Простая электронная подпись кадровые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Простая электронная подпись кадровые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)работник подписывает электронные кадровые документы простой электронной подписью;
(КонсультантПлюс, 2025)работник подписывает электронные кадровые документы простой электронной подписью;
Вопрос: Об обеспечении взаимодействия информационной системы ЭДО работодателя с ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
(Письмо Минтруда России от 14.03.2025 N 14-6/ООГ-1329)если работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью;
(Письмо Минтруда России от 14.03.2025 N 14-6/ООГ-1329)если работник осуществляет подписание электронных кадровых документов простой электронной подписью;
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работник имеет право подать заявление работодателю о направлении всех электронных кадровых документов работника, подписанных его простой электронной подписью в информационной системе работодателя, в личный кабинет работника на едином портале.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работник имеет право подать заявление работодателю о направлении всех электронных кадровых документов работника, подписанных его простой электронной подписью в информационной системе работодателя, в личный кабинет работника на едином портале.
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Согласно ст. 22.3 ТК РФ в кадровом ЭДО в информационной системе работодателя при подписании электронных кадровых документов могут использоваться:
(Суворова Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Согласно ст. 22.3 ТК РФ в кадровом ЭДО в информационной системе работодателя при подписании электронных кадровых документов могут использоваться:
Статья: Работа в России. Мнения
(Святенко И., Нилов Я., Ляшок В., Позднякова О., Починок Н.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 3)Рострудом создана система электронного кадрового документооборота, обеспечивающая возможность подписания кадровых документов между работодателем и работником. Система прошла апробацию в ходе промышленной эксплуатации подсистемы "Электронный кадровый документооборот" (ЭКДО) Единой цифровой платформы, осуществляемой с 1 октября 2020 года в рамках Федерального закона от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой". Итогом данного эксперимента стало принятие поправок в Трудовой кодекс РФ в части закрепления возможности использования ЭКДО. При этом функциональность предоставляется на безвозмездной основе как для работодателя, так и для работника. В том числе система предоставляет возможность подписания кадрового документа простой электронной подписью ЕСИА со стороны гражданина, что также не требует для него дополнительных затрат. Считаем, что данная подсистема должна использоваться в первую очередь малым и средним бизнесом, что позволит существенно сократить издержки малых предприятий, связанные с кадровым документооборотом.
(Святенко И., Нилов Я., Ляшок В., Позднякова О., Починок Н.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 3)Рострудом создана система электронного кадрового документооборота, обеспечивающая возможность подписания кадровых документов между работодателем и работником. Система прошла апробацию в ходе промышленной эксплуатации подсистемы "Электронный кадровый документооборот" (ЭКДО) Единой цифровой платформы, осуществляемой с 1 октября 2020 года в рамках Федерального закона от 24 апреля 2020 г. N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой". Итогом данного эксперимента стало принятие поправок в Трудовой кодекс РФ в части закрепления возможности использования ЭКДО. При этом функциональность предоставляется на безвозмездной основе как для работодателя, так и для работника. В том числе система предоставляет возможность подписания кадрового документа простой электронной подписью ЕСИА со стороны гражданина, что также не требует для него дополнительных затрат. Считаем, что данная подсистема должна использоваться в первую очередь малым и средним бизнесом, что позволит существенно сократить издержки малых предприятий, связанные с кадровым документооборотом.
