер. Это займет определенное время, поэтому надо выбрать заранее ответственного работника.
(Кораблина О.В.)
("Российская юстиция", 2020, N 8)Во-первых, для перехода на электронные трудовые книжки нужно подготовиться и разобраться с тем, что нужно сделать и как новый отчет о трудовой деятельности передавать в Пенсионный фонд РФ. Во-вторых, уже с февраля 2020 г. появилась новая обязанность - каждый месяц отчитываться в Пенсионный фонд РФ о трудовой деятельности сотрудников. Новый отчет надо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Для сдачи отчета понадобятся электронная цифровая подпись (ЭЦП) и специальная программа. Для получения ЭЦП необходимо выбрать компанию, которая ее изготовит, подготовить документы, установить программу на компьютер. Это займет определенное время, поэтому надо выбрать заранее ответственного работника.
Статья: Новая отчетность СЗВ-ТД: когда, кому, как
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 1)Форму, Формат и Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе "Законодательство об электронных трудовых книжках"). Согласно проекту отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 1)Форму, Формат и Порядок заполнения отчета СЗВ-ТД должен утвердить Пенсионный фонд. Соответствующий проект можно скачать на официальном сайте фонда (ссылки размещены в разделе "Законодательство об электронных трудовых книжках"). Согласно проекту отчитываться о трудовой деятельности сотрудников необходимо по форме СЗВ-ТД.
Статья: У кого СЗВ-ТД - проходите в кабинет, в виртуальный!
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например "Документы ПУ-6", "ПД СПУ", Spu_orb.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 8)Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например "Документы ПУ-6", "ПД СПУ", Spu_orb.
Статья: Удаленные работники - анализ новых споров
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Обращаясь в суд, истец просила признать трудовые отношения, установить датой ее официального увольнения дату вступления в силу решения суда, обязать ответчика внести в ее электронную трудовую книжку сведения о приеме на работу и об увольнении, взыскать задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда, расходы на оплату юридической помощи, расходы на курьерскую доставку. Суд первой инстанции удовлетворил требования частично.
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2024, N 4)Обращаясь в суд, истец просила признать трудовые отношения, установить датой ее официального увольнения дату вступления в силу решения суда, обязать ответчика внести в ее электронную трудовую книжку сведения о приеме на работу и об увольнении, взыскать задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию морального вреда, расходы на оплату юридической помощи, расходы на курьерскую доставку. Суд первой инстанции удовлетворил требования частично.
Статья: Краткосрочные трудовые договоры для проверки работников: особенности их продления и преобразования в договоры на неопределенный срок
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но для тех, кто формирует и передает эти сведения из программы, не все так просто. Одной кнопочкой в программе 1С создать "Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1" в блоке "Электронные трудовые книжки" здесь не обойтись.
Статья: К СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ добавляют новый отчет
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 1; "Расчет", 2019, N 1)Ожидается, что работодатели не понесут расходов, связанных с внедрением трудовой книжки в электронном виде, по следующим основаниям:
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 1; "Расчет", 2019, N 1)Ожидается, что работодатели не понесут расходов, связанных с внедрением трудовой книжки в электронном виде, по следующим основаниям:
Статья: Работникам готовят электронное будущее
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2019, N 8)Внедрить электронную трудовую книжку и создать для работодателей правовые условия для ведения электронного кадрового документооборота (в том числе для заключения, изменения, расторжения и хранения электронных трудовых договоров) - эти задачи поставлены федеральным проектом "Нормативное регулирование цифровой среды" <1>, входящим в состав национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации". В качестве одного из сроков реализации задач заявлено "до 31.12.2020".
(Смолева М.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2019, N 8)Внедрить электронную трудовую книжку и создать для работодателей правовые условия для ведения электронного кадрового документооборота (в том числе для заключения, изменения, расторжения и хранения электронных трудовых договоров) - эти задачи поставлены федеральным проектом "Нормативное регулирование цифровой среды" <1>, входящим в состав национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации". В качестве одного из сроков реализации задач заявлено "до 31.12.2020".
Статья: Работа Минтруда России по переводу кадровых документов в электронный вид
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)<6> Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 N 1632-р "Об утверждении программы "Цифровая экономика Российской Федерации" // Там же. N 32. Ст. 5138.
(Глотова С.А.)
("Делопроизводство", 2019, N 3)<6> Распоряжение Правительства Российской Федерации от 28.07.2017 N 1632-р "Об утверждении программы "Цифровая экономика Российской Федерации" // Там же. N 32. Ст. 5138.
Статья: СЗВ-ТД при приеме на работу и увольнении нужно подать уже на следующий день
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 10)- дата документа-основания также не может быть позже текущей даты и даты заполнения (проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.25, ЭТК.СЗВ-ТД.1.26).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 10)- дата документа-основания также не может быть позже текущей даты и даты заполнения (проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.25, ЭТК.СЗВ-ТД.1.26).
Вопрос: После окончания обучения (24.04.2025) долго не могли оформить официально. Работодатель сообщил, что меня трудоустроили официально с 16.05.2025. 28.05.2025 пришел писать заявление об увольнении. Аванс не выплатили. Зарплату выплачивать тоже не собираются. Как разрешить данную ситуацию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: В конце марта я пришел устраиваться на работу с условием прохождения обучения на рабочем месте протяженностью в один месяц. После окончания обучения, 24.04.2025, меня долго не могли оформить официально, не выдавали учетную запись на мое имя для работы в программе 1С. 21.05.2025 я ушел на неофициальный больничный с предупреждением работодателя. После ухода на больничный работодатель сообщил мне, что меня трудоустроили официально, а в электронной трудовой книжке появилась запись от 16.05.2025 о приеме на работу. Во время болезни я понял, что не хочу больше продолжать там работать, о чем сообщил работодателю за три дня. 28.05.2025 я пришел писать заявление об увольнении по инициативе работника, где меня, под обещание уволить по моему заявлению в день его подачи, попросили подписать трудовой договор задним числом. На следующий день я получаю сообщение от работодателя о необходимости отработки в две недели, в противном случае меня уволят по статье о нарушении трудового распорядка (прогул). Полагающийся мне аванс 25.05.2025 мне не выплатили, даже в ведомость не включили. Заработную плату выплачивать тоже не собираются (процент от совершенных мной продаж - под чужой учетной записью в 1С). Как разрешить данную ситуацию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: В конце марта я пришел устраиваться на работу с условием прохождения обучения на рабочем месте протяженностью в один месяц. После окончания обучения, 24.04.2025, меня долго не могли оформить официально, не выдавали учетную запись на мое имя для работы в программе 1С. 21.05.2025 я ушел на неофициальный больничный с предупреждением работодателя. После ухода на больничный работодатель сообщил мне, что меня трудоустроили официально, а в электронной трудовой книжке появилась запись от 16.05.2025 о приеме на работу. Во время болезни я понял, что не хочу больше продолжать там работать, о чем сообщил работодателю за три дня. 28.05.2025 я пришел писать заявление об увольнении по инициативе работника, где меня, под обещание уволить по моему заявлению в день его подачи, попросили подписать трудовой договор задним числом. На следующий день я получаю сообщение от работодателя о необходимости отработки в две недели, в противном случае меня уволят по статье о нарушении трудового распорядка (прогул). Полагающийся мне аванс 25.05.2025 мне не выплатили, даже в ведомость не включили. Заработную плату выплачивать тоже не собираются (процент от совершенных мной продаж - под чужой учетной записью в 1С). Как разрешить данную ситуацию?