Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Как внести запись об отказе работника от ведения бумажной трудовой книжки, если в разделе "Сведения о работе" нет свободного места?
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку запись об увольнении не нужно, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление. Такой вывод следует из совокупности норм ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку запись об увольнении не нужно, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление. Такой вывод следует из совокупности норм ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ.
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаС 1 января 2020 г. работодатель может не вести трудовую книжку в бумажном виде, если работник отказался от продолжения ее ведения.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник решил отказаться от ведения трудовой книжки на бумаге, выдайте ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Если заявление об отказе от ведения трудовой книжки подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, то документ надо выдать не позднее даты увольнения.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Кстати, Минтруд России в письме от 17.09.2019 N 19-1/ООГ-210 отметил, что пересылать трудовую книжку за границу работодателю запрещено. Такое ограничение содержится в ст. 3 действующего до сих пор Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". Там сказано, что трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности вывозу и пересылке за границу не подлежат. Поэтому если от работника поступит такая просьба, работодатель должен отказать. Кстати, аналогичного запрета в отношении сведений о трудовой деятельности в Законе нет. А это значит, что если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то СТД-Р при увольнении можно спокойно отправлять почтой за рубеж, заручившись письменной просьбой работника о такой пересылке.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Кстати, Минтруд России в письме от 17.09.2019 N 19-1/ООГ-210 отметил, что пересылать трудовую книжку за границу работодателю запрещено. Такое ограничение содержится в ст. 3 действующего до сих пор Закона СССР от 24.06.1991 N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". Там сказано, что трудовые книжки, военные билеты и удостоверения личности вывозу и пересылке за границу не подлежат. Поэтому если от работника поступит такая просьба, работодатель должен отказать. Кстати, аналогичного запрета в отношении сведений о трудовой деятельности в Законе нет. А это значит, что если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то СТД-Р при увольнении можно спокойно отправлять почтой за рубеж, заручившись письменной просьбой работника о такой пересылке.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- работники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки и перешедшие на электронную трудовую книжку.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- работники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки и перешедшие на электронную трудовую книжку.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
Статья: Переносы слов и самих записей в трудовых книжках
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но таким способом на полях не получится закончить запись об увольнении, поскольку ответственному лицу надо не только ее дописать, но еще и заверить своей подписью (причем полностью написать свою должность) и печатью. На полях для всего этого места не хватит. Не получится втиснуть в поля и запись о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, когда работник отказывается от ведения ему бумажной трудовой книжки. Такая запись тоже велика и требует заверения. Придется потратить бланк вкладыша и не отступать от соблюдения норм.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но таким способом на полях не получится закончить запись об увольнении, поскольку ответственному лицу надо не только ее дописать, но еще и заверить своей подписью (причем полностью написать свою должность) и печатью. На полях для всего этого места не хватит. Не получится втиснуть в поля и запись о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, когда работник отказывается от ведения ему бумажной трудовой книжки. Такая запись тоже велика и требует заверения. Придется потратить бланк вкладыша и не отступать от соблюдения норм.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение материально ответственного лица оформите по общим правилам. Запись о том, что его невозможно ознакомить с приказом (распоряжением) из-за отсутствия на работе по болезни, укажите непосредственно на приказе. Если на работника ведется трудовая книжка, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, направьте ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Произведите с работником расчет (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение материально ответственного лица оформите по общим правилам. Запись о том, что его невозможно ознакомить с приказом (распоряжением) из-за отсутствия на работе по болезни, укажите непосредственно на приказе. Если на работника ведется трудовая книжка, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, направьте ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Произведите с работником расчет (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В ряде случаев ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя направлять работникам документы, а не вручать их лично. Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения, потому что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Тогда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (соответственно, после поступления от работника просьбы о пересылке работодатель отправляет почтой и саму трудовую книжку). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В ряде случаев ТК РФ прямо указывает на обязанность работодателя направлять работникам документы, а не вручать их лично. Самый распространенный случай - невозможность выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности СТД-Р в день увольнения, потому что работник отсутствует или отказывается получать документ (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Тогда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (соответственно, после поступления от работника просьбы о пересылке работодатель отправляет почтой и саму трудовую книжку). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки (или она изначально на него не велась), то работодатель отправляет СТД-Р почтой (без уведомлений и согласий).
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Далее работодатель вносит запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с сокращением штата или численности (пример 5) и выдает ее работнику на руки (под личную подпись работника в книге учета движения трудовых книжек). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности <10>.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Далее работодатель вносит запись в трудовую книжку работника об увольнении в связи с сокращением штата или численности (пример 5) и выдает ее работнику на руки (под личную подпись работника в книге учета движения трудовых книжек). Если же работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, то необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности <10>.