Статья: Комментарий к Письму Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве от 11.07.2023 N 27-161/076876@ <Возможно ли вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ на основании электронного заявления, подписанного простой подписью?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Кадровый ЭДО позволяет сократить бумажную волокиту, т.к. большинство кадровых документов от работников можно получить электронно. Согласно статьям 22.1 - 22.3 ТК РФ в электронный формат нельзя перевести следующие документы:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Кадровый ЭДО позволяет сократить бумажную волокиту, т.к. большинство кадровых документов от работников можно получить электронно. Согласно статьям 22.1 - 22.3 ТК РФ в электронный формат нельзя перевести следующие документы:
Статья: ЭДО и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
(Лохман Е.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
Статья: Полная материальная ответственность работника: анализ изменений
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Отметим, что электронный документооборот стал развиваться одновременно с совершенствованием законодательства о применении электронной подписи, которая может быть простой и квалифицированной. В нынешних системах электронного документооборота имеются функции использования как простой, так и квалифицированной электронной подписи. Соответственно, кадровый электронный документооборот успешно внедрен и применяется во многих организациях. Договор о полной материальной ответственности не стал исключением, и теперь его также можно заключать в электронном виде. Однако напомним, что согласно ч. 1 и 2 ст. 22.3 ТК РФ для подписания договора о полной материальной ответственности:
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Отметим, что электронный документооборот стал развиваться одновременно с совершенствованием законодательства о применении электронной подписи, которая может быть простой и квалифицированной. В нынешних системах электронного документооборота имеются функции использования как простой, так и квалифицированной электронной подписи. Соответственно, кадровый электронный документооборот успешно внедрен и применяется во многих организациях. Договор о полной материальной ответственности не стал исключением, и теперь его также можно заключать в электронном виде. Однако напомним, что согласно ч. 1 и 2 ст. 22.3 ТК РФ для подписания договора о полной материальной ответственности:
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)- усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)- усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Важно. С 1 сентября 2023 года работник почты вправе принять регистрируемое почтовое отправление только при предъявлении отправителем документа, удостоверяющего личность. То есть для отправки бухгалтерской отчетности или документов по запросу ИФНС заказным письмом, письмом с описью вложения, бандеролью вам потребуется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом, как сообщает ФГУП "Почта России", оплачивать отправления онлайн и сдавать их без документов можно, подключив сервис "Простая электронная подпись".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Важно. С 1 сентября 2023 года работник почты вправе принять регистрируемое почтовое отправление только при предъявлении отправителем документа, удостоверяющего личность. То есть для отправки бухгалтерской отчетности или документов по запросу ИФНС заказным письмом, письмом с описью вложения, бандеролью вам потребуется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом, как сообщает ФГУП "Почта России", оплачивать отправления онлайн и сдавать их без документов можно, подключив сервис "Простая электронная подпись".
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Во-вторых, электронная подпись может использоваться не любая. Для разных кадровых документов требуются разные виды электронных подписей. Так, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения к ним, приказы о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении условий трудового договора, заявления об увольнении могут быть подписаны только усиленной подписью: квалифицированной со стороны работодателя и квалифицированной или неквалифицированной со стороны работника. Простая электронная подпись может применяться для подписания не столь значимых документов. Поэтому при выборе электронной подписи всегда нужно сверяться с требованиями ст. 22.3 ТК РФ.
Статья: Об изменении порядка регулирования дистанционной работы в России
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)2. Порядок и способ подтверждения действий каждой из сторон, за исключением случаев, в которых в соответствии с ТК РФ предусмотрено использование УКЭП или УНЭП. Например, уведомление работника работодателем, подписание кадровых документов (приказа о направлении в командировку, отпуск и др.) и т.п. Такие документы могут быть подписаны с использованием простой электронной подписи, направлены по электронной почте или через системы электронного документооборота организации, что необходимо подробно изложить в локальном акте в соответствии со ст. 312.3 ТК РФ.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2021, N 2)2. Порядок и способ подтверждения действий каждой из сторон, за исключением случаев, в которых в соответствии с ТК РФ предусмотрено использование УКЭП или УНЭП. Например, уведомление работника работодателем, подписание кадровых документов (приказа о направлении в командировку, отпуск и др.) и т.п. Такие документы могут быть подписаны с использованием простой электронной подписи, направлены по электронной почте или через системы электронного документооборота организации, что необходимо подробно изложить в локальном акте в соответствии со ст. 312.3 ТК РФ.
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет усиленной электронной подписи, он оформляет ее сам, а работодатель компенсирует расходы (ст. 22.3 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронные кадровые документы работодатель и работник подписывают электронной подписью. Для трудовых договоров, уведомлений об их изменении, договоров о матответственности и приказов о дисциплинарных взысканиях работодателю нужна УКЭП, работнику - усиленная неквалифицированная ЭП. Для остальных документов работодателю достаточно усиленной неквалифицированной ЭП, работнику - простой ЭП. Если у работника нет усиленной электронной подписи, он оформляет ее сам, а работодатель компенсирует расходы (ст. 22.3 ТК РФ).